高新区第三届单身青年联谊会迎新联欢会执行方案.doc

“青春同路缘聚高新”高新区第三届单身青年联谊会迎新联欢会执行方案 一、时间2011年1月8日19:00-21:30二、地点彩叠园彩汇会所（离高新区管委会28公里，在温江紧挨成都处）三、执行四、人员组织（一）规模：350人左右，不低于300人（二）结构：前期约会成功的男女青年不限数量；部分未能成功约会单身男女青年。（三）方式：短信及电话邀约。（四）分组：每组20人，分成若干小组；每组组长一名，副组长一名，组长由艾斯维尔公司推荐名单单身青年，副组长由红娘团队成员担任。（五）交通：准备8辆大巴，1月8日18:00在高新区管委会指定地点等候，通知所有参加活动人员于18:00-18:20之间到达集合地点，集中出发。返城路上下车，车辆回到管委会。五、拟邀领导高新区党工委副书记、管委会副主任 高新区机关工委书记 高新区机关工委副书记 合作街道党工委副书记、办事处主任 华西都市报、和记黄埔等有关领导。六、拟邀媒体华西都市报等电视、网络媒体5家。第二部分 活动相关安排一、人员构成人员构成，分为两个类别：前期约会成功的男女青年不限数量；前期未能成功约会单身男女青年各125名。人员产生：1.前期约会成功的男女青年不限数量：2.前期未能约会成功单身男女青年各125名，共250人。二、小组划分、组长确立及职责小组划分：为确保活动顺利进行，各项信息准确传达，特将参与人员划分为18个小组，每小组20人。组长确立：每组任命组长一名，副组长一名。组长由艾斯维尔公司推荐名单，麦迪森公司本着协商、自愿的原则，从每个小组选出1名组长。副组长由红娘团队成员担任。组长职责：组长（副组长）主要负责在活动前期联系本组成员，征集才艺表演；在活动当日，组织联络本组成员，协助工作人员确认组员到场情况，现场交流沟通，现场活动环节协调等事务。三、 人员交通准备8量大巴车，于1月8日17:00在高新区管委会指定地点等候。通知所有参加活动人员于18:00-18:20之间到达集合地点。到位检查：每组组长现场等待，均乘坐最后一辆车走。每个参与者到现场后，到自己小组组长处签到，然后上车。每坐满一辆车，则出发一辆车。（此环节，大巴车车门均为关闭状态，仅留第一辆车车门打开，所有组长在此车前等待组员签到，到现场的人员，签到后方能上车。）18:30时，由各小组组长检查人员情况，未到场人员，短信或电话询问情况，并提醒发车时间，请其尽快到达发车地点。上车后，每辆车配红娘团队成员一名（副组长），负责讲解返程须知。注意：短信告知前期成功约会男女青年，提前0.5小时到达出发，到活动现场演练出场秀。 四、 现场区域划分指引区：在地铁出口、高新区侧门，均布置有方向指示牌/贴；签到区：位于集合上车处，进行接待、签到，该区域放置签到画架一个；贵宾区：设于一楼，进行领导接待、休息；活动区：以舞台主要区域，用于现场活动；物料设备及演员候场区：位于舞台后方；冷餐区：提供冷餐和饮料，也提供热饮咖啡自由交流区：会场其他区域，也可做自由交流。五、 现场布置现场氛围布置极其重要，加之是以爱情为主体的活动，整体布置基调应以浪漫、温馨为主。入口：1. 入口两侧放置“空中玫瑰” ，顶棚放置两台泡泡机；2. 入口右侧主题喷绘，加灯光效果（小射灯）；一层休息区：3. 在VIP休息区门口加“贵宾休息区”字样门贴；楼梯：4. 下楼旋转楼梯扶手，缠绕彩色LED灯串；场地：5. 背景架设在入口对面，遮挡住篮球框架。背景为LED彩屏加底座，尺寸4m4.2m（底座1.2m）；前方两侧各有一个1.2m3m的彩幕耳板；6. 舞台：65的水晶舞台位于LED背景前方；7. 场地搭建口字型truss架，尺寸为7m6m5m。共悬挂八个电脑摇头灯，若干个LED帕灯。舞台前方桁架上固定烟火瀑布、舞台前方Truss架绑定风火轮4个；8. 舞台左前方靠墙安排摇臂区；9. 舞台正前方为观礼区，摆放贵宾椅180把；10. 其余空间，均匀布置30套吧桌吧椅；11. 观礼区左前方，为上台候场区；12. 观礼区右后侧，设置现场牵手成功报名区；13. 入口两侧各3张条桌，摆放酒水、饮料、餐点；第三部分 活动流程安排一、亮点活动1.入场秀现场组织约会成功的男女青年，在活动开始时做一个入场秀，作为活动成果的集中汇报展示。2.才艺秀在前期三场活动中，每一场选一对约会成功男女青年，在活动现场代表前三次活动进行才艺秀，才艺秀内容活动前沟通排练好。3.穿插全场的香港游大奖吸引来宾现场才艺表演、游戏等环节，获胜的来宾，如果是单身，能现场对自己喜欢的异性表白并将异性邀请上台成功牵手，均可直接晋级参与后面香港游的角逐。此设计可将香港游大奖贯穿在整个晚会流程中，一次又一次将现场气氛推向高潮。并完美体现此次活动的终极大奖香港游！4.别出心裁的定情仪式现场组织定情仪式，无论是前3场活动成功约会的男女青年，还是现场通过短信平台达成一定共识的男女青年，均可参加别出心裁的定情仪式（定情仪式详细内容见后文）。5.现场PK香江游现场通过游戏PK方式，产生5对香港游男女青年（PK详细方式见后文）。二、现场流程（一）18:00-18:30 约会成功人员到场（二）18:30-18:55约会成功人士陆续到场，讲解入场秀等需要他们配合的整体流程、线路（三）18:50-18:55入场秀人员，退出主会场，前往大门区域整队，准备入场（四）18:55-19:00嘉宾入场主持人热场，告之活动即将开始，领导入场（五）19:00:00-19:03:00 参加入场秀的配对成功青年，在门口排队，等候指令入场（六）19:03:00-19:10:00工作人员带队控制入场速度，进行入场秀（七）19:10:00-19:12:30 领导讲话，宣布开场仪式（八）19:12:30-19:13:00领导讲完话，回自己座位（九）19:13:00-19:13:30 烟火秀，同步播放以青春的名义主题曲MV（十）19:13:00-19:20:00 荧光鼓舞（十一）19:20:00-19:25:00介绍系列活动，介绍活动成果，引出VCR的播放，并播放VCR（十二）19:25:00-19:35:00 一、二、三场活动牵手成功代表进行才艺表演和接受采访（十三）19:35:00-19:45:30新民乐表演（十四）19:45:30-20:00:00 才艺PK及颁奖（十五）20:00:00-20:04:30 第一轮抽奖、颁奖及采访（十六）20:04:30-20:10:00 激光舞表演（十七）20:10:00-20:25:00 第一轮游戏环节及颁奖（十八）20:25:00-20:30:00第二轮抽奖、颁奖及采访（十九）20:30:00-21:33:00歌曲演唱单身情歌（二十）21:33:00-20:37:00第二轮游戏环节及颁奖（二十一）20:37:00-20:47:30志愿者团队颁奖及才艺表演（二十二）20:47:30-20:53:00第三轮抽奖、颁奖及采访（二十三）20:53:00-20:56:30定情仪式（二十四）20:56:30-21:07:00播放香港游宣传视频和第一对成功约会祝福视频和“情定香江”宣传视频（二十五）21:07:00-21:13:00情定香江游戏PK（二十六）21:10:00-21:29:00主持人宣布活动圆满结束三、流程详解1.入场秀：步骤一：参与入场秀的成功约会男女青年，提前到现场熟悉场地和流程；步骤二：主持人及现场工作人员请活动现场已成功约会的男女青年，从侧门出门，在健身房排队候场，人员全部出场时间控制在3分钟，同时现场要求未成功配对男女青年配合，将入口处桌椅挪到两侧，留出通道；步骤三：5分钟时间，在礼仪引导下，在一楼贵宾休息区休息的领导下至活动现场就座；步骤四：介绍现场嘉宾；步骤五：成功约会的男女青年一对一对入场，在入场前，每一对男女青年，发一只红玫瑰，双方手持红玫瑰入场。