毕业12周年同学聚会活动方案.doc

毕业12周年同学聚会活动方案 （征求意见稿） 为确保沙中99级10班同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友谊，交流彼此人身感悟，一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案： 一、活动主题 增进感情，畅谈人生。二、活动原则 1.自愿参加，强迫为主； 2.自掏腰包，鼓励赞助； 3.融洽得体，坚持节约。三、活动分工 成立“沙中99级10班同学聚会筹备委员会”，聘请*老师为活动顾问，*同学任主任，*同学任副主任，*同学为本次聚会活动的召集人，具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定，活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组： 1.信息联络组：*同学担任组长，*同学联络员。负责同学信息的收集联络，及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈，制作同学通讯录等工作。 2.后勤保障组：*同学兼任组长，*同学、*同学、*同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所，安排住宿、就餐，聚会报到，纪念品设计、采购与发放，联系活动车辆等工作。 3.技术宣传组：*同学任组长，*、*同学为组员。负责活动策划与信息发布，活动现场摄像、照相，收集大学期间或者十年中各同学的生活照片，制成纪念册、影视光盘等工作。 4.财务管理组：*同学兼任组长，负责活动经费的收支、公开与管理等工作，协助后勤组做好后勤保障工作。 注：本活动分工，以办好这次聚会为目的，所抽人员皆为义工，无偿劳动，不分高低。 四、经费筹措 活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳*元聚会经费（多退少补）。主要用于聚会期间的住宿，餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。五、活动安排 本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。 1.聚会时间：待定， 2.聚会地点：沙洋*大酒店。 3.参加人员：全体同学，学院特邀嘉宾（名单待定）。 4.活动安排：见附件。 六、活动要求 1.统一思想，精心谋划。各位同学，一别十年，难得聚会，无论地方遥远，还是时间紧迫，都要珍惜这次难得的机会，放下工作，暂别妻儿，参加聚会，尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时，对此次聚会，筹备委员会要精心设计，认真谋划，确保聚会质量。 2.增进友谊，团结互助。每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会，留下美好的回忆。 3.发扬民主，集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中，要充分发挥同学们的特长，广泛吸收同学们的意见，切实维护同学们的利益。发扬民主，集思广益，积极为此次同学聚会建言献策，把此次聚会办成一个高质量的盛会。 毕业12周年同学聚会筹备委员会 二一四年七月二十二日