辽宁对外经贸学院15年校庆策划书.doc

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辽宁对外经贸学院15年校庆策划书活动主题为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展。基本准备工作启动阶段1、成立校庆筹备领导机构和工作机构2、研究确定校庆日和校庆规范名称3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定 5、在校内外营造迎校庆氛围 6、启动校庆活动经费筹集工作 7、研究确定规划项目和校园景观项目8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。晚会1 形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。另外还应当有一建校15周年为主题的节目2. 选择主持人:主持人数量在 4 个左右,2男2女。由同学或导员推荐和选择优选气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持方案1章节的串联将由与建校历史相关的纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。2 以主持人串词衔接节目。3.具体节目由文艺部选排,灯光舞美等相关事项由文艺部设计。服装、道具由文艺部选择与租借。4.舞台搭建:由学院领导及学生会决定舞台整体风格,由办公室及文艺部共同监督和负责舞台搭建工作以及气球、礼花等晚会用品的采购工作。5.由办公室负责嘉宾席的布置。6.宣传工作:由报道部负责校内及校外的宣传工作,包括设计和张贴海报、请柬的发送、联系新闻媒体等。观众:主体观众:全校师生特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、活动赞助商、部分校友和学生家长、新闻媒体等。注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作节目:晚会结构采用板块式结构第一章节“流金岁月”,大屏幕播放学院建校初期的纪录片,当画面定格在学校现景时,四位主持人出场,开场白和介绍出场嘉宾后,音乐响起,开场歌舞,歌曲等节目。第二章节“璀璨辉煌”,大屏幕播放学院近年来的各种荣誉与成就的专题片,之后为歌舞,小品等节目(晚会的大部分节目)。第三章节“光辉前程”,1.以奋斗为主题的节目2。压轴节目3.主持人致谢幕词。校庆相关活动:为了营造校庆的氛围可在校庆晚会前举行游园活动以及主题班会。1编撰校史,由报道部出版校庆主刊,让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品,出版发行校史,同时将校史制成专题片。2开展班会:我能为校庆做点什么主题班会1.大家都应自觉保护校内环境和设施,做到不乱扔垃圾,把自己平时接触到的环境都整理的井然有序.2.大家都应做到积极主动的学习,营造一个良好的学习氛围.树起最优的学风.校风.3.多参加校内活动,展现当代大学生个性和风采.4.积极乐观的面对生活做一个合格的大学生.5.从长远看来,我相信当我们走出校园时,学校必要以我们为荣3改善全校师生的生活服务设施,相应的开展一些福利性的实际工作,给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。4校庆标志征集,校庆文章、书画征集5可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛,又为学生创造了就业机会。 经费的筹措与管理:(一)筹措方式:1、学校拨款;2、接受单位或个人的赞助;3、其他。(二)管理模式:经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。列支仅限于筹备或演出的直接成本(含纪念品)【晚会工作日程安排】准备阶段 前期(节目素材成型阶段) (1)策划组人员与各班班长沟通,可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具) (2)节目初选 (3 )节目选定 (4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。中期(排练阶段) (1)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点) (2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。 (3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。( 4)确定各节目时间:打印节目单后期(细节完善阶段)活动现场16:30 场地布置17:45 演出人员到场熟悉场地18:15主持人到场18:35礼仪小姐到场18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单19:00 主持人宣布晚会正式开始1、晚会结束后立即开展清理会场工作; 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 【应急预案】1、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 2、紧急情况发生时,由学生会干事进行安全疏散引导。【经费预算】1场地布置 2节目单制作及发放 3演出道具、服装 化妆费 4宣传海报 横幅 5饮水费 6礼品 7现场摄影: 8刻录光盘 策划人:
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