山东海龙财务部岗位说明书.doc

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资源描述
Q/HL 山东海龙股份有限公司企业标准 财务部岗位说明书2010年5月10日发布 2010年5月10日实施山东海龙股份有限公司 发 布目 录财务部经理岗位说明书1财务部副经理岗位说明书2财务管理科长岗位说明书3财务资金科长岗位说明书4资金信贷岗位说明书5现金出纳岗位说明书6银行出纳岗位说明书7工资及其他往来岗位说明书8仓库材料二级核算岗位说明书9材料核算岗位说明书10应收应付往来及票据管理岗位说明书11涉税审核出口退税岗位说明书12税收及发票管理岗位说明书13系统管理保险管理岗位说明书14预算及综合岗位说明书15档案管理员岗位说明书16费用审核报销岗位说明书17公积金管理岗位说明书18成本核算岗位说明书19销售核算岗位说明书20财务总稽核岗位说明书21会计报表岗位说明书22基建及固定资产岗位说明书23基建往来岗位说明书24驻地各生产分厂会计岗位说明书25财务清欠人员岗位说明书26子公司财务负责人岗位说明书27子公司财务会计岗位说明书28子公司财务出纳岗位说明书29二级单位财务出纳岗位说明书30二级单位会计岗位说明书31派驻会计岗位说明书32岗位说明书岗位名称财务经理所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-001类别/归岗I类/中层直属上级财务总监核准人财务总监可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:对本公司(含子公司)的经济活动进行会计核算,执行会计监督,实施财务管理。工作内容与要求:执行财务会计法规、制度,对公司的会计事项进行会计核算、监督和控制;参与制定公司及子公司财务会计制度、规定和办法,解释、解答会计法规、制度中有关问题;参与拟订本单位全面预算、分析检查财务收支和预算执行情况;培养初中级会计人才;向财务总监汇报工作,指导和监督子公司财务工作完成情况。职责与权限:围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效的筹划和运用公司资金;定期汇总公司的财务及经营情况,有权提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据;定期检查财务预算执行情况,有权监督各部门的经营活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决;负责财务人员的业务培训和考核监督工作;保守公司财务管理机密,维护公司利益;负责公司总体融资计划及资金平衡;有权向公司领导及政府主管部门汇报财务情况。业务沟通:对内:公司领导、各部门负责人、本部门的所有会计人员对外:财政、税务、证券等主管部门;银行等融资部门;供应、销售等客户检查、考核与薪酬标准:接受内、外部审计对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景: 具有会计或会计相关专业大学本科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业外部培训,每年至少二次工作经验:从事会计工作满10年素质技能:系统掌握财务会计基础理论和专业知识,掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度,具有高水平和丰富的财务工作经验,能担负公司财务会计管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称财务副经理所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-002类别/归岗I类/中层直属上级财务经理核准人财务总监可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:协助财务经理对本公司(含子公司)的经济活动进行会计核算,执行会计监督,实施财务管理。工作内容与要求:执行财务会计法规、制度,对公司的会计事项进行会计核算、监督和控制;参与制定公司及子公司财务会计制度、规定和办法,解释、解答会计法规、制度中有关问题;参与拟订本单位全面预算、分析检查财务收支和预算执行情况;培养初中级会计人才;向财务总监汇报工作,指导和监督子公司财务工作完成情况;协助财务经理做好财务工作。职责与权限: 协助财务经理负责全面财务工作管理;负责公司税收政策研究和节税管理;定期汇总公司的财务情况,有权提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据;定期检查财务预算执行情况,有权监督各部门的经营活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决;负责财务人员的业务培训和考核监督工作;保守公司财务管理机密,维护公司利益;有权向公司领导汇报财务情况,经相关领导批准有权向政府主管部门作财务情况汇报。