《参展商手册》word版.doc

参展商手册Manual for Exhibitions 2004年12月20日22日 上海光大会展中心Dec. 2022, 2004 Shanghai Everbright Convention & Exhibition Center敬请访问 http:/www. epoxy-expo.com目 录一、 前言及联系方式-第3页二、 参展总则-第4页三、 日程安排和报到须知-第5页四、 接待住宿-第6页五、 展台搭建-第6页六、 会刊简介登录及现场广告-第8页七、 展品运输及进馆指南-第10页八、 水、电、家具、电器租赁指南-第12页九、 其他服务-第14页十、 参展注意事项-第15页十一、 安全须知-第16页反馈表格索引：展商会务宾馆预定表-第6页标准展位楣板内容提交表单-第7页参展企业简介提交表单-第9页广告预定表单-第10页超标超重展品登记表-第10页额外展具回执表-第13页门票申领表-第14页重要资料 仔细阅读参展商指南 我们希望这本手册能帮助贵公司顺利地完成参加展览会的各项准备工作。请您仔细阅读这本手册，并按照有关指导按步骤落实各项事宜。相关表格，请填妥后邮寄或传真，另请复印备份。我们会尽可能地完善手册内的信息，如有本手册内未能包括之服务及信息或任何疑问，请及时联络咨询。展览会主要联系方式：承办单位：上海展业展览有限公司地 址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座 邮 编：200233 电 话：+86-21-5109 7799 5450 0848 传 真：+86-21-6485 4895E-mail：zhanyevip.sina.com展览场馆：上海光大会展中心地 址：上海市漕宝路78号电 话：021-64845833 64842500报道布展：2004年12月18-19日时 间：2004年12月20-22日主办单位：中国环氧树脂行业在线 地 址：无锡市广瑞路175号 邮 编：214001 电 话：0510-2452654主办单位：上海市化工行业协会 地 址：上海市徐家汇路560号 邮 编：200025 电 话：021-6445 8627住宿酒店1：华夏宾馆（） 地址：上海市漕宝路38号 电话：021-64360100 住宿酒店2：农业宾馆（）地址：上海市漕宝路124号电话：021-64366500主场搭建水电及展具租赁：上海鹏璨展示服务有限公司上海市宛平南路470号1101室 邮编：200030电 话：86-21-64159503，64871872传 真：86-21-64159503-13联系人：李 鹏 网 址：www.pengcan.com E-mail：peng_can263.net展品运输及进馆服务提供商：中国外运华东有限公司金陵分公司展览运输部地 址：上海市欧阳路85号金陵国际大厦705室邮 编：200081电 话：021-65073355X8507,8508,65750086传 真：21-65214083联系人：李炯先生特装展位搭建商1：上海鹏璨展示服务有限公司上海市宛平南路470号1101室 邮编：200030电 话：86-21-64159503，64871872传 真：86-21-64159503-13联系人：李 鹏 网 址：www.pengcan.com E-mail：peng_can263.net特装展位搭建商2：优炀会展 上海市瑞金南路185弄3号3304室 邮编：200023电 话：8621-53017081，53017082传 真：8621-53017083 联系人：张琳小姐，倪奚先生网 址：www.spec-u.com E-mail：specvip.163.com快餐服务审花快餐地 址：西馆地下一层电 话：021-63786388联系人：周美娟 手机：13801705949花草供应上海澄澄鲜花店电 话：021-56654699联系人：方霞 手 机：13701916153参 展 总 则注意：请展商仔细阅读“参展总则”，如您认可其中各项条款可继续阅读并按指导处理参展有关事宜，否则请与组委会联系并阐明理由。如果组委会收到展商递交的本“指南”中的各种反馈表格时，将视为展商已经阅读过和接受了本“指南”中的各项条款。对于有疑问的条款，组委会有义务帮助您理解，对于展商有关本展会的任何询问，组委会都将为您提供详尽的解答。+1.参展指南参展指南包括了有关参展事项的部分重要内容，是组委会指导展商参加本展会的说明性文件。+2.展位的取得2.1组委会在收到参展申请单位填写的参展申请表及合约后，将通知参展申请单位如何付款，并暂时保留参展申请单位预定的展位。