2.才艺秀：步骤一：提前选出3对成功约会男女青年，进行才艺表演准备；步骤二：入场秀后，回到座位，主持人介绍并邀请3对成功约会男女青年，耗时1分钟；步骤三：根据前期的才艺表演准备情况，安排3分钟的才艺表演；步骤四：现场简短采访每一对的其中一人，耗时约1分钟3.启动仪式：1）当领导讲话完毕，说完祝福语，全场焰火、灯光效果闪动。2）焰火灯光效果过后，全场所有灯光将同时熄灭。3）摇头灯做足灯光效果。4）工作人员在1分钟时间内，将表演用荧光鼓搬上台，然后演员开始上台进行荧光舞表演。4.定情仪式1）现场无论是前3场活动成功约会的男女青年，还是现场通过短信平台达成一定共识的男女青年，均可参加定情仪式；2）备选方案：如果现场不能利用短信平台，则设立一个约会报名区，现场成功约会的男女青年，可携手到该区域报名，获得参加定情仪式和后面香港游的名额。报名对数的上限是50-入场秀对数；3）用亚克力材质制作镂空心形板材，到时候由员工搬运到舞台正前方，所有成功约会者每人发放一个装了荧光液的小玻璃瓶，逐一上前将荧光液倒入镂空的心形中，所有人倒完手中荧光液后，心形被填满，在现场没有灯光的环境中发散出柔和浪漫的荧光；4）与此同时，专业歌唱演员情侣对唱明天我要嫁给你 ；5.圣诞节活动现场PK香江游产生人数：5对，共10人。选拔形式：这5对男女青年，将通过一下三个步骤筛选而出。第一轮：抽号现场定情仪式结束后，依次下台，下台时，在工作人员处随机抽取一个号牌。第二轮：1-25淘汰全部拿完号牌后，主持人宣布，拿到1-25号的晋级下一轮，25号以后的，则立即淘汰。第三轮：LOVER共奋斗每对情侣随机到工作人员处领取一个字母号牌（字母号牌为L、O、V、E、R五个字母，每个字母5种颜色），领取完号牌后，首先由拿到L号牌的5对站到舞台中央开始玩萝卜蹲游戏。游戏规则：主持人喊什么颜色的蹲，则拿到该颜色号牌的一对青年就要同时蹲下，当主持人喊下一种颜色时，前面一对青年要立即站起来，被喊中的一对立即蹲下。蹲错站错的，都立即淘汰。每组未被淘汰的一对，立即成为香港游得主，站到舞台上LOVER大型喷绘对应字母的选线框中。直至5对全部产生，用手中的字母牌组成完整的LOVER!（备有椅子一把，可供休息）第四部分 活动细节思考一、关于号牌的区分入口处分两种号牌，一种心形，一种圆形。心形号牌分蓝色和粉红色两种颜色，两两号码一致，发给签到的已约会成功的男女青年，男士戴蓝色，女士戴粉红色；圆形号牌为橙色，按单身青年签到顺序发放,发放后用油性笔写下这位单身青年的DI号。不同的号码牌在现场可以直接的进行群体的区分，便于单身青年的交流。二、关于会所一楼的场地利用及控制一楼会所主要有两个功能：一是KTV及麻将房，二是酒吧区、鉴赏区等功能区。为便于现场控制，特将KTV及麻将房设置为贵宾接待房，供领导休息。该区域由彩叠园彩汇会所提供服务。酒吧区及鉴赏区等功能区，设置为活动参与者的自由交流区。该区域设置2-3名工作人员，现场进行流程通告及人员控制管理；准备若干小型桌面游戏道具供其取用。三、关于时间的控制考虑到安全问题和交通问题，整个活动控制在21:30结束，并即时安排送返，确保大家安全回家。四、关于单身区域的思考单身区域在此次活动中，仍然领取缘分手册领取，通过现场志愿者的牵线搭桥，增加结识新朋友的机会。 五、关于安保和疏散筹备成立安保小组，筹备现场紧急预案。包括火灾人员疏散等。六、关于返程的下车点安排考虑高新西区及肖家河片区部分参与者的返程问题，返程路线自光华大道上二环到管委会，沿途安排如下停车点：光华大道路口、高鹏大道路口、人民南路路口、高新区管委会。