计划管理、生产管理整体实施解决方案.doc

郑州威科姆科技股份有限公司 信息化建设之金蝶 K 3 计划管理 生产管理 整体解决 方案 文档作者 齐 萌 创建日期 2008 12 08 确认日期 2008 12 15 金蝶软件 中国 有限公司郑州分公司 地址 郑州市金水区经三路 15 号广汇国贸 A 座 8 楼 邮编 450003 文档控制 编写 日期 作者 版本 参考文献 2008 12 15 齐 萌 V11 0 1 审阅 姓名 职位 齐 萌 项目经理 分发 拷贝号 姓名 职位 双方确认 签字与盖章 郑州威科姆科技股份有限公司司 金蝶软件 中国 有限公司郑州分 公司 职位 签名 职位 签名 项目经理 项目经理 项目组成员 项目组成员 项目组成员 项目组成员 项目组成员 项目组成员 项目组成员 项目组成员 项目组成员 项目组成员 郑州威科姆科技股份有限公司司 金蝶软件 中国 有限公司郑州分 公司 职位 签名 职位 签名 项目组成员 项目组成员 项目组成员 项目组成员 目 录 前 言 1 郑州威科姆科技股份有限公司 1 郑 州 威 科 姆 科 技 股 份 有 限 公 司 介 绍 6 金蝶 K 3 ERP 计划管理 生产管理 系统解决方案 8 项目实施过程及文档控制 14 项目验收方案 17 1 项目验收目的 17 2 项目验收策略 17 3 项目验收内容及标准 17 前 言 公司领导 您好 以下内容为金蝶软件 中国 有限公司郑州分公司 以下简称 金蝶公司 依据郑州威科姆科技股份有限公司计划作业管理 供应链作业管理 车间作业 管理 委外加工作业管理业务现状的调研报告书所编写的整体应用实施方案 请各部门领导认真评审 旨在更好的为贵公司即将实施上线的金蝶 K 3 ERP 计划管理 与 生产管理 两系统做好充分准备与铺垫 注意事项 1 此方案书主要侧重于企业计划作业管理 车间作业管理 委外加工 作业管理的整体应用 企业财务核算 财务管理 供应链管 成本 管理 人力资源管理等方面的作业管理应用将继续按照企业现行各 岗位操作手册指导书中的内容执行 2 相关部门领导应认真评审实施方案书内容 并依据金蝶公司顾问现 场培训期间的方案讲述 与顾问进行充分的交流与沟通 以完善方 案书内容中的不足之处 3 金蝶公司将以相关部门领导最终确认后的整体实施方案书内容作为 金蝶 K 3 ERP 计划管理 与 生产管理 两系统在贵公司实施上 线的技术实施依据 此方案书是根据郑州威科姆科技股份有限公司现行计划作业管理 车间作 业管理 委外加工作业管理的主要业务流程与业务特点而编写的 该方案规划 了郑州威科姆科技股份有限公司基于金蝶 K 3 ERP 平台上的计划作业管理 车 间作业管理 委外加工作业管理的应用 涵盖了郑州威科姆科技股份有限公司 精细化生产管理的当前与未来的主要应用思路 此方案将作为郑州威科姆科技 股份有限公司信息化建设之精细化生产管理的详细应用实施方案 郑 州 威 科 姆 科 技 股 份 有 限 公 司 介 绍 郑州威科姆科技股份有限公司成立于 1999 年 是由一批教授 博士 硕士等中青年科技专家共同创建的高新技术企业 企业以 汇集中 原 IT 有志青年 依靠科技创新 振兴民族信息产业 为创业宗旨 以网络视频的研究与 应用为企业的发展方向 以宽带网络多媒体等网络图像产品为企业的主要产品 目前已发 展成为中原 IT 产业的的支柱企业 并成为宽带网络多媒体领域专业化的设备提供商 内容 集成商和业务运营商 司成立七年来 在宽带接入 数字图像与宽带网络多媒体等领域的研究与应用取得了 重大的突破 自主研发的光收发器 VDSL 宽带接入系统 图像监控 宽带网络多媒体系 统及终端等分别获得河南省科技进步奖 其中宽带网络多媒体系统及终端获得河南省科技 进步一等奖 并被人民邮电报和中国信息产业网授予 2005 年中国 IPTV 最佳解决方案奖 并以截至到 2006 年 5 月份的 127212 户终端用户的在线数量位居全中国宽带网络多媒体设 备提供商用户数量的榜首 企业自创建以来 本着严格管理 勇于创新的发展理念 在管理和创新方面取得了骄 人的成绩 2000 年至今 公司被连续评为国家郑州高新技术产业开发区优秀企业 并承担 了多项国家火炬计划项目 国家高技术产业化重大专项和省重大科技攻关项目 2003 年 公司被国家信息产业部核定批准为计算机信息系统集成二级资质企业 2004 年获河南省优 秀民营企业称号 被纳入河南省 50 家高成长性企业 并被政府认定为 河南省网络通信工 程研究中心 