2.2组委会在规定期限内收到参展申请单位汇付的参展费用后，将会寄付发票，此时参展申请人即取得展位并成为本展会的正式展商。2.3确认后的展位对展商具有约束力，原则上不再变动。如遇特殊情况，展商提出合理变更要求，组委会将会积极帮助进行协调。但根据当时的实际情况展会组委会实在无力满足您的意愿时，望能得到您的谅解。2.4展商因故不能参展，希望能及时通知组委会，以便帮助您解决善后事宜，但预付的50定金恕不退还。但对于在展会开始后，即使展商没有使用所定的展位，也要交付所有的费用。即在展前1个月（11月18日前）将余款结清。+3.参展费用的支付：3.1组委会有责任提醒参展申请单位注意：在汇付参展费用时，应考虑款项支付受银行间转账所导致时间延误的影响，组委会是按照收到款的时间确认参展申请单位费用的交付与否。3.2参展申请单位应按照组委会的要求交齐全部的参展费用，并在费用汇出后及时将汇款凭单样本传真至组委会，以便组委会向银行查询。收款单位：上海展业展览有限公司开 户 行：招商银行上海分行漕宝支行帐 号：096796-27806721001+4.展商的保证4.1展商确保其作为主体参展，不得转让第三方参展。4.2展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准。4.3展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定；不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损害；并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益；不能标记有任何损害中国利益的图标和文字。4.4展商如违反上述保证，组委会有权终止其参展资格，其应立即离开展馆并撤走展品（组委会对其损失或索赔不负任何责任）。+5.展馆的使用5.1请参阅参展注意事项及安全须知中有关条款。5.2其它有关事项，以展馆管理部门及组委会解释为准。+6.展位装修和展品进场6.1组委会为方便展商进行展位装修，特指定（推荐）专业的展览装修工程服务公司，协助展商进行设计和施工。6.2展商如自行对其所定展位进行装修或委托非组委会指定（推荐）的展览装修工程服务公司进行装修，请事先与展馆管理部门取得联系，经确认装修设计和施工方案符合展馆规定及安全和消防标准后，将会获准入馆施工。6.3大件参展物品进展馆，请务必在有关表格中注明，并按照组委会通知的时间运抵展馆，以免影响其它展商的展位布置。在未按约定时间到达展馆并对其它展商的展位布置造成不利的情况下，展商应服从组委会的调整安排。6.4请参阅参展注意事项及安全须知中有关条款。+7.展会会刊组委会将出版展会会刊并为展商免费刊登企业简介。展会会刊登录申请表在参展指南中，请按要求提供简洁和真实的文字资料（为避免错误和疏漏，请尽量通过电子邮件的方式发送），并由展商对其提供内容的真实性负责。E-mail：zhanyevip.sina.com+8.展会的变更和取消组委会如遇不可抗力等特殊情况有权改变展览日期或取消展览。如改变展览日期或取消展览，组委会将会及时通告展商。+9.参展许可及非转让性9.1 组委会限定的参展许可仅对其直接接纳的展商有效，是不可转让的。展商不能向任何其它方转授予参展许可。未经组委会同意，展商不应指定或转让展位的任何部分（包括组委会给予的优惠）给另外一方。组委会对未经其同意的一切转让不予以承认，对由此给展商带来的不利，组委会不负任何责任。+10.保险责任 对参展物品的保险责任，由展商自行决定向保险公司办理保险手续。+11.展品的登记与安全11.1展馆属于海关监管区域，展商的任何物品进出展馆必须分别进行登记和核销。展商请勿私自携带物品进入展馆。11.2展商应对其展品保管负责，组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。11.3对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏，组委会将协助公安机关调查处理。11.4请参阅参展注意事项及安全须知中有关条款。+12.组委会责任限度为本展会提供服务的展馆提供商、展览装修工程服务公司、展品运输代理公司和会务服务公司都是独立的，因与他们相关的责任所导致对展商不利，组委会将协助展商处理，但一般不承担赔偿责任。+13.其他13.1请同时参阅参展注意事项及安全须知并遵守其中要求与规定。13.2其他不详之处可向组委会咨询了解。