中审智驭风险监控系统之合同管理(企业版.doc

中审智驭管理风险监控系统 合同管理 企业版 河南中审科技有限公司 目 录 一 公司简介 1 二 产品概述 1 三 产品功能 2 1 角色自定义 2 2 功能列表 2 3 统计图 5 4 系统设置 6 四 产品优势 8 1 功能强大的风险预警 8 2 模块之间的深度关联 8 3 完备的 逾期 功能 8 4 灵活的自定义权限 9 5 灵活细腻的进度和进度执行明细 9 6 可追溯可比较的合同变更管理 10 7 无处不在的附件上传 说明 备忘 10 8 核销 实际资金和计划资金的黄金纽带 11 10 功能强悍的三维统计图 11 11 便捷高效的合同起草 12 12 想你所想的审批流程 14 五 配置要求 15 1 系统需求 服务器端 15 2 系统需求 客户端 15 六 售后支持 16 1 在线服务 16 2 电话支持 16 3 服务内容 16 一 公司简介 河南中审科技有限公司是专业致力于审计信息化 企业管理信息化咨询与服务的民营高新技术 企业 是河南省最大的审计咨询机构 审计软件销售和服务提供商 企业管理信息化咨询与服务提 供商 公司业务涉及 国家审计 行业内审 企业管理风险监控 财政财务 税务稽查 国资监管 财政监督检查等领域 公司除进行以上领域的信息化咨询 相关软件销售和服务外 还提供相应的 增值服务 公司拥有专业的管理咨询团队和软件研发团队 根据多年的行业积累 公司在不断总结实践经 验的基础上持续创新 凭借对中国企业管理和信息化技术的洞见 成功研发了具有完整自主知识产 权的企业内部控制管理软件平台 中审智驭管理风险监控系列软件 河南中审科技有限公司与国内外知名高校 研究机构 行业协会等展开深度合作 致力于推动 管理信息化在中国企业的推广和应用 公司愿景 为社会贡献才智 为客户创造价值 为员工提供机遇 做最优秀的管理咨询机构 传播先进管理思想 创造最佳管理实践 推动客户管理进步 二 产品概述 中审智驭管理风险监控系统是一款国际接轨 国内领先的管理风险监控平台 是公司历时数载 研发 基于众多客户需求和自身开发经验的长期积累 平台包含多个软件系统模块 涵盖企业管理 的各个方面 包括合同管理系统 全面预算管理系统 成本控制及费用报销系统等等 基本满足企 业管理需要 各个软件系统模块之间可以独立运行 也可以实现无缝连接 本系统基于开放的开发平台 B S 架构 采用层次化 组件化 模块化架构 具备无限扩展能力 不需要安装任何客户端 可以联网也可以单机使用 利用它您可以把日常工作管理的井井有条 同 时对于每个用户都是一套独立的系统 从根本上保证了数据的安全 本文档介绍的是中审智驭管理风险监控系统系列之中的合同管理系统 以下简称中审智驭合同 管理系统 中审智驭合同管理系统集合同管理 收付款管理 项目管理 客户管理于一身 适用于绝大多 数企业 它专注于企事业单位的业务管理过程 以资金管理为核心 以合同管理为主线 通过查询 统计分析和风险预警等多种手段实现企业的业务管理 帮助企业把资金计划 交货进度 合同进度 合同审批 合同变更 发票 合同资料等管理得更具条理性和统筹性 使以往繁琐混乱的合同管理 变得轻松愉快 繁多拖沓的收付款管理变得及时到位 除此之外 图文并茂的合同 收付款数据统 计 为企业决策者提供了强有力的数据支持 系统所具备的项目管理 合同管理 客户管理 供应 商管理 审批管理 资金管理 进度管理 发票管理 查询 统计分析 知识库管理等等 形成了 完整的解决方案 中审智驭合同管理系统采用了国际化的操作平台 符合现代企业员工的使用习惯 轻松全面的 合同管理 功能强大的管理模块 简单易用的用户界面 完善周到的服务保障为众多企业用户提供 人性化 智能化 网络化 规范化的软件服务 中审智驭合同管理系统 性价比极高的合同管理平 台 是广大企事业单位的最优选择 三 产品功能 1 角色自定义 中审智驭合同管理系统可以满足企业几乎所有岗位的需要 业务员 部门经理 副总经理 总 经理 合同管理岗 部门财务 总财务 法务岗 专项负责人等 