Word高效排版教程

word 高效经典教程 目录 一分钟驾驭 word 高效经典教程 整理版 6 A 基础知识 6 1 度量单位 6 2 WORD 中文字字号与磅的对应关系 6 3 字体文件格式 7 B 文本编辑 7 1 快速移动文档 7 2 快速传递文档 8 3 删除空行 8 4 多处剪切 一处粘贴 8 5 文字块的快速 重复录入方法 9 6 Word 文档超级链接知多少 9 C 表格编辑 10 1 在 Word 中用键盘输入一个表格 11 2 表格操作的快捷键 11 3 如何将数据库直接转换为 word 表格 11 4 绘制表格时自动环绕 11 D 图形编辑 11 1 为图形加注字符 11 2 为图形加上题注 12 3 将 Word 中的图片移到合适的位置 12 4 Word 2000 绘图技巧集锦 12 5 制作图片水印页面 13 6 快速还原图片文件 13 7 使用文本框定位剪贴画 14 8 在 WORD 中快速排列图形 14 9 Word 中文字环绕方式的解释 14 10 关于图形 剪贴画 图片文件 自选图形 15 E 选择 定位 阅读 浏览方法 15 1 在 Word 中选择文本列 15 2 将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点 15 3 用结构图快速导航 15 4 用目录快速定位 16 5 如何快速查找较长文档中的页码 16 6 WORD 自动翻页技巧 16 7 显示过宽文档 17 8 用 Word 2000 的 透视眼 预视文件信息 17 F 输入技巧 18 1 在 Word 2000 中输入着重号 18 2 在 WORD 中输入英语音标 18 3 给文字标注拼音 19 4 快速输入特殊字符 19 5 如何输入生僻字 19 6 用 Word 2000 写简谱 20 7 在 Word 中添加漂亮的水平线 21 8 用 F4 键的加快输入 21 9 在 Word 文档中添加个人信息 21 10 自定义短语设置 22 G 文档格式化 22 1 使用标尺 23 2 与对齐方式 23 3 首行缩进 24 4 文档网格 25 5 快速设置文字字体 25 6 在 Word 中微调字体 25 7 在 WORD 输入特大字和特小字 25 8 在 Word 中设置上下标注 26 9 在 Word 中增加或减少行距 26 10 如何在 WORD 中任意修改行距 26 11 如何在 WORD 中任意修改字间距 27 12 如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离 27 13 随心所欲控制 Word 下划线与文字的距离 27 14 取消自作聪明的超级链接 28 15 文档格式调整 28 16 关于段落 排版 29 17 加入动态文字 29 18 添加彩色背景 29 19 添加常用中文标点和其它符号工具栏 30 20 在 Word 中进行繁简体文本转换 30 21 在屏幕提示中显示快捷键 30 22 使用格式刷复制格式 30 23 使用格式刷重复复制格式 31 24 只对 Word 文档的一部分进行拼写检查 31 H 高级格式化 31 1 WORD 中样式的使用 31 2 Word 分节符 32 3 让 Word 文字自动适应单元格大小 35 4 Word 中取消文本录入过程中的自动编号 35 5 给跨页的表格自动添加表头 35 6 按姓氏笔画排序 35 7 巧用 稿纸 格式 36 8 创建项目符号和编号的方法 36 9 在 Word 中 文字 与 表格 相互转换 37 10 怎样从文档或模板中复制样式 38 I 软件操作技巧 38 1 Alt 键的妙用 39 2 双击 右击的妙用 39 3 word 快捷键卡 39 4 Wrod 功能键 40 5 灵活动用 WORD 的 打开 对话框 41 6 关于快捷键 菜单 工具栏 42 7 另有妙用的 Ctrl Z 42 8 在 Word 中直接批量转换文档 43 9 快速查看文档的内容和属性 43 10 查找与替换 功能妙用 43 11 如何查看和清空剪贴板 44 12 鼠标快捷操作 Word 44 J 文件操作 45 1 嵌入 truetype 字体 45 2 利用 Word 自动为文档编写摘要 45 3 巧用 Word 版本 功能 46 4 在 Word 中记录保存时间 47 5 快速打开文档 47 6 快速切换多文档 48 7 给 Word 文件减肥 48 8 如何一次转换多篇文档 48 9 如何执行 全部保存 49 10 Word 文档转为演示文档 49 11 两个 WORD 文件合并为一个 WORD 文件直接的方式 50 12 如何把 WORD 文档转换成图形文件 50 K 高级应用 50 1 学会 WORD 的索引功能 50 2 自动恢复 52 3 大文档管理 主控文档 53 4 宏的使用 54 5 Word 宏病毒清除技术 55 6 使用 VFP 数据库 58 7 WORD 调用外部程序 59 8 在 WORD 中计算某一字符串出现的次数 60 9 利用 Word 2000 阅读电子文档 60 10 WordXP 中的 智能标记 功能 61 11 巧用 Word 的水印功能制作证书 61 12 无线表格制作标题行 菜谱和座位表 62 13 巧用 Word 日历向导查农历 63 14 用 Word 制作试卷技巧三则 64 15 用 WORD 自制信封 65 16 在 Word 中通过传真发送文档 66 17 巧用表格功能生成 小字本 格式 66 18 巧用 稿纸 格式生成小字本 67 19 如何将 Word 2000 当字典使用 67 20 插入中英对译的翻译结果 67 L 页面排版及打印 67 1 页眉和页脚 68 2 定义印刷样式的页眉 68 3 Word 中同一页面显示不同页码 68 4 高级页号设置 69 5 打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 69 6 双面打印 Word 文档 69 7 WORD 打印到文件的应用 70 8 怎样取得与真实打印完全一致显示效果 71 9 如何在文档的打印预览时编辑文本 72 10 快速打印多个文档 72 M 环境配置 72 1 自定义 打开文档 的位置 72 2 改变文档的缺省目录 73 3 方便地访问您经常使用的文档 74 4 