行政部工作计划书

行政部工作计划书 年 行政部针对部门十个工作项目 计划实施如下 一 费用控制 此项目和财务共同来完成 公司确定了各部门 年年度费用预 算后 各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控 制的依据 进行合理采购及支出 行政部以月预算执行偏差 2 为 月度费用控制目标 来开展此项工作 每月底各部门进行费用汇总 如有预算超支的现象 行政部将督促费用超支部门进行超支原因 分析 并在下月费用支出时进行控制和调整 以保证全年费用控制目标的 实现 二 行政管理工作 1 制度的监督执行与完善 目前各部门的管理制度已建立起来 行政管理制度以 员工手 册 的形式传达至每位员工 XX年制度的执行力很差 在 年的工 作中 行政部将以 持续改善 为工作原则 以下达 改善通知单 为主要方式 来加大制度执行力度 2 公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率 每次会议行政部至少提前10分钟做好会议 现场布置工作 并知会与会人员准时参与会议 以保证会议准时召 开 会议中有关事项的落实 行政部在XX年度将不再以会议纪要的 形式进行记录 直接以 事项 的方式进行记录 并跟进落实事件 进展情况 会议精神的传达由各部门执行 行政部仍以抽检的方式 督促传达情况 3 规范办公秩序与员工行为的引导 开展此项工作 以日常抽检作为 主体 当场发现 当场进行纠正引导 抽检次数每周至少两次 4 公司硬件规划及管理 网络系统建设与管理 公司的硬件规划以 提高客户满意度 确系办公所需 等为 购置依据 结合各部门XX年经营目标的设定 行政部拟出硬件购置 计划如下 序号 硬件名称 购置数量 用途 放置地点 拟购置时间 1 台式电脑 2台 客用网吧 二楼顾客休息厅 XX年4月 2 台球桌 1张 客用 二楼自由空间区 XX年5月 3 打印机 1台 行政办公用 行政办公室 XX年5月 4 货架 2张 行政办公用 二楼仓库 XX年6月 硬件购置回来后 由使用部门进行日常管理 行政部做月度使 用抽查记录 目前公司的网站建设已开始 域名已申请到位 网站内容的更 新主要由cr部策划人员完成 行政部对更新频率从旁督促 年度内 网络信息更新目标为每天更新一次 行政部督察更新的频率不低于 每周2 次 公司日常网络维护和dts系统的使用维护由行政部网管人员具体 负责 每周至少做一次全面检查 并做巡检记录 月底报行政部汇 总备档 dts权限分配情况 也由网管人员负责记录和跟进 每月汇 总一次 5 引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强 XX年引导员岗位将由保安兼任 在保证安全的前提下 对前岗 亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作 首先让保安熟悉引 导员内容 在此基础上 讲解hmci对引导员在流程中的角色定位要 求 在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容 以考 核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施 对企业理念的学习一般安排在晨会上进行 日常工作中有能积 极反映企业理念的事件 行政部将适时将以挖掘 进行积极正面的 企业理念 6 部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通 有助于提高工作效率 减少内耗 但部 门间因职责不同 工作重点不同 常会有很多矛盾 行政部将充分 发挥 促进剂 的作用 积极调查工作事实 本着团队绩效第一 安全及客户第一的原则 积极协调工作 化解各部门工作矛盾 保 障公司各部门之间业务的正常开展 XX年行政部至少每周与各部门 负责人就部门工作进行沟通一次 收集有关工作协调的问题 进行 妥善协调与处理 7 公司凝聚力建设 公司的凝聚力 有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与 性上 有时体现在部门协作时的工作成效上 有凝聚力的公司 员 工精神饱满 士气高涨 团队绩效高 公司凝聚力的建设 需要行 政部长时间的投入精力 积极开展员工文化活动 公平公正地执行 各项管理制度 积极关注员工需求 同时让员工时刻感受到公司给 予的关注和支持 当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时 公司的凝聚力建设也就有了成效