业务沟通:对内:公司领导、各部门负责人、本部门的所有会计人员对外:财政、税务、证券等主管部门;银行等融资部门;供应、销售等客户检查、考核与薪酬标准:接受内、外部审计对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学本科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业外部培训,每年至少二次工作经验:从事会计工作满5年素质技能:系统掌握财务会计基础理论和专业知识,掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度,具有高水平和丰富的财务工作经验,能担负公司财务会计管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称财务管理科长所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-003类别/归岗I类/科级直属上级财务副经理核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:协助财务部副经理、经理负责公司全面预算的执行管理和监督审核,负责本部月度财务分析;负责本部成本与费用的控制;负责财务部领导安排的业务与日常事务的管理。工作内容与要求:公司本部及集团公司年度预算的编制和审核;日常预算执行管理,包括各责任中心预算考核指标计算与修订,预算数据完成情况监督;日常财务分析,驻地成本费用控制及成本测算与分析;外报分析资料,子公司财务分析的审核与考核。职责与权限:有权修订预算范围和责任中心划分;根据公司领导意见拟订集团公司年度预算编制方案;指导各子公司年度预算的编制;负责组织集团公司年度预算的汇总平衡;集团公司及母公司预算的汇总平衡;集团公司及母公司预算分析及财务分析;有权办理预算追加、调整事项;组织预算控制下的成本、费用、考核体系的分析研究和规范调整;负责公司成本及费用的分析与控制;负责新产品成本测算及效益分析。业务沟通:对内:部门领导、各部门预算执行相关人员及财务人员、所负责的下属会计人员对外:财政等主管部门、部分业务客户检查、考核与薪酬标准:接受财务副经理、财务经理对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学本科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少二次工作经验:从事会计工作满5年素质技能:系统掌握财务会计基础理论和专业知识,掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度,具有高水平和丰富的财务工作经验,能担负公司财务会计管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称财务资金科长所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-004类别/归岗I类/科级直属上级财务副经理核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:协助财务部副经理、经理做好资金、信贷管理及往来风险方面的控制工作内容与要求:每月平衡资金收支;对已有借款进行还款、展期;保住存量的前提下,开辟新渠道增加授信;对外担保、抵押管理及安全管理;应收及应付帐款控制;资金管理筹划。职责与权限:负责平衡资金计划及资金收支日报的审核;负责股份公司、子公司银行帐户开户、销户的审核、报批;有权审核公司及子公司担保项目申请,负责跟踪担保过程;建立融资管理体系,统一融资审批流程,负责融资计划和融资方案的审核和报批;建立内部资金融资政策,内部资金占用采用有偿原则,审核内部资金融资申请并报批;维护公司与银行等金融机构的良好关系,负责对资金档案的监督、检查;根据领导授权开展相关工作。业务沟通:对内:部门领导、各部门资金及相关人员、所负责的下属会计人员对外:银行等金融部门、部分业务客户检查、考核与薪酬标准:接受财务副经理、财务经理对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学本科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少二次工作经验:从事会计工作满5年素质技能:较系统掌握财务会计基础理论和专业知识,掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度,具有较为丰富的财务工作经验,能担负公司财务会计管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称资金信贷所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-005类别/归岗I类/财务管理直属上级资金科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:做好资金、信贷管理及风险方面的控制工作内容与要求:提前准备到期贷款及票据贴现的手续; 处理日常有关银行往来方面的帐务; 做好并按时核对外部银行帐;做好工抵押登记手续并登记抵押台帐; 为各贷款银行提供各种贷款资料; 做好每笔贷款的贷后管理工作,并进行存档管理;月末做好财务分析; 处理好日常领导交办的其他工作。