2019学生会办公室年度工作计划

2019学生会办公室年度工作计划 1 办公室搬迁至本院xx栋 对办公室进行重新布置与美化 处 理办公室日常事务 2 信息管理 对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整 统计干部的名单 电话号码 制成图表 方便老师 主席团及各 部门的联系工作 3 及时申请学生会的办公用品 并且在最短时间内发放到各部 4 对每两周一次的例会做好通知 记录 并且落实例会的决定 5 重新制定并且完善办公室的各项规章制度 对于日常工作 如会议记录 通知书写 卫生管理 值班 订会等方面继续细致化 6 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工 作 及时向团委老师汇报考核结果 7 收集各部门及各班级的工作计划与工作总结 交于老师 审 查后存档 8 妥善保管好各部门 各项活动的计划 总结以及相关系学生 会的所有资料 做好期末存档工作 9 作好学生会各项活动的记录 在各部组织活动后 将活动资 料保存 使各项活动有案可稽 10 与其它院系的学生会办公室成员联谊 交流其工作经验及 其它日常事务 因人而宜 因事而宜 在具体开展工作的同时 因人因事调 节 让每个人找准适合自己发展的位置 这样才能保证各项工作的 顺利开展 在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问 题 做到有工作时人人参与 以避免分配不均而造成的成员阶段性 心理失衡 最终充分发挥我们团队的力量 使部内成员相互协作 互帮互持 团结友爱 搞好学生会的纵与横的关系 在着重于加强院系学生会之间 联系与沟通的同时 也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的 关系 以便促进系学生会的各项活动更好地开展 例如 学习部在 系里搞活动时 办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工 作等 及时做好院学生会干部值班轮勤工作 并作好值班登记情况 对院学生干部的值班缺勤情况予以备案 以此作为学生干部考核 时的参考依据 以 微笑 服务同学为宗旨 积极配合系里各项工作的开展 以 内增素质 外树形象 为指南 切实提高本部门成员的工作效率 与工作积极性 以及综合素质的培养 本部门将定期开例会 会议的频率还应视具体的情况而定 初 步定为每周二例会 例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结 发现不足 肯定成绩 并按照实际情况制定下一阶段工作的重点 以及具体实施方案 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设 要求全体成员 在积极完成本职工作的同时 要始终重视自己的学习 争取做到学 习工作双出色 在思想建设上 要重视思想政治的学习 努力提高 本部门成员的思想政治觉悟 积极向党组织靠拢 认真且高效率的完成院领导 老师和学生会布置的工作及其 它临时工作任务 把工作做到更好 因为没有 以上是办公室各项工作的计划 有任何活动时 办公室一定尽 己所能 作好本职工作 力图取得好成绩 希望能吸取前几届的经 验教训 努力进取 锐意创新 为把办公室工作带上一个新的台阶 做出自己的贡献 随着新学期的开始 20 xx届学生会已全面进入了第二学期的工 作 为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效 标准 和谐的方 向发展 办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上 秉承着讲主动 知勤快 严要求 甘奉献的工作理念 制定了本学 期办公室的工作计划 一 加强内部建设 1 基于办公室工作性质的特殊性 要求办公室的每位成员都要 有较高的工作热忱 认真的工作态度 以及敏锐的工作头脑 为此 在新的学期我们将通过例会 培训 集体学习等方式 提高部门成 员的整体素质 增强部门成员的工作积极性 2 进一步完善制度 在学期初针对本学期实际工作情况对 财 务管理制度 物品管理制度 文档送呈细则 等制度进行 增补与修订 使办公室制度日益全面化 规范化 3 讨论制定学生会内部奖惩制度 力求将各部门 各成员工作 进行量化考核 同时制定出较完善的内部处分机制 二 以人为本 强化管理 明确分工 细化责任 1 为了提高工作效率 办公室在新学期将切实贯彻实施责任分 工制 量化工作 充分调动每位成员的工作积极性 培养成员责任 意识 使部门成员真正得到锻炼 2 为确保办公室高效率的开展工作 办公室将实行强化管理 制定出统一的工作时间表 做到统筹的安排每位成员的时间 三 常务性工作 作为学生会中的枢纽部门 