定稿龙都海洋新世界年终企划方案.doc

龙都-海洋新世界年终活动企划方案批准： 审定: 审核： 编制： 企划部 信阳星利园实业有限公司 2014年 12 月 08 日1、 活动目的及背景：1、 元旦、圣诞双节： 年终是促销旺季，但大规模集客活动较少，龙都海洋新世界可利用此时段，进行整合营销推广，选择在信阳市区及周边临近的几个县区打造龙都海洋新世界主题活动第一届龙都海洋节，用内地没有的海洋生物及海洋主题风格打造冬日浪漫，为龙都海洋新世界提前营造活跃、美好的气氛，吸引广大客群。活动期间包含了中国传统元旦节及国外的圣诞节，可借此节日将冬日浪漫元素加入海洋节。2、 春节：1、2月是阴历年度的新旧年交替，也是外出打工人员的返乡高峰，此时人们会选择在这个时候在家乡各处走动或者看房，同时这个候也是结婚的高峰期。本档活动规划为01月04日至2月18日（具体时间待定），期间包含了“小年（2.11）、情人节（2.14）、除夕（2.18）、大年初一（2.19）”四个传统重大节点，针对给楼盘做出各种营销活动。2、 活动主题：1、 元旦活动主题：龙都海洋节 邀您来看海 销售主题：双节狂欢 边看边玩边抽奖 招商主题：恭祝好又多大型连锁超市强势入驻2、 春节活动主题：龙都感恩有你（待定）3、 活动时间序号起止日期天数备注第一波2014.12.10（十月十九）2014.12.20（十月二十九）11为双节提前做好县乡蓄客准备第二波2014.12.20（十月二十九）2014.12.23（十一月初二）4为双节提前做好区位图以内蓄客准备第三波2014.12.24（十一月初三）2015.01.03（十一月十三）11元旦双节活动在售楼部正式开始第四波2014.01.04（十一月十四）2014.01.19（十一月二十九）38为春节提前做好县乡、区位图、车站以内蓄客准备第五波2014.01.20（腊月初一）2014.02.10（腊月二十二）第六波2014.02.01（腊月十三）2014.02.18（除夕）（时间待定）18售楼部春节活动四、活动地点：1、主会场：售楼部内部及广场2、市区派单区域：区位图显示范围内、火车站、高铁站、汽车站（返乡人员集中地点）3、县乡区派单区域：以2014年度县乡活动策划方案确定地点、返乡重点县乡为准五、活动形式：序号活动形式操作方法目标人群1派单元旦派单：县乡在指定地点派发；市区在区位图显示周边位置、学校接送孩子高峰期、地段进行派单、邀约春节派单：县乡在指定地点、返乡人员集中地点派发；市区在区位图显示周边位置、高铁站、火车站、汽车站（返乡集中地点）县乡集中店面、人群；市区学校家长、孩子；返乡务工人员2海洋展售楼部内部布置生物展，具体生物配置以杭州康氏水族配置合同为准，迎宾美人鱼与来宾产生互动拍照；广场上舞台布置以海洋生物为舞台背景布置、KT版生物造型为互动拍照布置；24日晚圣诞海洋造型、圣诞老人派发礼品区位图以内集中店面、人群、家长、孩子3微信+登记+礼品工作人员负责微信扫描、个人信息登记、领取礼品登记进店参观、咨询客户4演出元旦活动（春节待定）：12.24号下午在售楼部广场进行演出，元旦活动开启；2015.01.01-03三天下午演出，吸引人气。现场观众5抽奖1、参与对象：2014.01.012015.01.03期间成交的所有新老客户2、时间：2015年01月03日3、地点：售楼部广场舞台4、抽奖细则：4.1奖券领取：已成交客户凭财务收据、身份证到签到处领取抽奖券，现金每五万元一张，以此类推，四张封顶，不足五万发一张。4.2奖券投放：为保公开、公平、公正，同时节省工作人员时间，客户可提前领券，但是奖券投放统一在3号下午抽奖前半小时结束。4.3抽奖方式：由主持人随机选取两名业主上台抽奖，抽奖业主背对抽奖箱进行抽取，由监督业主进行现场公布，工作人员核对。4.4开奖要求：中奖客户凭有效副券核对中奖信息，必须为现场客户，主持人连续三次公布未作出回应的，则视为该张奖券作废，抽奖继续。