《房地产业预收款凭据》开票系统使用说明.doc

房地产业预收款凭据开票系统使用说明 第一步：房地产业纳税人到主管税务机关下载或通过优盘拷取房地产业预收款凭据开票系统软件。并通过点击setup安装命令，系统自动安装。 第二步：纳税人在拷取系统软件的同时，由主管税务机关通过系统授权软件，将纳税人使用发票的基本信息录入（按照授权软件见面提示的内容录入）完毕后，生成专用发票管理系统授权文件，该文件放在c:目录下，找见后将文件拷给纳税人，纳税人将授权文件拷在已安装房地产业预收款凭据开票系统的微机，并点击授权文件内的代“税务标志”的makeright文件即可，系统提示正在连接开票系统并进行初始化，等待数分钟，系统提示完成即可。第三步：纳税人重新进入房地产业预收款凭据开票系统（通过点击桌面上的系统标志），点击界面上的“注册”按钮即可，系统提示注册成功。并通过用户名（system）和密码（12345）即可进入。 第四步：维护开票人口令。点击“常用信息管理”菜单，将纳税人指定的负责开票的人员信息按照界面内容录入（包括用户名、密码、时间、真实姓名和管理权限1）。第五步：调试打印机。打印机必须是针式平推票据打印机，（纳税人可模拟13份发票号码和代码，按照发票入库信息录入，进行打印，在打印时用A4纸打印后，将打印内容与发票比对，是否大小一致。第六步：维护发票信息。点击“发票管理”菜单下的“发票入库”，按照界面提示内容，将从主管税务机关领取的房地产业预收款凭据发票种类、发票代码、起始号段、数量等信息录入无误后，单击“存入数据库”按钮即可。第七步：开具发票。点击“发票管理”菜单下的“发票开具”，进入发票开具界面。按照界面提示内容将“付款单位、经营项目、和金额”认真填写无误后，点击“信息输入确认”按钮，在此要注意：在点击“打印”按钮前要检查是否连接打印机，打印机必须是针式平推票据打印机，因为如果未联接打印机，就按“打印“按钮”，系统自动认为已打印好发票，而进入下一张发票开具。 第八步：发票作废。如果打印后，发现发票填写错误，可进入“发票管理”下的“发票报废”，将作废的发票代码和号码输入即可，在统计时该发票显示作废状态。第九步：统计、查询。在第一次领购的发票开完后，开票人进入“发票管理”下的“发票查询”，输入时间并点击查询和统计按钮，生成统计报表，打印三份，并凭此报表去主管税务机关领取发票。其他注意事项：纳税人要将该系统安装在相对比较稳定的微机上，并由专人进行管理，保证系统稳定。 呼和浩特市地方税务局二六年六月二十五日