展览会地点和日程安排一、展览会地点：上海光大会展中心 时间：2004年12月20-22日地址：上海市漕宝路78号 电话：021-5109 7799 54500848交通指南：虹桥机场乘806公交车至“徐家汇”后：1、乘地铁到“漕宝路”站下车即到；2、乘坐出租车10元左右。浦东机场乘机场巴士至“徐家汇”后：1、 乘地铁到“漕宝路”站下车即到；2、 乘坐出租车10元左右。火 车 站1、 乘地铁“漕宝路”站下车即到；2、 乘坐出租车40元左右。二、展览会日程安排报 到 地 点：上海光大会展中心报到和布展时间：2004年12月18日 星期六 8:30-17:00光地特装的展商报到并开始布展2004年12月18日 星期六 14:00-17:00 2004年12月19日 星期日 08:30-17:00 标准展位的展商报到并开始布展展览会展出时间：2004年12月20日 星期一 09:30-16:30 2004年12月21日 星期二 09:00-16:30 2004年12月22日 星期三 09:30-14:00展览会撤展时间：2004年12月22日 星期三 14:00-17:00三、报到须知1、 展商报到时应持公司营业执照复印件及报到人的名片，作为领取证件及各项资料的凭证。未足额交纳参展费用，将不予办理各项参展手续，敬请原谅。2、展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证、布展人员施工证及其他资料。佩戴参展证能在布展及展期进出展馆并在展台内工作。无证件者不得进出展馆。3、本届展览工作证限额发放，每个标准展位提供2张工作证，每36平方米特装展位提供6张工作证。如展商需要领取更多工作证，需向组委会交纳押金10元/张，押金撤展时退还。4、本届展览组委会恕不提供展商午餐盒饭，展商朋友可在展馆餐饮服务处自行解决，谢谢合作。接 待 住 宿为解决展商住宿问题，组委会在“华夏宾馆（）”、“农业宾馆（）”预定了会务客房，接待酒店会务价格为：华夏宾馆（）上海市漕宝路38号（距展览馆100米）会期优惠价：360元人民币/间/天 三 人 房：480元人民币/间/天（均不含早餐）电 话：02164361602农业宾馆（）上海市漕宝路124号（距展览馆500米）会期优惠价：240元人民币/间/天 三 人 房：270元人民币/间/天（均不含早餐）电 话：02164366500因客房预定数量有限，如展商届时需要住宿，请于12月10日前填写“客房预定表”并传真至“上海展业展览有限公司”预定客房。因上海12月份进入会议及旅游旺季，提醒参展单位提前预定住宿。如无预定，组委会恕不负责解决住宿，敬请原谅。请传真至上海展业展览有限公司： 021-6485 4895或发zhanyevip.sina.com展商名称宾馆名称（请选择）联系人手机 华夏宾馆（）电话传真预定房数预定天数 农业宾馆（）入住时间离开时间是否代订回程车、船、机票？ （请注明日期及车、船、机班次。）是的，我需要预定 月 日的 次列车 张（卧铺、其他）车票 或者 我需要预定 月 日的 次航班 张机票 授权签署： 签署日期： （公司盖章） 预定截止日期：2004年12月10日展台位置与搭建一、展台位置1、参展商展台位置根据展商报名时确认的位置为准，但组委会保留最终调整的权力。2、为保证现场秩序与展览效果，参展商不得随意更换展位，如有问题请与组委会联系解决。若未经组委会允许而随意更换展位，一切后果由展商负责。二、展台搭建组委会负责展馆的总体设计和标准展位搭建，各展台内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）均由参展商自行设计安排。1、标准展台标准展台面积为9平方米（3米3米），限高3.5米，展台内附带的基本设施为：三面白色展架墙板（每块板宽1米、高2.5米）、二盏射灯、一只220V的电源插座、一个问询台、二把椅子、和一条带有公司中英文名称的楣板（两面开口的角位为两面白色展架墙板和两条楣板）。展位示意图如下（一桌两椅）：参展商若有特殊需要改变标准展台内的颜色或增加设施，请与主场搭建商上海鹏璨展示服务有限公司搭建部联系，并承担由此产生的费用。标准展位上包括一条带有展商中英文名称的楣板（不超过20个汉字）。请展商参照以下示例格式提供企业名称（以承办单位名称）：中文名称：上海展业展览有限公司英文名称：SHANGHAI ZHANYE EXHIBITIONAL CO., LTD. 标准展位楣板提交表中文名称英文名称备注：、截至日期：2004年12月12日，截稿日期后制作或修改楣板需加收50元/条的费用；、由于展商原因造成的楣板内容错误等问题，组委会在得到参展商通知后，尽可能帮助修改，修改费用由展商承担，组委会不承担赔偿责任；、特装展位展商无需提供楣板内容。