学生会规范化管理意见.doc

团学组织规范化管理意见我院团学组织制度相对健全，但是学生组织的执行力并不是很强，我觉得要解决这些问题就要从思想上着手，抓思想，重教育。学生会的宗旨是“自我教育，自我管理，自我服务”，一流的学生组织是引领思想，三流的组织是只办活动，我们不能只办活动，要在活动中带动身边更多的同学，改变他们的态度。可是改变别人的态度又谈何容易，所以我们必须扎扎实实，一步一个脚印的走好每一步。第四届第二任主要学生干部的指导思想、建设目标：以人为本 共建和谐 规范管理 创先争优1、 学习相关组织制度，一切事项都按照制度办事。措施：首先是主席团成员对我院团学组织制度的学习，每周安排特定时间进行交流，并做好记录；其次，由主席团成员带领分管部门负责人进行学习，做好交流记录；最后，部门负责人带领干事进行学习，做好部门会议记录。团学招新进行笔试，内容为相关制度。预计效果：团学组织各项事宜都严格按照制度进行处理2、 主席团及各部门进行工作分析，撰写工作说明，达到规范化管理。措施：下发工作分析方法及工作说明撰写要求，要求各部门在指定时间内进行初步规划，并且在以后的实践中对工作说明进行不断的修正，每个月初将检查部门电子稿，5号前发至学院邮箱。预计效果：本任期满后，各部门对自己所负责活动有了大致统计，对其工作流程也会形成初步规范。3、 注重培养人才，发觉每位同学的长处，使其才能得到最大程度的发挥。措施：主要学生干部要放权给干事，发挥他们的想象力，为我们的活动形式建言献策，同时让他们接受不同的任务，发掘他们的特长。预计效果：每个部门都有多个可供选择的提拔同学。一个出色的领导者不是将这个组织带的有多好，而是在领导不在的时候，这个组织照样可以正常运行。总原则：1、 活动专人负责，各部门协助，有始有终，从计划到总结，留有签字确认原稿2、 档案专人管理，包括会议记录、值班表等等3、 团学组织资产管理，出借必须经主席团成员同意，并填写借用申请4、 值班是在职学生干部态度和执行力的一项体现，也是老师了解组织的直接途径，因此值班必须保质保量的完成。要求：副部及以上，一周至少一次值班打印证书样式样本班级通知，责任明确，不要总是通知班长用改革创新精神建设规范化团队化工学院学生会规范化建设纪实 改革创新是一个组织前进的不竭动力！本学期，化工学院学生会在学院党委的领导和团委指导下，积极推进学生会制度改革，旨在建设一支制度化、规范化、一体化的学生会，取得了可喜的成绩。首先，在对各部门和个人工作的监督方面，开拓创新，制作完成学生会活动审核评估表，对学生会每项活动进行量化评估；制定学生会积分考核制度，将各部门和部长、副部长的日常工作进行量化处理，作为学期测评的主要准则；推出主席团接访周，随机选取干事进行座谈，了解各部门的发展情况及部内成员状况；下发关于加强学生会与班级联系的通知，公布学生会监督举报电子邮箱和主席邮箱，接受全院同学对学生会工作的监督，并听取广大同学对学生会的工作意见和建议。其次，在活动举办流程方面，制作学生会活动计划表和学生会活动总结表，进一步完善了学生会活动申报及评审制度，专门成立“学生会活动跟踪小组”，对学生会各项活动进行全程跟踪，并按照标准进行评定。再次，学生会办公室、新闻中心和宣传部等服务性部门，也根据本部门的实际工作情况，制定和完善了相应的工作制度，确保学生会工作计划到位、实施到位、宣传到位、总结到位。在推进学生会制度改革的情况下，落实自然成为重中之重。学生会专门成立了以主席为中心的学生会“新制度监督落实小组”，每项制度都安排一位副主席专门负责，确保学生会各项制度真正落到实处。由于一系列制度的不断推出，本学期学生会规范化建设工作取得了较大进步。在前三个月中，活动计划及通知的文档格式标准执行比例达到100%；学生会活动在北极星网站的报道比例达到100%；学生会活动计划按时上交比例达到93.75%。有这些制度作保障，化工学院学生会在本学期的校园文化活动方面也取得了一些成绩：荣获第八届“激情飞越”大学生辩论赛冠军、第四届大学生乒乓球赛团体冠军等荣誉，并成功举办了第一届五高校友好院系学生会发展论坛，成立开发区高校青年志愿者联盟。每项新制度的推出肯定会伴随着一些新问题的出现。本学期结束，学生会将针对本学期实施的各项新制度专门召开干部会议，听取所有学生会干部对新制度的改善意见，从而进行正确有效地改进，使新制度在最大程度上适合于学生会，确保今后工作更加规范有序的进行。“一心一意搞建设，全心全力谋发展”这是化工学院20082009届学生会的口号。经过第一学期的规范化建设，化工学院学生会将在第二学期加大举办活动的力度，争取取得大的成绩。植保学院把学生会纳入规范化制度化建设轨道文章类型：校园生活文章发布时间：2006-07-07 11:36:57点击次数：3678为进一步增强学生干部的服务意识与服务理念，推动学生工作的顺利开展，开创学院学生工作新局面，近期，植保学院积极筹备开展学生会换届选拔工作，把学生会纳入了规范化制度化建设轨道。学院遵循以人为本的原则，以期通过此次学生会内部调整，提高干部整体素质水平，加强学生干部队伍建设，使学院学生工作改革得到进一步深化和完善。在此次规范化制度化建设中，学院重点突出了学生会软件、硬件建设。软件建设使学生会档案、规章制度全部统一，达到整齐划一、标准规范；硬件建设是提高学生会干部综合素质，做好学生会换届工作，完善办公设施，以达到“软件不软，硬件更硬”，真正适应学生会改革后的工作需要。据悉，在近期的学生会换届工作中，学院本着“公开、公平、公正、择优应聘”的原则，采取团委面试、演讲答辩、群众选举、公开聘任等形式，按照选拔的范围、条件和程序，公开选聘，横向交流，择优用人，使民主与集中相结合，推选出新一届学生会常委。同时还把学生干部的学习成绩、违纪状况、同学关系等方面作为衡量学生干素质水平的强有力标准，为有组织领导能力、高业务素质水平的学生干部提供了一个展示自我风采的平台。植保学院始终把学生工作作为学院工作的重点，尤其将学生干部的培养作为学生工作的重点内容，通过建立科学公正合理的竞争考核运行机制，有效的调动学生工作的积极性、主动性，形成辛勤耕作“责任田“的风气，力求把学生会真正建设成为一支深受学生喜爱的和信任的创新型干部队伍，有组织、有力量、有活力的筹备开展百年校庆系列活动。附件1：工作分析方法介绍观察法观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下，通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来，最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。 