人资软件操作流程.doc

人力资源相关知识与理解要认识人力资源软件，就必须认识人力资源六大模块，以及所处地位，其主要包括：人力资源规划、人员招聘与岗位配置、人员培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系。那么，按照易天人事软件的组成部分来看，人力资源的静态管理体现在软件中的年度招人计划、组织结构、岗位设置等.员工招聘在整个人事流程管理中属于动态管理，反映出人员从招聘、录用、试用（其中的包括由于岗位调整后）、转正、进入正式员工（包括员工异动）、员工离职、员工复职等模块。培训作为员工适应企业发展而进行的继续教育的一部分至关重要，但一般不会在培训后及时产生效果。在易天软件里主要模块在培训管理中，我们员工培训主要是以门店核心、收银员、一般员工为主。绩效管理作为企业人力资源管理中重要组成部分，主要起到监控员工是否符合公司发展和要求，并反映和直接影响到公司的效率和效益。薪酬管理在易天软件中主要关联在软件模块的绩效管理、考勤管理、员工奖惩中，是人资软件最为重要的组成部分劳动关系是维系员工与企业一种契约合作关系的重要组成部分，是形成在法律上、组织上共同体的纽带和桥梁。目前在软件中我们能用到的是员工培训期协议、试工期协议、正式劳动合同（包括社会保险）等内容后勤管理中的物品领用和员工宿舍管理作为公司劳动保护和福利的一部分，属于劳动关系的一部分。同时也是人力资源部日常管理的组成部分之一。以上就是人力资源六大模块的基本含义，以下就是在易天软件中各流程的主要操作范围：1、 以从公司出现人员短缺开始起做员工招聘计划。如果内部有合适人选则驳回部门人员增补申请出现员工短缺的现象的原因有：之前岗位员工调岗、调级、离职等原因 人力资源部经审核后选择招聘渠道，首先应从现有员工中筛选、再从人才库中搜寻，着重点是优先考虑公司内部人员由用人部门在易天软件中做出员工招聘申请、并将所在岗位员工要求的条件等内容详实填写并经部门经理审核后上报人力资源部用人部门出现员工短缺 如果内部没有合适人选，将有人力资源部会同用人部门共同商定招工人员的数量与相关事宜，从尽可能合适的招聘渠道选择合适人员 如果经过转正考核后调岗或者依然工作无法胜任的予以辞退并办理相关离岗手续如果转正后出现相关的离职现象则办理相关手续，如果是调级或区域调动则进行调动处理或者是离职处理试用期进行考核如果合格直接进入正式工并做员工异动转正操作，对于岗位调整的还需要做其他相应调整，如班次、责任绩效等重要信息从外部招募到人员后进行筛选后进入录用阶段，并进入公司人才库后办理手续编入现有员工，试用期一般规定为1个月，同时注意相关手续的办理，如试用期协议、工服领用、员工考勤排班等内容 员工出现离职后又来到本公司，将经过相关验证考核相关手续的办理后直接按照新员工待遇对待，并保留之前离职信息。 2、 员工培训（一般以现有员工核心员工为主、其次为店经理和中高层管理者） 在易天软件中按照培训计划相关流程执行，兰州区域由人事部接到零管部培训名单后进行核对后按照要求执行培训计划，区域上由区域经理安排负责人事工作人员完成现有员工培训按照公司培训计划进行，然后由零管部区域督导(兰州)汇总相关人员信息，区域上由区域经理或相关人员完成，包括讲师、培训地点、时间、内容、方式等上传至人力资源部进行审核并做好相关设施设备的准备，如桌椅板凳、电教化设施等 培训结束后每月月底将培训执行情况汇总至区域经理核对 3、 考勤的相关流程由于门店出现特殊原因有人员需要调班或者调休，则按照易天软件中相关流程提前调整班次，如果变动较大则需要与门店和区域经理沟通区域上负责人是人员对班次进行核对然后在易天软件中导入班次并检查是否有其他问题后作为新的一月排版班次表，并督促门店严格执行各区域门店在每月的月底25日排下个月的新班次，各门店务必根据现有人员情况排好班次，办公区班次适用于区域办公室、储运部、相关管理岗位班次，门店适用于门店班次直接在审核流程中检查是否有问题，之后同意员工请假或加班4、 请假、加班店经理在自己帐套下审核范围内员工的请假或加班申请，权限只能是3天以内的请假，加班则按照公司要求加班点数审核，办公室人员直接由部门经理审核，店经理请假由区域经理审核，负责人事相关人员进行监督首先由请假或加班人员在易天软件中进入个人帐套进行申请，并写明请假和加班原因 审核成功否决审核失败原因并告知员工 审核失败