4.5颁奖形式：由主持人宣布中奖业主依次上台，礼仪搭档将礼品交予颁奖嘉宾，颁奖嘉宾进行现场颁奖，企划部合影留念，人员依次下台。奖项设置：一等奖（1名）：电动车1辆 二等奖（2名）：自行车1辆 三等奖（6名）：太空被1床纪念奖（若干）：大礼包一份六、活动促销内容：序号促销主题促销内容备注/礼品设置1一口价房源1#、3#楼30层2套房源直接给予一口价（折合定价85折）客户不再享受其它优惠（仅限2套）2成交现金优惠住宅置业顾问全款：一次性给予3%优惠；按揭：一次性给予2%优惠。特殊申请：销售经理1%、副总1%、总经理机动一口价房源除外，客户有强烈要求的可逐级申请额外优惠商铺认筹10万每年超高回报年10%低于认筹起点可申请（仅限100名）3介绍成交奖励老业主介绍新客户成交：给予老业主3000元现金红包，同时给予新客户3000元现金优惠仅限住宅，一口价房源除外非业主介绍新客户成交：给予非业主2000元现金红包，同时给予新客户3000元现金优惠4抽大奖2014.01.012015.01.03期间成交的所有新老客户电动车、自行车、太空被、大礼包5报销车票活动期间乡下客户凭身份证、有效信息、微信进店咨询客户，可报销来询单程车票出租车票除外活动期间乡下已成交客户凭成交合同可报销往返双程车票6大礼包成交新客户、老客户、介绍人红包、精美挂历、对联、门对、抽纸7新年贺礼新客户、介绍人加送5KG面粉一袋8派单登记有礼凭微信、qq、有效手机号码可领取礼品一份挂历、福字、对联、9圣诞有礼进店儿童送海豚吊饰，进店客户、儿童家长登记有效信息可加送平安果海豚吊饰、平安果10进店互动有礼凭微信、qq、有效手机号码可领取礼品一份挂历、福字、对联、玻璃杯7、 活动申报、验收流程：1、 申报流程：序号申报流程备注1企划专员根据公司营销策划方案填报活动申请表并提报销售经理进行审核。2执行副总根据活动计划、公司运营状态对活动申请表进行审定并提交总经理进行审批。3总经理根据公司活动计划、结合工作进度、营销目标实现比例进行综合权衡，最终对活动申请表进行审批执行。4企划专员根据总经理审批确认的活动申请表进行具体活动方案下发执行，费用预支，各相关部门必须配合执行，先执行后建议。 2、验收流程：序号验收流程备注1活动结束后，企划专员根据礼品发放登记表物料明细表费用明细表各项费用进行统计，并结合现场活动照片对活动效果总结表进行汇总、分析，并报相关人员审核确认。2司机对礼品发放登记表物料明细表费用明细表活动效果总结表等相关数据进行审核，并签字确认。3置业顾问对所负责客户信息进行跟踪回访。4企划专员凭借活动相关人员签字确认的活动效果总结表于活动次日10:005前到财务填报费用报销审批单进行逐级报批后，转交财务进行相关费用报销、财务核算。5签字确认后的活动相关资料礼品发放登记表物料明细表费用明细表现场活动照片活动效果总结表作为报销凭证一式二份，缺一不可，企划部一份、财务部一份分别存档备案。活动现场照片采集标准：必须显示人员着装、物料、场地布置、派单、礼品派发、排队、演出八、活动费用报销标准、流程：1、 财务预支：按照总经理审批确认的活动申请表费用明细表进行借支单程序审批，费用预支。2、 财务报销：根据签字确认的礼品发放登记表物料明细表费用明细表活动效果总结表进行费用报销单程序审批，费用报销。3、 活动相关资料（费用报销时必须完善)：序号资料分类名称备注1活动表格活动申请表必须原件2人员分工表3日工作流程安排表4物料明细表必须原件5费用明细表必须原件6礼品发放登记表必须原件7活动效果总结表必须原件1现场活动照片员工仪容仪表未着工装者2物料整体3场地布置整体、细节4派单每个员工一张5微信扫描、信息登记、礼品派发随机抓拍6现场观赏、互动随机抓拍7演出场地布置、演出随机4、以上程序和规定由公司综合办、财务部负责监督实施，凡不符合程序及要求的一律不予报销。