解决打开 Word 文档无响应 74 5 长文档死机的处理 75 6 实现 Word 个性模板 75 7 如何实现文档的自动保存 76 附录一 Word 文档加密技巧详解 图 76 附录二 巧妙利用 Word 设置稿件格式 78 一分钟驾驭 word 高效经典教程 整理版 A 基础知识 1 度量单位 word 中的度量单位有厘米 毫米 磅 1 厘米约等于 28 35 磅 英寸和十二点活字 1 个 十二点活字等于 12 磅 五种 可在 工具 选项 的 常规 选项卡上选定使用哪一种度 量单位 度量单位 下拉列表框的下面还有一个 使用字符单位 复选框 如果将其选中 无论选定了哪种度量单位 视图标尺上的刻度值是 字符 格式 段落 对话框的 缩进和间距 选项卡上 缩进 以 字符 来度量 段前 段后 以 行 来度量 2 WORD 中文字字号与磅的对应关系 中文 Word 中字体的大小有两种单位 一种是字号另外一种则是国际上通用的磅 他们 对应关系如下 字号 磅 厘米 英寸 12 点活字 初号 42 1 4840994 0 583333333 3 5 小初 36 1 2720852 0 5 3 一号 26 0 9187282 0 361111111 2 1666667 小一 24 0 8480568 0 333333333 2 二号 22 0 7773854 0 305555556 1 8333333 小二 18 0 6360426 0 25 1 5 三号 16 0 5653712 0 222222222 1 3333333 小三 15 0 5300355 0 208333333 1 25 四号 14 0 4946998 0 194444444 1 1666667 小四 12 0 4240284 0 166666667 1 五号 10 5 0 3710249 0 145833333 0 875 小五 9 0 3180213 0 125 0 75 六号 7 5 0 2650178 0 104166667 0 625 小六 6 5 0 2296821 0 090277778 0 5416667 七号 5 5 0 1943464 0 076388889 0 4583333 八号 5 0 1766785 0 069444444 0 4166667 3 字体文件格式 在 Windows 98 中 系统使用得最多的就是 TTF True Type 轮廓字库文件 它既能 显示也能打印 并且支持无极变倍 在任何情况下都不会出现锯齿问题 而 FOT 则是与 TTF 文件对应的字体资源文件 它是 TTF 字体文件的资源指针 指明了系统所使用的 TTF 文件的具体位置 而不用必须指定到 FONTS 文件夹中 FNT 矢量字库 和 FON 显示字库 的应用范围都比较广泛 另外 那些使用过老版本的 WPS 的用户可能 对 PS 文件还有一定的印象 PS 实际上是 DOS 下轮廓字库的一种形式 其性能与 TTF 基本类似 采用某些特殊方法之后 我们甚至还可以实现在 Windows 中直接使用这些 PS 字库 PS1 PS2 都是 PS 字库 B 文本编辑 1 快速移动文档 说明 经测试均适用于 Office2007 方法三只适用于同一文档内部的移动 不适用于文档 间的移动 方法一 剪切粘贴法 选中相应内容 剪切 Ctrl X 移动到相应的位置 粘贴 Ctrl V 方法二 拖动法 选中相应的内容 用鼠标拖动内容到相应的位置 按下 Ctrl 键是复制内容 而不是移动 剪切 方法三 F2 法 选中相应的内容 按下 F2 键 移动光标到相应位置 按下 ENTER 键 此法类似于方法一 F2 相当于剪切 ENTER 相当于粘贴 但按下 F2 后光标会变 虚线 2 快速传递文档 说明 此法实时是上述方法在多个文档之间的使用 方式相同 但方法 3 不适用 可能只 适用于文档内部 Word 为我们提供了更快捷 更简便的传送文档的方法 传送之前 首先确认已打开了 欲传送正文的文档窗口 然后把窗口还原为原来尺寸 这时可在屏幕上同时看到多个文档 再重排平铺各窗口 把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上 此时移动鼠标 拖拉传送 对象 就可在文档之间传送正文了 具体操作如下 1 打开欲传送正文的多个文档文件 2 从窗口菜单中选择 全部重排 命令 也可按 Ctrl F5 键重定义窗口尺寸 使其 分割为多个窗口 3 在第一个窗口文档中 选择欲传送的正文 然后释放鼠标 4 单击所选正文任意部分 拖拉正文到下一文档的指定位置 然后释放鼠标 正文 就从第一个文档移动到了第二个文档中 原来文档中该正文部分则被删除 如果 在拖拉正文时 按下 Ctrl 键 还可把选中的正文部分复制到下一文档中 而不删 除原来文档中该正文部分 3 删除空行 说明 查找 替换的灵活使用 使用 查找替换 功能 把所有的 连续地两个段落标记 替换为一个即可 段落标记在查找替换中可以表示为 p 4 多处剪切 一处粘贴 说明 图文场功能在 Office2007 中默认是关闭的 需要手动通过快捷工具栏的方式打开 使用起来较不方便 但 Ctrl F3 和 Ctrl Shift F3 的快捷键依然有效 可以通过这种方式实 现多次剪切 一次粘贴的效果 用图文场移动多个对象 图文场是 Word 中另外一种剪切板 可以存储已剪切的多个 项目 你可用它移动两个或更多不相邻的项目 具体方法为 选中要移动的文本或图形 再按下 Ctrl F3 组合键移至图文场 对每个要移的项目重复此步骤 单击要插入图文场的 位置 若插入图文场内容而并清空图文场 可按下 Ctrl Shift F3 组合键 若只插入图文 场内容而不清空图文场 可按住 Shift 键 选择 插入 菜单中 自动图文集 命令 再单 击 自动图文集 然后在 请在此键入自动图文集词条 框中 单击 图文场 选择 插入 按钮 顺便说一句 你若要查看图文场内容 可选择 插入 菜单中 自动图文集 命令 再单击自动图文集名称列表中的 图文场 Word 在 预览 框中可显示内容 5 文字块的快速 重复录入方法 说明 使用自动更正的方式来实现 自动图文集已经默认被关闭 用自动图文集提高输入效率 在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入 这时 你可以用自动图文集来解决该问题 这种方法就是用 