MakinganOffer的教学设计.doc

Making an Offer（报盘）教学设计学校广州市白云行知职业技术学校执教邓辉玉授课班级职二（10）班课型知识技能课授课时间1课时一、教材及教学内容分析1使用教材高等教育出版社的中等职业教育国家规划教材商务英语函电2教材处理教材安排内容处理课时安排Pre-study（课前学习）由于这两部分内容较少，也比较简单，所以可在一个课时内完成。1Sentences（常用句型）第一节Making an Enquiry（询盘）2第二节Making an Offer（报盘）1掌握报盘的业务思路及信函的结构安排和内容并模仿练习。12进一步学习虚盘，并通过课后练习巩固报盘信函的写作。1第三节Sending Proforma Invoice（发送形式发票）1第四节 Making a Voluntary Offer（主动报盘）23课题说明本节课教学内容： Making an Offer（报盘）第1课时课时安排：1课时（45分钟）。教学内容结构如下：1、报盘的概念和种类(实盘和虚盘)2、报盘信函的业务思路和信文（Letter body）的结构安排3、报盘信函的常用套语和相关的价格术语4、技能训练（Practice）-学生仿写英文报盘信函具体说明：国际贸易的一般交易程序为：询盘 报盘 还盘 接受四个环节。因此，报盘的教学在整个交易程序的教学中起着承上启下的作用。二、教学目标认知目标：（1）了解报盘的概念和方式；（2）了解报盘信函的写作思路和结构安排（3）掌握与报盘信函相关的专业词组、术语和套用句型能力目标：（1）写出简短、清楚、切题的报盘信函；（2）区分实盘和虚盘的写法；（3）培养学生分析、对比归纳能力和综合实践能力。情感目标：激发学生学习该门课程的兴趣，让学生在探索学习的过程中感受成功的喜悦，能够寓乐于学。三、教学重点、难点及关键教学重点：掌握报盘信函的业务思路和报盘函信文的结构安排；掌握与报盘信函相关的专业词组、术语和套用句型。教学难点：掌握报盘信函的常用套语和相关的价格术语教学关键：从具体的报盘信函范文归纳出报盘信函的一般思路和信函结构。四、课前准备：1准备学生自评表，调试好多媒体课室设备；2制作POWERPOINT课件。五、教学对象分析本例适合中等职业学校商务英语专业及其相关专业的职二级学生。职二（10）班是商务英语班，英语基础整体相对较好，学习比较积极，但存在两级分化现象。由于商务英语函电是一门融国际贸易知识与英语为一体的专业应用型课程，对学生来说有一定的难度，因此，我在教学时注重采用灵活多样的教学方法及直观的教学手段来激发学生的学习兴趣，并培养学生的对比、归纳和综合实践能力。六、教学方法分析本节课的教学程序是从特殊到一般，再从一般到特殊，即从教材中所给的具体情景下的范文中归纳出报盘的业务思路和报盘信函的一般结构，然后又运用所学知识来拟写某一具体情境下的报盘函。同时，本节课也遵循了理论一实务的教学规律，要求旨在使学生将报盘的基本理论和方法运用到实务练习中。采用的教学方法有模拟教学法、小组合作法、对比法等。模拟教学法，在班级中创建模拟公司，创造经济活动仿真模拟环境，学生在其中可经历全部业务操作过程，了解和弄清其各环节之间的联系，而又不必承担任何经济活动风险。我的具体做法如下：1学生入学后根据学生的表现及学习成绩，采用好的学生和需要帮助的学生相搭配的方法安排学生的座位。2由于我校的座位编排都是采用四大组的形式，因此我也将全班分为四大组，按组设立模拟公司，确定各公司的名称、经营范围，每个人的职务，甚至为每个人都印发了名片。公司办公桌（课桌）上都摆放着产品模型，墙上都贴有宣传画和广告语。学生来上课就象公司的职员在这里上班一样。学生之间谈话时，常讲“我们公司”如何如何，多采用实际商务活动中惯用的称谓“您”。3根据产品和服务项目的不同定位，安排学生在此进行贸易等业务过程的模拟活动。模拟时，除货物是虚拟的并且不发生实体位移外，其它如票据、单证、操作方式等均按照现实贸易活动中通行的做法设计和运作。4每个公司一个月进行一次“业绩”评比。小组合作法：学生在小组或团队中为了完成共同的任务，有明确的责任分工的互助性学习。这种教学活动，有助于培养学生充分的自主实践意识与合作探究能力。七、教具准备多媒体设备、POWERPOINT课件、黑板。八、教学地点可连接因特网的多媒体电脑课室。九、教学程序及时间分配环节教 学 内 容设计意图教学过程的反馈和调控导入概念5分钟一、教师创设对比情境，导入报盘概念在学生合上书本的情况下，运用POWERPOINT课件（Attachment I）展示教材中的两个内容：1James Woods Co. Ltd.发给Wongsheng & Co.的询盘函的部分内容：2Wongsheng & Co.给James Woods Co. Ltd.的复函（范文）.提出下列问题：1) Whats the difference between letter 1 and letter 2?2) What kind of letter is letter 2？1帮助学生快速复习上节课学习的内容；2将两封信进行对比，便于学生发现两封信的不同。3引入新课。教师引导、启发学生比较这两封信的内容。教师引入概念：报盘（offer），也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复，是卖方根据买方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。二、教师通过POWERPOINT(Attachment II)显示范文和另一封报盘信函，提出问题：Whats the difference between the 2 letters?引导学生区分两种报盘信函，了解报盘的两种方式。