青协新学期计划安排.docx

青协新学期工作计划青协是一个履行志愿者精神的协会，传播先进文化，为建设团结互助，平等友爱，本着以“立足校园，服务社会，锻炼自我，奉献爱心”为宗旨，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神的协会，要求务实高效、开拓创新，积极开展了各项志愿服务，倡导友爱奉献，促进校园良好风气的形成，尽其所能服务于社会。在即将来临的一个学期里，我们为了使同学们更进一步的了解青协，加入青协去服务于社会，为了实践我们青协的宗旨及方针，特做以下计划： 一一.会议时间：2013年9月晚6:309:30 （时间灵活安排）二.参与人员：2013资环青协全体成员 三主持人：两人四记录人：一人五会议地点：（灵活安排）六会议流程：新一届会长张雪娟讲话拉开了本学期资环青协活动的序幕。随后，按照PPT上的顺序，给新成员观看。1.前会长张玉莲发言： 学期志愿者活动进行了总结，并希望部委们也尽职尽责，也希望各成员能够在下学期再接再厉，把资环青协办的更好，更出色。2.新一届会长张雪娟发言： 总体评价了这个学期青协的工作情况，然后总结了青协本年度活动成果。包括：a.活动介绍b.文化建设c.活动总结d.未来展望3.各副会长发言 a.首先介绍了实践部的职能和工作，并提出要对下学期的工作更加努力b.介绍了志愿者们在这学期里的活动参与情况向大家介绍了各自部门新学期的主要工作任务c.强调志愿工作的意义和重要性 d.提出对2013作的新希望，包括：工作高效、负责，正式场合能多严肃有多严肃，娱乐时间能多疯狂有多疯狂。更提出了宣传部的关键词：热情、技术、梦想、快乐、成长、热情.4，12级志愿者小分队代表发言 讲述了自己的志愿者活动，认为努力没有白费，希望能跟着青协一起为社会做贡献 希望能带着爱心，找到属于自己的快乐。表明了自己对我们资环青协的态度，绝不轻易离开青协，让青协的爱永远不停歇。我想，这也是所有青协人对青协的心声 临近会议结束后青协全体成员集体合影留念,大家的欢声笑语中结束了。二为了广纳贤才，严格把关入会关，打造一支精英之师。门槛适当的提高，双重面试，通过提高志愿者的整体素质，不仅减少了工作难度，而且提高了工作效率。本年度招新人数，具体人数参见各部门计划。为了大一的学生更熟悉青协，了解青协，我们准备举办“青协新生见面会”，让学生们相互认识，让青协干部多于会员沟通，让同学们解决心中的疑惑和不解。首先为了让刚来的学弟学妹知道他们的大学生活是怎样美好和精彩，特举行“丰富大学生活从社会团开始”一活动，让新生知道即将等待他们的是精彩的生活。4来到大学不但学习科学文化知识，而且也要锻炼自己，同时要看当今社会的形势，了解当今就业压力，因为我们毕业后面对的就是择业在此，我们为使同学们更多知道、了解些。我们准备邀请学长或老师来我系讲座。 为了使同学们更能体会到一个志愿者的精神，我们计划带领同学们到颐养家园，在那里帮助他人，尽己所能，不记报酬，体现也一个志愿者的奉献精神。大学校园不但学习，锻炼自己，而且要在学习等方面的提高，同时我们的素质也要随着提高，做一位合格的大学生，我们计划通过放影片来感染同学们的内心，从而得到启发，使得思想进一步的提高，也使我们提高综合素质。三一机构设置1、主席团（1）主席团的构成由会长、两名副副会长构成，分别由12级学生担任。2）主席团的职能是：1负责整个团队的总体活动的组织与策划。2负责团队中重大活动的决策。3负责与院内校内的各级领导联系，协助完成院内校内组织的各项活动。4负责团队中人员的分工与调配。5按时参加校青协的会议，并传达会议内容及会议精神。6负责我院青协例会的召开，例会由副主席主持。7处理团队中出现的紧急情况。8 负责我院青协的财务管理。2、宣传部（1）宣传部的构成宣传部由一名副会长，以及若干干事组成。副会长由12级学生担任，干事由13级学生担任。（2）宣传部的职能1）负责我院青协每次活动的宣传，宣传形式有海报、新闻稿等。2负责协调配合各部门的工作，根据活动策划对每次活动做相应的安排。3负责每次活动中的照片采集，与活动后新闻稿的撰写。4负责我院青协新成员的技能培训，培训内容包括电子杂志的制作，新闻稿的撰写。3、组织部（1）组织部的构成组织部由一名副会长，以及若干干事组成。副会长由12级学生担任，干事由13级学生担任。（2）组织部的职能 1根据主席团制定的年度总体计划，负责每次活动的详细策划与实施，策划形式是活动策划书。 2负责协调配合各部门的工作，完成每次组织的活动。 3负责我院青协新成员的技能培训，培训内容主要是活动策划书的撰写。4、后勤部（1）后勤部的构成后勤部由一名副会长，以及若干干事组成。副会长由12级学生担任，干事由13级学生担任。（2）后勤部的职能 1负责我院青协的物品管理。 2负责每次活动的后勤工作，比如搬东西，布置活动现场。 3负责协调配合各部门完成每次的活动。 4负责每次院青协例会的主持、签到和会议记录。5负责我院青协新成员的培训三、活动开展例会我们每周召开例会时都要求协会所有人准时到会。例会内容包括：1点名签到每次例会开始前，后勤部负责对协会成员到会情况做检查，通过点名打考勤的方式，督促协会成员按时参加例会。我们有完善的考核制度与奖惩办法，完整且正式的成员名单和签到表。2会议记录每次例会的召开，后勤部负责本次会议的记录。记录内容包括开会时间、开会地点、到会人员情况以及会议内容。3传达校青协会议内容院青协主席团主要负责按时参加校青协例会，认真记录会议内容，在院青协的例会上详细传达校青协的会议内容及会议精神，并对此作出相应的工作安排。四一基本要求（一）组织体制1、完善改革后新的组织管理体制 （1）明确内部分工和职责，制订细致的工作任务，加强分工与合作。（2）落实优秀部门评选活动，对优秀部门干事在副部长选拔中可有调剂名额。对可能存在的影响协会声誉的或不作为的部门，在评中可适当减少名额。（3）完善协会章程和规章制度，以便协会在运作的时候有标准和严格的行动标准。规范并强化内部管理。 2、加强成员管理，重点提高成员的综合素质和活动积极性和创造性。加强成员管理，成员是我们开展活动的关键，如何加强成员员管理，提高成员的工作积 极性和创造性是我们工作的重中之重。 （1） 密切关注会员的思想心态， 很多志愿者对志愿服务活动怀着一颗热心，但是很多思想还停留在浅层 次的状态，认为志愿者活动只是单纯形式的搞卫生，献爱心。这就要求我们志愿者活动的组织者能够密切关注我们志愿者的思想状态， 组织一系列质量高影响力大的活动，留住我们志愿者的心。（2） 以明确志愿者权利与义务，严肃志愿者内部纪律；在协会组织活动的过程中，不少志愿者会存在想去就去，不想去就不去的想法，不重视协会内部纪律，散漫。这要求我们严格制订和执行各项制度，明确志愿者权利与义务，并将它严格贯彻和执行下去。 （3）抓好骨干志愿者队伍，发挥示范辐射效应。重点培养协会志愿者事 业的接班人。对于工作参与度高、工作能力强的个人或协会在评优时予以表彰。 3、加强干部队伍建设 （1）强化作风建设，工作务实，不要浮于表面。 （2）强调纪律建设，对协会干部严格要求，在各方面起好干部带头作用。 （3）开展严格的干部考评。 4、增进交流程度，整合校内外志愿服务资源，加强与兄弟协会、各兄弟院校志愿者组织以及其他义工组织的联系，有利于我们及时掌握信息，了解工作动态，在校内能统一调配、在校外能及时获 取和共享资源，集中力量办大事。 5、加强部门建设责任制。为了明确各成员的工作职责，更好地开展工作，各部门要实行 责任制，明确责任。竞争制。实行工作责任制后，在完成工作任务的基础上，会对成员的表现进行评定，作为将来换届时的依据。部门培训。我们更多地把培训融合在具体的工作当中，力求在一种具体 工作的循环下更快更好地完成各项工作技能的普及。 部门例会。每周一次的部门例会逐渐形成自己的规范，希望贯穿落实，例会上尽量要有有一周工作总结、干事工作经验交流和 下周工作任务安排等。（二）活动开展和宣传1、强化活动管理，加强志愿服务基地建设加强服务基地的建设，比如敬老院，福利院。