员工饭卡管理规定.doc

员工饭卡管理规定（暂行）一、目的规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。二、适用范围持饭卡的所有员工。三、职责行政部：每月25日开始（暂定）自行到用餐处进行饭卡充值，并自行保管，如遇节假日顺延。并负责餐费补助明细统计上报等。各部门：负责对需加班用餐人员的统计上报等。四、管理办法（一）饭卡的办理及回收1、饭卡由行政部负责办理，首次办卡免扣除10元饭卡押金。2、员工离职时需将饭卡交还至行政部，否则按饭卡遗失、损坏处理，由行政部根据饭卡内余额在次月薪资中进行核算。（二）饭卡充值1、首次饭卡充值：饭卡由行政部统一充值，并发放给各部门负责人，由各部门负责人发放给该部门员工。2、在职员工定期充值：公司按每人每餐8元（限中餐）进行补贴。根据实际工作情况，每月25日起开放充值，如遇节假日顺延。当月充值金额标准为次月正常应出勤天数乘以8元，并按上月每人实际缺勤天数乘以8元进行扣除，各部门因工作需要安排员工加班、业务培训时用餐，必需填写加班用餐申请并由行政部核实，在次月按每人每餐10元进行补充至饭卡内。充值时以个人为单位进行，并于充值时确认卡内金额并签字。3、饭卡充值天数参照出勤纪录。4、新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由行政部安排至用餐处申领饭卡并充值。5、其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可持现金至用餐处自行充值。（三）饭卡挂失与补办1、一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至刷卡处挂失，并补办新卡。3、如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由个人承担。4、饭卡丢失后补办按工本费20元/张收取。5、拾到他人饭卡应主动上交行政部或本人。6、因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人自行携带原饭卡至用餐处进行补办，同时承担补卡费用20元/张。7、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。（四）其他1、每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。2、饭卡取代现金使用，不涉及找零。本规定自下发之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位员工对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。行政部拥有对本规定的解释权。 行政部 2016年03月30日