人事行政部职能说明

人事行政部一、人事行政部门岗位职责1. 建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施；2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；4. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理；5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购、领用及维护管理，；9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善公共社会关系；11. 协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12. 负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作；二、人事行政部组织架构3、 人事行政部职能说明人事行政经理岗位说明书一、基本资料 1、职务名称：人事行政经理2、直接上级：总经理3、直接下级：人事行政部所有职员4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：经理级8、辖员人数：0-20名左右9、定员人数：1人二、工作内容规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）权 限1组织开展行政人资部的各项日常管理工作1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权；2、改善公司管理建议权；3、对所属下级工作有督查权，工作争议裁决权；4、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；5、对所属下级管理、业务水平和业绩有考核权；6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权；7、公司所有职员各种报销费用审查权；8、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；9、上级领导授予的其他职权。2负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，对公司管理制度进行跟踪检查和督导，推进公司的管理3收集和了解各部门的工作状态，员工工作状态，做好员工压力纾解及员工关怀工作4负责公司来宾的接待安排，会务安排，外联安排等工作5组织、协调公司年会、员工活动、团队建设活动，开展年度总结评比和表彰活动6负责组织起草公司人员绩效考核制度的制定及组织实施7负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，编制人才需求计划，满足公司的经营管理需要8制定公司培训计划和培训大纲，及培训的事实。对试岗期、试用期员工进行培训及考核。9负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续10管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理11计划、监督实施公司的文化建设工作及办公环境的整体优化等12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作13每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；及时完成上级临时交办的各项工作任务3、工作关系：所施监督监督人事行政部所受监督受总经理监督职位关系可直接升迁的职位总经理助理可相互转换的职位营运部经理、企划部经理三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历人事资源管理、企业管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等所需经验3年以上相关行业企业人事管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。技能技巧1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践经验；2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；基本素质1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、善于他人协作，有决断力；3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎；体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30-晚5：30开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器满负荷五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。行政专员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称：行政专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：前台4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：0-5名左右9、定员人数：1人二、工作内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工 作 内 容 及 职 责权 限1协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化1、公司行政管理各项制度执行权；2、改善公司管理建议权；3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；4、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；5、上级领导授予的其他权力2负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作3协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点4负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养5负责办公区域日常行为，根据管理制度进行相应的奖惩；制作每月的考勤报表并提交财务6负责寄得网2.0产品上传及网站维护工作7负责相关采购制作类的招标、执行工作8做好各类例会的通知和提案管理工作9做好部分外联及相关手续的办理工作10做好上级部门及横向部门之间的联络工作3、工作关系：所受监督受人事行政经理监督职位关系可直接升迁的职位人事行政主管可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理、行政管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验2年以上相关行业企业行政管理工作经验。技能技巧1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。基本素质1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识； 3、具备较强的独立处理事务的能力。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30-晚5：30开放式办公室；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、计算器满负荷五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。人事专员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称：人事专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数： 9、定员人数：1人二、工作内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工 作 内 容 及 职 责权 限1办理内部员工人事异动的相关手续，及时处理反映相关人员调动情况1、公司人事管理各项制度执行权；2、改善公司管理建议权；3、招聘建议权；4、内训权；5、上级领导授予的其他权力2办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算3协助部门经理帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动4管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表5协助部门经理进行公司员工培训工作的开展，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导6参与部门管理7负责公司各项信息及时录入，并定期整理数据8建立和维护人事档案和公司花名册，及时更新员工的个人信息和资料3、工作关系：所受监督受行政经理监督职位关系可直接升迁的职位行政经理可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理、人事资源管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验2年以上相关行业企业人事资源管理任一模块工作经验。技能技巧1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓人事资源管理知识，熟悉应用办公软件和网络。基本素质1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实施能力；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识； 3、具备较强的独立处理事务的能力。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；3、为人诚实可靠、品行端正。体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30-晚5：30开放式办公室；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、计算器满负荷五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。行政助理岗位说明书一、基本资料 1、职务名称：行政助理2、直接上级：行政专员3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：职员级8、辖员人数： 9、定员人数：2人二、工作内容协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工 作 内 容 及 职 责权 限1人员招聘与任用的具体事务性工作：包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等改善公司管理建议权；2负责电话接听、转接；来访人员的接待与安排工作3负责会议室、接待室管理工作4负责公司信件的收发及管理，考勤卡录入、外出管理、工牌及电梯卡等的办理工作。5协助部门经理进行公司会务及培训类工作6负责部门公司档案管理工作7负责公司会议安排与通知8负责公司部分信息管理工作9负责公司文化宣传及内外部沟通协调工作3、工作关系：所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历文秘、行政管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验1年以上相关行业企文员工作经验。技能技巧通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。基本素质1、 熟悉商务礼仪；2、 具有判断分析能力、文字能力、沟通能力个性特征1、形象、气质较好，具有亲和力；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所：工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8：30-晚5：30开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、满负荷五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。4、 工作流程公司发展战略人事部工作流程图（总图）组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘 员工进入退出公司轨迹劳动合同入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动合同辞退解除劳动合同培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升招聘 返回顶部用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程绩效管理考核 返回顶部被考核人考核人人事部总经理关联流程薪酬 返回顶部外部信息员工人事部公司领导关联流程岗位调整 返回顶部员工部门/地区人事行政部总经理关联流程人才储备 返回顶部员工/主管部门经理人事行政部公司领导总经理关联流程培训 返回顶部员工部门人事部公司领导关联流程劳动合同 返回顶部员工人事行政部总经理档案管理备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案入职 返回顶部新员工用人部门人事行政部公司领导相关职能部门关联流程劳动合同招聘档案试用转正 返回顶部试用员工用人部门人事部总经理关联流程考勤 返回顶部员工直接领导人事行政部副董事长总经理（董事长）关联流程休假 返回顶部员工直接领导人事部总经理关联流程离职 返回顶部员工部门人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬办公会讨论会签若有协办事宜书面通知获知薪酬报备取消MIS权限NY审批NY审批奖惩绩效评估档案社保薪酬社保档案社保