202020年会活动策划方案.docx

202020年会活动策划方案一、 会议主题：*2019众志成城 品质未来二、会议时间：20*年*月*日上午9：0012：001、 公司员工：8：00准时从公司出发2、 来宾签到：8：309：00三、会议地点：*工学院大礼堂四、参加人员1、 政府领导：5人(九龙坡区相关领导、外经委领导);2、 银行领导：5人3、 经销商：*人4、 配套商：*人5、 媒体记者：5人6、 家属：*人7、 *公司：*人合计：1000余人五、 会议日程及议程：组织及分工：(一)领导小组：组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;副组长：负责来宾邀请及接待，公司人员组织，表彰，物资采购和准备，歌咏比赛的组织，现场保卫。分管会议接待组和后勤组。副组长：负责会议策划，广告公司联系、接洽，会议主持。分管会务组。成 员：(二)分组及工作职责1、 会议策划包装宣传组组长：成员：工作任务：1) 负责会议策划方案的拟写;2) 负责会议现场布置;3) 负责媒体的邀请、接待;4) 负责领导发言稿的拟写;5) 负责获奖词的拟写;6) 负责活动全程摄像、摄影;2、 会务组：组长：成员：工作任务：1) 负责来宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发;2) 负责来宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴的安排3) 负责来宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;4) 负责接送参会人员;5) 负责会议签到;6) 负责会场音响、投影等电子设备;7) 负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放;8) 负责来宾进场;9) 负责礼仪小姐管理3、 后勤保障组组长：成员：工作任务：1) 负责各种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备;2)负责员工进场、退场安排(各进出口门的编码)，座位安排(提前贴出分布图)等;3)负责会议安全保卫、现场值勤;4)负责歌咏比赛的组织;5)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;(三)现场工作人员分工：*：总指挥，协调内外关系;*：会议主持*：领导接送车辆安排，员工送会场车辆安排*：负责来宾签到、接待、进场安排*：歌咏比赛的组织、比赛结果统计*：会场音响、投影等电子设备;*：员工进场、退场安排，安全保卫、会场值勤;*：媒体接待*：配套商接待;*：银行人员接待;*：代理商接待;*：全程摄像;*：会场布置监督及检查、全场摄影;*：会议资料准备;*：礼仪小姐安排;新大学生：机动六、会场布置(一)会场外1、 沿途两边：插*刀旗：200面2、 进入会场路口：拱门：1个热烈欢迎参加*公司2020*年会的各位嘉宾3、 横幅：1) *是物质财富、精神财富、知识财富之源2) 为客户服务是*存在的唯一理由3) 资源会枯竭唯有文化才会生生不息4)手挽手 心连心 坚决和自己的错误做斗争5)冬天 让我们感动上帝 创造奇迹4、 气柱：6个1) 国人心愿，国际*2)众志成城，品质未来3)迅速反应，马上行动4)言必称客户，人人谈结果5)携手*，拥抱财富5、 指示牌：若干1) 来宾签到由此去2)*公司员工进场由此去3)来宾休息室6、 写真板：若干会议室外过道(二)签到处：1、签到喷绘：*公司2020*年会签到处(三)会议室1、主题喷绘：*2019众志成城 品质未来2、主横幅：主席台上方热烈祝贺*公司2020*年会胜利召开3、主竖幅：2条4、分区横幅：1) 技术中心区域：品质与速度是我们的决战场用内心之火 精神之光 点燃明天的希望2) 生产物流中心区域：拖不跨 打不烂 铸就钢铁供应链责任是品质的根本3) 营销中心区域：离客户近一点 离客户更近一点狭路相逢勇者生敬畏客户：客户是用来被感动的，不是用来被搞定的4)后台支持系统区域：全力以赴 支持前线理由与借口是失败的真正原因5、舞台设备摆放：可放置笔记本电脑的演讲台、可接驳电脑的音频线、音响设备、投影仪和屏幕、座式麦克风：2个;6、 分区指示牌：8块7、 写真：若干八、 费用预算：1、 工学院会场租金：元2、 餐费：元烟、酒水：元3、 会议包装费用：元4、 乐队及外聘人员费用：元5、 其它：元合计：九、会议纪律：1、 所参会人员必须服从统一指挥、统一安排、统一调配，严禁擅自行动。各系统的领队负责本系统人员的组织、指挥和调动;2、 所有参会人员必须树立整体观念，发扬团队协作精神，严禁各自为政、互相推诿;3、 所有参会人员必须遵守会议时间，按时到场，严禁迟到、早退、擅离职守，请假必须经各系统负责人批准，否则按旷工论处;4、 会议期间手机必须处于关闭或震动状态，严禁在会议室内打电话;5、 会议期间严禁随意走动，交头接耳，开小会;6、 所有参会人员必须统一着装(上着冬衣、下着深色下装)，精神饱满、热情洋溢，体现*人的精神风貌;7、 各部门、各小组、各系统必须做好各自负责任务的前期准备工作，确保会议各项工作的顺利进行和会议的圆满成功;以上纪律，所有参会人员必须严格遵守，由审计部监督执行，对违反者进行处罚。附：资料清单：(一)佳宾椅子上摆放：1、 O型便笺：802、 圆珠笔：803、 座牌或名牌(二)装袋资料1、 手提袋：802、 议程：803、 鑫之源月刊：804、 *2019工作手册：80套5、*人礼仪指导书：80套