图文集词条 代替要录入的文字 在编辑正文时 只需输入相应的词条 Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容 若 要添加自动图文集 可选择 工具 菜单中 自动更正 命令 单击 自动图文集 标签 卡 然后选择 添加 按钮进行编辑添加 编辑好后单击 确定 按钮 如你添加了 词 条 赛迪网信息技术有限公司 后 只要你录入 赛迪 两个字后 屏幕上会立即显示整 个词条 击回车键这个 词条 便被添加文档中 自动图文集功能在 Office2007 中已经被取消 只能使用自动更正的方式来实现 在 Office2007 中存在着正文自动更正与数字自动更正 使用的方式是 点击 Office 按钮 左上角的圆球 选项 校对 自动更新选项 自动更正 6 Word 文档超级链接知多少 6 1 关闭和开启自动超级链接 说明 Office2007 中有效 位于 选项 校对 自动更正选项 键入时自动套 用格式 有时候 在处理某类文档时 不希望 Word 自动把 Internet 和 E mail 地址自动转换为 超级链接 这时应选择暂时关闭自动超级链接功能 您可以选择 工具 自动更正选项 在 键入时自动套用格式 选项卡中取消 Internet 及网络路径替换为超级链接 复选框 如图 1 所示 单击 确定 按钮 6 2 取消超级链接 说明 Office2007 中有效 当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接 并不想彻底删除文字或图像时 可以用鼠标右键单击该超级链接 并在弹出的快捷菜单中选择 取消超级链接 选项即可 如图 2 所示 如果想一次取消文档中所有的超级链接 则可以选择 编辑 全选 也可以使用 组合键 Ctrl A 选中文档中的所有内容 然后按 Ctrl Shift F9 不过需要注意的是 这个 快捷键的功能是将所有的 域 其中包括超级链接 转换为普通文本 所以 使用时要慎 重 确保需要转换的文档中不包含重要的域 因为一旦域被转换成了普通文本 就无法自 动被更新 并会因此产生错误 有关域的知识 可以参阅 Word 的帮助文件 6 3 避免不完整的超级链接 说明 Office2007 中有效 另外注明在使用带引号的 URL 地址后引号会被自动删除 有时 我们输入的超级链接包含空格 结果是 一个地址还没有输入完整 刚一按下 空格键 Word 就把前半部分自动转换成了超级链接 应该如何避免这种情况呢 遇到这种网络地址 我们在输入的时候 应该用双引号把地址引起来 这样 当输入 完尾部的双引号 再按下空格键时 这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了 需要注意的是 这里使用的双引号应该是英文字符 而不是汉字的全角双引号 6 4 编辑 跟踪超级链接 说明 Office2007 中有效 如果需要改变文档中超级链接所显示的内容 可以使用鼠标右键单击该链接 选择 编辑超链接 选项 打开 编辑超级链接 对话框 在 要显示的文字 选项的文本框 中输入新的文字 单击 确定 按钮即可 如图 3 所示 在 编辑超级链接 对话框中 我们还可以改变超级链接的地址 使它指向另外的网 络地址或本地文件 跟踪超级链接的办法是按住 Ctrl 键 同时用鼠标单击该链接 6 5 创建文档内部的超级链接 说明 Office2007 中有效 当需要在一个文档内部创建超级链接 以实现阅读中的跳转时 可以选择以下 3 种方 法 1 拖放式编辑法 首先保存文档 然后选择特定的词 句或图像作为超级链接的目标 按下鼠标右键 把选定的目标拖到需要链接到的位置 释放鼠标按键 在快捷菜单中选择 在此创建超级 链接 选项即可 如图 4 所示 2 拷贝 粘贴法 有时 超级链接的起点和终点在文档中相距较远 使用拖放式编辑很不方便 这时 可以使用下面的步骤来创建超级链接 选择超级链接的目标词 句或图像 按 Ctrl C 拷贝 选定内容 把光标移动到需要加入链接的位置 选择 编辑 粘贴为超链接 即可 3 书签法 首先保存文档 选择特定的词 句或图像作为超级链接的目标 选择 插入 书签 插入书签时 需要为书签命名 注意书签名不能重复 命名后单击 添加 按钮 把光 标移到需要添加超级链接的位置 选择 插入 超级链接 在 编辑超链接 对话框 中单击 书签 按钮 并在 在文档中选择位置 对话框中选择特定的书签 单击 确定 按钮即可 C 表格编辑 1 在 Word 中用键盘输入一个表格 说明 Office2007 中有效 如果你还留恋在 WPS 里面可以快速使用方向键绘制表格 Word 也可以用键盘快速完 成了 您只需简单地输入一连串 号和 号 您就可以在 Microsoft Word 中创建表格 利用一个 号开始一行 然后不停输入 号 直至达到合适的列宽度 要想添加一个新 列 再次输入 号 在输入最后一个 号后按下回车 Word 将把文本转换为表格 要想向 表格添加更多的行 移到表格的最后一个单元格并按下 TAB 键 2 表格操作的快捷键 说明 Office2007 中有效 操作 快捷键 依次按下 添加一行 上方 Alt A I A 添加一行 下方 Alt A I B 或者 移动到最后一行后按下 TAB 添加一行 左侧 Alt A I L 添加一行 右侧 Alt A I R 3 如何将数据库直接转换为 word 表格 说明 未测试 Office2007 视图 工具栏 数据库 调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮 选 择数据源 浏览找到所需要插入的数据库 表 当然首先确定使插入 access 数据库还是 vfp dbase 等类型数据表 选择所需要插入的字段 确定 调整 4 绘制表格时自动环绕 说明 Office2007 中有效 单击 绘制表格 时按住 Ctrl 绘制表格 文字自动环绕在表格周围 D 图形编辑 1 为图形加注字符 说明 Office2007 中有效 关键是将文本框与图形组合 我们在文章中经常需要插入图形 一些简单的图形也常用 Word 的绘图工具进行编辑 在编辑的图形中必然有字符 若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置 但当你 进行字间距 行间距 字体调整或移动图形时 