人员、车辆管理制度.docx

人员、车辆出入管理制度1.0目的确保公司人身、财物安全，出入厂人员、车辆、物品等管理有序。2.0适用范围适用于所有进出厂人员、车辆及物品。3.0职责3.1所有人员及车辆按本制度执行；3.2行政部保安人员按本制度执行监督、检查和处罚管理；4.0制度内容4.1 员工管理4.1.1 员工出入厂区，必须佩戴厂牌；4.1.2上班时间因公外出办事，必须出示出门（考勤）证明，写明事由，返回后在门卫处核签返回时间。如不能返回时在证明单上写明理由。4.1.1.2 员工着装整齐，赤膊、醉酒者一律禁止入内。4. 2外来人员管理4.2.1所有外来人员出入厂区都应自觉接受保安人员的检查，严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入厂区。4.2.2外来人员进入公司后，未经公司领导批准，严禁在公司生产现场走动、拍照或录像。4.2.3一般来访人员：凭有效证件在门卫处登记，经被访部门人员同意后，填写访客登记单，保安指引来客行走路线，使访客顺利找到被访者，必要时被访者应到门卫处引领。被访者要在访客登记单上签字，来宾离去时要将访客登记单交还保安。4.2.4项目承包商及其雇用人员：项目承包商初次入厂时，由公司项目主管人员到门卫处登记、引领到工作场所。为方便今后出入，项目主管人员到行政部给其办理“临时出入证”出入公司，工程项目结束时由公司项目主管人员将临时出入证交回行政部。4.2.5国家机关等人员：警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入公司，保安简要问询后放行，并根据需要引领路线，同时应报告上级领导听取指示；其他国家机关工作人员来访或执行公务时，保安凭其出示的有效证件与被访者联系后即可入厂；媒体记者来访，按一般人员接待，但必须立即报告上级领导。4.3公司车辆4.3.1 公司商务车辆因公务外出时，必须有行政部签发有效派车单保安才能放行。4.3.2副总经理及以上领导用车可免办手续直接出入大门。4.3.3驾驶员要严格遵守各项交通安全法规，熟悉车辆运行规律，严格执行操作规程，严禁违章行车、停车，安全驾驶、礼貌行车、保证安全；4.3.4 严禁酒后驾车。违者除遵照交通管理规定处理外，一次扣发当月绩效工资，情节严重者调离驾驶工作；4.3.5 严禁疲劳驾车。注意安排好作息时间，协调好车辆调度；4.3.6 严禁“病车”上路。驾驶员出车前应检查车辆刹车、制动、机油、水箱、轮胎、灯光等；4.3.7 严禁无证行车。驾驶员出车前（尤其是长途）必须检查和带齐各种行车证件；4.3.8 严禁超速超载行车。驾驶员在行车过程中，应严格遵守交通管理条例规定的各种道路车速和车座规定，注意限速标志，不准强行超车或弯道超车，不得随意停车和超载；4.3.9 严禁擅自出车。驾驶员应遵照调度安排出车，不得私自出车，出人情车。不得随意改变行车路线和地点，违者产生的费用按出租车标准由驾驶员个人支付，扣发当月奖励工资。由此发生事故，驾驶员承担全部责任；4.3.10严禁私自将车交给他人驾驶。4.3.11 驾驶员在行车过程中，应集中精力，安全行驶，严禁行车过程中说笑、用手机等；4.3.12 乘车人员应有安全责任感，自觉维护行车秩序，督促驾驶员遵守交通安全管理规定，在主动系好安全带的同时并监督驾驶员系好安全带，不得干扰和影响安全行车。4.3.13车辆维修须报行政部分管领导批准；按规定程序报修；4.3.14 由于驾驶员使用不当或疏于保养（如发动机没机油、水箱没水等），而人为造成车辆损坏维修，依情节轻重，由驾驶员承担相应责任和所需维修费。4.3.15车辆发生事故，驾驶员应及时向公司行政部如实报告，以便办理保险索赔。4.3.16如因报告不及时等原因造成的损失，责任由驾驶员自负。4.3.17 凡因个人原因造成的违章罚款，一律由驾驶员个人承担。4.4外来车辆4.4.1前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的车辆，凭有效证件或在门卫处登记，经相关部门同意后允许出入公司，并在规定位置停放车辆。4.4.2施工车辆，由主管施工部门到行政部办理车辆出入手续，凭车辆出入证出入施工现场。4.4.3送货车辆凭送货单等凭证进入厂内，需要时过磅称量，然后听从保安或仓管员指挥在指定位置等待卸货；非本公司货物进厂时在门卫处登记以便离开时方便清点、确认。4.4.4提货车辆等待装货之前禁止进入厂内，货运人员在门卫处登记，经成品库发货员同意进入公司，确定装货地点、装货数量后，车辆才允许进入指定位置。货物装好并防护好后，提交一联发货单给保安，经保安检查符合要求才允许出厂。4.4.5其它载货车辆，必须凭财物使用部门上级分管领导签字的出门证才允许放行。4.4.6拉废旧物资的车辆，装车时PMC部必须派人监督检查，出门时凭出门证明、过磅单，保安检查无误后才允许离开。4.5员工车辆4.5.1员工个人车辆（含轿车、面包车、商务车）驾驶员应到行政部登记备案，取得车辆出入许可证后，按规定停放在指定的停车位置。4.6检查4.6.1进入厂区装卸货物、运送工具材料及工程作业车辆，外出时需检查车辆驾驶室、车厢等。4.6.2一般业务车辆等，检查后备箱及驾驶室后方可离开。4.6.3进入厂区内的上级领导车辆以及政府行政机关、急救、警务等特种车辆出厂时可直接放行。4.6.4公司员工小型载人车辆必须接受保安检查后备箱、驾驶室后可直接放行。4.6.5摩托车、电动车辆需检查后备箱才允许离开。4.6.6检查记录4.6.1保安将员工出入记录进行汇总，于每周二上午上班时报行政部。4.6.2保安将外来车辆检查记录汇总，于每周二上午上班时报行政部。4.7服务4.7.1保安接待访客或查验证件时，必须文明礼貌，说话和气，无论对方态度怎样，不得与访客发生正面冲突。如遇故意刁难、无理取闹、恶意违规者立即上报主管领导协助解决。4.7.2对不服从检查的车辆，当班保安应对其解释、劝导；对解释、劝导不服从者及时报告主管领导处理、对强制冲门者登记其车号，必要时报警，并有权禁止该车辆今后出入公司。4.8处罚条款:序号违规现象罚款金额1出入厂未带厂牌50元/次2上下班拒绝保安检查者100元/次3在厂区吸烟，生产厂区吃槟榔者200元/次4电动车、摩托车进出厂区未戴安全帽200元/次5车辆未按规定摆放的100元/次6厂区内乱丢垃圾50元/次7践踏公司花草50元/次8公司内打牌、赌博者300元/人9浪费粮食倒饭者50元/次10食堂就餐未关水龙头20元/次11下班后未关空调（区域）20元/人12下班后未关电脑20元/人13下班后未关饮水机（责任人）20元/次14检查宿舍未关电源（灯、排气扇等）50元/人4.8.1以上罚款将用于食堂伙食改善或公司福利等。本规定自2015年元月1日起正式施行。 延津县克明面业有限公司 行政部