信息提交方式：1）、为避免错误，以上信息请通过电子邮件的方式发送至：zhanyevip.sina.com。或在网上直接提交。2）、如展商以传真等方式提供，组委会将尽量核对，但难以保证录入校对过程中不发生纰漏，敬请原谅。组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：地 址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座 邮 编200233 电 话：+86-21-5109 7799 5450 0848 传 真：+86-21-6485 4895E-mail：zhanyevip.sina.com2、光地特装展位光地特装展位不包括上述标准展台内的基本设施和其他服务。展商可委托组委会推荐搭建商，也可委托其他搭建商对展台进行设计、搭建和装修，相关费用由展商自行负担。特装展位面积及位置由组委会根据参展协议划定，展商及搭建商不得随意挪动或侵占他人位置，否则相关损失及责任由展商或搭建商负责。特装展位的设计施工必须遵守展馆施工及安全要求：场馆承重3吨/平米（展品有操作振动部位，地面承重能力减少50），搭建高度不能超过6.5米（具体情况可与组委会确认）。同时请参阅参展注意事项及安全须知，并遵守其中相关规定。特装展位在进馆布展时还需向上海光大会展中心加纳光地搭建管理费：人民币18元/平方米。以上费用由展商或展商所委托的搭建商协商解决。参展商指定的搭建商工作人员须向组委会申请办理施工证，办理施工证需要提供施工人员名单及身份证复印件，无证人员不得进入展馆布展。为安全起见，特装展位展商必须通知组委会所选择的搭建商及其联系方法，并督促特装搭建商将施工图、电气图在进馆前20天递交或传真给组委会，以供有关部门对其安全性进行审核。因展商或搭建商延误造成的后果由展商或搭建商负责。三、注意事项1、工作证件展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证及其他资料，只有佩戴参展证才能在布展及展期自由进出展馆并在展台内工作。本届展览工作证限额发放，每个标准展位提供2张工作证，每36平方米特装展位提供8张工作证。如展商需要领取更多工作证，需向组委会交纳押金10元/张，押金撤展时退还。2、布展时间：展馆规定的布展时间：2004年12月18日 星期六 8:30-17:00光地特装的展商报到并开始布展2004年12月18日 星期六 14:00-17:002004年12月19日 星期日 08:30-17:00 标准展位的展商报到并开始布展请展商严格遵守时间安排，规定时间之后需要继续工作的展商须向上海光大会展中心办理手续并支付加班费。加班费标准为：800元/小时。我们建议参展商在规定时间内合理安排完成搭建工作，不要加班。3、展品布置未经组委会的许可，展品的布置不能影响其他展商的展台或公共部位。4、撤展时间为保持大会的统一形象，所有展台必须于12月22日下午13:00以后才允许开始撤展。5、展品出门安全起见，展期及撤展时间内如有展品出门，需向组委会办理出门手续。请同时参阅并遵守安全须知、展品运输及进馆指南。附： 1、主场搭建商：上海鹏璨展示服务有限公司地 址：上海市宛平南路470号1101室 邮 编：200030电 话：86-21-64159503，64871872传 真：86-21-64159503-13 联系人：李 鹏先生网 址：www.pengcan.com E-mail：peng_can263.net 2、组委会推荐特装展位搭建商1）、优炀会展 2）、上海鹏璨展示服务有限公司地 址：上海市瑞金南路185弄3号3304室 地 址：上海市宛平南路470号1101室邮 编：200023 邮 编：200030电 话：86-21-53017081，53017082 电 话：86-21-64159503，64871872传 真：86-21-53017083 传 真：86-21-64159503-13联系人：张琳小姐，倪奚先生 联系人：李 鹏先生网 址：www.spec-u.com 网 址：www.pengcan.comE-mail：specvip.163.com E-mail：peng_can263.net会刊简介登录及现场广告一、会刊参展企业简介本次展览将印制展览会刊，向参会代表、参展企业及专业观众免费赠阅。我们将为参展企业免费刊登200字左右的文字介绍，请参展企业于2004年12月1日前按如下建议格式提供，为避免错误和疏漏，请尽量通过电子邮件的方式发送：zhanyevip.sina.com。 