都可以在这里找到自己的需要 提高工作效率 2 功能列表 客户管理 客户属性 解决了直属客户 代理商 代理客户三种类型客户的管理 客户建立 编辑客户的基本信息 如客户名称 客户联系方式 客户评级信息 开 票信息 相关联系人 负责人 客户附件 客户说明 备注等 还可以为代理客户选择所属供应商和产品信息 客户修改 对客户的原有信息进行修改 并可以添加客户的跟踪信息 客户查找 根据检索条件快速准确找到客户资料 支持关键字模糊搜索 快速多字 段搜索 高级筛选 排序等 客户导出 将系统内的客户资料导出 EXCEL 形式的文件 客户打印 可自定义打印内容 客户查看 查看此客户的详细信息 以及相关合同 相关项目 相关收付款金额统 计信息 供应商管理 供应商建立 编辑供应商的基本信息 供应商营业执照信息 供应商评级信息 为 供应商上传附件 编辑供应商的说明 备注等 供应商修改 对于供应商的次要元素 可以在查看页直接修改 但是对于供应商的 主要元素 如营业执照信息等 修改后 将重新审核 供应商营业逾期 对营业执照将要到期的供应商进行及时提醒 显示逾期天数 方 便用户进行跟踪统计 供应商查找 根据检索条件快速准确找到供应商资料 支持关键字模糊搜索 快速 多字段搜索 高级筛选 排序等 供应商查看 查看此供应商详细信息 意见相关合同 相关项目 相关收付款金额 统计信息 供应商导出 将系统内的供应商资料导出 EXCEL 形式的文件 供应商打印 可自定义打印内容 项目管理 项目建立 编辑项目的基本信息 项目名称 预算收付款 项目负责人 项目说明 项目附件 项目时间表等 项目修改 调整项目时间表 追加项目附件 项目状态 项目状态分五种 未执行 执行中 已终止 已完成 已作废 项目搜索 根据检索条件快速准确找到项目资料 支持关键字模糊搜索 快速多字 段搜索 高级筛选 排序 项目逾期 对于将要逾期的项目进行及时提醒 并显示逾期天数 方便用户统计 项目导出 将系统内的项目资料导出 EXCEL 形式的文件 项目打印 可自定义打印内容 项目信息查看 查看项目的详细信息 以及项目相关合同信息 资金统计信息 相 关客户信息 合同管理 合同起草 建立合同模板库 选择合同模板 编辑模板中可修改内容 按定义生成 Word 格式的合同文本 记录合同起草各个版本 合同列表 直观的看到合同的金额 已完成金额 完成比例 逾期等信息 并且自 定义显示的合同字段 内容和顺序 方便用户统计 合同建立 编辑合同的基本信息 合同名称 合同类别 合同对方 资金性质 合 同标的 计划资金 资金条款 合同附件 合同说明 备注 合同所属机构 合同负 责人等 合同修改 对合同的次要元素进行修改 合同状态 合同状态分五种 未执行 执行中 已终止 已完成 已作废 合同查找 根据检索条件快速 准确找到合同资料 支持关键字模糊搜索 快速多 字段搜索 高级筛选 排序 分组等 合同变更 无限级合同变更及任意历史版本追溯 比较 合同逾期 对于将要到期或者已经过期的合同进行及时提醒 方便用户统计和跟踪 资金 可以查看收付款的具体情况 对计划资金进行核销 打印收付款单 支持财 务与业务人员交互管理资金 合同进度 用户可以在合同进度管理中对合同交货计划和合同实施计划制定详细的 工作安排 对合同整体的执行情况进行跟踪 支持进度执行各阶段的汇报和评定 并记录评定历史 合同导出 将系统内的合同资料导出 EXCEL 形式的文件 合同打印 可自定义打印内容 合同信息查看 查看合同的详细信息 以及合同下的合同对方信息 相关项目信息 收付款统计 发票 合同进度和合同变更记录 收款管理 收款列表 列表显示包括分组排序显示和不分组排序显示 可自定义显示字段 内 容 顺序等 收款查询 收款查询可以按照时间和关键字同时查询 也可以关键字模糊查询 快 速多字段搜索 通过筛选 排序 分组等功能 能方便快捷的查询出每一笔收款的 到帐情况 收款状态确认 确认收款是否到账 合同信息 与合同无缝链接 收款导出 将系统内的收款资料导出 EXCEL 形式的文件 所属合同 与合同无缝链接 直接查看到相关的合同详细信息 