飞歌导航南京旗舰店活动策划书(yao).doc

飞歌南京旗舰店开业庆典活动策划书一、活动名称飞歌南京旗舰店开业庆典二、活动所在地江苏南京（宁南国际汽配城汽车用品市场23幢1号）三、活动主办方飞歌南京旗舰店南京车利贸易有限公司四、活动协办方南京市宁南国际汽配城管理处南京市汽车用品协会南京车盟俱乐部南京广本车友会五、活动时间自2009年1月10日-2009年1月16日止，为期一周。六、活动说明想让您的爱车安装品质更优、服务更好、价格更实惠、售后保障更完善的车载DVD导航吗？正值新春与本店开业双喜临门之际！为此庆祝和惠报广大车友朋友们一直以来对飞歌产品和南京车利的关注和支持，特举办此次活动。七、活动的目的在经过一系列的市场分析和消费目标对象的确定后,飞歌南京旗舰店为了提高“飞歌”在南京的知名度和市场销售量，也是更好地塑造飞歌企业形象，传播飞歌企业文化，决定于2009年1月10日15日在南京市宁南国际汽配城举行“飞歌南京旗舰店开业庆典暨促销和抽奖活动”,以此来扩大“飞歌”在南京市场的知名度和影响力。七、具体活动内容1、凡在活动期间购买“飞歌”高清液晶DVD导航的客户一律免安装费；2、在活动期间安装的客户一律享受导航会员价格，并免费办理本店VIP会员卡一张；以享受以后地图升级、售后等更多的优惠服务；3、凡在活动期间购买“飞歌”DVD导航的均可获得超值大礼包（“飞歌”导航专配倒车影像、车载MP3各一台、新春汽车挂件一个、高级汽车香水等）；4、凡开业期间光临我店前100名车友均有礼品相送，“飞歌”车友均可享受免费升级和检修服务；5、开业前期我们会组织外出宣传（主要以发传单为主），车友可凭此单页在原来优惠会员价的基础上再减500元；6、本店即日起接受客户预定，预定的客户登记好详细资料，我们将做前期安排，对预定的前50位车友我们将赠送汽车倒车影像；7、所有的车友均可免费办理我旗舰店的VIP会员卡，以享受超值优惠、至尊服务；8、我们将组织我们的飞歌车友，定期或不定期的开展自驾游、聚会和一些产品咨询服务类等活动。9、所有来电、来店、网络上登记客户均可参与抽奖，幸运车友产生后我们的服务人员会及时与您取得联系，通知您前来领取奖品；10、选取2款“飞歌”专用导航列为开业特惠产品（初步选为凯美瑞和雅阁），在价格上给予再度优惠500元。奖品设置：一等奖5名：胎压监测系统一套（价值人民币2800元）二等奖20名：倒车后视系统一套（价值人民币600元）三等奖50名：汽车高级香水一瓶（价值人民币298元）九、“飞歌”南京旗舰店开业活动方案的实施以下是我们实训小组对本次整个活动方案的策划.一般活动方案的执行,分前期准备,中期操作,后期活动延续三个阶段,环环相扣,一个细节的不慎或疏忽即会将活动全盘砸锅,必须要求所有参加活动的人员具有高度的责任心和强烈协作性,要求活动负责人具有大局观和周密细致的小心眼,在进行分工时要做到活动环环紧扣,事事有人,人人有责,分工明确.一.前期活动准备1.政府公关本次活动首先要与众多的政府主管部门打交道,活动能否顺利举行,与他们的支持关系甚大,如果一个部门出现卡壳,即可能导致整个活动改期或流产.因此,经销商与政府有关部门保持着良好的公共关系至关重要.2.活动场地的申请和租用宁南国际汽配城中心广场是一个商业性广场,因此“飞歌”南京旗舰店首先须与宁南汽配管理处进行商讨租借场地的有关事宜,获得工商局广告管理科的审批,取得政府相关等部门的准行证,这样才能保证本次活动正常开展.3.宣传造势,活动通告的发布将本次“飞歌”南京旗舰店开业的整个活动通知最大面积地散播出去,加上广告的配合,广告媒体的介入.