会刊简介登录表单位名称英文名称地 址邮 编电 话传 真网 址电子邮件企业简介（请尽量提供中英文对照） 产品简介（请尽量提供中英文对照） 其他信息（各地办事处联络方式、联系人名称等信息）备注：、截稿日期：2004年12月1日，截稿日期以后提供的信息不能保证刊登；、展商对所提供的文字内容负责，组委会不负责因展商纰漏造成的错误；、如展商提供的文字超过250字，组委会有权进行删减。信息提交方式：、为避免错误，以上信息请通过电子邮件的方式发送至：zhanyevip.sina.com。 以上表格可于展会网站上下载，或在网上直接提交。、如展商以传真等方式提供，组委会将尽量核对，但难以保证录入校对过程中不发生纰漏，敬请原谅。组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：地 址： 上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座 邮 编200233 电 话：+86-21-5109 7799 5450 0848 传 真：+86-21-6485 4895E-mail：zhanyevip.sina.com二、会刊广告、现场广告及独家赞助广告1、会刊广告版面展览会刊已经成为行业客户收集企业、产品信息的重要来源，如果其中有您企业一版设计独特、印刷精美的广告版面，必将吸引客户的注意，提升您企业的形象。会刊尺寸：210mm145mm 印刷方式：彩色胶版广告位置：按照“先预定、先选择”的原则分配会刊广告版面费用如下：封 面￥18000元封 底￥12000元黑白整版￥2000元封 二￥10000元菲 页￥10000元文字整版￥1500元封 三￥8000元彩 页￥6000元文字半版￥800元备注：、预定截止日期：2004年12月1日；、请于2004年12月1期前提供版面菲林片，或者光盘；、广告内容的真实性由提供者负责。2、展览现场广告展馆现场提供部分广告发布位，部分广告形式及价格如下：条 幅￥2000/展期飘空气球￥1000元/天充气拱门￥2000元/天阵地广告另议备注：、详细情况请电洽组委会：021-5109 7799 54500848 3、独家赞助广告编号项目价格尺寸规格C01资料袋9000元每3000个C02门 票5000元每10000张C03参展/参观证1500元每10000份备注：、预定截止日期：2004年12月10日，广告位置按照“先预定、先选择”的原则分配。、以上 广告预定后一周内付款50%后予以确认，广告费余款须在2004年12月10日前付清。、以上广告报价项目包括制作安装，设计样稿由参展商提供。如有特殊要求广告费价格另算。如需预定以上广告，请填写以下表格并传真至组委会广告预定表企业名称地址邮编联系人职务电话传真网址电子邮件预定会刊版面 请注明： 金额： 预定现场广告请注明： 金额： 预定独家赞助广告请注明： 金额： 费用合计汇款方式汇款时间汇款地址收款单位：上海展业展览有限公司开 户 行：招商银行上海分行漕宝支行帐 号：096796-27806721001授权签署： 签署日期： （公司盖章）预定截止日期：2004年12月1日组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：地 址： 上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座 邮 编200233 电 话：+86-21-5109 7799 5450 0848 传 真：+86-21-6485 4895邮 件：zhanyevip.sina.com 展品运输及进馆指南 为确保展览会的顺利进行，主办单位委托中国外运华东有限公司金陵分公司展览运输部提供本届展览运输服务。参展单位也可自行安排运输，也可委托中国外运华东有限公司金陵分公司展览运输部提供运输服务。如参展单位自行安排运输，需遵守上海市有关交通法规。根据规定，货车晚7点以后才可驶入上海市区，并需要在上海入城各交通路口办理通行证，具体事宜请咨询上海西部停车场有限公司：021-52183457。请展商自行咨询提醒您同时了解上海道路情况，以免延误您的展品运输。展商如若准备展出超标超重物品：外形尺寸超过3000 x 2200 x 2200 mms（含包装）或者单件展品总量超过2000公斤，请填写以下表格传真至组委会登记，以便统一协调超标超重展品进馆展出。