公司早会方案

XXXXX集团早会方案 一 早会的意义 一年之季在于春 一日之季在于晨 早会虽只有短短几十分钟 却是企 业信息沟通 的平台 员工学习交流的平台 可以全方位地把握一天的工作节奏 改善 员工精神面貌 提升员工的士气状态 创建 组织学习文化 传承企业 文化 提高核心 竞争力 1 进一步促进企业文化建设 传播公司信息 提升员工的精神面貌 宏扬正气 表 彰先进 2 使工作计划与命令顺利传达 促 进全体员工对工作的理解 增进公司内部的沟通 与交流 从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策 部门运转情况及自己的工作方 向 提升工作效率 3 使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作 每个人的行动充满活力 所作所 为皆朝着 一致的方向迈进 二 早会的效果 早会应使每一位员工都能够 1 有所思 早会的参加 让员工回顾他们的工作历程 过去那样做到底效果如何 怎样才能做 得更好 让他们思索 并受到启发和触动 2 有所得 早会的参加 让所有的员工在磨练中成熟 在 辅导中成长 在参与中提高 在 实践中 加强 学 习新制度 新条款 新 规则 学习新信息 新技术 新方法 提高素质 3 有所动 早会的参加 让员工精神饱满 斗志昂 扬 结束后即可 马上开始行动 三 早会原则 1 理念的反复强调 早会 要树立这样一种理念 快乐 学 习 成长 2 形散而神不散 形式可以也应该是多种多样的 可专题分享 也可分组竞赛 可自我展示成功之术 也可请公司员工交流心得 形式可多变 但万变不离其宗 早会的核心作用 员工士气 状态 四 早会风格 早会风格 热情 激情 快乐 成长 五 早会组织与承办 1 早会由市场文化部主办 各部门承办 因市场文化部 财务部人员较少 合并在一 起 各部门需选派一位早会 对接负责人 根据早会承办排期表进行早会的组织 策划与 执行工作 市场文化部将提前通知各部门早会承办时间 2 早会主持人由承办部门指定或邀请 具体形式要求参考早会流程 标准严格执行 以保证早会的效果和企业文化的传承 3 早会承办部门须在上一周周四提交本部门早会策划方案到市场文化节部进行审 核 审核通 过后请做好充分准 备迎接本部门承办的早会 附表 早会承办排期表 序号 部门 承办人 1 市场文化部 财务部 靳丹 2 办公室 卢梦婷 3 审计一部 陈沁冠 4 审计二部 郭露婷 5 评估部 路煜 6 工程造价一部 赵子慧 7 工程造价二部 苗泽丰 六 早会纪律 1 全员早会时间为周一 二早上 8 00 8 20 部门早会 8 20 8 30 员工提前 5 分钟在 会议室准备参加早会 并自行整理仪容仪表及精神状态 所有人员必须参加早会 特殊情 况请提前提出申请 否则按公司考勤制度严格执行 2 员工参加早会应保持良好的精神面貌 保持 仪态 服装整 洁 如有员工不符合要 求 主持人有义务和权利进 行纠正 七 早会内容及流程 1 早会内容应积极向上 以企业文化和企业 行业 信息传播为主 如企业文化讲解 行业信息传播 企业制度 企业活动传达 学习 分享 表扬先进 鞭策后进 相互激励 励志歌曲 励志故事 2 由承办部门根据公司的整体规划拟定早会的周主题 并报市场文化部审核 主持 人根据主题进行准备 3 承办部门必须根据标准要求来完成早会的组织落实工作 不得根据个人意愿随 意更改早会的核心规定流程及内容 早会流程内容 时间 星期一 二 8 00 8 30 请严格把控时间 准时开始与结束 除非有特 别重要的嘉宾或重要讲话时方可视情况延时 地点 公司会议室 如需其他特别场地 请提前申请及落实 保 证现场的 环境整洁 桌椅摆放整齐 窗帘及文化墙整齐划一 窗明几净 参加 人员 公司全体员工 特殊情况不能参加早会的须提前书面向部门经理申 请 主持 人 由各承办部门选定主持人 主持专业 大方 形象端正 热情大方 笑容亲和 普 通话标准 善于活跃气氛 态度积极 善于沟通 控场 能力强 表达能力强 音乐 根据早会主题配合适的音 乐 以更好的凸显主题内 容 需遵守公司设备使用规 范 严格执行 播放曲目节 奏不宜太劲爆 多播放多播放公司企业文化歌曲 轻 松高雅的音乐 红色经典爱国歌曲 古典音 乐 民歌 世界名曲等 音量适中 并与早会主题相协调 音响 音质清晰 响亮 声音有穿透力 并保证各个角度座 位的听讲效果 项目 