毕业十五周年聚会方案.doc

肥城二中万岁九五四 毕业十周年聚会方案（初稿） 2013年6月21日一、 聚会目的： 时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。 本次全体同学聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十五年的分别，十五年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十五年来的人生经历，特拟订本活动方案。二、聚会安排：1、聚会时间地点：安排在2013年7月27日到2013年7月28日（阳历），共2天。聚会地点：肥城市（待定）2、组委会人员职责分工：统筹组：负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。负责人：具体分工：后勤保障部：负责，住宿宾馆（含27日下午会议室）、聚餐地点、KTV地点,负责28号集体活动用（基本上上同学私家车就够用）；7月15日前确定。办公室：负责，文化衫、条幅、报道欢迎板和签到表、酒水和水果、茶歇等。7月20日前确定，酒水和水果、茶歇7月27日购买。摄影部：负责，照相、摄影，包括后期的相册、光盘制作、照片网上同学录的上传。财务部：负责，负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工商议再定。组织联络部：负责，聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录、住宿安排、纪念品订制等。请提前确定好参加人数和房间安排，在7月25前确定；纪念品于7月25日前制作完成。外联部：负责,联系学校老师、母校的参观、就餐等。参加的老师在7月20日前确定。注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。3、参加人员：全部同学。有带家属的需要提前与组织联络部联系。4、聚会经费:a)标准100元/人，费用需要提前打到财务部指定人员卡号内，多退少补。请确定参加的人尽快打款最晚不能超过7月15日。收款账户：b)所交费用为两天时间的经费，包吃包住包玩。不包含来回路费。C）参加活动的单独收取预算。d）有需要花费的请部门需经财务部申请后花费，财务审核后方可花费，可先支付后领款，也可以先领款再花费。三、聚会方案一是集体活动阶段：时间为7月27号一天，上午10：00所有同学在肥城集合，主要活动地点。当天活动项目：（本活动流程根据当天实际情况，由张老师和班长随时变动调整） 一、忆往事、笑谈今朝。借助幻灯收看过老照片，提供照片者讲述照片背后的故事，还可以用简洁的语言谈一下这十五年来自己的工作学习经历，摄像记录整个过程（作为20年聚会播放材料）。 二、写给5年后的自己-明信片。参会同学每人写一张给5年后自己的明信片，由铁锁封存，5年后才能打开。可以是愿望、理想，越精彩越好！ 三、午餐及休息（11点40-下午2点） 四、参观肥城，感受家乡风情。（下午3点-3点半） 五、邀请老师合影留恋（集体照）、个人留影（下午3点半-4点半） 六、晚餐（正餐）（下午5点半入场，晚上6点正式开始） 七、ktv或者在球场夜聊，做娱乐互动游戏（晚餐后，不限时间）7月28日二是找回忆： 以下活动项目仅供参考：参观母校、宿舍、食堂、教室等合影留念、时间充足游览学校周边（等）（1） 给学校赠送牌匾。（2） 参观母校；五、注意事项：1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象，请务必向会务组及时汇报，调整人员，避免筹备工作停滞误工。2、本次费用执行多退少补的原则，并由财务组最终出具消费报告挂网公示。3、请各位同学本着珍惜，友爱同学情之精神，积极配合筹备工作，克服困难参加十五周年聚会。4、此次聚会以隆重，温馨，欢快，环保，节约为原则。5、聚会方案根据大家的意见可以调整，在报到时会通知大家具体安排。