收款进度详细 做到了收款和合同进度的关联管理 收款到期预警 系统在与计划收款时间的相差天数达到警戒值时 自动预警 以此 来提醒用户及时安排自己的工作任务 付款管理 付款列表 列表显示包括分组排序显示和不按组排序显示 可自定义显示字段 内 容 顺序等 付款查询 付款查询可以按照时间和关键字同时查询 也可以关键字模糊查询 快 速多字段搜索 通过筛选 排序 分组等功能 能够方便快捷的查询出每一笔付款 的情况 付款状态确认 确认是否已将款付出 合同信息 与合同无缝链接 付款导出 将系统内的付款资料导出 EXCEL 形式的文件 所属合同 与合同无缝链接 直接查看到相关的合同详细信息 付款进度详细 做到了付款和合同进度的关联管理 付款到期预警 系统在与计划付款时间的相差天数达到警戒值时 自动预警 以此 来提醒用户及时安排自己的工作任务 合同进度 进度搜索 根据检索条件快速 准确找到进度信息 支持模糊搜索 快速多字段搜 索 高级筛选 进度执行 支持进度各阶段执行情况的跟踪 汇报和评定 并记录执行历史 所属项目 与合同无缝连接 直接查看到相关的合同详细信息 进度逾期 对于将要到期或者已经过期的进度进行及时提醒 并显示逾期天数 发票管理 发票列表 直观的查看发票的金额 发票类型 发票对方 合同情况等信息 并且 可自定义显示发票字段 内容和顺序 方便用户统计 发票类型 提供十二种正规发票的管理 关联 发票和实际资金相互关联 审批管理 审批的方法 特定人员审批 会签 角色审批 特定人员审批 选择系统中存在的人员进行审批 会签 选择多人 同时对审批内容提出意见 根据通过率确定审批是否通过 角色审批 选择系统中存在的角色 如两个用户都是一个角色时 任何一个给出审批 意见 即可生效 审批的内容 客户审批 供应商审批 项目审批 合同审批 合同文本审批 合同变 更审批 付款审批 审批过程控制 审批期限 逾期默认 默认审批意见 会签通过率 授权 审批期限 从流程到达日起 审批期限内给出审批意见 超过审批期限 按照 逾期 默认 处理 并给出 默认审批意见 逾期默认 超过 审批期限 可默认设置为 同意 不同意 会签通过率 为多人会签结点设置通过率 以会签人数为限 授权 在审批过程中 审批人因出差等原因不能审批合同 可以授权另一人代其审 批 不影响审批流程 统计分析 合同统计 图文结合的形式实现本周 本月 本年 全部合同的统计 统计数据和 饼状 柱状三维统计图形结合 使繁琐的数据变的清晰明了 收付款统计 图文结合的形式实现本周 本月 本年收付款的统计 多样的三维统 计图形 使繁琐的数据变的清晰明了 系统设置 员工管理 可以新建 修改 查看员工信息 同时可通过关键字搜索来查询员工的 相关信息 组织机构管理 可以新建 修改 删除 查看机构信息 同时可通过关键字搜索来 查询机构的相关信息 可以查看组织机构图 支持多级机构的管理 权限管理 系统内置 9 种角色 可根据对角色的具体要求 自定义相关权限 字典管理 可以根据自己公司需要自定义合同的类别 项目类别 客户类别等 交接工作 通过修改员工状态 移交工作 保障任务的顺利进行 收付款日程 月视图提醒 可以显示某月收付款日程提醒 全自动生成日程任务 周日程提醒 可以显示某周收付款日程提醒 全自动生成日程任务 收付款任务及 金额颜色区分 一目了然 日日程提醒 可以显示某月收付款日程提醒 全自动生成日程任务 收付款任务及 金额颜色区分 一目了然 消息管理 消息提醒 可即时提醒是否有新消息和具体的消息条数 发送消息 可以把消息发送给所有员工 也可发送给特定对象 消息管理 全新的消息查看形式 简易的操作 高效的消息查询功能 增加了工作 的效率 帮助功能 中审官方网站 可以了解到中审产品的最新动态和公司推广活动 中审技术论坛 可以在线咨询并提供技术支持 系统概述 系统的总体概述 帮助更快的了解系统 各模块帮助信息 遇到操作困难 可以查看帮助解决问题 3 统计图 1 合同统计图 折线图 可以按照合同性质 合同类别 合同状态 时间段等合同条件 生成合同金额和合同数量 的统计图 