新员工入职管理规定.doc

新员工入职管理规定1目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。3入职工作流程3.1入职前入职前职责分工：3.1.1总部、各分子公司招聘负责人办理事项:3.1.1.1将录用通知书发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人；3.1.1.2将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人；3.1.1.3将员工面试评估表移交人事手续办理人；3.1.2行政部办理事项：根据招聘负责人给到的新员工到岗前行政手续办理清单信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品；3.1.3人事手续办理人办理事项:根据录用通知书信息，准备新员工入职所需资料和表单；3.2报到3.2.1入职手续办理：3.2.1.1总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项：结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续；协助新员工填写履历表；检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；3.2.1.2新员工办理事项：体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；填写履历表；新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片4张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检查）；填写入职承诺书；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写承诺书）。3.2.2入职手续审核确认：总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核；3.2.2.2与审核通过的新员工签署薪资确认单；3.2.2.3与新员工签署劳动合同； 3.2.2.4与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具新员工报到通知单（员工、报到部门、行政部各一联）；3.2.2.5为新员工发新员工报到通知单（员工联）、新员工试用月度报告表（2份）及员工考勤卡，并做好签收工作；3.2.2.6分别向行政部、员工报到部门发新员工报到通知单（行政联、部门联）。3.2.3部门报到3.2.3.1总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；3.2.3.2到岗部门需办理事项：由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3入职后待办事项3.3.1职责分工：3.3.1.1总部人事手续办理人需办理事项：检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；3.3.1.2各分子公司人事手续办理人需办理事项：准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库；向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交（注：薪资确认单需单独封放），具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交；3.3.2新员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。3.3.3入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告表，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心；3.3.3.2对无故不填报新员工试用月度报告表的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定） 人力资源中心 二八年四月二十五日 新员工入职手续办理清单个人资料姓 名年 龄性 别入司时间部 门职 位 请在报到前确认下列项目：序号项 目完成情况 负责人签字备注1员工面试评估表2体检证明3员工履历表4电子简历5学历证和学位证及复印件6职称证及复印件71寸免冠照片4张8原单位离职证明9签入职承诺书10签薪资确认单11签署劳动合同12开新员工报到通知单13发员工考勤卡14发放新员工试用月度报告表注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。负责人签字： 手续办理完毕时间：新员工报到通知单 （存根）姓名： 单位 部门及岗位： 入职日期： 新员工报到通知单（行政部） 姓名： 单位 部门及岗位： 入职日期： 级别： 备注：行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全，并可正常使用。 新员工报到通知单 （报到部门） 部门:兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 年 月 日，请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。人力资源中心年 月 日 新员工报到通知单(员工) 先生/女土： 欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到公司人力资源部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。 人力资源中心 年 月 日员 工 履 历 表岗位及部门: 入司时间: 姓名性别民族照 片籍贯政治面貌婚姻状况身份证号出生日期（公历）最高学历所获职称及资格所学专业毕业时间参加工作时间户口所在地永久性联系地址邮编永久性联系电话档案所在地手机号码试用期限入司渠道（ ）介绍（ ）网站（ ）报纸（ ）招聘会教育经历学校类型学校名称所学专业学习期间高中大专大学硕士培训记录培训时间培训课程培训机构培训地点所获证书个人工作履历起止时 间工 作 单 位（部 门）职 务证明人证明人电话家庭成员姓 名关系住 址单 位联系电话注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字：新员工试用期月度报告报告期间年 月 日至 年 月 日姓名专业实习单位实习岗位直接上级辅导师月度情况小结本月的提升和成长总结自身的不足和改进计划评估人员评价（以下每个评价指标满分10分）直接上级主管沟通交流人际交往学习发展自我管理责任心进取心执行力结果导向组织认同团队协作（文字评价） 备注：此表填写完毕后需报人力资源中心备案新员工信息单 位部 门职 位姓 名性 别职 级级 别计划入职日期工作地点备注：负责人签字： 日期：注：为确保以上信息的真实和准确性，以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确认。行政部意见 行政负责人签字： 日期：注：行政部需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。新员工到岗前行政手续办理清单备注：为了使新员工到岗后就能进行工作，请在新员工入职前办理以上手续。 承诺书华夏幸福基业股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人原因，原单位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司无关。若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。承诺人签名：身份证号码： 年 月 日入职承诺书华夏幸福基业股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。承诺人签名：身份证号码： 年 月 日