公司介绍信概念及格式要求.doc

条据书信/介绍信 公司介绍信概念及格式要求 一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。四、介绍信的结构和写法(一)便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。(二)带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、*三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文*部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。六、介绍信范文范例一 普通介绍信 普通介绍信xx：兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。 此致敬礼 xx公司(盖章)年 月 日范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根)( 字第 号)等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天)xx字第x号(盖章)相关推荐：公司介绍信基本格式公司介绍信样板香港公司介绍信范本公司介绍信模板下载公司介绍信模板公司单位介绍信范本公司单位介绍信模板公司培训的介绍信模板公司单位的介绍信样本2017公司介绍信范文*