XX塑料花加工厂部门组织构成及职能职责.doc

XX塑料花加工厂部门组织构成及职能职责2011年1月1日修订秉着分工明确、运行高效的原则,根据工厂章程与工厂组织机构设置规定,规定各机构职能职责。一、 人力资源部（一）、 人力资源发展处1. 人员招募策略、胜任能力分析；招聘渠道分析与选择；人员选拔方法与招聘；离职面谈2. 人力数据库系统的开发及维护和人事资料保管3. 劳动协议签订、录用，员工关系的维护与管理4. 人员任免、调迁、奖惩、给假、考勤、值勤、境内出差、轮调及内外对调制度等的执行5. 劳动条件与劳资关系相关事宜处理6. 人员薪酬调整规划及人员薪津核叙、各项津贴、奖金等7. 社会福利：社保、员工团体保险规划及执行8. 年度健康检查、员工休闲活动等相关福利9. 其它交办事项（二）、 人力资源企划处1. 人力资源发展战略规划及人力资源供需运用及分析检讨2. 工厂组织及各部室处职掌的调整3. 工厂组织人事规章与制度规划及制定4. 分层负责表制度的制定及修订5. 工作汇报、干部会议召开及决议事项追踪6. 新进人员职前培训、员工年度境内（外）培训、员工境外出差规划及执行7. 员工职涯发展的规划和推动8. 员工考核规划与执行、新进人员试用期间季考核9. 模范员工选拔、服务礼仪推动规划与执行二、 公关行政部（一）、 行政管理处1. 工厂重要公文的分案撰拟及收发存档2. 签呈、用印、采购、资产和库存管理等行政系统的管理和维护3. 工厂行政证照与公章的保管4. 副总经理级以上高级主管事务的处理5. 统筹协调、管理文秘、行政、安全保卫工作，确保正常运作6. 协助加强工厂各部门之间的沟通，落实总经理决定的重要事项，并及时向总经理反馈7. 制定工厂职场管理的规章制度，确保行政后勤保障工作、8. 负责工厂办公职场的选址、设计、装修等事项的具体组织和协调工作9. 负责工厂相关固定资产、办公用品、低值易耗品、宣传品和礼品的协调、组织与采购工作10. 负责协调、组织工厂印刷物品的采购工作11. 负责协调、组织与公安、交通等相关部门的联系与沟通12. 负责工厂车辆等固定资产的日常管理13. 负责工厂有关接待工作的日常组织与安排14. 其它经理交办事项（二）、 公关处1. 工厂交办的特殊公共关系事项2. 本工厂一般公共关系事项的协调、整理、建档,规划3. 加强地方公关，参与地方各种公关活动4. 工厂新闻资料的统一发布5. 工厂领导以及工厂贵宾的接待6. 工厂重要新闻的剪辑、保存7. 工厂广告企划及实施8. 工厂整体性定期刊物的编辑发行9. 其它交办事项三、 稽核室（一）、 稽核处1. 稽核处年度工作计划、执行进度及预算编订与追踪检讨事项2. 各项业务、财务的一般、专项查核事项3. 涉违法、失职、弊端项目查核事项4. 本工厂内部控制及风险管理的监督、检查、评价事项5. 监管机关检查及外部查核相关配合事项6. 查核缺失整改情形追踪7. 各项查核报告、统计、分析和保管事项8. 重大工程及采购事项的监标及监验9. 其它有关事项（二）、 审计处1. 审计处年度工作计划、执行进度及预算编订与追踪检讨事项2. 各项业务、财务的一般、专项查核事项3. 涉违法、失职、弊端项目查核事项4. 本工厂内部控制及风险管理的监督、检查、评价事项5. 监管机关检查及外部查核相关配合事项6. 查核缺失整改情形追踪7. 各项查核报告、统计、分析和保管事项8. 重要岗位人员的离任审计作业9. 重要岗位人员的经济责任审计10. 其它有关事项四、 企划部1. 成品策略的拟定、修订：2. 