公务车使用管理办法.doc

公务车使用管理办法第一章 总则 第一条 为加强公务用车的管理，明确相关职责，提高车辆使用效率，确保行车安全，结合公务用车的工作实际和需要，参照远天集团车辆管理制度特制定本办法。第二条 公务车使用与调度、公务司机管理由人事行政部负责。第二章 使用范围第三条 公务车的使用范围是：（一）公司上下班通勤车；（二）因公务需要外出用车；（三）经集团领导批准的出差用车；（四）经集团领导批准的其他特殊情况的用车。第三章 车辆管理第四条 行政部负责公务车调配使用和日常管理，负责公务车的保养维修、年检考核管理工作，并具体负责公务车的日常事务。财务部公务车费用报销工作：（一）负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆维修保养及车辆调度管理、安全管理；（二）财务部负责车辆涉及的路桥费、燃油费、维修费、车辆保险、出差补助费等各类费用的审核和报销工作；（三）财务部负责定期审核和统计公务车各项经费的使用情况；（四）行政部每月15号定期检查公务车维修保养情况；（五）行政部负责公务车的年检、购置和车辆保险的购买工作；（六） 行政部负责协调处理公务车涉及的安全事故和突发事件。第五条 公务车原则上必须由固定驾驶员即车辆保管人驾驶，如有特殊情况时可临时调配驾驶员。车辆保管人必须严格按规定驾驶、保养汽车，并处理与汽车相关的事务。第六条 公务车岗位名单和分工由行政部确定。第四章 用车程序第七条 为控制公务车辆使用成本，便于统一调配各部门用车需求，公务用车遵循如下派车程序： （一）用车联系人须事先向行政部提出用车申请。市内用车每天上班后上午9:00之前提出申请，长途派车一般应提前1-2天提出用车申请。（二）行政部综合考虑用车的先后、人数和轻重缓急，安排车辆和驾驶员，填写公务车派车单。（三）驾驶员根据公务车派车单出车，事后由驾驶员交回行政部留存。（四）公务车派车单一式两联，一联用车人保存，报销燃油费、过路费、过桥费等费用时必须附赠公务车派车单；一联行政部存根。（五）公务车市内需要加油时，要在定点加油站使用公司油卡加油；长途出车需要加油时，要记录加油时的里程和经办人员。第五章 出车规定第八条 驾驶员出车按如下规定执行：（一）驾驶员凭派车单出车，不得未办派车手续自行出车，如领导临时急需用车直接通知驾驶员出车或其他特殊情况未能及时办理派车手续，驾驶员出车前应告知行政部，并于事后补办派车手续，否则按私自用车处理；（二）公务车驾驶员请假、外出等要及时告知行政部，以免影响出车。第六章驾驶员管理规定第九条本条规定适用于专职驾驶员和兼职驾驶员（具有驾驶证的公司职工）第十条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规定，服从交警的指挥，安全驾车。并遵守本公司相关规章制度，做到文明驾驶，礼貌行车。第十条驾驶员应爱惜车辆，平时注意车辆的保养，经常擦拭车辆，保持车辆内外清洁；经常检查车辆的主要部件，确保车辆状况良好。第十一条驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车，认真做好服务工作，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返回后检查，使车辆保持良好的工作状态。第十二条驾驶员不得违反下列规定：（一）严禁酒后驾车；（二）严禁超速行驶；（三）严禁带故障上路；（四）严禁私自出车；（五）严禁将公务车私自借与他人；（六）严禁闯红灯、不系安全带等违规驾驶行为；（七）严禁无证或证件不全驾驶；（八）严禁违反交通法律、法规行驶；如违反上述规定，造成严重后果的，单位有权取消车辆驾驶人驾驶公务车辆的资格；对因驾驶操作失误或违反交通规则、私自出车和擅自出借公务车发生交通事故，造成人身伤亡、车辆损坏、财产损失的；由驾驶者人承担相应法律责任，并承担车辆维修、保险理赔等和经济赔偿等事宜。第十三条 驾驶员发现车辆有故障时需要立即检修，未经批准，不许私自将车辆送厂维修；遇到事故时，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即向行政部及主管领导报告。第十四条 出车归来时，驾驶员要第一时间内将车钥匙交至行政部车辆管理员处；停放车辆时，不能在危险地段或禁止停车路段停车，离开车辆时锁好保险锁，防止车辆及车内公私财物被盗。未履行上述职责的，一切后果由驾驶员承担。第七章 附则本规定自公布之日起施行，由行政部负责解释。附件：1.车辆行驶记录表（驾驶员填）2.公务车派车单（用车人填）1.鲁Q 车辆行驶记录表序号起始时间起始里程返程里程返程时间用车人驾驶员日期2.公务车派车单用车人部门用车时间车 号驾驶员派车人同乘人事由及目的地用车人部门用车时间车 号驾驶员派车人同乘人事由及目的地