广告媒体方式:电视媒体,户外宣传,小报投递,电视字幕预告,报刊杂志,海报等；广告地点:南京电视台、南京光电中心,南京晨报,金陵晚报，东方卫报,西祠胡同,赶集网等广告时间:2009年1月5日-15日选段宣传(电视媒体广告播放的具体时间须和电视台广告部商讨)，在发布本次整个活动通告的同时,要进行“飞歌”DVD导航的产品功能的宣传介绍,使人们对该产品有更深的了解.同时也可以达到一种对产品的宣传.4.整个活动时要用的宣传品及礼品准备A.横幅,彩旗,桌椅B.展板,海报,5货物准备礼品、奖品和“飞歌”产品的准备6.活动现场的提前勘测与布置7.参与整个活动的促销人员,业务人员的分工与培训8.提前约请南京有关新闻媒体进行对本次活动活动采访报道.二.中期活动操作:本次旗舰店酬宾活动不同于一般产品经销商或代理商的促销奖品内容.活动不仅要起到一般促销应达到的目的,还承担着“飞歌”高清液晶屏DVD导航扩大南京市场的战役,任务很艰巨,所以在活动的设置上要考虑长远一些.以避免活动一旦结束,销售量即刻大幅下滑的局面.提前布置好现场,桌椅摆放,货物堆列,彩旗,横幅,展板,海报及其他宣传品,做到现场气氛浓烈,庄重.人员分工明确:专人与接待政府部门人员,专人接待媒体人员,专人收钱售货,专人发放奖品,专人维持现场秩序,专人散发宣传品并注意现场卫生.有活动现场指挥一名,负责全局监控,局面控制,现场调度等事务.人人仪态端庄,大方,人人均有引导和产品介绍的义务,人人均有维持现场次序,人流引导,环境卫生的义务.因此,需要促销及业务,宣传人员均熟知产品知识,了解目标人群基本生理的常识掌握竞争对手的优缺点,以便向消费者作诚恳,理性的产品介绍.优惠销售或赠送,以此作为维持现场气氛的手段:现场人少时,向小朋友送气球,小红旗,吸引人群;人较多时重度消费群,选择向他们介绍“飞歌”DVD导航产品;赠送品还严格按预约登记发放,以免出现争抢,场面混乱的现象.活动结束时,即时清货,清款,清场,并打扫卫生.三.后期活动延续1.抽奖活动的具体安排,派专门人员负责抽奖活动.2.追踪各媒体对”飞歌”南京旗舰店开业的整个活动的报道并录像,留样.3.密切关注活动后终端走货状况,适当调整广告投放频率规模.4.完成本次整个活动的总结报告.四.整个活动现场应注意的事项现场气氛本次旗舰店开业的整个活动的现场气氛,需要靠我们的宣传品布置,人员形象,现场组织来营造,现场气氛的优劣,这直接决定了旗舰店促销抽奖活动的引人注目性,聚集人群的多少,销售量的大小及宣传效果,这些都是活动进行时不容忽视.现场宣传品有:A,横幅:主横幅(活动主题：“飞歌”高清液晶DVD导航圆您汽车影院之梦;欢乐自驾游，“飞歌”伴您一路无忧)一至两条,“飞歌”横幅(内容“飞歌”导航的产品性能和闪光点)数条,除主横幅可略长,宽外,其余横幅均要求色标一致,字体统一,长宽一样,悬挂高度基本一致,横幅间距相当,具备优秀视觉效果.B,彩旗:不同色彩间插,但字体,字样相同,距离相当,对活动桌椅,人员区形成半弧形包围或矩阵包围.C,晨板:展板摆放在活动用桌椅两侧或斜前方,用展板表述下列内容“飞歌”的介绍,南京车利贸易公司的简介,抽奖活动须知,广告标语(新概念,新生活;汽车影音，飞歌再现)等.D,桌椅:桌椅摆放整齐有序,统一用专业促销台.E,其他:现场可将小挂旗,海报用绳子连成一串悬挂,烘托气氛.人员形象(所有参加本次促销活动和抽奖活动的人员全部身着公司统一制服).A,发放宣传礼品人员必须要有礼貌,不能胡乱塞给消费者,而是面带笑容,说一声:您好,飞歌南京旗舰店欢迎您的光临！B,礼仪人员挂带绶带,身着礼仪服装以显示隆重气氛.C,在对“飞歌”产品介绍时,销售人员站,坐要端正,耐心,细致,诚恳地回答消费者的问题并与之交流,不得互相聊天吹牛,躺,趴在桌子上,除喝水外,吃饭等须轮流避开现场至别处.