职责与权限:负责公司融资预算的编制;融资方案拟订和具体实施;办理公司统一融资授信、担保手续,银行贷款及还贷手续;监控子公司融资规模和负债水平,监督各子公司融资资金的使用投向,严格控制融资资金的偿好安排;负责公司信贷风险评估;保持与银行等金融机构良好的关系。业务沟通:对内:部门领导、各部门资金及相关人员、其他会计人员对外:银行等金融部门检查、考核与薪酬标准:接受资金科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满2年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的资金信贷管理工作经验,能担负公司资金管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称现金出纳所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-006类别/归岗I类/财务管理直属上级资金科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:做好现金收支、往来付款及风险方面的控制工作内容与要求:办理现金收、付业务,严格按现金开支范围管理现金;现金收入及时存入银行,严格控制现金使用量,严禁擅自挪用、借出货币资金;严禁收款不入帐,定期盘点、做到帐实相符;做好严格按国家现金管理规定做好原始单据审查;不得白条抵库,妥善保管现金、印鉴及各种票据;完成领导安排的其他工作。职责与权限:根据凭证会计编制的现金收付款凭证并加以复核,再收取或支付现金并加盖收讫或付讫章;负责出纳相关印鉴的保管,不得出借;负责务用金管理,负责公司现金支付、盘存;完成领导交办的其他工作。业务沟通:对内:部门领导、各部门资金办理及相关人员、其他会计人员对外:银行等金融部门检查、考核与薪酬标准:接受资金科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的资金管理工作经验,能担负公司资金管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称银行出纳所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-007类别/归岗I类/财务管理直属上级资金科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:办理银行存款的收、付、转业务,管理银行帐户安全。工作内容与要求:办理银行贷款、票据业务;掌握各银行帐户的资金流动,准确汇报每日资金可用量;按月核对银行存款帐面余额,妥善处理未达帐项。职责与权限:严格按领导安排办理资金收付转业务,及时处理作证;全面管理银行帐户,确保资金安全,杜绝资金动作风险;严格按银行结算制度办理银行结算业务,不得出租、出借银行存款帐户;每月核对银行对帐单,编制余额调节表,及时处理未帐项,不造成呆帐,死帐;全面掌握每个帐户的资金流动情况,随时掌握各帐户余额,汇报每日资金可用量。业务沟通:对内:部门领导、各部门资金办理及相关人员、其他会计人员对外:银行等金融部门检查、考核与薪酬标准:接受资金科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的资金管理工作经验,能担负公司资金管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称工资及其他往来所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-008类别/归岗I类/财务管理直属上级会计核算科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:办理职工薪酬核算及工资性费用提取与费用分析;其他往来的核算与管理。工作内容与要求:做好职工薪酬的提取与支付,及时准确的提取工会经费、教育经费。负责其他应收其他应付往来单位及个人借款的往来核算、清理、对帐,随时做好领导交给的其他临时工作。职责与权限:会同劳资部门按规定掌握职工薪酬的提取和支付,每月在发工资前主动与资金管理人员衔接好,与劳资部门沟通做好职工薪酬发放汇总表,及时准确的提取工会经费、教育经费;会同出纳提取现金组织发放、发放完毕,及时收回工资表,装订成册负责其他应收、其他应付往来单位及个人借款的往来核算、清理、对帐,严格按往来帐余额控制付款,并督促及时办理相关业务清理欠款。业务沟通:对内:部门领导、各部门工资及往来办理及相关人员、其他会计人员对外:按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受会计核算科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称仓库材料二级核算所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-009类别/归岗I类/财务管理直属上级会计核算科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:原材料、辅助材料的二级核算与对帐管理工作内容与要求:大宗原材料、辅助材料、备件、化工、包装、劳保、油、基建等材料的监督与控制,购货发票的入库输入核算,出库的稽核与输入,材料采购台帐与暂估明细的控制,协调解决供应、仓储、物价存在的问题,解决与材料会计、仓储保管对帐中存在的问题,协调关系。