纯真年代书吧自助餐会议协议书.doc

纯真年代书吧自助餐会议协议书甲方:杭州纯真年代书吧有限公司 联系电话：乙方： 联系电话：尊贵的上海汇添富基金管理有限公司：非常感谢你选择本书吧作为您举办自助餐会议的活动的地点，现将您活动的有关需要和要求以及安排确认如下：自助餐时间:2012年5月25日9:30时开始至16：30分止自助餐、会议场地：一楼大厅加户外广场自助餐会议桌/人数： 是否需要上下浮动 3人 自助餐餐费标准：180元/人会务包场：6000元/场已交付定金 元整附件：自助餐详细餐单 一、纯真年代书吧可提供之免费物品：1、自助餐全场免收场地费；谢绝自带酒水和饮料；2、可免费提供自助餐签到台一个;3、免费提供设备：麦克风、音响、投影仪，客人如预订专业音响，费用另付；二、请您遵守如下事项：1、自助餐客人请勿携带带壳的食物及坚果类（如：花生、瓜子、栗子、开心果等）食品入场。2、自助餐客人在布置场地时请自觉爱护书吧内各项设施，请勿违反杭州市消防规定在消防器械上粘贴任何物品及禁止燃爆烟花、炮竹。3、场地布置仅限于自助餐会议预订场地内进行；请勿在布置时使用双面胶贴物品，建议使用透明细胶带。4、自助餐人数可按预订人数多预备3人（在此客人数未使用不收取任何费用），如未达到预订人数，按已预订自助餐会议标准收取100%/人的损失费。四、结账及取消事宜：1、预订自助餐时请交付定金，如乙方违约定金不予返还，如甲方违约应双倍返还定金。2、如您在自助餐、会议开始前不足48小时取消活动，除定金不予退还外，还将收取您所预订宴会总金额的10%作为违约金。请于自助餐会议结束当天将餐费总金额的余款交齐。3、遇不可抗力致使自助餐不能如期举行时，双方互不追究对方责任，损失各自承担。五、赔偿方式：如客人在使用预订自助餐会场期间对预订自助餐会场内部及设施有任何损害，一律按书吧价格赔偿。1、请勿在自助餐会场地墙壁上打眼、钉钉子或损伤墙体结构2、请勿将烟头、果壳、垃圾扔在自助餐会议会场地的地板上，自助餐、会议结束后由书吧经理及举办方共同检查，由于自助餐期间所烫烟洞及不能清洗的汤汁等污物，每处赔偿200元作为维修的费用。六、特别约定:1、出席自助餐的客人如酒后滋事给书吧造成损失的，乙方应承担连带赔偿义务。2、如乙方邀请的布展公司，在为您提供布展服务的同时损害到书吧利益或违反本协议相关条款，造成书吧损失时，除该布展公司赔偿本书吧的损失外，乙方应承担连带责任3、自助餐客人在书吧所发生的不包含在预订宴会安排之内的而其它费用由客人自付。4、本协议书自收到乙方交来的定金之日起生效，如乙方未能及时交纳定金，但您已在本协议书上签字，书吧之行为仍可不受本协议之约束.如果您对此合同无异议，请您在合同书上签字确认。再次感谢您能给我们机会为您提供服务，预祝您自助餐会议圆满顺利。此合同一式两份，请妥善保存此致敬礼及问候！书吧联系人: 客户确认人：书吧盖章： 公司盖章： 确认日期： 确认日期：