学生可能出现以下情况：学生只能发现某些文字和语句的不同，却不理解该两封报盘函的本质区别。教师通过将这两封信函中关键不同的句子用红色标出，引导学生区分报盘的两种方式：实盘和虚盘。教师导入概念：实盘和虚盘。明确、完整、无保留的报盘为实盘（Firm Offers）。实盘一旦发出，不得随意撤回。实盘往往规定有效期，如“Offer until Thursday our time”等类似文字，在该有效期内一旦被全盘接受，即达成交易。虚盘(Non-firm offers)是指卖方提出各项贸易条件，经过买方承诺后，并不能达成交易，需经过卖方确认之后才有效。这样的报盘上都载明“This offer is subject to the sellers final confirmation.”等类似文字。小组合作探索8分钟1教师通过POWERPOINT再次显示范文(Attachment II)，提出问题，学生分成四组（四个公司）讨论，给出答案。1) What shall be taken into consideration when an offer is made?2) Analyze the structure of an offer letter.3）What do you usually say at the beginning of an offer letter?4）Whats the purpose of the letter?5）What shall be included in an offer letter to ensure the success of the business?6) What do you usually say at the end of an offer?提供范文的意图反复使用范文，增强学生对范文的理解，为下一环节学生自主学习范文奠定基础，同时也使一节课的信息量不致于过大。六个问题的设计意图1启发学生的思维，指导学生建立报盘的业务思路，增强商业竞争意识；2帮助学生了解报盘信函应涵盖的主要内容；3培养学生的分析和归纳能力，从而掌握报盘函信文的基本结构和格式。讨论结束后，每个组（公司）选一名代表归纳本公司的意见后给出问题答案。当每一组回答完后，其他组的同学可对上一组的回答加以补充和更正。教师点评、小结5分钟教师点评学生的答案，做出小结如下1报盘的业务思路卖方在接到对方的询盘后应及时回信，在回信时要有礼貌，有针对性，答复对方询问的所有信息及提供对方要求的资料。报盘信要使对方感到该产品的优势和在交易中有吸引力。2报盘的主要内容：主要贸易条件，发盘的有效期和其它约束条件。3报盘函信文（LETTER BODY）的基本结构1) 破题部分Thank for the enquiry. Give details of the offer.State the validity of the offer if its a firm offer; Mark“This offer is subject to the sellers final confirmation.”or other similar words if its a non-firm offer.2) 承接部分 State the excellent quality and competitive prices of the goods. Advise the best terms and conditions. 3) 结尾部分 Urge an immediate order due to a heavy demand for the goods.教师在点评过程中，引导学生完成了从特殊上升到一般的程序，最终概括出报盘的思路和报盘函信文的基本结构，从而突破本节课的难点和关键。为鼓励学生参与小组（公司）活动，教师对下列同学予以表扬：1对学生提供帮助和辅导2主动要求做发言代表的3补充多的并对受表扬同学最多的公司（组）给予业绩加分作为奖励。学生自学范文5分钟学生借助词典和工具书自学范文，找出相关专业词组、术语和套用句型。1由于范文内容较简单，让学生自己学习，打破了传统的填鸭式的教学模式，强调了课堂教学中“教师为主导，学生为主体”的教学理念。2这一方法既培养了学生自主学习的能力，还可让他们在自主学习中体验成功的喜悦。学生在学习中可互相讨论，掌握得较好的可在公司（组）内部走动，给有需要的同学提供指导和帮助。小结5分钟1教师提问，要求学生给出报盘信函的专业词汇、术语和套用句型。2教师通过PPT给出报盘函中的一些专业词汇和套用句型并简单解释，同时将一些重要词汇写在黑板上。1) result in ：make something happen / causeeg. an accident that resulted in the death of two passengers.2) CIFC3 or CIFC3% Toronto in USD: 用美元计价、到多伦多的成本加保险费、运费价格含3%佣金 C3 or C3%: 3% commission D3 or D3%: 3% discount3) make/send/give sb. an offer for sth.4) Offer valid until Thursday our time.5) Subject to your acceptance reaching us not later than April 20.6）Were pleased to receive your enquiry of April 6.7) we are making the following offer8）We are looking forward to having your early order.