职责与权限:负责发票的审核与入库;负责领料单的稽核与出库;负责与材料会计和仓储保管的对帐;负责帐货台帐与暂估明细台帐;负责年终盘点,对材料二级核算过程中出现的问题有权协调解决,必要的向相关领导汇报。业务沟通:对内:部门领导、各部门办理采购业务人员及相关人员、其他会计人员对外:供应客户及其他按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受会计核算科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称材料核算所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-010类别/归岗I类/财务管理直属上级会计核算科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:原材料、辅助材料的核算与对帐管理工作内容与要求:登记各大宗原材料、辅助材料、修理用配件、燃料等的实际采购成本,并对材料的出库进行分配;根据计划价和实际价计算材料成本差异,并月底结转材料入库;每月完成材料和进项税的对帐及大宗材料的采购台帐。职责与权限:保证各大宗原材料、辅材、配件等的实际成本的正确入账,进项税的正确计算及供应商的正确输入; 保证在收到原始单据后及时二进制记账凭证,并及时输入微机。确保填制记账凭证时会计科目使用正确,摘要精炼、确切、数量单价正确; 反映监督材料采购的各项收支,正确计算材料实际采购成本,根据实际价与计划价正确分摊差异;、材料出入库时要严格审核原始单据,根据物价处核定的材料计划价审核单据,确保单据合法、内容真实、手续完备、数字准确,对不合法的原始单据一律退回,对手续不完整的原始单据有权退回经办人,要求更改后重新办理;每月10日前必须将财务材料帐面额与仓库核对,未达帐项及时处理,正确进行材料估价入库和调整材料成本差异,保证帐帐相符,帐实相符;每月3日前做好大宗原材料的采购台帐,及时掌握大宗材料的采购量、采购单价及采购金额等,如果出现较大波动及时查找原因。业务沟通:对内:部门领导、各部门办理采购业务人员及相关人员、其他会计人员对外:供应客户及其他按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受会计核算科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称应收应付往来及票据管理所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-011类别/归岗I类/财务管理直属上级会计核算科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:负责应收帐款、应付帐款的核算与管理,负责人应收、应付票据的核算与管理。工作内容与要求: 1、及时登记承兑汇票收发台帐; 2、每月汇报应付帐款增减变动分析情况; 3、每月按借方欠款单位列明细,并对三个月未发生业务的单位及经办人下发催办结算通知,对上月催办未起到实质性作用的提出处罚意见; 4、督促各部门及时办理入库结算,对应付帐款借方余额不及时结算的每月报表核查考核; 5、催办收回收据,规避财务风险。 职责与权限: 负责应付账款和应付票据核算;负责供应商往来对帐管理。 负责应收账款、预收账款、应收票据的核算与管理;负责客户账龄分析和客户往来核对;负责客户档案的建立和维护;负责客户欠款催收和退货监控管理。负责银行各项票据的收支业务办理。负责票据管理工作:妥善保管各种银行结算(包括支票、汇票、大额定期存单等),保证其安全、完整。负责建立健全票据传递台账,认真履行票据传递中的签字手续,保证票据传递过程中有效单据的安全。业务沟通:对内:部门领导、供应商、客户、银行、其他会计人员对外:按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受会计核算科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称涉税审核出口退税所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-012类别/归岗I类/财务管理直属上级财务部副经理核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:进行税收事项的审核,相关涉税材料的整理、报备及报批;税务年终所得税汇算清缴;纳税监控及税收情况分析;财政所得税税源调查、关税调查;出口“免抵退”操作及申报;出口退税单证备案。工作内容与要求: 1、利用税力相关政策做好相关税收事项审核工作; 2、做好相关涉税材料的整理、报备及报批工作; 3、对公司所发生税收事项,进行纳税监控和分析; 4、按时按质完成税务汇算清缴及财政税源调查; 5、与进出口业务员、税务及相关出口退税部门做好衔接、协调,处理好出口退税操作,审报; 6、做好出口退税业务单证的收齐、备案。