材料设备进场验收管理办法.doc

建筑材料设备进场验收管理办法建筑材料设备进场验收管理办法 建筑材料质量的优劣直接影响建设工程的总体质量水平，为了规范工程用材，确保工程质量，严格各项工作流程，加强项目建筑材料设备进场验收管理，确保建筑材料质量、数量、规格符合有关要求，特制定本管理办法。第一条 本办法适用范围：公司建设项目所涉及使用的材料设备，其中包括公司采购材料设备、公司指定品牌指定供应商、施工（大清包）单位采购的材料设备。 第二条 公司采购材料设备及进场验收：1.由甲方负责采购的材料，项目公司需提前30天向招标采购中心提交经工程部确认的所需材料设备规格型号、总需求量、需求日期、总供应计划，并填写建筑材料申报计划表（附表一），材料申报计划须有项目公司盖章，并由项目工程负责人签字，经项目总经理审批后方可供货。2.总部招标采购中心为甲方采购材料设备的主管部门，项目采购部负责组织施工（大清包）单位、监理单位、项目工程部等专业工程师进行材料、设备进场验收，验收完毕并负责填写材料进场数量确认单（附表二），材料进场数量确认单一式三联，其中一联交大清包单位、一联交项目工程部、一联项目采购部留存。文字资料移交给项目工程部，并填写资料移交表（附表三），货物移交给施工（大清包）单位，施工（大清包)单位签收货物后即担负保管责任。第三条 由公司指定品牌指定供应商施工单位采购及施工单位自行采购材料设备的验收：由施工（大清包）单位填写材料进场验收单（附表四）并做好验收准备，在材料进场前四小时通知监理单位及甲方工程部，由项目工程部组织监理单位、项目采购部予以现场验收，验收报告结论由项目采购部终鉴。第四条 材料设备进场验收及控制程序：1.建筑材料及设备的进场验收工作，由工程部、施工（大清包）单位、项目采购部及监理单位负责完成。监理单位及工程部在接到施工单位或供应商提交的建筑材料或设备验收申请后，应及时通知相关部门。工程部经理根据建筑材料及设备的分类，组织项目采购部的有关人员，会同监理单位及相关单位进行验收。2.施工单位或供货商必须提供产品的相关证明材料，包括生产许可证、合格证、检验报告、检测报告、说明书、保修书等，配合验收，并保证所提供证明材料的真实性。3.材料设备进场验收后由材料采购单位填写材料设备进场验收单经相关负责人签字认可后方可入库使用。未经验收的材料设备一律不得提前卸车、使用或安装，如擅自使用未经验收的材料设备所造成的后果一切由使用单位承担。4.项目工程部、监理单位全面发挥其在工程建设过程中相应职能作用，依据政府、国家及地方建设行政主管、行业等部门的规定，掌握基本的材料进场验收、控制程序，采用必要的方法和手段对进入施工现场的建筑材料进行严格控制，确保工程质量在源头上得到有力保证。5项目工程部、项目采购部、监理单位必须对施工单位的建筑材料使用管理制度、材料台帐制度、材料管理的人员配备、检测程序及方法等进行专项检查，且必须满足建设工程实际需要，能够有效的落实到位。同时要求施工单位必须明确相关建筑材料管理人员的责任，建立奖惩制度，促使其能够全身心投入到建筑材料的现场管理上去。6.对需要抽样复试和按规定需要进行二次检测的材料或设备，应按相关规定进行质量检测。对其质量、性能等存在怀疑的，必须严格按照见证取样送检制度规定的程序进行现场取样，并及时送具有相应检测资质、有较高质量信用、检测能力和质量能力的检测机构对建筑材料的相关性能参数进行试验。所需费用按合同约定或按国家及省市相关文件执行。7项目公司对重要的材料必须见证取样，在具体材料的取样送检过程中，项目工程部必须按照有关规定，对需进行复试的建筑材料的现场取样、送检等阶段进行全程监督。对不能够及时送检的建筑材料，必须按要求做好封样保存工作。第五条 跟踪检查建筑材料的使用在建筑材料使用过程中，项目工程部、监理单位不可因为建筑材料的相关质保资料、外观检验、复试结果等相继都合格了，便认为材料的现场控制工作已经结束，放弃在施工阶段实体上使用的日常检查和监督工作。现场工程师、监理人员必须对进场的建筑材料进行跟踪检查，防止未经报验或不合格的材料在施工过程中使用，造成质量隐患。第六条 对所进场材料设备不按规定验收的或验收不合格的产品，不得使用，并追究项目工程部的相关责任。第七条 本制度试运行一个月，在运行过程中有不完善的地方可以讨论研究进行修订。试运行一个月后正式执行。附件：一.建筑材料设备申报计划表二、材料进场数量确认单三.资料移交表四.材料进场验收表 附表1： 建筑材料设备申报计划表工程名称： 楼号： 序号材料名称规格（型号）数量预计使用时间使用部位备注123456说明：1、计划申报时间须在材料使用前30天，否则耽误工期由项目公司负责。2、材料申报计划表须经施工单位盖章，经甲方工程部审批方可供货。3、此计划表一式三联，一联项目采购部、一联工程部、一联大清包单位。大清包材料员： 大清包单位（盖章或法人委托人签字）： 年 月 日项目采购部负责人：项目工程部： 项目公司总经理： 年 月 日注：设备可根据需要另报详单作为附件。附表2： 材料进场数量确认单序号材料名称规格型号数量备注签认单位（部门）1、 供应商（厂家）： 2、 大清包： 3、 监理公司： 4、 项目工程部： 5、 项目采购部： 年 月 日 附表3：材料设备进场资料移交表序 号资料名称份数备注移交部门： 接收部门：责任人： 责任人：接收时间： 接收时间：附表4：材料设备进场验收单项目名称材料名称应用位置规格及型号进货批次供应商验收日期进货数量质量要求及验收标准质量验收情况当批次是否送检检查人员验收意见施工（大清包）单位验收意见： 验收人（签名）：监理公司验收意见： 验收人（签名）：建设单位工程部验收意见： 验收人（签名）：项目采购部验收意见： 验收人（签名）：备注注：1.材料设备检验详单可作为附件；2.此表经相关方确认签字后的质量为双方的结算依据；3.此表由组织验收方负责填写。