支持单条显示和多条合同对比 可自行拖拽时间轴 显示相应时间段折线图 鼠标上移 折线图 可显示该点的相依合同金额和合同数量 为决策统计提供灵活多变的分析工具 柱图 可以按照时间段 时间类型 合同性质 合同状态等条件 生成三维柱形图 并可设置图形 的纵深 长宽高和显示颜色等显示效果 鼠标上移可以显示具体数值金额 适应用户的各种需求体 验 饼图 可以按照时间段 时间类型 合同性质 合同状态等条件 生成三维并形图 并可设置三维 显示的效果 阴影 角度和内环比例等信息 可动态显示具体数值信息 2 资金统计图 折线图 可以按照资金性质 发票性质 合同状态 时间区间 合同类别等条件 生成合资金统计 折线图 支持单条显示和多条对比 可自行拖拽时间轴 显示相应时间段折线图 鼠标上移折线图 可显示该点的相依金额和数量 为决策统计提供灵活多变的分析工具 柱图 可以按照时间段 时间类型 合同性质 合同状态等条件 生成三维柱形图 并可设置图形 的纵深 长宽高和显示颜色等显示效果 鼠标上移可以显示具体数值金额 适应用户的各种需求体 验 饼图 可以按照时间段 时间类型 合同性质 合同状态等条件 生成三维并形图 并可设置三维 显示的效果 阴影 角度和内环比例等信息 可动态显示具体数值信息 4 系统设置 1 组织机构 组织机构列表 列表显示组织机构名称 机构编号和机构类型 可显示机构树状图 自定义显示字 段 内容等 组织机构建立 新建机构信息 包含机构名称 机构编号 所属机构和机构类型 机构查询 支持关键字模糊查询 快速多字段同时搜索 通过排序功能 能方便快捷的查询出各个 机构的具体明细 显示机构基本信息 机构负责人信息 机构内员工列表 2 用户 用户列表 列表显示用户姓名 性别 年龄 电话 所属机构 身份 状态等信息 支持自定义显 示字段 内容等 用户建立 可建立用户的姓名 员工状态 入职时间 所属机构和身份等信息 用户查看 支持关键字模糊查询 快速多字段同时搜索 通过排序功能 能方便快捷的查询出每个 员工的具体明细 显示员工基本信息和上传的员工附件内容 3 权限 自定义权限 提分别是业务员 机构财务 机构负责人 总财务 法务岗 系统管理员 专项负责 人等权限 对于每种角色 在系统设置中均可以对其操作权限进行定义 以适应不同用户的不同管 理需求 以提高系统控制能力和安全性 4 系统字典 合同类别管理 自定义合同类别 根据企业具体需求 进行定制 并可以设置关联税率和金额 便 于分组 筛选和统计 项目类别管理 自定义项目类别 根据企业具体需求 进行定制 供应商类别管理 自定义供应商类别 根据企业具体需求 进行定制 供应商级别管理 自定义供应商级别 根据企业具体需求 进行定制 客户级别管理 自定义客户级别 根据企业具体需求 进行定制 信用等级管理 自定义信用等级 根据企业具体需求 进行定制 公司类型管理 自定义公司类型 根据企业具体需求 进行定制 币种类别管理 自定义币种类别 根据企业具体需求 进行定制 并可记录汇率 填写备注 部门类别管理 自定义部门类别 根据企业具体需求 进行定制 合同文档类别管理 自定义合同文档类别 根据企业具体需求 进行定制 项目文档类别管理 自定义项目文档类别 根据企业具体需求 进行定制 客户文档类别管理 自定义客户文档类别 根据企业具体需求 进行定制 供应文档商类别管理 自定义供应商文档类别 根据企业具体需求 进行定制 进度文档类别管理 自定义进度文档类别 根据企业具体需求 进行定制 员工文档类别管理 自定义员工文档类别 根据企业具体需求 进行定制 5 预警设置 项目到期预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后和提前的提醒天数 合同到期预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后和提前的提醒天数 到期的计划付款预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后的提醒天数 