时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 1 开场问好 2 舞蹈 3 出勤汇报 4 新闻播报 5 文件学习 6 专题分享 7 部门展示 8 经典颂读 9 击掌结束 10 拥抱 图例说明 必须进行的项目 不必进行的项目 视早会情况与内容合理安排 的项目 早会流程标准 项目 标准要求 1 开场问好 1 开场阐述及铺垫 2 向在场高管 员工问好 比如 尊敬的各位领导等等 问好时 声音要激昂有力 并且 音调逐渐上升 个人状态要精神 饱满 3 自我介绍完毕后 介绍本周主题及今天所要分享的内容 2 舞蹈 活跃气氛 活动肢体 领舞需提前做好安排 精神状态好 能带动大家的积极性 3 出勤汇报 出勤汇报部门顺序可以随机抽选 不能 误报 漏 报 各部 门依次 进行出勤汇报 要求士气必 须高昂 主持人可对此进行引导 如有 创新环节 必须提前与各部门知会 避免 现场杂乱 出勤 汇报过 程中 主持人必须知晓所有将要汇报部门 并提前沟通好 并提出要求 严禁在过程中出现漏报 误报 情况 在出勤 汇报 部门中 主持人必须与各部门对接好 并将要求再次提示一遍 确 认当天 必须有人到场 4 新闻播报 遵循 公司新闻为首 积极正面 富有感染力 的原则 以播报公司最新的资讯与新闻为 主 或者补充行业内的新闻 新闻主播必须普通话标准 语速适当 吐词清晰 熟悉内容 播报新闻的形式可根据新闻内容进行适当的创新 新 闻播 报需提前一天下午四点前发到 市场文化进行审核 审核后方可播 报 5 文件学习 承办部门提前与市场文化部沟通 周一是否安排文件宣读 大 约需要多久的时间 主持人可对其要求时间的把控 要求 讲解清晰 普通 话标准 6 专题分享 重要的早会或启动大会等由市场文化部邀请公司高管来进行勉励 时间可控制在 10 分 钟 其他时间可根据早会主题 内容邀请有故事的家人进行分享 不论职位 只要内容足 够精彩都可以与大家进行分享 时间可控制在 5 10 分钟以内 内容注重贴近实际而精彩 准备充分 7 部门展示 每个部门根据部门实际情况及早会主题进行部门的展示 内容要求展现部门的风貌 工作内容 工作交流等 可采用多种方式方法 展现部门的风采 8 经典颂读 共同颂读公司愿景 使命 价值观 企业精神 口号 论语选段 职业道德 感恩词轮流读 9 击掌结束 相互击掌 互相勉励加油结束 10 拥抱 需配合温暖感觉的音乐 用温暖的 语言引导大家进行此环节 体 现家庭文化的温馨与温暖 八 早会评分规则 1 早会评分小组成员由各承办早会部门指定人员担任 负责每次早会的评比打分 2 评分小组成员根据早会的环境 内容 气氛 主持风格等综合因素来评分 每次 早会打一个分数 每个承办部门汇总一个总分 每两个月进行一次早会优秀承办部门 优秀主持人及优秀表演节目的评选 3 如果部门对接负责人因事未参加早会 则需事先指定本部门代理人代替打分 不 可漏打分 本部门举行早会的当周 评分本人不对本部 门评分 4 早会评分表 参见附件 九 早会管理制度 1 内容 至少早会前上一周四下午 4 点前提交企业文化部审批 如遇节假日顺前不 顺后 2 流程 请严格遵照相关早会流程 严格控制时间 提前做好分享嘉宾的沟通 如遇 特殊情况需要调整请事先征求市场文化部意见 早会新闻播报内容请在上周日之前提交 办公室审核 新闻内容先播 报公司内部新闻 再播 报 国内国际新闻 除重大自然灾害 战 争 安全事故 或全球关注的重热点消极负面性新闻 之外 其余全部以反映人 类文明与 进步 经济发展 重大科技创新 全国全球 领先企业 重大新闻 人类探索与极限运动 重 大文化活动等能激励人鼓舞人的新知新闻为主 其中可以适当加一些体育 文艺等重点 的能令人感动骄傲与自豪的明星 或少数受到极大关注的八卦新闻 新闻对涉及国内政 治 宗教 少数民族等内容需经严格审批 3 环境 将会议室桌椅摆放整齐 确保会 场环境 要爱护会场音响 麦克 风 调音设 备 控制台 网 络设备 录像设备等 4 考勤 早会考勤依照公司考勤制度 由办公室执行 5 早会评选奖励 由市场文化部提交评审意见 由董事长办公会审批确定 每两轮结束评选一次优秀 1 个优秀早会承办部门 颁发流动锦旗一面 奖金 300 元 1 位优秀主持人 奖励精美礼品一份 本制度经核准后自 2014 年 11 月 17 日起实施 XXXXXXX 有限公司 2014 年 11 月 11 日