原先图形上的字符就会移位 不得不又重 新进行调整 这样就极大降低了工作效率 这里介绍一种有效的解决方法 在绘图工具栏中按下 文本框 按钮 在页面中拉出一文本框 将光标箭头指向文本 框双击后 弹出对话框 选择 颜色和线条 标签后 在 填充 下的 颜色 选项中选 择 无 在 线条 下的 颜色 选项中也选择 无 确定 后在文本框中输入需要的 字符 然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方 你还可以利用绘图工具中的 组合 按钮将这些文本框与图形联成一体 这样当你在进行文档编辑或移动图形时 图 形中的字符就与图形合而为一了 2 为图形加上题注 说明 Office2007 中有效 如果文档内部对题注产生了引用 必须转换为文本框 然后使 用交叉引用 当你在文档中加入图形和图表时 不要忘了对它们进行编号并加上说明 在 Word 中 为图形加上题注是很方便的 先选中图形 然后选择菜单 插入 题注 在对话框中输入 对图形的说明 最后点击 确定 Word 将自动对图形进行编号并加上说明 如果你以后 在这个图形之前加上了其他图形 或者删除了这个图形之前的图形 则 Word 将自动修改 图形编号 如果你想要在文档内部引用图形的题注 你首先必须把题注转换成图文框 然后 把 光标移到需要插入题注引用的地方 选择菜单 插入 交叉引用 从 引用类型 列表 选择 图表 如图 3 从 引用内容 列表选择你想要的引用类型 在 引用哪一个题注 中选择正确的题注 最后点击 插入 按钮 现在文档中插入了对指定图形题注的引用 如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变 文档将自动地进行相 应的更新 3 将 Word 中的图片移到合适的位置 当您在 Word 文档中放置图片时 它会自动与一个可见的网格对齐 以确保所有内容 整齐的排列 如果需要精确地控制图片的放置位置 您可以在拖动对象时按住 ALT 键 以暂时忽略 网格 您可以看到该图片将平滑地移动 而不是按照网格间距移动 如果图片不需要与文字对齐 您可以使用这一技巧 为了确保该技巧生效 1 双击该图片 然后选择版式选项卡 2 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式 3 最后单击确定 4 Word 2000 绘图技巧集锦 1 多次使用同一绘图工具 一般情况下 单击某一绘图工具后可绘制相应的图形 但只 能使用一次 如果想多次连续使用同一绘图工具 可在相应的绘图工具按钮上双击 此时按钮将一直处于按下状态 当你不需要此工具时 可用鼠标单击或按 ESC 键 如果接着换用别的工具 则直接单击将要使用的工具按钮 同时释放原来多次使用的 绘图工具 2 画箭头的技巧 Word 提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的 但通过改变图形对象 格式可方便地画出箭头 首先用直线工具画一线段 单击选定该线段 可用下面的三 种方法激活 图形对象 对话框 一是在 格式 菜单中执行 图形对象 命令 二 是将鼠标在线段上移动 当鼠标变成四个箭头的标志时 双击鼠标左键 三是将鼠标 在线段上移动 当鼠标变成四个箭头标志时 单击鼠标右键 选择快捷菜单中的 设 置图形对象格式 选项 激活 图形对象 对话框后 可在对话框中设置箭头的样式 宽度 长度 另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的 线型 按钮 可以选 择带箭头的直线 但不能直接改变箭头的样式 3 画直线的技巧 如果想画水平 垂直或 30 45 75 度角的直线 则固定一个端点后在 拖动鼠标时按住 Shift 键 上下拖动鼠标 将会出现上述几种直线选择 合适后松开 Shift 键即可 4 画弧的技巧 按住 Shift 键拖动鼠标可画出 45 度圆弧 按住 Ctrl 键可画出从起点向两 侧延伸的弧线 同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的 45 度弧线 鼠 标拖动的距离决定弧线的长短 拖动的方向决定弧线开口的方向 5 画矩形的技巧 按住 Shift 键拖动鼠标会画出一个正方形 按住 Ctrl 键可画一个从起点 向四周扩张的矩形 同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正方形 6 画椭圆的技巧 按住 Shift 键可画出一个正圆形 按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩 张的椭圆形 同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正圆形 7 文本框和垂直文本框的互换 文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式 事实上 无论哪一种文本框 选中后单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 正文排列 可以改变文字的排列方式 从而实现文本框和垂直文本框的互换 8 图形对象的选择技巧 选择所有图形对象可用 Ctrl A 若不是选择全部图形对象 要首先单击绘图工具栏上的 选择图形对象 按钮 然后才能选择 选择多个图形对 象的方法是按住 Shift 键后用鼠标逐个选择所需对象 5 制作图片水印页面 1 打开 插入 菜单 单击 图片 选项 单击 来自文件 命令 并在适当目录 中选择需要插入的图片 2 单击插入的图片 使 Word 弹出 图片 工具栏 3 单击 图像控制 按钮 选择 水印 此时图片的颜色变淡 4 单击 文字环绕 按钮 选择 衬于文字下方 经过这四步 我们就可以完成插入图片 格式化图片 放置图片这三项任务 获得一 个图文并茂的页面 6 快速还原图片文件 利用 Word 可以非常方便地制作出图文并茂的作品 但是有时往往出于特殊需要 如 出版 发行等 要求把其中内嵌的图片还原出来 这时我们固然可以使用 WORD 打开该 文件 然后选中相应图像后复制 再启动画图程序进行粘贴 最后再存盘 这对于仅含有 一个两上图片的文件尚可 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多 