晨训策划书(1)

晨训策划书交通运输与物流学院外联部 2012年10月8日交通运输与物流学院分团委学生会预备干事晨训策划书主办单位:中南林业科技大学交通运输与物流学院分团委学生会承办单位:中南林业科技大学交通运输与物流学院分团委学生会各部门一、 活动背景伴随着新学期的到来，我们学院迎来了又一批充满朝气，蓬勃向上的热血青年；与此同时，学院学生会也进行了计划中的新老交替，新的面孔为我们注入了更加新鲜的血液，同时也增加了学生会这个大家庭的活力。然而考虑到我们这个大家庭刚刚建立，各个成员都是热情高涨，但是各自之间的熟悉程度以及默契度都还是有欠缺的。因此，通过组织各个部门部长及预备干事参加晨训活动可以很好的培养各部门部长之间、部长与部门预备干事之间团结一致、通力合作的精神，这对我们以后开展工作都是十分有利的。除此之外，大家参加晨训活动，对大家的身体素质也是一种锻炼，有利于大家保持一种健康的作息方式和生活习惯；而且，我院学生会晨训活动作为我院的特色活动，是我院对外展示自我风采的重要窗口。二、活动主题活泼乐观、团结一致；增进交流、和睦友爱。三、 活动目的a、 这次晨训活动首要目的就是加强学生会内部各个成员之间的相互了解，让大家对彼此更加熟悉，增进彼此之间的感情，为大家以后齐心协力做好学生工作打下坚实的基础。b、 部长及预备干事参加晨训活动，将给彼此更多的机会了解对方。对于部门的部长们来说，晨训提供给他们了一个对部门干事进行考察的渠道，这为后备人才的培养打下基础；对于预备干事来说，晨训提供给他们了一个展示自己长处的机会，以便给别人留下一个好的印象。c、 由于是学生会各部门共同参加此次晨训活动，因此晨训活动也为各部门架设了一座联谊的桥梁，各部门之间的人员可以在晨训期间互相了解，增进部门间的联系，为以后各个部门通力合作做好感情铺垫，也为我院学生会的大团结大发展大繁荣打好基础。d、 除了以上所说的以外，晨训活动是我院学生会的特色活动，我 们将充分利用这一优势抓住机遇展示我院学生积极向上的精神风貌，树立我愿在学校的良好形象。四、活动时间10月15号至28号早上六点十分至七点十分五、 活动地点图书馆门前或东园体育场（各部门部长可协商拟定）六、参与人员所有学生会部门预备干事（各部门部长必须参加活动）七、 活动形式晨训活动将以各个部门分组的形式进行。首先，分团委学生会13个部门将会被分为6个小组（其中有1组为3个部门），组内的部长需要商讨安排本小组的活动。举行的活动应以积极活泼且具有锻炼团队意义的室外活动为主。八、活动前期准备1、 在主席团召开学生会第二次扩大会议时，由主席向与会的各位部长布置晨训的计划，公布分组情况，安排晨训的具体工作；2、 由外联部负责此次晨训活动的经费以及悬挂宣传横幅的工作；3、 由安保部、外联部、体育部负责每天晨训的出勤记录监督工作；4、 安保部负责每天的集合及维持秩序的工作；5、 各部门部长应对本部门内部的预备干事的出勤情况做好记录统计工作，以此作为对其考察的一个依据；6、 由女生部提供开闭幕式主持人一名；7、 在当日晨训之前，同一个小组的部门部长们必须准备好要举行的活动，加强联系，增强合作意识；8、 在举行小组内的活动之前，各个部门应选出一名预备干事作为本部门的负责人员，主要负责每天跑步热身、领喊口号的工作；9、 在晨训过程中，由文学社负责照片，新闻的采集记录工作，以便为以后学院的工作总结提供素材；10、 晨训结束后，各个部门的预备干事必须上交一篇晨训总结作为部门对其的一项考核。九、活动流程1、 第一日：交通运输与物流学院学生会晨训启动仪式(早上六点二十)a、 由主持人致开场白；b、 学生会主席讲话，为大家助威加油，并预祝此次活动圆满成功；c、 各个部门预备干事的代表依次上台发言，喊出本部门的口号并宣誓；d、 由主席团书记处宣布晨训活动正式开始；e、 各部门在负责人的带领下进行跑步热身，之后各部门按小组带开进行活动；2、 第二日至第十一日均正常进行跑步热身及活动；3、 第十二日：晨训活动结束仪式（早上六点二十）a、 主持人致闭幕词，之后请学生会主席讲话；b、 由学生会主席讲话，为参加晨训的人员做晨训总结工作；c、 由主持人宣布各部门晨训优秀干事以及晨训优秀部门并由主席为其颁发获奖证书；d、 由主席团书记处宣布此次晨训活动圆满结束；十、注意事项及应急措施1、 坚决避免部门部长或预备干事无故缺勤，迟到等破坏晨训纪律的行为，如有特殊情况不能参加晨训活动，部门部长应向分管主席说明情况，请假获得许可后还应向负责记录出勤情况的部门讲明原因方可缺席晨训；预备干事原则上不允许请假，如真的需要则要向本部门的部长请假获得许可后方可缺席晨训。在此提醒各位部长，不允许随意请假、批假，只要没参加晨训的均算作缺勤，影响最后的考核成绩。2、 若遇到刮风下雨等使晨训活动无法正常进行的极端天气，则取消天的晨训活动，由各个部门的部长负责通知本部门内参加晨训的人员，当日联谊的部门于第二天分别加入其他联谊部门进行活动。3、 若当天晨训场地无法对外开放或被占用，则由各部门部长自行协商协调，另选场地进行活动，期间需通知负责统计出勤的部门，以便记录监督出勤情况。附：奖项设置、经费预算及分组情况1、 奖项设置a、 晨训优秀部门三个b、 晨训优秀预备干事每部门两名2、 经费预算获奖证书：29*3=87元3、 分组情况如下:第一天：组织综办女生，外联勤工，文学社学纪，安保体育，宣传文艺，心理生活。第二天：组织勤工女生，外联学纪，文学社体育，安保文艺，宣传生活，心理综办。第三天：组织学纪，外联体育，文学社文艺，安保生活，宣传综办，心理勤工女生。第四天：组织体育，外联文艺女生，文学社生活，安保综办，宣传勤工，心理学纪。第五天：组织文艺，外联生活女生，文学社综办，安保勤工，宣传学纪，心理体育。第六天：组织生活，外联综办，文学社勤工，安保学纪，宣传体育，心理文艺女生。第七天：组织外联，文学社安保女生，宣传心理，综办勤工，学纪体育，文艺生活。第八天俺：组织文学社，外联宣传，安保心理，综办学纪，勤工文艺，体育生活女生。第九天：组织安保，外联心理，文学社宣传，综办体育，勤工生活，学纪文艺女生。第十天：组织宣传，外联安保，文学社心理女生，综办文艺，勤工体育，学纪生活。第十一天：组织心理，外联文学社，安保宣传女生，综办生活，勤工学纪，体育文艺。 交通运输与物流学院外联部2012年10月8日主席团意见: 分团委书记意见: