三峡大学假面舞会活动策划书.doc

三峡大学舞蹈协会假面舞会活动策划案 三峡大学舞蹈协会 2012年10月27日目录一、活动简介1二、活动目的1三、举办单位1四、活动对象1五、活动时间和地点1六、活动流程1（一）活动申请1（二）活动宣传1（三）节目准备2（四）物资准备2（五）会场布置2（六）活动前准备2（七）活动开始2（八）活动结束3七、人员安排3八、资金来源3九、资金预算4（一）物资清单4十、应急预案4十一、附件4三峡大学化学与生命科学学院假面舞会活动策划案一、活动简介万圣节是西方国家的一个激情和浪漫兼具的传统节日，每年的10月31日，也就是万圣节前夜，通常会举办一场假面舞会，让舞者在面具的遮盖下，卸下平日里繁重的工作压力，摆脱日复一日的公式化生活形态，尽情放松，尽情的展现自我。我们的假面舞会预定于2012年11月10日（星期六）举行，一来扩大宣传，二是可以利用万圣节带来一丝独特的异域风情，吸引更多的师生参与活动。二、活动目的加强学生间文化交流，丰富课余生活，展现自身风采；增进学生社团间的联系，增强学生间的凝聚力；为校内商家提供一个宣传的机会，提高其在学生中的声望。三、举办单位主办单位：三峡大学社团活动指导中心承办单位：三峡大学舞蹈协会协办单位：三峡大学法语社四、活动对象三峡大学全体师生。五、活动时间和地点活动时间：2012年11月10日晚上7:00-9:10。活动地点：三峡大学沁苑广场。六、活动流程（一）活动申请由舞蹈协会于10月20日开始提前做好活动各项申请工作。（二）活动宣传1、活动宣传宣传板宣传：活动前一个星期，画好五块宣传板，每个苑区各放一块介绍此 次活动，让每个苑区的同学都了解知道本次活动。海报宣传：设计视觉效果明显，视觉冲击力强的海报，张贴在每一栋寝室楼下的张贴处及教学楼的宣传栏，扩大宣传面积。路标宣传：活动前一个星期，在小区各主干道的树上悬挂本次活动的彩色路标，让同学们随时能关注活动。人脉宣传：负责宣传工作的人员尽可能的动用自己的人脉关系，让认识的助班向他们班上的新生宣传；让各班团支书，班长在各班宣传；邀请自己的朋友来参加活动；邀请校内的其他组织及协会的成员共同参与等等。附注：各苑区的活动横幅和海报，必须标注赞助商、承协办单位的信息；活动现场布置的幕布和万圣节形象必须印有赞助商广告和商品信息。2、赞助商宣传公关人员在学院周边的商店寻找赞助商，并向有意向成为赞助商的商家发放活动宣传资料（详细见附件【3】），向其详细讲解活动内容，例如活动的全校性；全民参与性，以及能给赞助商带来的巨大宣传效应，吸引商家参与。3、协办方宣传活动开办前期与活动协办方做好沟通工作，确保其能完全配合活动组织工作并能按时按量完成分配到的活动任务。（三）节目准备1、节目来源活动中所表演节目主要由法语社和三峡大学舞蹈协会提供。（四）物资准备1、物资来源网购及长江市场集中采购。2、采购人员安排本次活动所需全部物资均有活动安排的采购人员负责采购，详细采购人员及采购清单见“人员安排”和“活动预算”部分。3、时间安排所有物资的采购都必须在11月9日前完成，所有物资于11月10日下午2:00-4:00运抵活动现场。（五）会场布置1、会场布置详细会场布置见附件【1】。2、人员安排整个会场布置由活动安排的后勤人员完成，详细后勤人员安排见“人员安排”部分。3、时间安排会场布置于11月10日上午9:00开始，12:00点之前舞台搭建完毕，整个会场布置任务必须在11月10日下午5:00前完成。（六）活动前准备1、下午6:00之前活动相关人员就位，清点人数，包括本次活动工作人员、主持人和即将登台的演员，且演员妆容都已就绪；2、所有活动奖品及即将发放的面具下午6:30之前有序摆放在舞台旁，由宋异统一管理；3、设备及音乐准备下午6:30前准备就绪，由技术部统筹安排；4、所有节目所需音乐于下午6:30之前拷贝到现场电脑上，并由郭雪蕊负责播放；5、下午6:30前由金迪带领工作人员布置嘉宾桌椅，并由杨大超负责摆放嘉宾桌上物品。6、在礼仪人员的指引下让参加者提前关注活动并有序进场。7、晚6:50由公关人员带领嘉宾入席，并及时询问未到场嘉宾情况（七）活动开始1、晚7:00主持人开场 （5分钟）主持人说开场白并介绍本次活动承协办单位及赞助商。2、开场舞（5分钟）3、法语社 （40分钟）4、交谊舞演示（5分钟）5教各种舞蹈（15分钟）6跳交谊舞 （30分钟）7、兔子舞（20分钟）活动时间总计：120分钟（八）活动结束1、散场后后勤人员将回收的道具及设备集中清点，财务人员配合后勤人员做好收支记录及清算，完成后集中交与采购人员保管。