那么一个一 个地拷贝 粘贴则相对来说比较麻烦 其实 只要我们单击 文件 另存为 Web 页 命令 Word 就会自动地把其中内置的图片以 image001 jpg image002 jpg image003 jpg image004 jpg 等文件存放在以另存后的 WEB 页为文件名加上 files 的文件夹下 与在 IE 中保存的网页一样 非常方便 7 使用文本框定位剪贴画 文本框是可移动 可改变大小的文本或图片容器 在 Microsoft Word 中 当您需要精 确控制文档中剪贴画的位置时 您可以使用文本框 在 绘图 工具栏中 点击 文本框 点击包含 在此处创建图形 的文本框边界 然后点击出现的文本框 并把它拖动到 您希望定位图片的位置上 要在文本框中添加剪贴画 请将光标放在其中 点击菜单栏中的 插入 指向 图片 然后点击 剪贴画 在 插入剪贴画 任务窗格中 使用搜索界面来选择您的剪贴画 您可以使用 绘图 工具栏中的其他选项来改进一个文本框 例如更改填充的颜色 就和您可以对其他绘图对象做的一样 当使用文本框来显示图片时 请确保将文本框的线 条颜色改为 无线条颜色 形形影不离 再也不会擅自离岗了 8 在 WORD 中快速排列图形 一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观 可能需要费一番工夫 这时我们可以应用以下技巧 先按 Shift 键并依次单击想对齐的每一个图形 然后单击 绘图工具条上的 绘图 按钮 选取弹出菜单中的 对齐或分布 选项 并选择一种对齐 或分布的方式即可 9 Word 中文字环绕方式的解释 首先 文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言 其次我们先要弄清楚两个概念 在 word 里的任何一个图都有两个外围框 一个是调整 框 就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点 一个是图案自身的外轮廓 弄清了这两个概念 就可以分辨出四周型和密集型的区别了 我们先用 word 里的插入自选图型来画一个自选图 比如一个五角星 为什么要用自选 图而不是插入现成一个图画文件呢 这两种情况是有区别的 下面我们会说到区别 在这里 调整框依然是六个小圈圈围成的方形 现在设置文字排列为四周型 我们发 现 文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的 是个方形 好了 改变排列方式为密集型 我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的 这样 我们很好的分清了两种方式的不同 现在来说说插入现成文件图案 我们会发现两种方式失去区别了 呵呵 很简单啊 因为无论图案是什么样的 就一张图来说 它的外形永远是大小不一的长方形呀 永远只 和调整框是重合的 呵呵 10 关于图形 剪贴画 图片文件 自选图形 说明 适用于 Offce2007 1 图形等 对象 的上下叠放 插入文档的对象要和正文重叠 必须先设置图片格式中 文字环绕 为 无环绕 此时图片浮于文字上方 叠放层次 设为 置于文字下 方 就可将图片叠放在文字下面 形成 背景 或 水印 2 编辑环绕顶点 单击 图片 工具栏上 文字环绕 中的 编辑环绕顶点 图片周围 会出现许多顶点 拖动它们可以调整文字环境位置 按住 Ctrl 键再单击顶点间连线 顶 点 可以增加 或删除 顶点 3 图形裁剪后的恢复 可以用 图片 工具栏中的 裁剪 工具逆向拖动来恢复被裁剪 掉的部分 4 旋转 编辑 插入文档中 剪贴画 如果你先 取消组合 再 组合 就可整体旋 转了 取消组合 还可以修改各组成部分 以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑 5 图片的再现 插入文档的图片 有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞 此时 单 击 绘图 工具栏上的 选定 按钮 丢失的图片就无处藏身 6 图片或其他对象的 选定 当图片等置于文字下或其他对象下时 有时再也不能用 鼠标选定 只要单击 绘图 中的 选定 图标后 再移到对象上 就能单击 或划 框 选定 选定一个后再按 Tab 可切换选定不同层次 7 移动或复制对象 按住 Shift 后再拖动可按垂直或水平方向移动 同时还按 Ctrl 则复制 图形等对象到新位置 E 选择 定位 阅读 浏览方法 1 在 Word 中选择文本列 要想在 Word 中选择一块垂直的文本 如一列数字等 在按住 ALT 的同时用鼠标选择 即可 然后 您可以删除该列 或将其复制到其他文件中 相当方便 2 将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点 按下 Shift F5 组合键 就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置 当再次按下 Shift F5 组合键时 插入点会返回当前的编辑位置 如果是在打开文档之后立刻按下 Shift F5 组合键 可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置 3 用结构图快速导航 用样式格式化文档标题的另外一个优点在于 我们可以方便地利用文档结构图进行快 速导航 要查看文档结构图 请选择菜单 视图 文档结构图 此时屏幕的左边就会显示 出文档的标题列表 点击这个列表中的任意一个标题 文档主编辑区就会自动转到该标题 所在位置 如果你使用的是 Word 2000 大型文档既可以用内容目录导航 也可以用文档结构图 导航 内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接 点击任意一项你就可以 转到文档的相应部分 要快速返回文档的开头 你只要按下 Ctrl Home 键即可 导航大型文档的另外一种方法是使用 编辑 菜单的 查找 功能查找特定的文字 例如 假设你要查找文档中介绍 购机选择 的那一部分 你可以直接搜索 购机选择 这几个字 倘若文档中这几个字出现次数不是很多 在 查找和替换 对话框中你可以点 击 查找 以及 查找下一次 按钮查找单词的下一次匹配 