工程项目台帐管理办法.docx

发展公司、中兴公司工程项目台帐管理办法作者：佚名来源：本站整理发布时间：2007-7-11 9:34:12第一条建立完整的工程项目台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。为了实现工程建设项目资料管理的标准化、规范化，依据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。第二条建设项目台帐资料分类一、工程准备阶段文件1.立项文件（立项请示、项目建议书及批复，项目可行性研究报告及批复，初步设计及批复）2.建设用地、征地、拆迁文件（项目规划许可证、建设用地批准书；拆迁安置意见、协议方案；划拨建设用地文件，土地使用证，建设用地规划许可证；红线图，选址意见书）3.工程地质勘察合同，勘察报告4.人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、气象等相关部门的准文或取得的有关合同（协议）5.工程设计合同，施工图设计文件及审批意见6.工程监理合同，工程质量监督登记表及计划书7.工程施工合同，规划许可证，红线图，施工许可证8.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明9.建设、施工、监理机构及负责人名单二、监理文件1.监理规划、监理实施细则2.监理月报3.监理会议纪要4.进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令）5.质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）6.合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见）7.监理总结（工程竣工总结、质量评价意见报告）三、施工文件1.图纸会审纪要2.开工报告3.工程定位测量资料及导线点、水准点、轴线、定位桩、高程测量复核记录4.设计变更联系单、洽商记录5.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告6.混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告7.道路压实度、强度试验记录8.钢筋（材）焊、连接试验报告9.桩基础试（检）验报告10地基与基槽验收记录11桩基施工记录（桩位平面图、打桩记录、钻孔桩混凝土浇灌记录、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录12构件设备安装和调试记录13预应力张拉记录（张拉记录表、张拉孔道压浆记录、孔位示意图）14沉井工程下沉观测记录15管道、箱涵等工程项目推进记录16构筑物沉降观测记录17预制安装水池壁板缠绕钢线形应力测定记录18隐蔽工程检查（验收）记录19分部工程质量评定记录20功能性试验记录21竣工测量资料（建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图、地下管线工程竣工测量记录）22工程质量事故及处理记录四、竣工验收文件1.工程概况表、工程竣工总结2.工程竣工报告、竣工验收报告、单位工程质量评定表、竣工验收证明书3.阶段验收备案表4.工程质量保修书五、财务文件（竣工决算及审计决算）六、声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘、磁盘）七、竣工图1.道路工程2.桥梁工程3.广场工程4.隧道工程5.铁路、公路、航空、水运等交通工程6.地下铁道等舅道交通工程7.地下人防工程8.水利防灾工程9.排水工程10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11.高压架空输电线工程12.污水处理垃圾处理处置工程13.场、厂、站工程第三条各部门建立台帐分工办公室：一、工程准备阶段第1、4项。前期部：一、工程准备阶段第2项。融资部：一、工程准备阶段第8项，二、财务文件（竣工决算及审计决算）。工程部：一、工程准备阶段第3、5、6、7、9项；二、监理文件 第1-7项；三、施工文件第1-22项；四、竣工验收文件第1-4项；六、声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘、磁盘）；七、竣工图第1-13项。第四条实行台帐责任负责制，各部门经理对本部门范围内建设项目的档案资料管理工作负领导责任，具体经办人为第一责任人（如经理同时是经办人则承担全部责任）。第五条 要求1.各部门应指定专人对各项工程项目资料进行梳理，建立台帐帐册，分类分项统一编号，妥善保管。2.各部门对外签订的协议，须分别送办公室、融资部各1份，并自行留底1份，1份合同正本待工程竣工后移交市城建档案馆。合同详细信息输入电脑储存。3.各部门应对建设项目进行工程量（投资额）实行月报制，施工工程量依据施工单位申请数、监理单位核对数以及经办人审核认定。前期工程量根据土地征用、拆迁工作量和拆迁支付金额等进行统计，统计每月申报一次，时间为次月10日前分别报公司领导和相关部门。4.各部门之间相互调阅文件，特别是涉及工程量清单和财务帐册等资料，应进行登记、签收，及时归还，杜绝资料缺失。第六条公司年终将对各部门建立台帐工作进行考核。对工作认真，建立台帐内容完整、资料齐全、数字真实、申报及时的部门和个人给予适当奖励；对工作马虎，建立台帐不符要求的部门和个人给予相应处罚。第七条本办法自印发之日起执行。