2019年资料员工作计划

2019年资料员工作计划 2019年资料员工作计划 一 20 xx即将过去 在新的一年里 我们要告别昨天 展望未来 在未来 的工作里 我们告别了三期二组团的竣工验收 我们资料室里将迎来光 耀城四期一组团 众望花园一期一组团 二期一组团 二期二组团的 竣工验收 在此 作为资料员 我对我的20 xx工作进行如下计划 一 工程开工前准备工作 1 熟悉设计施工图纸 设计说明 填写和准备工程开工必备的 资料 资料必须相关单位签字 盖章 审核 收集工程开工准备资 料 包括 企业资质证书 人员岗位证书 施工组织设计 施工方 案等 二 工程开工后的工作 1 原材料检验 开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验 进场材 料有出厂合格证 性能检验报告 出厂试验报告等证明文件方可进 行使用 并将附件资料 出厂合格证 性能检验报告 出厂试验报告 等 及时收集 归档 2 前期资料收集 将工程测量记录 图纸会审记录 开工报告及技术交底等资料 及时整理归档 3 分类存放各种资料 为便于日后资料的整理 在平日的资料收集过程中所有的资料 建立电子台帐 并分别存放在相应档案盒 每个档案盒都贴上明确 的案卷脊背 方便查找 三 施工过程中收集和填报资料 1 收集原材料质量证明文件 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报 告 有 CMA标志的 必须是原件 每种材料有效证件的时间 数量 及品种规格必须与材料进场的时间相符 2 填报资料 按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写 报送 同步 建立资料台帐 了解资料整体情况 四 竣工资料整理工作 1归档资料 工程资料应真实反映工程实际状况 必须齐全 完整并符合规 程要求 施工技术资料 原材料质量保证资料 单元工程评定资料和 竣工图等分别进行组卷 卷内目录 卷内备考表齐全 2竣工图的编制 竣工图画出所有变更内容 必须准确 清楚 完整 规范 真 实反映项目竣工验收的实际情况 完成后加盖竣工图章 签字手续 完备 五 工程竣工后的资料收集工作 填写工程竣工报告 工程交工验收证书等 必须是原件 签字 盖章手续完备 竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资 料中 2019年资料员工作计划 二 作为幼儿园资料员 特制定2019年如下计划 1 每周完成整理打印4 篇园务会记录 要有应解决的问题 及 采取的相应措施 2 每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排 存电子文 档 并在上午完成上报中心办公室 3 每周一按照教委要求 完成教委网简报按时上网 要求反映 幼儿园上周重要活动 并要求图文并茂形式 4 每天上午点 下午4 点上教委网接收教委网文件和通知 资 料室留电子备份文件 另一份文档交内勤园长 5 每月遇园内有重要活动 及时收集照片资料 准备简报素材 完成公安内网上网任务 6 完成每月全园会议记录 要求有针对本园前段工作发现的问 题 解决和落实情况 下一步的工作安排 7 每月月底前完成幼儿园全面工作月报 报内勤园长审批 按 时上报中心办公室 8 每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料 及时整编装 订存档 9 每月最后一周 整理园内重要活动数码档案 做好电子档案 的分类保存 10 维护社保 医保数据库 处理园内职工 幼儿保险赔付事 宜 每年协助资产管理员完成公安网固定资产数据维护 协助市 局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作 每月后2周对园内人员信息库进行维护 按时为总务提供园内 人员信息数据 完成领导临时安排的上网及其他应急事宜 每年3 4月之间 着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴 按照教委要求按时 上报照片和文字的文本及电子档案 每年度6 7月着手准备教育统计上报数据 进行上年数据维护及导出工作 8 月30 9月10 日建立新的统计数据 并在2 周内完成两年数据对比 交园长 审阅 园长签字后 按要求上交教委统计数据文本及电子文档 每学期期末 学期初收集各部门应上交的计划 总结 工作 评价资料 主要活动 先进评选等资料收集 立档及装订工作 每月月末整理阅览室图片音像资料 了解班级资料需求 按 照借阅规定 维护好图书 音像等资料的正常周转 学期初 末做好家长委员会的签到及家长会发言记录 并留 档 19 学期初全面园内档案的收编整理情况 重点检查各类制度 预案 计划 总结 年签 人员层次图的内容是否到位 核定本 学期档案细目 制定宗卷新添加页签 20 学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图 新分班 的教师名单 及各班联系电话 班长电话 21 学期初准备本学期工作所需表格 卫生检查评比表 教养 员开学工作评比表 保育员开学工作评比表等 学期末准备幼儿发 展情况测查表 幼儿体能测查表