秘书处月度工作计划表格

秘书处月度工作计划表格 一 前期宣传 1 分派人员到新生宿舍宣传 时间 10 8 10 2 分组到各食堂门口设点宣传 时间 10 中午 目标 使新生了解新流杂志及杂志社 登记其意向部门 二 面试 1 准备 部门召开例会 确定面试人员安排 准备面试题目 2 时间 10 10 下午 3 地点 19 403 4 目标 挑选有才能的人入社 为文学社注入新鲜血液 二 日常工作 一 新流团刊 稿件提供 二 新流文学刊 的出版 1 稿件收集 由采编组负责收集整理稿件 稿件主要由文学社内部提供 社 员定期交稿 2 审稿 采编组负责审稿 搜集较好稿件 3 排版 由排版组负责制作封面及内部排版 活动组负责其中各版块的 制作 4 出版 外联组负责拉赞助及杂志的出版工作 5 发行 活动组及新流发行部协助发行 三 活动 一 联谊活动 1 主题 文学社与计算机协会联谊活动 2 时间 十一月中下旬 3 地点 大学生第二活动中心 4 目的 促进两社及新社员间交流了解 互相熟识 增进感情 加强社团凝聚力及团结合作 5 分工 外联组负责拉赞助 活动组负责活动策划及节目安排 采编组及排版组负责策划节目 采购 拍照及后期制作 日月如梭 不知不觉已经进入秘书部一个月了 对秘书部的工 作职责和事宜也有了初步了解 为做好本职工作 更好的服务与外 语系 特作以下工作安排 1协助系里工作 传达系里指示 积极完成系里领导 老师和学 生会交给的各项工作 为系领导和老师分忧 虚心听取老师和学生 建议 加强外语系和学生会建设 2认真做好会议记录和考勤工作 每周召开的例会情况及出席情 况一定及时记录 不缺不漏 努力提高学生会的工作效率 3积极配合和协助其他部门工作 协助生活部进行宿舍卫生的管 理和组织 认真统计宿舍卫生情况 促进系学生有个良好的生活习 惯 4积极响应外语系组织的活动 安排好每次活动的座次情况 配 合其他部门维持好秩序 5及时有序的整理学生档案 做好档案的保管工作 6为老师做好清洁工作 让老师有个干净舒适的工作环境 秘书 部是学生会不可缺的一部分 同其他部门一起为外语系服务 外学 生会服务 为学生服务 能够进入学生会我深感荣幸 我一定以饱 满的热情 昂扬的斗志 负责的态度做好秘书部的本职工作 为外 语系更辉煌的明天奉献自己的力量 随着新一学期的到来 我院社团联合会在校团委的正确指导下 立足 自我管理 自我教育 自我服务 的方针 以 为学院教育 服务 为学生成才服务 为宗旨 改革工作思路 与时俱进 锐意 进取 在内部建设 制度改革 机构设立 校园精神文明建设等方 面大胆开展工作 为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划 一 工作计划的详细安排 第一周 1 召开秘书处部门会议 讨论新学期的工作计划 2 制定本学期工作计划 3 总结上学期的工作心得 第二周 1 进行秘书处新学期工作的初步安排 2 分配秘书处各个成员的工作 第三周 1 通知社联内部成员及社团负责人参加例会 各周同 上 2 秘书处成员做好会议记录并打好考勤 各周同上 3 汇总社联各部门的工作计划 制作完整的社联新学期工作计 划 第四周 1 着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作 确 保社团活动的顺利开展 2 已开展活动的社团应及时递交活动总结 3 收集各社团数字云青网上的的资料 并做好整理备份工作