职责与权限:拟订股份税收管理制度,报财务经理审批,并负责落实执行;收集行业、国家与地方税收法规和政策,建立并及时更新税收政策信息库,定期向各子公司传递;负责纳税数据收集整理,每月编制股份纳税整体情况,分析公司税负情况和行业税负情况;拟订股份整体税收管理方案,报财务经理审批,经财务总监批准后实施;负责指导并审核各子公司的税收筹划方案,年末评估各税收方案的落实情况;负责跟踪股份及子公司税收方案的落实情况,根据落实情况调整方案;指导子公司重大税务事项的处理,配合税务及相关部门对股份公司的稽查;维护并协调与各级税务部门之间的关系。业务沟通:对内:部门领导、其他会计人员、相关部门单位人员对外:税务局及其他按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受财务部副经理对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称税收及发票管理所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-013类别/归岗I类/财务管理直属上级财务部副经理核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:增值税、地税各税种的申报以及税款缴纳、出口退税、个人所得税的申报、国地税重点税源申报、进项发票审核及认证、销售发票开具、各税务资料整理装订以及税务各种检查、协调工作。工作内容与要求: 1、增值税、地税各税种及出口退税; 2、国地税重点税源及个人所得税网上申报; 3、进项发票审核及认证; 4、销售发票开具; 5、涉税资料整理装订。职责与权限:负责应交税金、营业税金及附加、其他应交款和所得税科目的核算和管理。负责开具对外销售的增值税发票和普通发票业务。负责公司税收管理工作,具体处理纳税申报、税收复核和配合税收检查等业务。负责发票的领购、使用和保管,编制发票领、用、存报表。负责协调与税务部门的关系,答复税务机关的各种询问,办理税务登记证年审和变更等有关事项。负责出口退税办理。协助税收筹划方案的制定和执行,充分享受政策、规避税收风险。负责填报税务机关报表。业务沟通:对内:部门领导、其他会计人员对外:税务局及其他按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受财务部副经理对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称系统管理保险管理所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-014类别/归岗I类/财务管理直属上级会计核算科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:做好系统维护,每日查看账务运行、网络联接及服务器系统的稳定性等情况,记录每日的运行日志,对账务系统的升级、操作系统的维护进行记录。管理微机耗材,配合信息披露,做好其他各项临时性工作。工作内容与要求: 1、按时进行帐务数据的备份工作,做好上机日志的记录工作; 2、对各工作站点的病毒防护程序及时进行更新,基本做到每月更新一次; 3、对其他用模块进行开发运行,提高财务电算化处理的效率; 4、对重要的文字数据资料按类别进行分门别类的备份; 5、对各岗位操作人员的口令进行保管,严格限制各操作人员的操作权限,对帐务主管用户口令进行严格保密; 6、对历次备份的数据作好标志,进行妥善保管,确保数据的完整性和安全性不受损害; 7、与财务软件供应商密切联系,及时把握软件的更新换代情况,并对公司的电算化应用提出可行性的规划意见。 职责与权限:负责制订和完善财务信息化系统管理方案,拟定相应的技术方案,并具体组织实施;负责财务信息化系统的建设和实施,作为信息小组成员参与评估股份各子公司的财务软件运用情况,具体落实财务软件的采购评估、财务软件的后续更改;做好每日的微机操作记录及对各网点出现问题进行备档;对财务数据进行日常维护、备份,保持数据的完整;负责组织会计人员计算机应用培训工作,指导会计人员使用财务信息化软件。业务沟通:对内:部门领导、其他会计人员、企划处、相关部门人员对外:保险公司及按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受会计核算科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满2年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称预算及综合所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-015类别/归岗I类/财务管理直属上级财务管理科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:进行公司预算编制、执行、考核分析、追加、调整等工作,确保公司各项费用支出在预算范围内执行,最大限度地控制成本费用,确保公司效益最大化。工作内容与要求: 1、每年制定公司的年度预算目标,经公司董事会审定后下发各责任中心编制执行; 2、每月对各责任中心上报的预算执行情况进行审核,对上报不正确的给予退回重报,确保预算考核指标计算准确无误,将审核后的预算考核指标汇总分析并报送企业管理处,纳入责任中心工资考核; 3、根据预算执行过程中存在的问题,提出改进的意见和建议,配合各责任中心预算信息员进行预算的编制、执行、分析上报、追加、调整等工作; 4、每月对各责任中心上报资金计划进行初审汇总后,报资金科由资金平衡会讨论审批。 