采购部部门职能说明书.doc

采购部部门职能说明书部门基本信息部门名称：采购部部门负责人：采购部经理直接上级：采购管理中心总经理部门使命组织物资采购工作，负责采购成本管理、质量管理、供应商管理，为公司施工生产提供物资供应保障。部门职责组织建设与管理：1. 建立健全采购管理、供应商管理制度与流程，并组织实施；2. 制订并监控实施本部门工作计划和费用预算，确保部门目标实现；3. 开展部门员工的培训、指导、考核、激励工作，不断提升员工的工作绩效与能力；4. 开展部门团队建设，提高员工凝聚力与执行力，营造良好工作氛围。采购平台建设：5. 建立健全采购管理、仓储管理的各项管理制度、工作流程；6. 统筹采购信息化建设工作，建立采购数字系统；7. 融合采购管理机制及采购数字系统，建立采购平台。供应链管理：8. 负责对项目采购需求和供应市场的信息收集和研究，并预测需求变化和供应市场趋势；9. 寻找适合集团的材料和供应渠道；10. 负责供应链合作体系的建立与实施，并建立相关档案及数据库；11. 负责建立供应商往来的建账和统计分析；12. 负责采购合同的签订、保管、更新及移交工作。采购计划管理：13. 汇总统计项目物资需求计划，制定年度、月度集中采购计划，适时组织招议标，保障项目物资供应；14. 跟进采购进程，确保采购物资准时交付，保障采购合同的有效履行。采购成本管理: 15. 建立采购询价报价体制，挑选三家以上供应商询价，以作为比价、议价依据；16. 与长期合作的优秀供应商建立战略联盟，以控制采购成本；17. 与供应商协商下单方式与交货方式，尽可能降低物资因运输及存放产生的成本费用。采购质量管理: 18. 拟定各生产物资的重大质量问题的处理措施，保护公司的利益；19. 分析原材料质量问题中的各种影响因素及主要原因，及时处理质量投诉，保证物资的正常使用；20. 收集各项目部材料、设备的使用信息，及时向供应商反馈，出现的质量问题要求供应商采取改善措施，保证原材料质量。供应商管理:21. 对供应商进行资信调查，组织对供应商样品的评价并考察供应商厂家，以选择最适合的物资供应商；22. 督促供应商按时、按质、按量地组织设备材料进场，并通知相关部门进行进场检验，确保生产物资的供应实效；23. 监督、记录供应商的履约情况，协调施工过程中与供应商的关系；24. 及时发现、分析和处理采购交易中的问题，并结合实际，逐步完善采购交易规则；25. 建立和完善供应商管理，不断寻找潜在供方，客观公正评价供方，逐步培养备选供应商。完成主管领导交办的其他工作。版本信息部门负责人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者：