2、清扫人员清扫活动现场。3、11月11日宋异带领男生将舞台桌椅归还。3、记录人员完成活动分析报告。七、人员安排职责分类具体人员工作安排总体统筹起李光程 杨朝分配、协调指导活动各项工作宣传杨权力 曾学敏 1、负责设计制作活动宣传板、活动海报及其他宣传用具；2、负责活动的校园宣传推广工作。公关李宇 郭真权 刘鹏负责活动的赞助商邀请、联络、接待、接洽等工作。采购张焜 邓兰1、负责活动所需物资道具的采办、保管、运送工作；2、负责活动自制物品及自制礼品的制作工作。礼仪颜克术 易恒茹 李婵婵 熊茜1、负责活动嘉宾及活动参与者的接待、引导工作；2、负责活动奖品的发放工作。后勤宋异 金迪 杨大超1、负责活动会场的布置、维护工作；2、负责活动道具的使用、发放、回收工作。财务官国杨 舒菁 胡莎1、负责活动前期的经费预算及经费的调配使用工作；2、活动结束后负责物资的清算工作。安保刘元钦 李靖壁 杨苗苗1、配合后勤人员做好活动前的会场维护工作；2、活动中负责活动现场的安全与稳定。记录郭雪蕊 吴雅露 汤鹏1、负责活动现场的摄影记录工作；2、完成活动后的分析总结报告书。清扫全体人员1、活动开始前，配合后勤人员做好场地的清扫工作；2、活动结束后，配合后勤人员清扫活动现场。其他现场所有工作成员活动内机动人员，做好随时配合其他难以完成工作的人员完成工作的任务。八、资金来源活动资金来源主要为商家赞助。九、资金预算（一）物资清单详见附件【2】。十、应急预案1、主要活动现场安全、秩序控制：由男生四人（可调节）分站在舞台左右，以防止意外发生；2、设备安全使用，电源线路管理，从食堂接线，注意控制电压，由技术部负责；3、消防安全，不使用明火，当发现有人使用明火，工作人员提醒；4、天气气象预报及备份方案，从7号开始由组长密切关注天气动态，遇雨顺延；5、现场紧急疏散指挥及人员分工：当遇到紧急情况，由李宇安排人员紧急疏散人群，刘元钦拨打号码求助。十一、附件【1】 会场布置设计【2】 物资清单物品清单品名数量（个）单价（元）总计（元）宣传海报(喷绘)207.5150海报(红色大字报)515彩色卡纸150.57.5路标500舞台搭建桌子2510250幕布架子1300300背景幕布1300300踏子21020托运费430120音响灯光音响设备2200400灯光2200400烟机（赠送）100泡泡机（赠送）100装饰荧光棒4盒，200根1040细线313气球3袋，300个1236气枪（外借）100彩带2卷24文具宽透明胶144双面胶111记号笔515剪刀（借）200计时器（用手机）200颜料5315墨汁177其他演员妆容服装8套30240面具（羽毛）900.5549.5面具（塑料）602.98178.8拍手器101.515盘子10220水果15份575瓜子3618水30260糖果5袋1260合计2783.8注：购物人缘须持购物凭证报销，其他机动物品可根据情况购买调节。“三峡大学化学与生命科学学院假面舞会”活动宣传册一、活动简介万圣节是西方国家的一个激情和浪漫兼具的传统节日，每年的10月31日，也就是万圣节前夜，通常会举办一场假面舞会，让舞者在面具的遮盖下，卸下平日里繁重的工作压力，摆脱日复一日的公式化生活形态，尽情放松，尽情的展现自我。我们的假面舞会预定于2011年11月10日（星期日）举行，一来扩大宣传，二是可以利用万圣节带来一丝独特的异域风情，吸引更多的师生参与活动。吸取以往舞会经验，我们的此次活动以晚会和舞会相结合的形式开展，希望能通过舞会前期的晚会表演吸引更多的人参与到舞会环节中来，让舞会更活跃，更加有趣。二、活动目的加强学生间文化交流，丰富课余生活，展现自身风采；增进学生社团间的联系，增强学生间的凝聚力；为校内商家提供一个宣传的机会，提高其在学生中的声望。三、举办单位主办单位：三峡大学社团活动指导中心承办单位：三峡大学舞蹈协会；协办单位：三峡大学法语社四、活动对象三峡大学全体师生。五、活动时间和地点活动时间：2012年11月10日晚上7:00-9:10。活动地点：三峡大学沁苑广场。六、活动流程概要 1、主持人开场白，介绍活动主承协办单位，并重点介绍此次活动赞助商；（2分钟）2、主持人介绍参加此次活动嘉宾；（1分钟）3、进入舞会第一部分晚会表演环节，节目列表如下 （1）开场舞（5分钟） （2）法语社 （40分钟） （3）交谊舞演示（5分钟） 4、进入舞会第二部分舞会教学及表演互动环节，步骤如下： （1）舞协舞蹈老师带领大家跳交谊舞，并分别由老师在台上演示，台下手把手教学示范。 （2）由老师带领大家一起跳兔子舞，全场气氛到高潮。 5、活动结束（2分钟） 6、活动预计时间：120分钟。（如赞助商对活动内容或流程有特殊要求策划组可集中商议并酌情修改）七、活动宣传方案 1. 前期宣传: (1)、活动前期在活动场（包括沁苑足球场、中心体育场、南苑学生公寓等）悬 挂横幅，直到活动结束，一目了然，持续时间长。 (2)、在全校院学生公寓宣传栏张贴海报，在保证有关活动的宣传情况下，可以体现赞助商的利益，并发放活动宣传单（点明贵公司为赞助单位），以求对赞助商公司的宣传达到最好最全面的效果。 (3)、活动前期在人流量大的地方悬挂宣传活动的路标，由承办单位制作，上面会印有赞助商LOGO或其他标志名称，以求同学们在校园随时能看到活动信息及对商家的关注。 (4）、活动前期在院内人口流动量大的道路上和食堂前摆放宣传板，不受其他任何组织宣传影响，该板为活动承办单位独家所有。（备注：宣传板，长240CM，宽120 CM） (5)、在宿舍楼和食堂内粘贴标语：例如“*公司温馨提醒：请妥善保管财物”；“*公司温馨祝福：祝全体同学生活愉快”等等。 2、中期宣传： (1)、活动当晚我们将在会场的幕布上印上赞助商的名字、品牌标志。 (2)、在晚会进行期间发放由赞助方提供的宣传单。 (3)、常规的宣传方式正常进行（如条幅、海报等） (4)、在晚会上对商家名称多次提到 (5)、主持人在颁奖现场对赞助商进行鸣谢。 (6)、工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。(冠名商独享) (7)、赞助公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份发言。（冠名商独享） (8)、承办单位的微博将对晚会进行全程报道，以扩大影响力。 (9)、可制作印有赞助商LOGO的便签、便利贴或书签，活动现场随机送给参与观众，以便在活动结束后还能达到一个长期宣传效果。 （10）、可制作印有赞助商LOGO的便签或便利贴，活动当天随机贴在参与人身上或送人，既增加活动气氛又无形中对商家进行了很好的宣传。 3、后期宣传： （1）、所有宣传展板和海报可在活动后继续摆放1-2天。 （2）、口碑效应：活动的质量和影响力造就的口碑效应将是最好的宣传。 （3）、我们将会把本次活动的过程制作成DVD光盘用于备档纪念和宣传。将现场录像放到赞助方与承办单位的友情博客中，便于在此引起同学们对赞助方的关注。 （4）、调查问卷：活动结束后，帮赞助方进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供） (具体事项由赞助方和承办单位面谈) 十一、赞助方案 1、冠名赞助商为我方提供的帮助和支持： （1）、赞助我方晚会部分经费2000元。 （2）、提供我方为赞助商宣传的相关资料（条幅等）。 （3）、赞助商和我方协商是否对本次晚会设计一吉祥物。 2、友情赞助商为我方提供的帮助和支持： （1）、赞助我方晚会部分经费800元。 （2）、提供我方为赞助商宣传的相关资料（条幅等）。 （3）、提供互动节目环节的礼品。十二、三峡大学的消费市场分析 三峡大学有在校学生三万多人，今年新生达九千余人，而沁苑居住人数就高达八千多人，化学与生命科学学院学生达七百多人，人均月消费在一千元左右，消费能力较高，他们是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： （1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。 （3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 （4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。通过本次合作，可以在学生中形成深刻的影响，同时通过他们的口碑宣传造就良好的宣传效果，扩大市场，另外，校企合作本身就具有很好的宣传效果，通过活动合作，我们可以实现双赢，帮助赞助商达到预期的效果。十三、赞助活动意义 1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。十四、其他未尽事宜可由双方协商后决定。愿我们共建合作友谊桥梁祝我们合作愉快联系人：起李光程：15872501838杨朝：15871569355三峡大学舞蹈协会