防微杜渐-采购工程师反腐倡廉的经验.doc

防微杜渐，廉洁从业从点滴做起 一个采购工程师的工作体会做采购工作近十年，尽管曾经在不同的公司不同的领域，但作为采购人员，廉洁从业是必须坚持的。公司的领导都是要先看人品再看能力。采购人员要有自有面对诱惑的淡定，也有把持住自己的能力，更要有化解问题的方法和策略。我将自己在采买工作中一些经验和体会与大家共勉。一、 爱岗敬业，通过自己来树立公司健康的形象采买工程师在工作中与人打交道特别多，自己就是公司对外的一个窗口，要从内底里将自己视为大家庭中一员。通过自己的良好的工作方式，严谨的工作态度，正直无私的工作作风，树立恩菲公司可信赖的健康形象。当采购人员能真正热爱就职的公司，重视自己的工作岗位，树立个人正确的价格值，在工作中自然就会树新风，弘正气。二、 热情的对待工作，冷漠的对待诱惑菲公司对采买人员有八不准要求及其它工作准则，这些管理规定不但要看到眼里，更要化在心中。自己要有坚定信念：清清白白做好本职工作，干干净净的获得合理收入，这样才会吃的好睡的香，才能直视任何人的眼光。三、 防腐的一些具体应对措施在工作，遇到各种事件各种人，但是作为采购人员要好几个方面，堵住漏洞，自然就会提高防腐能力，达到廉洁从业的目地。1. 坚持采购过程合规性坚持按公司的管理流程及相关管理办法执行采购过程，遇有特殊情况要及时写清报告提交领导并获批后再执行。采购任务再紧张，也要坚持基本的审批流程，这也是有效避免出现采购漏洞的方法。2. 过程文件完整，签字清晰完整 按着公司的项目管理要求，采购过程文件完整，相关人员签字部分必须清晰真实，才能达到层层把关的作用，防止出现采购结果体现少数人或个人的意志机会。3. 坚持避免单独与人谈合同 按采购部的规定，并且严格自律要求，在合同谈判时坚持避免单独与厂家商谈合同。同时，在面对面谈判时，要做好谈判纪要，并与会各方签字。通过邮件、电话等方式合同谈判时，要做好书面记录，同时要求厂家发邮件或传真确认其报价或相关条款。有位领导跟我说：一人为私，三人为公。这句是很有道理的。从制度上就堵住一些漏洞。4. 厂家考察，费用自理按采购部的要求，为项目或采购部到厂家考察，坚持费用自理。曾经遇到一些比较非常热情的厂家，代订的宾馆级别超标（厂家代表热情的表示由他们负担费用），考察人员会与主管领导电话沟通说明情况，征得领导同意后由公司负责费用。但是，更稳妥的办法，如果请厂家代订宾馆时要强调我们的住宿标准并特别声明我们费用自理。5. 如非集体活动，不与厂家人员单独约请就餐 采购部有不成文的规定，采买人员不参与厂家代表单独约请。遇到确实需要约请就餐的情况，征得主管领导同意后由我方负担费用。在这点上，采购部全体成员都坚持自律，风气非常正。绝大部分与我们打过交道的厂家都知道采购部的工作风气，自然就没有再提出来约请。良好的集体氛围对全体人员是个无形的约束，同时，因为每一位采购人员坚持做到这点，才能形成这个良好风气。尽管跟厂家单独吃顿饭并不代表什么，但瓜田李下，还是要多多避闲。6. 非工作时间要少与厂家代表接触 公司提倡公司间的良好合作关系，并建立长期的友谊，但不建议采买人员与厂家代表过多个人接触。在工作中遇有亲朋参与其中，应申请主动回避，这与举贤不避亲道理是不一样的。如果在采购工作中涉入一些亲情因素，就很难公平的进行谈判，公正的对待每一家参与竞争的单位，很难保证公司的利益。7. 工作中的一些其它小技巧 比如，遇到重大节假日前后，要特别坚定的拒绝一些非必要工作的见面，对于一些非业务性快递邮件最好问清再打开或直接退回；而且要有一些自己的名言：比如：感谢您的心意，贵公司严格履行合同就是对我们最大的支持，我们也会按合同履约买方义务；合同谈判的过程就很辛苦，也请您别再额外增加我的工作负担；按合同约定的内容执行，我个人没有任何需求，我努力工作，公司会认可我，我们希望贵方的优惠直接体现在合同额中或者提供超值的服务，作为采买人员，我非常感谢贵方. 十年的采购工作，我深深体会到个人坚持廉洁从业的好处：1）得到公司的认可，公司会给予的相应薪酬待遇；2）无欲则刚，在每一单采买中，能底气十足的谈判每一个条款；3）这些年得到了很多供应商在工作上的大力支持和信任；4）有一个良好的工作名誉，这是我自己非常看注的精神信仰。