到期的计划收款预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后的提醒天数 待处理的实际收款预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后的提醒天数 待处理的实际付款预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后的提醒天数 待处理的发票预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后的提醒天数 进度完成计划收款预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后的提醒天数 进度完成计划付款预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后的提醒天数 到期进度预警 自定义描述首页显示的内容 自定义延后的提醒天数 6 审批设置 可以按照部门 审批条件进行审批流程设置 7 密码 密码设置 修改用户自身密码 四 产品优势 1 功能强大的风险预警 系统实时监控合同相关风险 如收 付款到期预警 进度到期预警 合同到期预警 审批任务预 警 项目到期预警等 7 大监控点 随时向用户预警相关信息 点击这些预警按钮或名称 即根据当前条件进入所关心的页面 以处理想要处理的数据 系统还可以将这些预警信息通过手机短信发送给相关人员 2 模块之间的深度关联 系统实现了在各个模块之间的多向多级综合的关联性 既可以在查看项目时 直接点击查看客户详细信息 也可以在查看合同时查看项目 客户 资金 等等详细信息 系统完全可以做到沿着用户思路层层前行的境界 与某些软件只能依据死板的功能级别繁琐地退 出和进入完全不同 3 完备的 逾期 功能 系统将合同 项目等等有时间要求的元素的计划到期日期 与当前时间做比较 形成逾期值 在列表中 逾期以三个 颜色来表和本身的值来表达 红色 表示已经过期 这个值一般都是正值 提醒已经过 期 绿色 表示还未到期 这个值一般都是负值 提醒还未到 期 黑色 表示已经完成 这个值可正可负 正就表示完成的 时候已经过期 负表示完成的时候还未到期 逾期值加上完成比例 运用强大的列表数据操作功能 可 以完全达到用户所要求的对任意时间段 任意完成情况的 数据的查询 随心所欲 4 灵活的自定义权限 5 灵活细腻的进度和进度执行明细 在每个合同下面 用户均可以建立进度 进度是对合同执行的过程的描述和控制 每个进度均可上传附件 建立的每条进度均可对应一条计划资金 而一条计划资金可以对应多条进度 进 度和资金的对应关系主要是对判定计划资金的执行提供参考 每条进度的执行可被分解为若干条进度明细 每条明细由建立人建立并由评定人 评定 每条明细均可以上传附件 在系统的进度模块的功能下 绝大多数的项目执行均被细腻分解有效执行 所有 进度执行明细历史数据均可追溯 业务员 机构财务 机构负责人 总财务 总 副 经理 合同管理员 法务岗 系统管理员 专项负责人 九个默认角色满足您的99 需求 用户可以根据需求自定义角色 进度 是对合同相关业务过程的强有力的管理工具 使资金控制和业务 控制有效结合 6 可追溯可比较的合同变更管理 一次性元素不可更改 主要元素记录变更 次要元素随时更改 保留任意变更版本 随时可查 对比任意两次变更 支持无限次变更 7 无处不在的附件上传 说明 备忘 客户附件 项目附件 合同附件 进度附件 进度明细附件 8 核销 实际资金和计划资金的黄金纽带 实际资金往往和计划资金有可能对应 也有可能不对应 核销 功能 每建立一笔实际资金 均需在计划资金的可核销部分核销掉本笔金额 被核销的计划资金不局限于一笔资金 只要是可核销的均可核销 10 功能强悍的三维统计图 11 便捷高效的合同起草 合同起草包含如下两种情况 标准合同的起草 标准合同指的是在知识库的标准合同库中已建立的合同 合同经办人可以在 标准合同库中的合同模板中挑选符合经办合同要求的格式文本 