河南省卫星定位应用工程技术研究中心 公司在组织结构上 形成了以研究院 业务运营中心 营销中心为主要支撑的运作体 系 在业务上公司以设备销售和业务运营为两大利润增长点 逐步形成宽带网络多媒体的 全线产品 为企业成为宽带网络多媒体领域的专业化公司打下了基础 在产品设计开发 生产 安装和服务等过程中实施标准化管理和控制 将 ISO9001 国际标准贯穿于整个企业 的经营生产活动当中 公司在宽带网络多媒体领域里 创造性地创建了 IP 多业务运营模式 在一个宽带网络 多媒体系统平台上实现多种行业应用 为运营商提供灵活多变的基础业务和增值业务 满 足不同行业用户的个性化需求 提高了 ARPU 值 从而实现盈利 金蝶K 3 ERP 计划管理 生产管理 系统解决方案 关于企业计划作业管理 车间作业管理 委外加工作业管理等生产制造业务的调研已 于 2008 年 11 月 26 日与 11 月 27 日完成 金蝶公司将以此次调研内容为依据 通过金蝶 K 3 ERP 系统进行郑州威科姆科技股份有限公司计划作业管理 车间作业管理 委外加工 作业管理的业务应用流程的设计 并进一步规划郑州威科姆科技股份有限公司应用金蝶 K 3 ERP 计划管理 与 生产管理 两系统以后的管理运作模式 一 计划作业 供应链作业管理应用 1 计划作业 供应链作业管理流程 图 计 划 作 业 供 应 链 作 业 岗 位 操 作 流 程 手 册 生 产 车 间 物 流 部 采 购 部 质 量 部 仓 存 部 原 材 料 库 制 造 综 合 办 1 产 品 预 测 单 2 M R P 计 算 3 自 制 件 M R P 计 划 订 单3 外 购 件 M R P 计 划 订 单 4 采 购 申 请 单 5 采 购 合 同 6 采 购 订 单 7 采 购 检 验 申 请 单 8 采 购 检 验 单 9 外 购 入 库 单 4 生 产 任 务 单 生 产 类 型 工 序 跟 踪 普 通 订 单 5 调 拨 单 6 生 产 领 料 单 合 格 9 退 料 通 知 单 不 合 格 1 0 外 购 入 库 单 红 字 2 计划作业 供应链作业管理流程 岗位操作手册 见 计划作业 供应链作业 岗位操作手册 二 车间作业 供应链作业管理应用 1 车间作业 供应链作业管理流程 图 车 间 作 业 供 应 链 作 业 岗 位 操 作 流 程 手 册 生 产 车 间 制 造 综 合 办 仓 存 部 产 成 品 库 1 工 序 计 划 单 2 工 序 移 转 单 移 转 类 型 领 料 3 派 工 单 4 工 序 汇 报 5 生 产 物 料 报 废 补 料 单 6 工 序 移 转 单 移 转 类 型 报 工 7 产 品 入 库 单 不 合 格 报 废 合 格 2 车间作业 供应链作业管理流程 岗位操作手册指导书 见 车间作业 供应 链作业岗 位操作手册指导书 三 车间作业之工序返修作业管理应用 1 车间作业之工序返修作业管理流程 图 车 间 作 业 之 工 序 返 修 作 业 岗 位 操 作 流 程 手 册 仓 存 部 产 成 品 库 生 产 车 间 1 工 序 计 划 单 类 型 普 通 2 工 序 移 转 单 移 转 类 型 返 修 3 工 序 计 划 单 类 型 返 修 4 派 工 单 类 型 返 修 5 工 序 汇 报 类 型 返 修 6 工 序 移 转 单 移 转 类 型 返 修 完 成 7 工 序 移 转 单 移 转 类 型 报 工 8 产 品 入 库 单 2 车间作业之工序返修作业管理流程 岗位操作手册 见 车间作业之工序返修 作业岗位操作手册 四 产品组装生产作业管理应用 1 产品组装生产作业管理流程 图 产 品 组 装 生 产 作 业 岗 位 操 作 流 程 手 册 仓 存 部 原 材 料 库 质 量 部 仓 存 部 产 成 品 库 质 量 部 1 生 产 任 务 单 生 产 类 型 普 通 订 单 2 生 产 领 料 单 3 任 务 单 汇 报 4 产 品 入 库 单 合 格 2 产品组装生产作业管理流程 岗位操作手册 见 产品组装生产作业岗位操作 手册 五 委外加工作业 供应链作业管理应用 1 委外加工作业 供应链作业管理流程 图 委 外 加 工 作 业 供 应 链 作 业 岗 位 操 作 流 程 手 册 仓 存 部 原 材 料 库 仓 存 部 产 成 品 库 会 计 部 物 流 部 1 生 产 任 务 单 生 产 类 型 委 外 加 工 2 委 外 加 工 出 库 单 3 委 外 加 工 入 库 单 4 采 购 发 票 专 用 或 