检查学生对范文的理解程度，引导学生对常用句型加以归纳。通过PPT显示教学内容，可节省时间，提高有限教学时间内的教学效率。教师提问时，会答的同学可主动要求回答问题，教师应对积极主动的同学以及回答准确的同学予以及时的表扬；对回答错误的同学也应给予热情的鼓励和安慰。技能训练8分钟学生按四个大组（公司）练习四个公司（大组）同时收到了某公司的询盘（通过POWERPOINT课件显示，详见Attachment III），各公司现对其进行报盘。各公司内部分成三个小组，各小组负责报盘函信文三个结构中的一个部分（在印发的各公司专用信纸上完成）。最后由各公司的“总经理”将这三个部分合成一封完整的信函。1让学生在电脑上完成练习并利用INTERNET发电子邮件，增强了商务气氛，遵循了理论一实务这一教学规律。2小组合作完成任务，不仅使课堂气氛不再沉闷、乏味，又有助于培养学生的团队合作精神。3让学生运用所掌握的报盘函的思路，写一封具体情境下的报盘函，从而完成了从一般到特殊的教学程序。学生在解决问题的过程中也体会了成功的喜悦。1考虑到有些学生可能完成有困难，因此继续采取优生辅导加教师个别辅导。2由于报盘有两种不同的方式，各公司可任选一种方式进行报盘。师生点评7分钟1 教师从四个公司发送的报盘函中选取一篇通过投影仪显示出来,让其他三个公司(组)进行点评。2 学生总结报盘函的基本结构。报盘函信文（LETTER BODY）的基本结构1) 破题部分Thank for the enquiry. Give details of the offer.State the validity of the offer if its a firm offer; Mark “This offer is subject to the sellers final confirmation.”or other similar words if its a non-firm offer.2) 承接部分 State the excellent quality and competitive prices of the goods. Advise the best terms and conditions. 3) 结尾部分 Urge an immediate order due to a heavy demand for the goods.1让学生点评学生的作业,可激发学生的学习热情,帮助他们更全面地掌握报盘信函的写作。2在本节课上，这是第二次总结信文的基本结构。由学生自己总结报盘函信文的基本结构，加深他们对本节课重点和难点知识的掌握。学生在点评时，课堂可能会出现不易控制的局面，教师应加以正确引导。学生课堂自评1分钟The Evaluation Form参与小组合作情况（15分）完成各项活动的情况（20分）掌握报盘的业务思路和报盘函信文的结构安排（35分）掌握相关词汇和有用句型情况（20分）使用参考书与词典（10分）TOTAL布置作业、发补充阅读材料1分钟1. 教材第38页Activities 中的Writing practice建议：由尚未完全掌握本节课内容的学生完成。2让学生在课后分小组合作完成点评课堂中未点评的其它三个公司的报盘函3教师提供课外材料中的另外一种情景，要求学生用EMAIL互写报盘函。 建议：1）由掌握得较好的学生完成；2）学有余力的同学可既写实盘函又写虚盘函。1分层设置作业，对本节内容尚未掌握的同学，要求将本节课再回顾一次，通过课后练习跟上进度；对已掌握的同学，要求完成巩固练习；对学有余力的同学，完成知识的迁移。这么做使每个学生都能得到最佳巩固发展。2通过Internet将报盘函发到对方的电子信箱，既激发学生的学习兴趣，也让学生在实践中练习语言的运用和加深对业务知识的感性认识。由于每位学生对自己的要求不一样，可能出现下列情况：有的学生认为虽然我在写报盘函中出错了，但这节课我都弄懂了；有的学生认为虽然我作对了，但这节课仍有一些地方要再琢磨琢磨。因此，教师给出作业建议，学生自主选择。十、板书设计Firm offers（实盘）Non-firm offers（虚盘）Making an OfferI. Two ways of offers:II. Useful expressions:1) as requested = at your request2) CIFC3 or CIFC3% Toronto in USDC3 or C3%: 3% commission3% discount i.e. D3 or D3%: 3) make/send/give sb. an offer for sth.4) Offer valid until Thursday our time.5) Subject to our final confirmation.十一、教学流程图EndLead inTeachers questionsTeachers introduction of concept of “Offer” and its two waysquestions about two offer lettersHomework and some supplementary reading materials (Attachment IV)Students discussionsProjector（Attachment II）PPT (Attachment III ) & ComputersA group task: Write an offer letter according to a new inquiryStudents practiceStudents comments on one of the 4 offer letters with the teachers helpStudents self-study of the sample letter( useful expressions and sentences)Teacher checks how well teh students understand the sample letter and students conclusions of the structure of offer lettersTeachers conclusions of thestructure and main contents of an offer letterStudents group cooperative study Projector（Attachment I）Self evaluationProjector（Attachment I）十二、教学反思模拟教学法是行为导向教学的一种体现，采用这种方法，使学生能保持学习的热情，学生在模拟公司里能够身临其境地接触实务，积极地投身于参与的乐趣中，从而提高实践能力，从而促成知识向能力的迁移和转化。小组合作探索学习和合作完成信函的写作，使很多学生在众目睽睽下不好意思提的问题，都可以放心地提问，从而养成学业求助的好习惯，学会这种适应性自主学习策略，为学生的自主学习打下基础。这种做法，使每位学生都可以按自己的节奏在与同学和老师的交互中掌握知识，跟上教学进度，体验学习的乐趣。同时，这种教学方法也有助于培养学生的团队合作精神和提高他们的合作探究能力。回答问题的同学在课堂上得到老师及时的表扬或热情的鼓励和安慰，形成了非常和谐愉快的师生关系和课堂气氛。每个学生都能大胆、主动地参与到学习中来，从而使各个层次的学生都得到最高发展，优化了课堂教学。本节课在教学中还有一些不够完善的地方，如分层教学做得不够，只是体现在分层布置作业上。Attachment IAsk for an OfferWe are interested in your Long Hair Cat and Charming Pig. 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We advise you to place an order as soon as possible.We are looking forward to having your early order.Yours sincerely,Attachment IIDear Sir, We are very pleased to receive your enquiry of April 6. We are sending you our quotation today and the latest illustrated catalogue and samples by separate post.As requested, we are making you, subject to your acceptance reaching us not later than April 20, the following offer based on 20FCL. Quantities less than that are slightly higher. Other terms and conditions are the same as usual.CommodityArticle No.PackingCarton per 20FCLCIFC3 TORONTO in USDCharming Pig KP227360pcs/ctn1415.19 per pcLong Hair CatKC204830pcs/ctn1087.03 per pcAs there has been a large demand for the two items, such a growing demand can only result in the increase in price. We advise you to place an order as soon as possible.We are looking forward to having your early order.Yours sincerely,XXXDear Sir,This is to confirm your E-mail of 2 July, 2002, asking us to make you offers for rice on CIF Singapore. We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice(精大米) at US$2400 per metric ton, CIF Singapore, for shipment during August/September 2002. This offer is subject to our final confirmation. Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer. As you know, it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices. You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply. Sincerely yours, XXX Attachment III 2001年4月10日你公司收到加拿大某公司对你公司生产的电取暖器(Electric Heater)的询盘，现向该公司报盘。具体情况如下：每台US$53 CIF多伦多该产品的市场需求很大请根据以上内容写一封报盘函。Supplementary reading materials:Attachment IV: Alternative useful expressions for offer lettersThank you for your letter of June 17. Complying with your request, we now offer you subject to our final confirmation as follows.谢谢你方六月十七日来函。根据你方要求我们报盘如下，但该报盘以我方最后确认为有效。This offer will remain effective (open, valid, firm) for a week from该报盘从X月X日起一周内有效。This product is now in great demand and the supply rather limited, we would recommend you to accept this offer as soon as possible.该产品需求很旺，而供货却有限，建议贵方尽快接受该报盘。In response (reply) to your inquiry of June 23, we have sent today our price-list. 我方今天已将本公司产品价目表寄上，以答复贵公司6月23日询问函。 Referring to your inquiry of November 20, we have quoted as below. 贵公司11月20日询问函收到，兹报价如下。 With reference to your letter of , inquiring for , we enclose our Quotation No. for your consideration and trust you will find our prices acceptable.关于你。来函询购。，兹附去第。号报价单给你考虑。相信你会认为我们的价格是可以接受的。This range is on a special introductory offer, the terms of which are set out at the end of the brochure. 这套产品均按新产品优惠价报价，优惠条件在小册子末尾。 Since the above price is subject to alteration, we urge you to place your order promptly. 鉴于以上价格可能还有改动，我们请您务必从速订货。 We have pleasure in enclosing a copy of our illustrated brochure, together with our latest price list. 现随函寄去一份附图小册子，并寄去最新价目表一份至感荣幸。 As requested, we enclose our illustrated catalog and price-list and trust that you will find it of much interest. 依照贵方要求，现随函附上有关说明书目录及价目各一份，谅感兴趣。 We are willing to allow 5% reduction in price on all orders over 1,000 pieces. 如果订购超过1，000件时，本公司同意降低价格5%。 We are prepared to offer you a special trade discount of 20% on all orders exceeding $100,000 received before the end of this year. 如果在本月底前接到贵方定单，且金额超过美金100，000元时，本公司将给予20%特别优待。However we have to inform you that there is no room to make any further reduction in prices as we have already cut them to the absolute minimum. 但本公司已没有再减价的余地，因为我方已将价格减到最低限度。 subject to your reply reaching here before the end of June 以你方答复于六月底前到达为有效 Our offer are firm/valid/good/open for five days. 我方报盘有效期为五天。 We have extended the offer as per as your request.我们已按你方要求将报盘延期。The offer holds good until 5 oclock p.m. 23nd of June, 1997, Beijing time.报价有效期到1997年6月22日下午5点，北京时间。This offer is subject to your reply reaching here before the end of this month.该报盘以你方本月底前到达我地为有效。This offer is subject to the goods being unsold.该报盘以商品未售出为准。This offer is without engagement.该报盘不受约束。