从而起草新的合同 合同起草完毕 后进入该类合同的审核流程 非标准合同文本的起草 非标准合同文本不需要引用模板 合同经办人在合同建立页面直接建 立合同并上传合同文本 系统根据所选择的合同类别自动生成该类别的审核流程 1 合同建立模块包含了合同的基本信息 如合同编号 合同类别 合同金额 合同相对方 合同 经办部门 合同经办人等 标的物 资金计划 合同附件等信息 可直接用于非标准合同的建 立 合同经办人建立完毕并上传 word 或 pdf 格式的合同文本后 点击 提交审核 即可进入该 类别合同预先设定的审核流程 2 合同建立时可选择 引用合同模板 标准合同库选择 选择标准合同库中的合同模板 合同信息修改 针对已选择的标准合同模板中的空白和可修改元素 如合同金额 合同相 对方等 根据实际情况进行修改 合同文本生成 合同信息修改完成后 可通过系统定义好的样式生成 word 或 pdf 格式的合 同文本 3 系统对合同文本进行安全处理 防止在合同审核流转的过程中对合同文本进行篡改 合同文本 的拷贝 下载 打印等均需要有相应的权限才可以进行 支持合同文档的加密打印 12 想你所想的审批流程 审批的方法包括 特定人员审批 会签 角色审批和授权 满足您审批的所有需求 实时提醒 自动记载审批记录 便于各环节的跟踪 查询 打印审批记录 提高了商务效率 1 审批流程自定义 系统对客户 供应商 合同 合同文本 合同变更 付款 开票等业务设定审批 并根据合同 类别 合同金额 所属机构 资金性质等定义不同的审批流程 当合同发起审批时 系统自动启动 相应的流程 合同审批流程的结点分为特定人员结点 角色结点和会签结点 特定人员结点 系统中独立的用户 角色结点 系统中存在的角色 会签结点 选择系统中的用户或者角色 组成一个会签小组 遵循会签通过率来得到最终意 见 2 审批过程控制 审批期限 从流程到达日起 审批期限内给出审批意见 超过审批期限 按照 逾期默认 处 理 并给出 默认审批意见 逾期默认 超过 审批期限 可默认设置为 同意 不同意 默认审批意见 系统根据预期默认进行判断 预期默认同意 审批意见时 预期默认同意 否 则 预期默认不同意 会签通过率 为多人会签结点设置通过率 以会签人数为限 在审批过程中 任意结点的审批人都可以发起授权的动作 授权 审批人将审批的权利授予系统中的其他人 交接审批工作 被授权人负责执行审批 并 提出审批意见 审批人可以查看到授权人的审批情况 五 配置要求 1 系统需求 服务器端 计算机和处理器 2 4GHz Intel Pentium IV 或者同一级别的 AMD Athlon XP 处理器及以上 操作系统 Microsoft Windows XP 或更高版本 推荐使用 Microsoft Windows 2003 server 内存 最小 2G 建议使用 3G 或以上 硬盘 安装需要 100M 的可用空间 在安装过程中需要额外的可用空间 软件准备 需要数 SQL Server 2000 或更高版本数据库 2 系统需求 客户端 计算机和处理器 2 4GHz Intel Pentium IV 或者同一级别的 AMD Athlon XP 处理器及以上 操作系统 Microsoft Windows XP 或更高版本 内存 最小 512M 建议使用 1G 或以上 显示器 1024x768 屏幕分辨率或更高 浏览器 IE7 0 或更高版本 六 售后支持 1 在线服务 请登录网站 点击在线客服得到最及时周到的服务 2 电话支持 公司服务支持热线 0371 65522901 65522902 我们将对授权用户提供电话支持 3 服务内容 1 电话呼叫中心服务 2 互联网远程协助服务 3 用户电话留言回呼服务 4 网站自助 FAQ 和论坛等 服务 5 常见问题主动告知服务 6 高级工程师 专家工程师诊断指导服务 7 河南中审新产品和服务产品告知服务 8 客户投诉和建议受理服务 联系电话 杨喜超 15938797042 037165586253 360 推广 plii8DypLu86