公文基础知识.doc

文秘知识/写作指导 公文基础知识 1、什么是应用文？其基本属性是什么？答：应用文就是党政机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中，办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用*体式的文字材料，又称文书。应用文具有工具性和直接的使用价值两个基本属性。2、什么是法定公文？答：法定公文习称党政公文，是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布法规和规章，实施领导和管理，办理公务，规范行为，记载和传递公务信息的重要工具。3、党的各级领导机关和国家行政机关常用的正式公文有哪几种？答：中共中央办公厅1996年5月3日印发的中国共产党机关公文处理条例规定党的各级领导机关常用的正式公文有公报、决议、决定、指示、意见、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要和函14种。国务院XX年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关公文有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。4、公文的密级分为哪几级？答：公文的密级分为秘密、机密、绝密。5、公文按处理时限分为哪几类？答：公文按处理时限分为平件、急件和特急件三类。如以电报方式传送，则分为平急、加急、特急、特提四类。6、公文由哪几部分组成？答：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。7、国家行政机关公文处理办法在行文规则方面对政府各部门行文是如何规定的？答：政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府行文。8、公文抄送的规则是什么？答：向下级机关的重要行文，应当同时抄送本机关的直接上级机关；因特殊情况必须越级行文时，应抄送被越过的机关；向受双重领导的下级机关行文时，应抄送其另一上级机关；受双重领导的机关向上一个机关主送公文时，应抄送另一上级机关。 9、请示行文的规则是什么？答：请示应一文一事，不能越级请示，不多头请示，不事后请示，不事事请示，不应该直接送给领导者个人。请示与报告不能混用。请示一律不得抄送同级机关和下级机关。10、党政机关公文的成文时间如何标识？答：成文时间一般标注在发文机关署名之下，行政公文的成文时间用小写汉字标识，党的公文的成文时间用阿拉伯数字标识。法规性文件或经会议讨论通过的公文，以及不标明主送机关的公文和采用了全称标题写法的公文，其成文时间用阿拉伯数字书写，括入园括号置于标题之下。