EMC存储宝箱在建筑设计业的协同工作应用.doc

EMC存储宝箱在建筑设计业的协同工作应用关键词：简单易用，管理方便，数据交换，协同工作，巨大网络存储空间成功用户：Turen (北京土人景观与建筑规划设计研究院)背景30年的改革开放和20多年的持续经济高速增长，让中国的基础建设投入以及商业住房市场也一直持续增长。伴随这样持续强劲的需求增长，大量的建筑设计以及装修设计的企业如雨后春笋般蓬勃发展了起来。电脑设计是设计企业的核心产品，设计工程师们每天都要按照客户的要求和现有环境条件，参考大量的设计案例，为客户设计出满意的建筑/装修方案。而这一切的设计工作包括完成后产品的模拟效果演示，都只能在电脑系统虚拟出来的空间中一个个搭建出来。这个完整的设计过程，从设计、定案、建模、渲染到出图等各个环节都涉及大量的数据，既包括大量的参考方案、图片引用，也包括在建模出图过程中产生的大量中间文件，中间还涉及到反复的审稿、修改、审批的流程，其过程不可谓不复杂，涉及到的数据量就更多了。用户需求由俞孔坚教授主持的北京土人景观与建筑规划设计研究院，是中国建筑设计行业的知名研究机构，拥有许多的高级设计人才和先进的设备。多年来设计院的设计工程师们都按照原来的工作流程模式进行工作，从设计、修改、审稿、建模、渲染到出图的各个工作流程，包括中间涉及的审核等工作，都主要依靠USB盘、移动硬盘等等来传递文件，或者保留设计文件和参考设计、贴图文件等。但是随着工作量的不断增加和研究所内部的网络越来越大，越来越多的文件资料需要传递、保存、分享、审核，现有的个人设计电脑的存储空间越来越不够，而网络中的病毒传播破坏、电脑硬件损坏更是令管理人员万分头痛。使用电子邮件方式根本无法满足各设计环节所需要传递的文件量需求，使用USB盘或者移动硬盘则容易传播病毒而且难于管理文件的版本更新，还容易因为设备遗失或者非法使用导致设计方案的泄密等，大量的历史设计方案和历年收集的参考资料、设计素材也需要归档分类以便于更好地利用和管理。研究所管理层也考虑购买专业的存储设备和协同工作平台来解决所面临的这些问题，但是高昂的投资以及为此还需要引进专门的技术人员，让用户不得不考虑再三。用户迫切需要一个性价比高而且管理简便的解决方案来满足以下的要求：1 设计工作流程中涉及到大量的中间数据和文档，需要一环一环传递到下一个环节的工作流程中进行继续加工或者进行审批。文件数据的传递过程既要方便易行，又要防止资料泄漏或者传染病毒，还要便于管理层随时进行检查和监控；2 帮助解决设计工程师个人电脑硬盘空间严重不足的问题。将工程师们多年积累下来的大量素材、半成品、历史方案、参考作品等资料库，集中起来存放和保护，去除其中大量的重复数据，让大家都能方便访问和利用这个庞大的资料库；3 设计工程师个人电脑中的资料和工作文件依然还会受到病毒破坏或者电脑故障的威胁，如果将这些文件都集中备份到公司的核心存储或者中心备份系统中，那将需要增加巨大的存储空间需求，研究所需要用高性价比的解决方案来保护这些非核心的重要数据；4 解决方案必须要简单易用，不能对系统管理和维护、培训等方面提供新的要求，最好完全不需要改变所有设计人员现有的工作习惯。在分析了上述需求，和了解EMC存储宝箱的主要功能特性之后，用户选定了存储领导厂商EMC公司出品的EMC存储宝箱，来实现了用户盼望已久的协同工作和数据保护解决方案。方案建设EMC存储宝箱是专为中小企业以及联网办公室精心设计的数据保护和共享解决方案。它内置的RAID保护技术帮助防止硬盘故障可能导致的数据丢失；专用的非Windows内核的操作系统能有效抵御病毒的危害；作为网络存储设备，可以非常方便地接入到用户现有的局域网环境中，利用EMC存储宝箱内置的文件服务器为用户网络中的MS Windows、Apple Mac以及Linux/Unix 操作系统的电脑同时提供安全可靠的文件访问和共享使用；静音节能的系统设计让系统能满足7*24小时服务的要求；基于Web界面的系统管理工具让普通电脑用户也能学会管理，还为远程监控管理提供了有效手段。非常重要的是，EMC存储宝箱设备能提供高达4000GB的内置硬盘容量，而用户使用起来就和普通的PC文件服务器一样简单，而管理维护起来比PC文件服务器还要简单方便；用户采用了EMC存储宝箱来构建他们的协同工作平台和数据保存系统（详见后面方案附图）。这次IT平台构建工作实施起来超出用户意料的简单，仅用一条网线将EMC存储宝箱接入到用户现有的局域网中，就满足了前面提出的多个需求，用户原来的网络不需要任何的改变，所有工作人员的电脑也不需要任何的修改。数据集中保护的实施配置指南：兼职系统管理员在EMC存储宝箱中为每个用户分别创建用户帐号和个人的专用共享文件夹，同时按照集中管理资料的分类原则分别建立了、等各个文件目录。原来保存在各位设计工程师个人电脑中的资料都首先集中到EMC存储宝箱中，并由系统管理员按照类别摆放到各个共享文件夹下，供所有有权限的员工按照需要去访问参考。而每位设计师在存储宝箱中的个人文件夹则被映射到工作电脑成为本地逻辑盘，访问起来就如同访问本地硬盘一样简单，他们的日常工作文件以及其他个人文件都可以自行保存到这个映射盘中进行保存和访问。这样的设置已经解决了用户所关注的数据安全保存问题，下一步用户还计划逐步设置定时数据备份以提高数据安全性。协同工作平台的实施配置指南：系统管理员再根据每个设计项目的数据量要求分别建立了每个设计项目的专用共享文件夹，为所有需要协同工作的工作人员都指定了到这个文件夹的访问权限，相关工程师也都将这个共享文件夹映射成本地硬盘。这样同一设计项目的相关人员就可以像操作本地电脑中的数据一样地处理实际保存在EMC存储宝箱中的半成品数据了。从上一个工序到下一个工序的中间文件都安全地保存在EMC存储宝箱中，工序负责人只是通过邮件或者电话通知下一个工序的负责人去工作目录中察看相应的临时文件，就可以顺利移交项目资料，再不用像以前那样通过USB盘/移动硬盘/光盘等种种手段了，工作的衔接和支持也再不需要面对面协调了。通过这样的配置，非常方便地解决了用户的资料保护、利用和流水线协同工作的问题，大大提高了工作人员们的工作效率和数据安全性。解决方案得到了用户全体员工的认可。方案拓扑结构