找到正确的位置之后点击 取消 按钮即可 4 用目录快速定位 目录通常是长文档不可缺少的部分 有了目录 阅读者就能很容易地知道文档中有什 么内容 如何查找这些内容 下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法 1 单击要建立目录的地方 通常是文档的最前面 2 选择 插入 菜单的 索引和目录 命令打开 索引和目录 对话框 3 在对话框中选择 目录 选项卡 4 选中 显示页码 和 页码右对齐 复选框 5 在 格式 框中选择一种目录格式 在 显示级别 框中键入或者选择一种显示 级别 显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数 6 若要对其它选项进行设置 单击 选项 按钮进行 在选定了各选项后 单击 确定 按钮 这样 WORD 就会在指定的地方建立目录 目录中的页码是由 Word 自动确定的 编 制好目录后 Word 将搜索带有指定样式的标题 按照标题级别排序 引用页码 并且在文 档中显示目录 还可以利用它在联机文档中快速漫游 将鼠标指针移动到目录的页码上 你会看到鼠标指针变成了手形 单击左键即可跳转到文档中相应的标题下 5 如何快速查找较长文档中的页码 在编辑长文档时 若要快速查找到文本的页码 可单击 编辑 定位 在定位内容 框中单击 页 在输入页号框中键入所需页码 再按 定位 按钮即可 6 WORD 自动翻页技巧 当在 Word 中阅读一篇较长的文章时 反复的翻页是一件很麻烦的事 其实 解决之 道非常简单 1 在 Word 中打开要阅读的文件 然后选择菜单 工具 宏 宏 2 在弹出的对话框中 在 宏的位置 一栏中选择 Word 命令 然后在 宏名 的列表框中选择 AutoScroll 并点击 运行 按钮 3 现在 鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上 鼠标指针在滚动条的上半部 则向 上翻页 在下半部则向下翻页 放到中部则暂停翻页 鼠标越靠近两端 滚动的 速度越快 要关闭自动翻页功能 只要随便点一下鼠标 鼠标指针就会自动回到 原来的位置 如果经常使用此功能 可以将它添加到工具栏中 方法是 1 选择 工具 自定义 选择 命令 选项卡 2 在 类别 栏中选择 所有命令 然后从 命令 框中将 AutoScroll 拖到工 具栏上 3 此时工具栏上出现 自动滚动 A 单击则可启动自动滚动功能 4 自动滚动 A 占用工具栏面积太大 可在拖上工具栏后 单击 更改所选内 容 默认样式 由于它没有特别的图标 可单击 更改按钮图标 进行选择 如果 仍没有你喜欢的样式 可单击 编辑按钮图标 自己画一个 我就自己画了一个 上下双向的箭头 即表意 又不占工具栏空间 7 显示过宽文档 在打开文档时 有时会发现因为文档过宽 屏幕上显示不全 这可怎么办 总不能看 一行就拖动一次水平滚动条吧 这时我们可以重新调整行的宽度 使其适合文档窗口的大 小 如果使用的是普通视图或大纲视图 可以单击 工具 菜单中的 选项 命令 再单 击 视图 选项 然后选中 窗口内自动换行 复选框即可 我们也可以通过改变显示比 例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口 这时我们单击 视图 菜单中的 显 示比例 命令 然后选择 页宽 选项即可 我们还可以切换到 Web 版式视图中 使文字 自动换行 8 用 Word 2000 的 透视眼 预视文件信息 在以前的 Word 版本中 打开 对话框只能显示文件的名称 大小 日期等简单信息 Word 2000 则可以在 打开 对话框中看到文件名 位置 作者 日期 摘要信息或内容 并可以按这些条件查找文件 下面就来看看在 Word 2000 中如何查看文件信息吧 1 改变 打开 对话框中的视图 按 Word 2000 的默认设置 文件是按名字列在 打开 对话框中的 若要变换成一种 不同的视图 可以单击 视图 按钮选定 列表 细节 属性 或 预览 来显示文 件的不同信息 以此来断定文件的内容 2 显示预览视图 显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档 Word 2000 有两种方法可 以在不打开文件的情况下从 打开 对话框中查看文件的内容 你可以单击 视图 按钮 中的 预览 按钮来查看一个微缩了的预览视图 也可以使用 快速查看 功能来打开一 个窗口 显示一个较大的文件视图 同时要提醒你 如果你的 Word 2000 中已经安装了文 件转换过滤程序 就可以用 Word 来预览所有的文档 3 查看或编辑文档属性 在 打开 对话框中 可以使用 属性 命令显示一个关于文档关键信息的简短列表 包括 标题 作者 模板 版本号 应用程序 页 字 字符 行 段落等 也可以在 属性 工作表中 选定不同的选项卡 包括 常规 摘要信息 统计信息 来显示 不同的信息 同时 还可以在 摘要信息 选项卡中添加摘要信息 F 输入技巧 1 在 Word 2000 中输入着重号 说明 暂时未找到在 Word2007 中添加工具栏按钮的方法 未找到命令 但可以在字体属 性框中添加这个命令 对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说 着重号的输入是经常的事情 但是在使 用 Word 时 我们会发现 对着重号的输入很不方便 一般只能通过点击 格式 菜单的 字 体 子菜单 从弹出窗口中选择 着重号 并点击 确定 退出才行 这样做 对于长文档的录 入来说 操作非常繁琐不便 其实 Word 2000 能通过格式工具栏的 添加或删除 按钮功能来添加按钮 可以很方 便地使用着重号 具体的做法是 1 点击 工具 自定义 出现 自定义 窗口 2 选择自定义窗口中的 命令 标签 在左侧的类别窗口中选择 所有命令 选项 然 后在右侧的命令窗口中找到 DotAccent 3 用鼠标左键将其拖入格式工具栏 此时格式工具栏显示带有 ABC 三个字母 这三 个字母下边有三个着重号 的一个按钮 然后关闭 自定义 窗口 4 此时 如果鼠标悬停在这个按钮上 提示信息为 着重号 它的使用方法和我们 使用格式工具栏的其他按钮如 加粗 倾斜 下划线 的按钮相同 并且可以和 下划线同时使用而不发生冲突 这样是不是方便多了呢 