办公室文书下半年工作计划

办公室文书下半年工作计划 1 办公室日常公务接待工作 1 电话接待准确率达到95 以上 公司及院里通知通报准 确率达到100 2 对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导 2 文书档案收集 整理 归档和管理工作 1 对公司各种进行发放 整理和归档管理 档案合格准确 2 对负责日常行政 公关信息的收发 传递和归档做到准 确无误 合格率达到100 3 对公司对口要求的相关档案及时整理 归档 公司检查 合格率100 3 文件收发 电子公文系统的使用 1 函电 邮件 文件等收发处理工作准确率达到100 做到 重大事件当时处理 小事不过天 2 研究院行政及党委文件 重要会议会议纪要的分发准确 率达到100 3 上级来文处理后的传阅 办理 归档工作及时 准确率 达到100 4 办公室相关物资 物品管理工作 1 办公费用控制在 这个得你自己填 万元之内 完成公 司下达的计划 2 办公附属设备 事务设备的完好率达到95以上 有问 题及时报修 3 低值易耗品发放有计划 有监督 在保证使用的前提下 尽量节约开支 5 办公室及全院办公系统的日常管理工作 1 合理安排院里值班工作 在重要节日 重大事件时期按 照公司要求强化值班工作 2 对院领导交办的工作进行督办 督办率达到100 3 按照公司管理规定严格管理报销核销工作 准确率达到 100 4 及时准确的完成公司 院里相关会议通知工作 6 保密工作 1 对上级保密文件 会议精神 对厂保密委员会的决定及 时传达贯彻 2 定期组织检查保密手册 资料件等使用完成情况 3 督促基层领导抓好保密教育 督促机要岗位的保密工作 情况 4 管理好保密协议 涉密人员保密协议签署率达到100 7 车辆管理工作 1 对司机出车 排班 调配进行认真的考核 做到合理调 配 车辆合理使用 满足需求 2 对车辆保养 维修 油料进行认真管理 建立台账 控 制车辆维修费用在 这个你自己填 万元以内 不超过公司制定的 指标 合理化建议 1 增设短信群发设备 将重要信息发到相关人员 2 对司机增设去向板 便于掌握司机和车辆动态 3 建立公文处理电子档案 随时掌握重要公文的处理情况 4 出车 低值易耗品 瓶装水等审批制 见审批单后执行