成品体系的规划及管理工作；3. 日常开支的研究、设计、修订、审批备案、开办；4. 员工基本薪、津贴、公司利润的测算、建议；5. 成品的审查、日常管理、风险系数预测办法的拟定、修订、导入；6. 同行业资料的搜集、比较；7. 日常成本的月预算；8. 工厂新员工的统计培训及管理工作；9. 各类内外部报告、报表编制或检核；10. 急难救援及第三方医疗合作的洽谈、签约。11 业务经营绩效评估办法的修订12 业务主管年度考绩评等办法13工厂年度业务经营计划的研拟编订14. 其它交办事项五、财务系统发展处1. 财务、会计、预算、投资、人事、薪津、外务、行政、培训、费用核销等相关业务系统化之分析、规划、设计与维护；2. 信息统计系统建立与管理；3. 效率设计程序、撰写、修正、测试事项；4. 员工系统制度手册、程序手册、及作业手册之建立工作；5. 程序异动与档案文件管理；6. 各系统问题记录与管理；7. 各系统开发与管理；8. 配合各业务教育训练规划、执行。五、 财务会计部（一）、 会计处1. 负责研究国家有关财会政策及其对工厂的影响2. 负责工厂财会制度设计、完善并组织实施3. 推进工厂会计电算化并制订完善有关各项工作的规章制度4. 负责各分支机构财会工作监督与管理，规范财会工作流程5. 按照工厂财会制度，及时记录和核算工厂的收支活动6. 编制年度决算，加强财务统计分析，辅助工厂经营决策7. 及时准确核缴各项税费和提取各项经费及留存收益8. 负责财务报表和税务报表的申报和说明9. 负责工厂预算编制和执行管理，强化收入、费用成本控制10. 保管会计凭证、票据和工厂财务印章等，防范财务风险11. 工厂发票和收据管理、负责工厂税收筹划及管理建议12. 协助监管机构和有关单位对本工厂进行的财税检查13. 财会档案的保管、登记、审查工作14. 部门交办的其它工作15. 其它交办事项（二）、 财务处1. 办理工厂各种银行账户和资金运用账户的开、销工作2. 办理工厂资金收付工作3. 办理工厂各类銀行存款的运作、管理以及工厂资金调度工作4. 工厂备用金管理5. 办理工厂各项费用报销工作6. 办理工厂员工薪金发放工作7. 工厂保险箱安全和管理工作8. 空白重要票据的购买、领用、保管工作 9. 银行对账单的领取和催讨工作10. 工厂各项暂借款的登记和催讨工作11. 部门交办的其它工作12. 其它交办事项u 人事1. 负责工厂组织及各部室处职掌的调整规划；2. 负责工厂分层负责表的修订；3. 负责工厂人力资源编制规划及调整；4. 负责工厂岗位说明书的编写及修订；5. 负责工厂人员招聘计划拟订及执行；招聘渠道分析与选择；6. 负责工厂人员录用、劳动合同签订、员工关系的维护与管理；7. 负责工厂人员任免、调迁、奖惩、给假、考勤、值勤、境内出差、轮调及内外对调制度等的执行；8. 负责工厂人员离职面谈安排、手续办理；离职原因分析；9. 负责工厂人员劳动条件与劳资关系相关事宜处理；10. 负责工厂人力数据库系统的维护和人事资料保管；11. 负责工厂人力成本年度预算编制及日常管理；12. 负责工厂员工薪津核叙、各项津贴、奖金的核算及发放；13. 协助工厂相关部门进行员工考核；14. 负责工厂新进人员试用期间季考核及转正考核;15. 负责工厂新进人员职前培训计划拟订及执行；16. 负责工厂人员相关福利规划与执行；13. 负责工厂人员工作汇报、干部会议召开及决议事项追踪；14. 负责工厂人员服务礼仪推动规划与执行；15. 负责工厂人员有关企业文化活动的开展；16. 其它交办事项。