采用观察法进行岗位分析时，应力求结构化，根据岗位分析的目的和组织现有的条件，事先确定观察内容、观察时间、观察位置、观察所需的记录单，做到省时高效。 观察法的优点是：取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验；主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作，不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作；不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。 访谈法访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象，按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括：该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果，一般要事先设计访谈提纲，事先交给访谈者准备。 访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作，其优点是既可以得到标准化工作信息，又可以获得非标准化工作的信息；既可以获得体力工作的信息，又可以获得脑力工作的信息；同时可以获取其他方法无法获取的信息，比如工作经验、任职资格等，尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度，回答问题是有所保留，信息有可能会被扭曲。因此，访谈法一般不能单独用于信息收集，需要与其他方法结合使用。 问卷调查法问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷，由被调查者填写，再将问卷加以汇总，从中找出有代表性的回答，形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计，主要有开放式和封闭式两种形式。开放式调查表由被调查人自由回答问卷所提问题；封闭式调查表则是调查人事先设计好答案，由被调查人选择确定。 设计问卷的要求： 1.提问要准确 2.问卷表格设计要精练 3.语言通俗易懂，问题不能模凌两可 4.问卷表前面要有导语 5.问题排列应有逻辑，能够引起被调查人兴趣的问题放在前面 问卷调查法的优点是费用低、速度快、调查范围广，尤其适合对大量工作人员进行工作分析；调查结果可以量化，进行计算机处理，开展多种形式、多种用途分析。但是，这种方法对问卷设计要求比较高，设计问卷需要花费较多的时间和精力，同时需要被调查者的积极配合。 工作日志法工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程，然后经过工作分析人员的归纳、提炼，获取所需工作信息的一种工作分析方法，又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的，需要设计不同的“工作日志”格式，这种格式常常以特定的表格体现。通过填写表格，提供有关工作的内容、程序和方法，工作的职责和权限，工作关系以及所需时间等信息。 工作分析方法比较 方法优点缺点观察法能较多、较全面地了解工作要求不适用于包含思维性较多的复杂活 动极不确定性、变化较多的工作访谈法能控制访谈的内容，深入了解信 息，效率较高面谈对象可能会夸大其词，易失真； 对提问要求高问卷调查法费用低；速度快，调查面广；可 在业余进行；易于量化；可对调 查结果进行多方式、多用途的分析对问卷设计要求高；问题固定，收集 的信息有一定限制工作日志法经济、方便分析复杂工作经济有效适用任务周期短，工作状态稳定的工作。 获得的记录和信息比较凌乱，难以组织关键事件法（CIM）收集、整理导致某工作成功或失败的典型、重要的行为特征或事件。 它是在二战期间由John Flanagan开发出来用于识别各种军事环境下提高人绩效的关键性因素的手段和方法；John C. Flanagan认为，关键事件法应对完成工作的关键性行为进行记录，以反映特别有效和特别无效的工作行为。 需要专业人员对“关键性事件和行为”进行信息收集、概括和分类； 没有提供对工作全方位的描述和探察，主要应用于下述工作分析目的：绩效评价标准的建立（BARS）、甄选标准的开发以及培训员工。附件2：工作说明书简介 工作说明书作为组织重要的文件之一，是指用书面形式对组织中各类岗位（职位）的工作性质、工作任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和条件，以及本职务任职人资格条件所作的统一要求(书面记录)。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息，提供有关工作是什么，为什么做，怎样做以及在哪里做的清晰描述。主要功能（1）让员工了解工作概要； （2）建立工作程序和工作标准； （3）阐明工作任务、责任与职权； （4）为员工聘用、考核、培训等提供依据。 主要内容一、基本资料（岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期） 二、岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 三、监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。 四、工作内容和要求。要是岗位职责的具体化，即对本岗位所要从事的主要工作事项作出说明。 五、工作权限，为了确保工作的正常开展，必须赋予每个岗位不同的权限，但权限必须与工作责任相协调，相一致。 六、劳动条件和环境。它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。 七、工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。 八、资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。 九、身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定，包括体格和体力两项具体的要求。 十、心理品质要求。岗位心理吕质及能力等方面要求，应紧密结合本岗位的性质和特点深入进行分析，并作出具体的规定。十一、专业知识与技能要求 十二、绩效考评，从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。