超标超重展品登记表企业名称联系人手机电话传真超标超重展品清单1、名称 尺寸 重量 2、名称 尺寸 重量 3、名称 尺寸 重量 运输方式1、自运 2、委托到达时间2004年4月 日 点 请传真至：021-64854895组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：地 址： 上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座 邮 编200233 电 话：+86-21-5109 7799 5450 0848 传 真：+86-21-6485 4895E-mail：zhanyevip.sina.com若展商无提前登记而影响正常布展，组委会有权拒绝该项超标超重展品进馆展出，展位费用恕不退还。展商车辆到达上海光大会展中心后，如需保存停放车辆，请与上海光大会展中心保安部联系。如展商委托中国外运华东有限公司金陵分公司展览运输部提供运输服务，请仔细阅读以下说明，以下信息内容由中国外运华东有限公司金陵分公司展览运输部提供。一、进馆展品运输方式、服务及收费：承运公司：中国外运华东有限公司金陵分公司展览运输部地 址：上海市欧阳路85号金陵国际大厦705室 邮 编：200081电 话：021-65073355X8507,8508, 65750086传 真：021-65214083联系人：李炯先生集货地点：中国外运钱塘外贸储运有限公司地 址：上海市长江西路415弄168号 联系人： 王欢 先生电 话：02156440444 传 真：02156440444 注：1、如参展企业用汽车将货运至上海,请直接送至上述集货地点,并传真件数,重量 与尺码及金额。 2、如参展企业通过铁路,水运或航空发货至上海,请先传真运单,并附货物件数,重 量与尺码及金额。 3、请注明下列收货人:中国外运华东有限公司金陵分公司展览运输部 地址：上海市欧阳路85号金陵国际大厦705室 邮编：200081 电话：02165073355X8506,8507,8508, 65750086 传真：02165214083 到货截止期限：2004年12月10日，如在截止期限后到货加收20%加急费 货物包装要求： 参展企业注意包装的牢固及防水性能,不可倒置的物品有明显的向上箭头,不同 类别的展览品尽可能分类包装，为保证展品安全，大件物品包装箱上要标明起吊点、 重心，请在每个包装上都要标明展览会名称及收货人单位,地址。 展品的运输费用：1、提货服务：A)铁路、水运：我司提货收人民币250.00/每立方米，基础价350元/车次。B)空运：我司机场提货2.00/每公斤, 基础价：人民币400.00/车次。C)参展企业送至集货地点由我司将展品运至馆门口人民币200.00/每立方米，基础价1立方米起算。2、馆门口帮助进馆收人民币80.00/每立方米,基础价1立方米起算。3、出馆费用与进馆相同4、服务内容：文件处理、展品运输、进馆前展品存放、协助展商开箱并送至展台、运送空箱和包装材料并负责存放5、吊机帮助进/出馆：费用另议6、单件3000KG以上展品直接送至展馆必须先通知我部,并注明吊点,重心等起重资料。 备注1、 所有参展品的保险由参加企业自己负责投保。2、 若有展品需运输,请速将回执传真回我部-传真： 021-65214083电话：021-65073355转8506,8507,8508 021-657500863、 我司帐号：中国银行上海分行044036-8001-1027690809100中国外运华东有限公司金陵分公司水、电、家具、电器租赁指南上海鹏璨展示服务有限公司受主办单位委托，承揽本次展览会的展台搭建，提供展览会现场服务，展商可就有关展台搭建事宜与我公司联系。为确保展览会的顺利进行，请各参展商依照本指南的有关规定作出安排，以免延误展出及产生附加费用。参展商如需租赁物品，必须向主场搭建商提出租赁要求；禁止携带不属于场馆或主场搭建材料、租赁物品（如桌椅、灯具等）带入场馆，一经发现，场馆将予没收。个别参展商若有特殊要求，应事先告知主办单位，再由主办单位列出具体清单与场馆共同协商解决。一、搭建单位上海鹏璨展示服务有限公司为本届展会的展台指定搭建商地 址：上海市宛平南路470号1101室 邮 编：200030电 话：86-21-64159503，64871872传 真：86-21-64159503-13联系人：李 鹏 网 址：www.pengcan.com E-mail：peng_can263.net收款单位：上海鹏璨展示服务有限公司开 户 行：交通银行上海市分行杨浦支行帐 号：06669008001798653二、搭建服务：1 标准展台提供：咨询桌一张、折椅两把、100W短臂射灯两只、220V/600W电源插座一个、中英文楣板一块，摊位内满铺地毯，若需增加设施请提前申请；2 租用光地的摊位不提供任何设施，若需接驳照明或动力电源的请提前申请；3 特殊造型特装展位不可超过展厅限高（6m）；4 我司提供特装及标准展台的设计及布置服务，展商可就有关事宜与我司联系。