EXCEL操作技巧

当然 大神是让我等凡人仰望的 对于日常办公使用 我们的目标是利用小技 巧 让自己效率加倍 下面就赶快来看一看这些可以翻倍提升你工作效率的小 技巧吧 1 快速行列区域汇总 如图所示 点击选中 B2 F7 的单元格区域 然后按下 Alt 与 的组合键 即 可快速得出行列区域汇总数值 2 快速输入序号 做表时输入序号是必不可少的 但想更快 记住一个规则 按 Ctrl 键不松可以 让纯数字自动递增 也可以让含文本 数字中的数字不变 3 多个 Sheet 同时输入相同内容 输入内容之前 按住键盘上的 SHIFT 键 用鼠标选中你要同时输入内容的 Sheet 选中后你再输入内容 你会发现自己输入的内容同时出现在了你选中 的所有 Sheet 里面 4 快速插入多个空白行 如图所示 如果我们想在 3 和 4 之间插入 3 个空白行 可以鼠标在最左侧选中 3 下面的 3 行 然后再右键选择 插入行 这样可以一次性插入 3 个空白行 你 选中几行 插入的就是几行 5 快速输入大写数字 如图所示 如果我们想要输入大写数字 可以先输入小写的数字 比如 123 然后选中单元格 在 设置单元格格式 中按照下图设置 完成之后 你会发现 123 变成了 壹佰贰拾叁 6 行列互换 如何快速把图片左边的表格形式行列互换成右边的表格形式 步骤 选中左侧表格内容 然后 CTRL C 复制 复制后随便在右侧点选一个单 元格 右键选择 选择性粘贴 然后在弹出窗口中选择 转置 选项即可 7 快速区分日期与分数 如果你想要输入的是日期 只需在 Excel 单元格中输入 3 5 然后按回车就能 在表格中得出 3 月 5 日 如果想要快速输入分数的话也很简单 只需在分数 之前多加一个 0 和一个 空格 比如我们要输入 3 5 那么实际输入的时候是 0 3 5 然后就能得出分数 3 5 8 全部关闭 最后一个就厉害了 如果已经打开了很多工作簿 想要关闭 不用一个个点 直接按住 Shift 键点一下 这一招杀伤力太强 千万不要随便点击 不 保存 不然有你后悔的 别问小编为什么知道 我是不会告诉你按了这组键 之后 凌晨三点办公室的样子的 这个不是只适用于 excel 的 类似这种 偷懒 的神技 在 Excel 中还有很多等着你去挖掘 随着我们挖掘出 的技能越来越多 你会发现曾经让你颇费工时的 Excel 表格操作 瞬间变得轻 松和随意 操作起来简直就像 开挂 一样 但是 Excel 的公式涉及到了大量的计算 而这需要强劲的中央处理器计算能 力支持才行 当你打开一个 72MB 的 EXCEL 表格 并对其中包含的公式进行 更新计算时 第八代英特尔 酷睿 处理器的计算效率可以达到上一代的 2 5 倍 为你节省更多的时间 所以 高效的职场办公 除了必备的 EXCEL 技能 之外 还要有八代酷睿加持的笔记本助力