要不断开拓新的区域，使我们的活动开展范围更广，活动开展更顺利。同时深化社区服务。2、坚持传统活动，挖掘特色活动，坚持活动稳定性和创新性的 坚持传统活动，挖掘特色活动， 在开展协会常规活动的情况下，我们要多开展一些富有特色和意义的活动，这样的活动可大可小，既灵活又深入人心。3、做到权力下放和收束的统一， 抓大放小，着重监察，提高各成员积极性。在灵活开展各种活动的同时， 总会进行监察，遇到问题及时处理，发现错误及时纠正。4、加强与校内外媒体联系，打造青协良好形象加强与校内外媒体联系，活动开展要借助媒体宣传造势，提高学生参与度和活动辐射程度。同时，通过媒体宣传，树立我系青年志愿者光辉形象，打出品牌，打出影响。宣传部在这一块务必加强！三、协会工作设想（1）常规工作各个部门务必制定详细的本学期工作计划,使各项工作尽快进入正常轨道。宣传部继续根据节日特色有效地进行宣传活动。 我协会将全面推进档案整理工作，做到种类齐全，分类有据，归类合理，装柜有序，便于查阅。将由常务部具体负责。 协助院团委安排的重大活动,执行学生会下达的工作任务和指导精神。 策划部、实践部当再接再厉。努力做好各项活动的策划和执行工作。 五一、巩固协会建设(重点）1.鉴于本学期新校区院系的增多，我们将会尽可能的联合兄弟院系，在一起组织参加组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力，另一方面也为了更好的展现新区同学团结协作的精神风貌，为大一新生树立良好的榜样。 2.合理利用时间，提高会议效率。3.进一步完善协会里的奖惩制定。 4.注重13级新生的培养，为协会培养新鲜血液。加强对13级干事的培养至关重要，它关系到协会以后的发展。本学期我们部门在对13级新生的培养中，会做到以下三点：多安排一些工作让他们去做，为他们提供一个展现自我的舞台，锻炼他们各方面的能力。多和他们交流。了解他们学习和生活上的问题以及他们的思想变化，与他们交流的同时传授他们一些工作经验。 通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察，做好13级干事的培养工作。二、加强会员管理（1）加强志愿者文明礼仪规范，并加以学习推广，以进一步提升志愿者自身的形象，树立志愿者品牌意识。协会将在招新之后进行一定的志愿者礼仪培训。（2）为促进会员间交流，增强协会凝聚力，创建青年志愿者协会专用QQ群，方便会员进行活动感受和学习生活交流。 三新增项目本学期继续寻找和开拓新合适的活动基地，丰富我们的活动项目。 四常规活动（2）具体活动计划 本学期我们协会将主要开展以下活动： 1照片征集活动 2校园是我家，清洁靠大家校园大清扫3新生见面会五、关注留守儿童，我们在行动三、类型多样的团组织生活，增强分会凝聚力。4 312植树节，我站组织青年志愿者在校青协的领导下在我校校园种下了无数的绿色生灵。5 41清明节，我站组织了20人左右前往凯里市烈士陵园进行了扫墓活动。6图书馆值班，和上学期一样我站每天都会定时安排志愿者在图书馆值班2小时。7支教，8九重阳节 浓浓敬老情9巡夜10站岗11听讲座12手工制作比赛13平安夜、圣诞节（心愿墙、宣传）14大型活动（自己举办或与其他协会一起合作）青协的大型活动很重要，参与人数多，影响深。大型活动的成功与否从一定程度上反映了青协整体的合作能力，工作能力，以及交际能力。只有各位干事努力配合，团结一心，才能调动会员的积极性。应让他们更好的参与到青协的活动中来，发掘会员的潜力。所以本学期将大型活动继续列为重中之重。选择一个积极向上的主题开展，以体现青协的服务社会的宗旨。 我们一定会严格要求自己，按照计划中的目标去做，把青协的工作干好。身上担负着这份责任，不管面临多大的困难和压力，我们都将尽自己最大的努力把本职工作做好，为我们资环学院青年志愿者协会贡献自己的一份力量。 希望我们的计划能够展示，使同学们有一个美好的开端，有一个丰富多彩的大学生活，祝我们的所有的活动能取得圆满的成功！ 林平坦