现场组织现场组织与调度主要有以下职责:A,让现场人群整齐有序;B,监督指导宣传人员及礼仪人员工作;C,现场促销及宣传气氛的把握;D,货物的发放销售指导及调配;E,防止竞争对手干扰和捣乱.人员培训到位A,“飞歌”DVD导航知识培训;有关竞争对手问题如何回答;产品目标人群的培训.B,本次整个活动意义,重要性的讲述,提高士气和责任心.C,讲明各人须完成任务及分工情况.新闻报道到位整个活动的新闻预告,各种对本次整个活动后的新闻报道及评述要抓好,将进一步有利于经销商,企业及“飞歌”的形象提升.还有一点要强调的是,在确定活动时间和场地后,密切关注天气的情况,由专人负责天气预报的收集.雨水量多或可能下大雨的时候,应考虑活动侯选场地,一旦天气不好时,可尽量减少减低本次整个活动的效果因素.“飞歌”南京旗舰店活动预算和评估一.活动费用预算一个好的活动,仅靠一个好的点子是不够的.因此必须对活动的费用投入作出预算.本次整个活动主要包括三大部分:促销活动的费用,抽奖活动礼品的经费。经过我们的初步预算本次活动的费用预算额是:二.活动效果评估本次整个活动是根据我们对汽车用品市场的分析预测后所制定的一份活动策划方案.对本次整个活动的时间我们选择在岁末年初购车的黄金时间段,抓住了非常好的促销时机.还有将整个活动的地点选择在南京汽车销售、售后比较集中的汽配城核心位置。本次活动的内容很有吸引力,活动是7天促销活动的任务是销售量完成60台和后续的抽奖活动.在声势浩大的前期推广下,后期肯定会形成强大的口碑传播,从而拉动销量,为“飞歌”DVD导航占据南京GPS导航市场奠定基础.届时将形成一股汽车影音系统升级的旋风,即使在整个活动结束后,已经完成了消费者口碑的培养,有助于“飞歌”品牌形象的树立.因此我们相信在本次整个活动主办方的周密安排和组织下一定可以取得相当好的效果,从而提高“飞歌”在南京市场以致整个江苏市场的知名度和销售额,使其作为一种现代汽车精品的形象更突出.由于市场价格的波动,对“飞歌”本次所有活动所做的费用预算只是一种估算,它会随着市场价格的波动而有所变动.以下是整个活动的所有预算费用总计为:122900元.本次“飞歌”活动费用主要有以下几个方面:一.促销和抽奖活动的费用1.VIP贵宾卡制作费用:300张*5=1500元2、MP3费用：100个*98元=9800元3、新春汽车挂件：200个*45元=9000元4.活动场地的场地费:1000*4天=4000元左右5.广告预计费用:40000元左右A电视广告预计费用:25000元B其他形式的广告预计费用: 15000元6.宣传品:横幅,彩旗,大幅,小幅海报,桌椅,展板等预算费用:1000元左右7.活动参加人员劳务费用:2000元*7天=14000元8.现场布置费用:700元9.其他费用:2000元活动费用小计:82000元二.开业抽奖活动费用一等奖:共5名:胎压检测系统预算费用:2800*5=14000元二等奖:共20名:倒车影像系统预算费用:600*20=12000元三等奖:共50名:汽车高级香水预算费用:298*50=14900元“飞歌”南京旗舰店开业本次所有活动费用总计:82000+40900=122900元八、VIP热线电话：025-85572152 85578564 Q Q: 373796489 923972761 飞歌QQ群：73593116西祠版号：http:/b877029.xici.net/网址：www.nanjingcl.com旗舰店地址：南京宁南国际汽配城汽车用品市场23幢1号