注：租赁价格均以一个展期为准，我司将向贵公司确认租赁及收取费用后于展览现场提供服务，费用必须预付，否则无效。请贵公司将所需的额外展具填入下表，并传真至我公司，经双方确认后，于 2004 年 12 月 10 日前务必将展具租赁帐款按以上所提供的“收款帐户和帐号”汇入，并将汇款凭证传真至我公司，经查核无误后，我公司会按贵司具体需要，为您按时办好事宜。谢谢配合！三、注意事项:1. 水源和空压机，参展商需要提供设备与之设备相连的调节器，对水源需要特殊水温和水压，必须自己提供装置，参展商若有特别敏感的设备，建议自己安装稳压器以控制电压。2. 所有展期内出租的家具和电源装置均以租赁为原则，物品须保持完好无损，任何关于租赁物品不满意必须在展览会开幕前提出，否则将被认为物品已完好。3. 参展商不得私自接驳电源，若特殊照明需要，必须交我司安装。4. 如需办理租赁事宜请在截止日期前将此定单传真至我司并汇款至我司帐户进行确认，迟于12月10日定单，加收30%加急费。现场租赁加收50%加急费。定单一经确认不再更改，如取消定单，恕不退款。截止日期： 2004 年 12 月 10 日。Period 日期： 2004年12月20日22日Venue 地点：上海光大会展中心Additional Furniture Rental 额外展具编号名称单价(RMB)编号名称单价(RMB)白折椅30.00报到台2000L*500W*2500H mm450.00办公椅90.00立牌300L*1000H mm150.00黑皮椅110.00围板1000L*2500H mm100.00吧椅60.00衣架150.00单座沙发200.00垃圾筒20.00询问台1000L*500W*780H mm100.00平层板1000L*300W mm40.00方桌700L*700W*800H mm100.00斜层板1000L*300W mm40.00圆桌700*800H mm100.00折门950W*2000Hmm150.00长方桌1400L*600W*750H mm150.00开门950*2000H mm200.00咖啡桌550L*550W*500H mm100.00门帘950*2000H mm110.00电视柜660L*500W*1000H mm110.00低陈列柜1000L*500W*2000H mm450.00锁柜1000L*500W*750H mm150.00高陈列柜1000L*500W*2500H mm600.00其它租赁价格名 称单价（RMB）名 称单价（RMB）射灯100W25元/展期盆栽植物（小）380Hmm50元/展期长臂射灯100W30元/展期盆栽植物（大）700Hmm100元/展期日光灯40W30元/展期球型展架12元/根饮水机（不含水，立式）70元/展期球型展架（对外，含围板）110元/米20Amp/380V电箱（三相开关）400元/展期球型展架（对内，含围板）70元/米25Amp/380V电箱（三相开关）500元/展期电话（市内，押金300元）450元/展期30Amp/380V电箱（三相开关）600元/展期电话（国内，押金400元）550元/展期40Amp/380V电箱（三相开关）750元/展期市内直线（上网）1100元/展期50Amp/380V电箱（三相开关）900元/展期ISDN线路（上网）1200元/展期60Amp/380V电箱（三相开关）1100元/展期无线宽带（上网）1700元/展期100Amp/380V电箱（三相开关）1350元/展期电视机29/VCD200元/天展具租赁定单我公司展台需增加以下设施：规格名 称单 价数量总 价备 注展商名称： 展位号： 地 址： 邮 编： 电 话： 传真： 联系人： 注1：以上费用必须预付否则定单无效； 注2：本定单一经确认不再更改不予退款；注3：以上价格为整个展览会； 注4：请将回执在2004年11月18日前传真至：021-64159503上海鹏璨展示服务有限公司其 他 服 务一、为便于展商参展，组委会还在以下方面提供协助，如需以下服务，请与组委会电话或传真联系：1、代为聘请翻译、讲解员；2、代为聘请礼仪、服务人员；3、提供展览门票或代为寄送门票。组委会将广泛邀请专业人员参观展览，并统一印制门票。如展商需要自行邀请特定客户参观，可于网上在线提交以下表格,，或发送电子邮件至：zhanyevip.sina.com或传真至：021-64854895，组委会将按您索取的数量向您寄送门票。