5、每月对销售处、进出口收款情况进行考核,把收款考核情况报企管处。 职责与权限:参与拟订母公司年度预算编制方案及母公司年度预算的编制。协助预算主管指导各子公司年度预算的编制及汇总平衡。各责任中心预算考核综合业务。 业务沟通:对内:部门领导、其他会计人员、企划管理处对外:按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受财务管理科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称档案管理员所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-016类别/归岗I类/财务管理直属上级会计核算科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:财务档案管理工作内容与要求: 1、在日常工作中配合各会计人员查帐; 2、每天下班前对所有的档案进行一次彻底检查; 3、每月凭证打印完毕后,及时装订进行编号,按顺序放进档案架; 4、在每月凭证过程中,发现凭证与原始不符的,及时与有关会计人员联系,进地更改。 5、对档案管理中的问题主动提出意见。 6、文件收、发、印刷登记。职责与权限:参与拟订会计档案管理办法;负责会计档案的保管及查阅工作;负责财务部日常综合事务的管理;领导安排的其他工作。业务沟通:对内:部门领导、其他会计人员对外:按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受会计核算科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称费用审核报销所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-017类别/归岗I类/财务管理直属上级财务管理科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:公司本部管理费用的预算编制、费用控制、审核、报销、分析等工作内容与要求: 1、每月与各费用中心对帐; 2、每月结转费用后上管理费用月度分析、累计分析、可比口径分析上报领导; 3、对日常费用严格按照财务制度进行审核、报销结算; 4、每月按时将无形资产与社会统筹金摊销与预提; 5、将承包单位数据报企管处,与总经办核对有关归口费用,预算分析报审计处; 6、每年对本部费用进行预算编制工作。 职责与权限:负责审核原始单据,据以编制费用凭证;有权对不符合公司规定的原始单据退回不予办理;负责管理费用的核算与控制;有权对费用开支不正常情况及时向主管领导汇报;负责管理费用的分析,提出费用的控制办法。业务沟通:对内:部门领导、其他会计人员、各单位处室报销费用人员对外:按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受财务管理科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称公积金管理所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-018类别/归岗I类/财务管理直属上级财务管理科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:负责职工住房公积金的台帐管理,每月从工资表采集数据,与财务帐务核对数据,与财政局核对数据。提报月度公积金上缴资金计划工作内容与要求: 1、每月做好职工住房公积金明细帐; 2、每月将每位住房公积金准确无误缴存财政局,做好住房公积金汇算清缴工作; 3、做好与公司脱离关系人员公积金支取工作; 4、做好明细帐与财务帐的核对工作; 5、搜集并学习住房公积金文件; 6、做好关于住房公积金的其他工作。 职责与权限:配合拟订公司公积金管理制度。负责公积金综合业务及管理,提出优化管理建议及措施。业务沟通:对内:部门领导、其他会计人员、退休及离职人员对外:按领导安排需要业务沟通的部门检查、考核与薪酬标准:接受财务管理科科长对财务工作和个人工作的检查;按公司企管处制订的考核标准执行考核;按人力资源部制订的薪酬标准兑现薪酬。任职资格:教育背景:具有会计或会计相关专业大学专科及以上学历培训经历:参加各种会计及相关专业内、外部培训,每年至少一次工作经验:从事会计工作满1年素质技能:掌握一定的财务会计基础理论和专业知识,具有一定的财务管理工作经验,能担负公司财务管理工作。工作条件:工作场所:海龙6号办公楼工作时间:8小时工作日办公设备:自动化环境状况:良好危险性:低岗位说明书岗位名称成本核算所属部门财务部标准编码HL/GZ-02-09-019类别/归岗I类/财务管理直属上级财务管理科科长核准人财务经理可轮换岗位实施日期2010.5.10工作概要:归集分厂及维修队、发生的各种成本、费用,计算水电汽成本
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