电脑分配管理办法.doc

电脑分配管理办法为了让集团的电脑及网络资源能够得到合理利用，不造成资源的浪费。建议集团电脑进行一次合理的调配，增加员工对电脑的利用率，提高工作效率，减小公司开销。分配原则如下：一、房产集团：单独配置电脑的岗位：总经理、副总、总助、经理级、副经理、办公室主任，人事专员、行政专员、设计类、工程副总、工程部经理、网签室。营销策划、文案、招商副总、招商经理设置公用电脑的岗位：前台接待、报建岗位、外联岗位、销售秘书、置业顾问、实施部。不予配置电脑的岗位：驾驶员、炊事员。二、物业公司：单独配置电脑的岗位：总经理、副总、总助、经理、副经理、办公室主任、办公室内勤。设置公用电脑的岗位：资料档案、客服、品质管理。不予配置电脑的岗位：保洁、保安、水电工、服务员、炊事员、驾驶员各楼盘物业管理处：办公用电脑一台、收费电脑一台。收费电脑可根据实际收费位数进行增减；三、亚东建设集团：单独配置电脑的岗位：总经理、副总、总助、经理、副经理、办公室主任、人事专员、资料员、行政专员、统计员、出纳员。设置公用电脑的岗位：办公室内勤、客服品质管理。不予配置电脑的岗位：保洁、保安、水电工、服务员、炊事员、驾驶员四、酒店管理公司：单独配置电脑的岗位：总经理、副总、总助、经理、副经理、办公室主任、财务、统计、人事、行政专员。设置公用电脑的岗位：办公室内勤、客服、前台、出发台、不予配置电脑的岗位：厨师、服务员、保洁员、水电工、驾驶员五、职能部门：单独配置电脑的岗位：部长、副部长、总助、经理、副经理、办公室主任、办公室内勤、人事专员、网络管理员、审计员、财务、资金管理。不予配置电脑的岗位：炊事员、驾驶员四、 技术岗位研发部、预算部、营销策划部、设计室等技术岗位根据实际岗位人数决定电脑配置数量。管理责任：1） 整个集团的全部电脑由行政部进行统一管理、统一配置，行政部有权采用各种技术手段对计算机系统的运行进行监管。2） 行政部在各片区指定专人对电脑的配置、使用进行巡视和抽查。3） 电脑公配到各部司后，各部司的办公室主任对电脑的安全及使用行为负全部管理责任，如有遗失、人为损坏等现象，由办公室主任及电脑使用责任人负赔偿责任。申购程序：因工作需要更新、新增计算机、硬件设备以及软件系统的（包括周边设备，如打印机、绘图仪、扫描仪等），均应由部门提出申请，填写申请表后，报行政部审核，行政部采用先调配然后没有电脑调配时，再新增的原则，经集团公司分管领导批准，由资管中心统一申购或处理。独立核算子公司也应在行政部的参与和指导下购买或处理。3）各部司在更换办公室主任或新成立部司和新的分公司时，要通知行政部，行政部要对新任办公室主任就电脑管理和使用进行培训和指导。4）人员离职后，要由办公室主任主动将电脑统一回收管理。5）上网行为，由各办公室主任根据办公人员对网络的实际需求，填写上网登记表，报本部司老总审核，交行政部审核，经集团公司分管领导批准，由行政部统一分配上网权限。6）办公电脑控制上网行为，若要上Internet查阅资料、相关的法律法规及相关政策、外联尽量用公用电脑。行政部将对员工的上网行为进行检查和抽查，如发现员工利用公司电脑和网络从事和工作无关的事情，如游览网页、打游戏、看电影等行为，将对员工及办公室主任进行严厉处罚，发现一起处理一起，情节严重者没收个人电脑及全集团通报批评。7）行政部要建立电脑台账，每月盘点一次，每月30日各部司办公室主任将本部司电脑使用情况进行盘点并汇总至行政部。本办法由行政部制定，经相关领导审批生效执行。集团行政部2012年10月18日