普 通 业 务 类 型 委 外 加 工 入 库 5 委 外 加 工 入 库 核 算 2 委外加工作业 供应链作业管理流程 岗位操作手册 见 委外加工作业 供 应链作业岗位操作手册 项目实施过程及文档控制 本实施方案作为郑 州 威 科 姆 科 技 股 份 有 限 公 司 信息化建设之计划管理 生产管理 实施的总体应用方案 是在项目实施过程中对项目实施管理的纲领性文件 对项目实施过 程起到计划与控制的作用 在项目实施过程中 结合项目实施进度 在项目培训 业务流 程定义 基础数据整理 系统原型测试 系统初始化 系统上线应用 项目验收交付 系 统后续运行等各个阶段 会形成一系列的文档资料 这些资料将作为项目总体实施方案的 进一步扩展与延伸 共同作为郑 州 威 科 姆 科 技 股 份 有 限 公 司 计划管理 生产管理项目 的具体实施方案 指导郑 州 威 科 姆 科 技 股 份 有 限 公 司 计 划 管 理 生 产 管 理 项目的顺 利进行 以下是郑 州 威 科 姆 科 技 股 份 有 限 公 司 信息化建设之计划管理 生产管理实施 过程中将要形成的过程文档 这些文档是由郑 州 威 科 姆 科 技 股 份 有 限 公 司 信息化实施 小组与金蝶软件 中国 有限公司郑州分公司信息化实施小组在项目实施过程中 共同研 究 共同讨论并确认后完成的 在项目实施的各个阶段 金蝶公司顾问与郑州威科姆科技 股份有限公司信息化小组将进行一系列项目实施文档的完成与确认 现将各种文档归类整 理如下 作为指导郑州威科姆科技股份有限公司计划管理 生产管理项目实施的具体实施 文档 以下文档可根据双方在具体实施过程中所涉及到的实际业务情况进行选择性的完成 与确认 项目资料列表 1 项目准备 1 1 项目立项 项目信息化实施考核条例 1 2 成立项目组织 项目金蝶实施团队任命书 项目实施公约 项目实施管理 奖惩 制度 项目实施办公室准备事项说明 项目实施成员联系表 1 3 项目调研 项目调研报告书 1 4 制定实施方案 项目总体实施解决方案书 项目总体实施计划方案书 系统上线确认书 1 5 召开项目启动大会 项目启动大会会议议程 项目验收确认书 项目启动大会会议纪要 1 6 客户高层培训 ERP 项目实施风险说明 ERP 查询 分析 决策应用培训 1 7 软件安装 软件安装完成确认单 2 蓝图设计 2 1 核心小组成员培训 培训结果确认单 2 2 制定基础数据管理规 范 制定基础数据管理规范 编码原则指导说明书 编码规则确认单 2 3 流程优化与流程模拟 上线模拟完成确认单 2 4 新业务流程确认 业务蓝图设计完成确认书 3 系统实现 3 1 初始化数据准备 系统上线指导说明书 系统初始化完成确认单 基础数据准备完成确认书 3 2 最终用户培训 培训学员签到表 系统培训方案 系统培训完成确认书 3 3 系统初始化 系统初始化方案 3 4 日常业务辅导 系统上线完成确认单 4 验收交付 4 1 编写验收报告 项目验收报告书 项目验收确认书 项目验收方案 1 项目验收目的 1 检查郑州威科姆科技股份有限公司在系统实施之后 各应用部门或机构对金蝶 K 3 系统计划管理 生产管理两系统的使用情况及业务流程等规范性的掌握程度 2 进一步强化与提高公司的业务规范与操作水平 为金蝶后续的持续服务做好铺垫作 用 3 进一步完善与加强郑州威科姆科技股份有限公司的监管力度 使企业内部管理的运 作更趋于规范与合理 从而达到管理要求与系统总体目标 4 为郑州威科姆科技股份有限公司顺利完成项目验收打下良好的基础 2 项目验收策略 1 针对软件的操作与理解的难点 重点检查各操作流程是否达到规范要求 比较本期 期末与下期期初数据是否一致 检查数据的延续性 2 主要检查当期数据的严整性与正确性 如发现问题则追查以前的各期数据 检查其 发生的历史原因 3 重点检查各报表之间的表内钩稽关系与表间钩稽关系 由合计数开始检查 如发现 问题再 检查明细 并追查到单据 凭证 直至发生原因 4 为了能集中反映各应用部门或机构普遍存在的问题与根源 检查方式可按各应用部 门或机构的同类项目进行罗列与比较 3 项目验收内容及标准 金蝶 K 3 计划管理 与 生产管理 系统 以金蝶 K 3 计划管理 与 生产管理 系统启用的第一个期间为标准 准确完整的完成一个自 然月度的业务工作 并顺利结账至下一个期间 甲方 郑州威科姆科技股份有限公司 乙方 金蝶软件 中国 有限公司郑 州分公司 项目经理 签字盖章 项目经理 签字盖章 日期 年 月 日 日期 年 月 日