2 在 WORD 中输入英语音标 说明 此方法要求使用金山词霸的相关字体文件 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标 有一个非常简单办法可以解决这个 问题 如果你的计算机中装有金山词霸的话 在把英语翻译成中文时 你会发现屏幕上显 示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标 这表明计算机在安装了金山词霸后 一定 在其内部安装了含有英语音标的字库 这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中 其文件名是 ksphonet ttf 字体名是 kingsoft phonetic 进入中文 WORD 需要输入音标时 可在 插入 菜单下选择 符号 在 符号 选项卡下 字体 下拉菜单中选择 kingsoft phonetic plain 这是你会看到国际音标中的 符号出现在屏幕上 选择你所需要的音标双击之即插入到文章中 如果你的计算机中没有安装金山词霸 那也没关系 你只要到装有金山词霸的机器上 或光盘中 把含有音标的字体文件 ksphonet ttf 复制到你的计算机即可 方法是 在有金 山词霸的计算机上找到文件夹 windows fonts 将其中的名为 ksphonet ttf 的字体文件有鼠 标拖放复制到 A 盘中 注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的 然后再在你的计算机上把它拖放复制到 windows fonts 文件夹中就行了 3 给文字标注拼音 说明 此功能实际为 Word 为中文特别提供的中文版式功能 在 Office2007 中有一个拼音 指南功能 位于 开始 选项卡 字体 功能区中 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音 最原始的方法就是把拼音按输入文字 的方法来输入 然后通过调整字体的大小和行距等来排版 但这样往往会造成文字与拼音 对不齐而影响版面 现在有办法解决这个难题 Error Error 就是 1 选择需标注拼音的文字 2 运行 格式 下拉菜单中的 中文版式 子菜单中的 拼音指南 命令 3 然后在各文字相对应的方框中输入拼音 还可以调整拼音的字体 字号和对齐方 式 4 最后单击 确定 按钮完成拼音的标注 4 快速输入特殊字符 说明 主要的方案是两个 1 使用自动更正的方式 2 记住 Alt I S 可以弹出插入特殊符号的对话框 写作时 特殊字符输入通常是由 插入 I 菜单 选择 符号 S 在弹出的对话 框内选择字体类型 再找到所需的字符后插入的 这种方法并不理想 原因是输入时双手 都在键盘上 频繁使用鼠标无疑会降低录入速度 而且需建立多个宏命令 生成的工具栏 还会占用一部分文本显示区域 最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键 例如 经常输入字符 通过 插入 I 菜单中 符号 S 找到相应的字符 点 快捷键 K 按钮 将自定义的快捷键输入相应的栏内 通常为 Alt 某字符组成组合键 再按 指定 A 即可 自定义的快捷键应容易联想 便于记忆 这样在用到定义的特殊 字符时 手不离键盘 即可进行快速输入 5 如何输入生僻字 姓 的或自己的名字用了个别生僻字的朋友 用计算机输入自己的姓和名 需颇费 心思 国标码只收集了 7445 个汉字及一些常用符号 故某些非常用字用一般五笔 拼音 手写输入 往往找不到 怎么办呢 在 DOS 时代我们一般用区位码查询输入 或用 UCDOS 的造字程序造字 在 Windows 时代 输入生僻字方法比较灵活多样 在 Word 中 我常用以下方法 1 方法一 利用 Windows 提供的 字符映射表 功能 如输入 具体操作如下 用鼠 标单击 开始 程序 附件 系统工具 字符映射表 弹出 字符 映射表 对话框 如图 1 所示 选一种常用字体 如宋体 点击 B6 弹出 B6XX 表 如图 2 所示 选择其中的 字 点击复制按钮 把该字符复制到剪 贴板中 回到 Word 文档中 可粘贴使用 2 方法二 在 Word 文档中 通过 插入 I 符号 S 打开 符号 对话框 如图 3 所示 选字体 宋体 子集 部首及难检字 从众多符号中挑选出 单击 插入 按钮 方法一和方法二其实质是一样的 如果某个生僻字 你已知道它在哪里 即字符代码 是什么 用方法一较快捷 用方法二 万里挑一 找得挺辛苦的 3 方法三 若偶尔一用的生僻字 前面两种办法操作起来有困难 一般可用造字程序自 制 具体操作如下 用鼠标单击 开始 程序 附件 造字程序 启动 造字程序 如图 4 所示 先选定一个未占用的代码 如 AAF0 在编辑区用简单工 具绘制个 如图 5 所示 然后单击造字程序中 文件 F 字体链接 O 在 保存该字吗 的提示中选 是 弹出 字体链接 对话框 一般可以与 所有 字体链接 这样就自创了一个 字 调用的办法与方法一相同 选择的编码是我们刚才选定的 AAF0 4 方法四 用公式编辑器巧妙构造一个 字 具体操作如下 用鼠标左键单击 Word 中 的 插入 I 对象 O 选 Microsoft Equation3 0 后确定 分别用此法制作 出 礻 四 羽 它们像公式一般可移动 放大缩小 调整到它们大小 位置适 中 使三个字符凑成一个近似的 字 然后选定它们 右击弹出的快捷菜单中选 组合 它们就成为一个整体 这种方法创建的 字是一个对象 可以随意移动了 5 方法五 有些生僻字 是左右结构的 左 右两边都容易输入的话 创建办法比较巧 妙 如 火斤 火局 土布 字等 以 火斤 字为例 用一般文字输入办法输 入 火 和 斤 两字 选定它们 用鼠标左键单击 标式 O 字体 F 弹 出字体设置对话框 选 字符间距 标签 设字体缩放为 66 间距为紧缩 1 磅 再 单击确定 两字因为修长了 挨近了 就组成了一个新字 6 方法六 利用输入法的造词功能 找到这些字后 就在输入法中造一个词 这就要平 时注意积累了 用以上办法 可输入比较生僻的或字库里没有的文字 如姓氏 地名 方言 古汉字等 6 用 Word 2000 写简谱 说明 此方法绘制的简谱不专业 只是使用相关的特殊符号代替简谱的符号 不推荐使用 通常我们认为 像五线谱 