办公室主要配合主席团对学生会的 各项工作进行统筹 协调各职能部门的工作 保证学生会工作的高 效性 主要负责学生会财务经费支出管理 人员档案 内部制度 文档材料的整理与存档 物品的统一管理 以及日常事务的管理等 一系列的常务性工作 1 财务及物品管理 1 设立专职人员管理学生会财务 对学生会的开支严格把关 2 对学生会的物品进行统计及维护 认真负责在学生会的各项 活动中物品的购置工作 2 文档管理 文档管理 作为办公室的一项重要的日常工作 在新学期仍由 专人负责学生会日常文件的印发与管理 同时以书面和电子档两种 方式进行统一及时的整理与存档 进一步规范文档格式与文件管理 做到所有公务文件具有统一格式与样板 全面实现学生会文件管 理规范化 统一化 3 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节 能否通知到位直 接关系到学生会工作能否高效的进行 为此 办公室将采取下面一 系列措施 有效的确保工作效率 1 及时传达主席团的各类通知 使上级信息及时准确传达到下 一级各部门 方便工作正常开展 其中在本学期将探索更加有效的 利用学生会网络资源 真正实现网上办公 2 制作学生会通讯录 分为学生会副部以上干部通讯录和学生 会全体成员通讯录两种 方便学生会内部人员的联系 3 应急机制的制作与初步宣传 制作学生会空闲时间表 使人 力资源的调度达到化 提高学生会的工作效率 4 值班考勤 及时制定出本学期值班签到表 考勤表 以保证值班工作及时 有序地开展 同时 认真负责整个学生会值班的考勤工作 对值 班情况进行详细的统计整理 5 相关活动 1 作为学生会的后方大本营 对于学生会举办的每一次活动 办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系 列的后勤工作中 诸如常规性的活动物品的选购 活动地点的申请 以及活动现场人员的调配与考勤等等 2 针对 生命文化节 办公室将认真落实主席团下达的各项 任务 并积极做好各项前期准备工作 不为自己做不好工作找借口 而要为能做好工作想办法是我们 的工作思路 关怀 团结 高效 友情是我们的管理理念 细心 留心 虚心 诚心 恒心是我们的工作作风 更加高效 标准 和 谐则是我们不断的追求 在新学期 办公室将在工作中秉承着讲主 动 知勤快 严要求 甘奉献的工作理念 与各部门共同努力 为 我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力 过去的一学期中 办公室在系领导和老师的正确领导下 紧紧 围绕高标准 严要求的工作目标 在各部门的大力支持下 不断提 升业务 事务 服务工作的层次和水平 全面发挥办公室应有的职 能作用 为我系的不断发展贡献力量 一年之计在于春 一个学期之计在于开始 俗话说好的开始是 成功的一半 新年 新春 新学期 我们也该有新的打算 办公室 作为学生会的常规组织 在全体成员的共同努力之下 办公室取得 了一定的成绩 在本年的工作中我们将继承优点 改正不足 争取 把办公室的工作做的更好本学 充分为大家服好务 首先本学期我部的工作计划如下 1 负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作 2 协调和配合好学生会其它各部门的工作 保证部门高质量 高 效率运作 3 负责学生会例会会议 各大型活动的筹备工作 4 负责运动会等活动的采购审批 做到账目清晰 一 本学期我部的工作重点如下 1 加强人事制度管理 继续沿用 学生会成员考核制度表 并 加强对主要干部工作能力和组织能力的评估 2 建立起合理的学生会人事档案 并做好文档管理与备份 3 制作考勤表与值班表 4 学生会集体例会及各部开展活动 无故连续缺席三次者视为 自动退会 迟到两次按缺勤一次处理 并做公开处理 5 办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录 进行 汇总分析 作为奖惩的依据 6 每个月将对各部门的工作活动进行总结 并向上汇报 7 传达各项通知 安排组织会议 并做好会议记录 且监督各 部门内部制度的执行情况 工作运转以及时向主席团反映各部存在 的问题 8 认真搞好节假期同学们的返校登记 二 具体工作进展 1 本学期开展 第一届新生计算机技能大赛 提高全系同学 对计算机的作用认识 2 配合体育部组织运动员训练 3 在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤 4 统计上学期学生会成员的考核状况 5 继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计 我部围绕在主席团的周围 努力做好上面分配的各项任务 让 我们用热情与执着共同为电气系的明天努力