门票申领表展商名称展台号联系地址邮编电话传真联系人职务我公司需参观券 张，请邮寄给我。如需组委会代为邮寄，请另附纸张列明客户地址信息并传真(021-64854895)至组委会。组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：地 址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座 邮 编：200233 电 话：+86-21-5109 7799 5450 0848 传 真：+86-21-6485 4895E-mail：zhanyevip.sina.com参 展 注 意 事 项1、 展商必须遵守国家有关法律、政策以及对展览会安全的有关规定。2、 参展单位必须带齐营业执照（复印件），异地销售证明及税务发票等相关证件文件。3、 展商不得展出假冒伪劣产品，否则组委会有权拒绝参展，已交费用将不予退还。4、 展商应遵守国家现行的消防法规及中心的有关规章制度,如带有易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，必须填写好表格报展览馆并提供详细资料交有关部门检查，经获准后方可进馆。参展单位必须切实采取安全防护措施。A、 中心内部及其四周的防火通道应畅通并无障碍物。B、 下列各项必须获得上海市消防部门的书面批准。C、 作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其他发烟物质。D、 展出和使用任何可能被认为危险的电气、机械或化学装置。对有疑问的装置或该装置可能被视为危险物，应提交有关监管机构批准。E、 所有有毒或危险物，包括易燃液体、压缩气体或危险化学品。F、 应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警警铃触点、室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。5、 展位搭建（特装展位）、展品运输、物品租赁等事项展商可自行解决或与组委会指定单位联系协定，组委会不对双方协议负责不承担相关费用；详情查阅相应章节。6、 展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证及其他资料，只有佩戴参展证才能在布展及展期自由进出展馆并在展台内工作。7、 展台内的装潢布置、文字说明、产品照片及道具等均由展商自行设计、制作，要求美观、大方、整洁，并不得损坏展厅设施，不准用浆糊或钉针粘贴宣传品。若有污损或损坏，展商应照价赔偿。对布置不当部分，组委会有权提出修改要求。8、 展商应妥善保管组委会提供的配套设施或展商另行租用的物品，并在展览结束后一并如数归还，如有缺损，将由展商照价赔偿。9、 参展商可在展台内散发资料，但不能在通道或展厅内的公共位置散发资料。10、全场实行音量控制，音量将被控制在70分贝以下，展台音量超出70分贝将被要求减低音量。如参展单位未按要求减低音量，主办单位将出具书面警告。收到两次警告后，再次违反规定，展台将被停电1小时，组委会不赔偿损失。11、展商应妥善保管好贵重展品和私人物品，对自己所携带的展品自行购买财产责任险。整个展厅将提供24小时保安措施，但组委会仍建议参展商随身携带个人贵重物品，不要遗留在展厅内。如发生失窃，可由组委会陪同向公安部门报案，事故交由公安部门处理，展馆及组委会不承担赔偿责任。展品和私人物品可委托和平会展中心保管，详情可向一楼总服务台咨询。12、请勿携带动物进入展馆，如展示需要请向展馆报批。13、展商另请仔细阅读安全须知并遵守其中规定。安 全 须 知1、 展厅、展场严禁吸烟，做好安全防火工作。2、 搭建方不准擅自在展馆建筑物的任何部位使用钉子、胶、图钉或类似的材料；不准在地沟、地漏、厕所水盆及马桶内倾倒各种涂料和易燃液体。3、 建方不准擅自动用展馆的各种工程设施（指水、气、阀门、消火栓、电器开关等）。4、 搭建方提供的水池必须事先检查完好，避免接水后造成漏水重复返工影响整体。5、 配电间门口、空调间回风口，必须预留一定的安全操作位置，配电间门口必须留出80公分的安全距离。6、 货梯不准运输有毒、有害、易燃、易爆物品。7、 对向展馆租借电源开关箱，请按电业规程使用，不得私自拆换，如有损坏，必须赔偿。如造成电气事故将追究责任。8、 展台搭建单位应依据消防管理部门批准的平面图施工。9、 搭建展台的材料，都必须采用非燃烧或难燃烧材料。如采用木结构搭建，应经防火处理。10、 展台之间夹道