简谱之类的专业文档应由专业软件来完成 其实不然 利 用我们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档 例如用 Word 2000 就能写 出很不错的简谱 甚至超过了某些专业软件 首先 打开 Word 2000 打开 文件 下的 页面设置 选择最后一项 文档网格 里面的 无网格 然后就可以编辑了 一张简谱 首先是它的调 例如 1 G 这个比较简单 如果有升号 或降号 b 升 号可在 插入 中的 特殊符号 中找到 降号则可用小写字母 b 来代替 插入 后 再将其选定 然后在 格式 下的 字体 里选择 上标 就可以了 例如 1 bG 然后是节拍 如 4 4 3 4 等 这些都可以直接输入 下面就该输入乐谱了 最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入 然后再编 辑 这样可以提高效率 具体方法就不详细说了 这里只说一下编辑的方法 先从大的说起吧 全音符如 5 二分音符如 5 只要在数字后面输入减 号即可 四分音符则直接输入数字 八分音符的输入方法是先输入该音符 然后选定 在 工具栏中选择下划线即可 十六分音符则选择双下划线就行了 音符的高 低音和附点都可以用 点 来表示 只是输入方法不同而已 高音在音符 的上面添加 低音则可添加着重号 而附点直接在音符的后面输入就行了 在输入三连音 的时候稍显麻烦一点 具体方法是 先写好音符 然后将光标移到音符上面 在 插入 里选择 符号 在子集里选定 制表符 先选择里面的左上弧线 即 再选择右 上弧线 即 然后在两线的中间输入数字 3 即可 例如 3 如果是较短的连 音线也可以用这种弧线来表示 只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可 如果是较长的 连音线则可以用绘图工具里的 自选图形 下的 曲线 来手工添加或在两弧线中间添加 一条直线也可以 至于修饰音 也可以用上标的方法来表示 在这里就不介绍了 编辑完乐谱以后 就可以 按照乐谱一句一句地输入歌词了 7 在 Word 中添加漂亮的水平线 说明 此法实际是使用自动更正的方法实现 默认的自动更正中包括此功能 在 Word 文档中添加各种水平分隔线是很方便的 例如 要想创建一个实心的黑线 只需在新段落的开头键入三个 并按下回车键即可 键入三个 将生成一个较粗的线 下 表说明了可以创建的线型 创建以下的线型输入以下符号并按下回车键 如果该技巧不能生效 请执行以下操作 1 从工具菜单中选择自动更正 2 单击键入时自动套用格式选项卡 3 选择键入时自动应用标题下的边框复选框 8 用 F4 键的加快输入 说明 中英文的 断词 的方法大体上就是使用空格 标点符号等来识别出不同的词 连续的中 文识别为一个词 不做分词 然后重复输入最后的词 众所周知 在 Word 中 F4 键可作为快捷键 用来紧接着重复输入已输入过的内容 但 重复的内容在输入英文和中文时 是有些差别的 对于英文输入 F4 重复的是上一次使用 F4 键后所输入的所有内容 包括回车换行符 输入中文 用微软拼音输入法 时 选择正确 的汉字后 只要不按回车键 汉字下面会有虚线 整个虚线上的内容作为一个词条 按回 车后 再按 F4 键 重复的将是整个词条 对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能 9 在 Word 文档中添加个人信息 当你完成一篇 Word 文稿后 如果是用于投稿 总会输入自己的个人资料 如姓名 单位 邮编 地址等等 你可以用 Word 的域功能来轻松地完成这种输入 方法如下 9 1 制作用户信息 1 在 Word 中点击 工具 选项 2 在 选项 窗口中选 用户信息 项 并把光标移到 邮件地址 框内 3 在 邮件地址 中依次录入你的个人资料信息 4 点击 确定 保存你的个人资料信息 并退出 选项 窗口 9 2 用域插入用户信息 1 当你用 Word 作完一篇文章后 将光标移到文章的最后 并回车另起一行 2 点击 插入 域 3 在 域 的窗口中选 用户信息 UserAddress 4 点击 确定 当 域 的窗口消失后 你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的 底部了 如果你觉得你的用户信息排列得不够理想 可以再回到第一步去修改 现在 请你在 Word 中键入 个人信息 刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框 此时按 F3 键 预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置 如果不需要该定义的格式 继续键入其他内容即可跳过 在你新建了 个人信息 这个 自动图文集 之后 它会出 现在 插入 菜单中的 自动图文集 正文 中 通过点击该菜单也可以输出您自定 义的图文格式 10 自定义短语设置 说明 自动图文集 自动更正 在使用 WORD 来处理文字信息时 您常常会碰到一些字节很长 出现频率很高的短语 对待这些特殊的短语 一般人都会使用剪切 粘贴等方式来处理 为了能提高工作效率 您可以进行下面的自定义短语设置 1 在工具栏中依次单击 插入 自动图文集 在弹出的对话框中输入一条出现 频率较高的短语 例如 江苏省盐城市 并单击键盘上的回车键来进行确认 2 关闭上述对话框 并在工具栏中依次单击 工具 自定义 键盘 命令 3 然后在弹出的对话框中 您可以在 类别 设置栏处选 自动图文集 并在右边 的 自动图文集中 点选你刚输入的 江苏省盐城市 4 在 请按新快捷键 中设置快捷键 注意这组按键不能和内定的快捷键重复 否 则会造成日后操作上的麻烦 5 设置好快捷键后 您可以在需要使用短语的地方 迅速单击快捷键来把短语调用 出来 G 文档格式化 1 使用标尺 说明 适用于 Office2007 单击水平标尺左边的小方块 可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式 居中 式 右对齐式 小数点对齐式 竖线对齐式的方式和首行缩进 悬挂缩进循环设置 拖动水平标尺上的三个游标 您可以快速地设置段落 选定的 或是光标所在段落 的左缩进 右缩 进和首行缩进 比起 段落 对话框来 这种方式不仅方便 而且十分直 观