印刷业ERP的现状及解决方案.doc

印刷业ERP的现状及解决方案作为“从传统走向现代”的印刷产业，被称为朝阳产业其发展前景是极为诱人的。早在几千年前，我们的祖先就发明了人类最早的印刷术。时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是不折不扣的“印刷大国”。印刷企业处于空前竞争的前沿，竞争的成败最终决定三点：先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道，这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。1、 印刷业信息化现状分析作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动化，器材 优质、系列化”28字方针。同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。人们眼里，印刷业属于传统产业，从毕升以明的印刷术，到今天的电了出版，印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中，真正有革命性变革的机会是很少的，当计算机在印刷获得生产应用的时候，印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业，印刷业老板一直在冷眼旁观。然而，近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化，印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益，ERP在印刷业开始悄然升温，究其原因，最根本的就是残酷的竞争。印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。据了解，一些地区原来每色令工价约3040元，而现在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，据业内行家分析，15元的印刷工价已无利可图。这个时候，印刷这个传统产业，似乎在一夜之间突然想起来，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电脑排版，走过了从传统手工到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是ERP在印刷业普及的必然进程。过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进行粗旷的管理，未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。科思印刷ERP能迅速成为印刷企业信息化的新宠，主要依靠科思印刷ERP的三大法宝，就是：完整、先进的印刷ERP功能，开放灵活动态的新型ERP平台，与FW、OA、PM大集成的一体化ERP。科思印刷ERP解决印刷六大关键问题：完整方便灵活的印刷报价功能缩短报价核算时间提高成本及利润控制，集成的全面的印件产品管理充分明确产品物料、工艺、流程，准确的物料控制及物料配套缩减库存，快速可视的印刷排产及生产全程跟踪缩短提前期保证交货期，高级快速全方位成本控制与分析及成本核算削减成本提高利润，准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资。科思印刷ERP将印刷企业的技术资源、知识资源、信息资源和财富资源纳入可数字化管理，运用量化管理技术、智能分析系统解决企业的各种管理问题，做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性;2.印刷ERP解决方案科思印刷ERP(KS-YSERP/K6)是国内最优秀的印刷ERP管理软件新秀,是我国第一个基于ERP系统平台的新型的印刷ERP，该软件的设计是来自我国顶尖印刷咨询专家的思想，集印刷业高级管理人员、印刷工艺设计师、软件工程师等精英的智慧，充分结合现代印刷行业特点，严格遵循ISO9001国际质量体系的标准研制而成的。科思KS-YSERP/K6印刷管理可以满足多种类型的印刷企业，包括书刊、纸箱、包装、软包装等各类印刷企业。科思KS-YSERP/K6印刷管理软件包括报价估价、板房样品、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷管理、装订包装管理、计件工资管理、分类成本管理等，涵盖销售、采购、计划、生产、质检、库存、财务、人事和决策分析等将近二十个子系统。每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点，简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷报价、产品、排程、计件、成本五大难题。3.解决印刷三大基本问题2.1以智能生产排程为基线的计划信息流管理，确保准确配套、准时交货客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。对于印刷行业尤其具有挑战性，一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货，将导致整批印品的拒收，印刷时效性特别突出，不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此，在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。科思印刷ERP通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等，确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。科思高级排程程序，制定一套完整的计划与排产应用程序，用于对整个供应链中的所有活动进行最优的计划，以满足需求。可以在整体层面制定出保持供需平衡的最佳采购计划，以准确且准时地满足需求计划。动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息，与客户建立良好关系，保持与客户的经常沟通，动态掌握客户的需要。2.1 以物料需求、库存管理为核心的物流管理，确保资源优化、成本有效控制科思印刷ERP通过高级物料需求分析，完善的库存管理包括库龄管理，以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化，有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。2.3 以应收应付为跟本的资金流管理，确保资金有效应用、资金快速回笼科思印刷ERP通过快速、集成的应收应付查询，快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录，快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用，资金快速回笼。对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理，过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能，对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。3.解决印刷八大难题1、快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题对客户的询价进行快速报价是印刷企业的源头，目前市面众多的印刷报价软件，多属估价软件，准确性差、报价结果难以说出是市场价或是成本价，缺乏对企业成本控制指导意义。科思印刷ERP分为估价与报价，即按系数法估价及按成本法报价两种方式，按成本法报价，是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括4个部分：主要直接材料成本;印前、印刷、印后加工成本;包装运输费用;管理费用、收益及税费。报价方法清晰、简洁、准确。报价过程可以做到：详细描述客户需求、印件分部件描述，初定工艺路线、基本确定各工序的工作量;报价结果成为印件计划成本、控制成本与考核成本的依据。报价系统提供大量的印刷知识、工艺辅助功能，并提供印张自动计算、书脊厚度自动计算、开纸辅助计算、消耗辅助计算、工作量辅助计算等功能。2、全面、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题，科思印刷ERP专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。3、彻底解决印件物料清单BOM的快捷录入、自动生成的难题任何ERP系统离不了物料需求与产品清单，适合MRP运算的印刷产品BOM向来成为最大难点，科思印刷ERP采用在同一界面，通过录入物料表、配套表等信息，立即自动生成印刷制造BOM，并与报价单紧密相连，可以快速生成，快速处理，简洁准确,为工单物料、定额领料提供准确信息。4、完整解决印刷生产排程、工单排产难题科思印刷ERP成功解决印刷生产排程的瓶颈问题，工单安排可即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率，可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息，同时可以方便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况，用甘特图表示生产进度及预计完成情况，用甘特图表示产能比例等。使调度人员能准确下达工单任务。科思印刷ERP中根据订单快速生成生产工单，对生产工单进行排期并生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产状态，进行生产进度管理，及时反馈生产进度并调整生产作业计划。并设有印机排产功能。5、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题科思印刷ERP生产过程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的生产管理，实现对印刷生产经营活动的全过程管理，记录每日各工序的生产情况。生产计划部或调度部对订单进行预排期，然后通过工单排程安排生产，印前、印刷、印后车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时，可以灵活选择发外。生产过程管理是通过生产计划来协调相关部门。业务部门提交订单后，生产部门首先要根据订单制订生产任务单下达到生产车间，根据订单的物料清单制订备料单给供应部门，然后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案，同时根据生产计划制订质检计划给质量管理部门。生产过程管理还包括：生产任务单管理、生产施工单管理、订单生产跟踪、工作中心监控、备料计划及反馈、订单质检计划等内容。多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题科思印刷ERP完整解决了印刷生产的进度跟踪问题，包括样品制作进度、采购进度、纸张配送进度、排版制版进度、印刷生产进度，装订印后进度，工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整，可以进行各关键工序的进度分析。6、成功解决半成品与分批供货管理难题印刷业另一难题就是如何管理半成品及客户一次性订货，分批供货，印刷厂往往大批量印制一批半成品，根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工，已达到减少资金积压、又可按客户要求准时分批送货。为此，科思印刷ERP科学的进行半成品管理，通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。7、印刷质量全程管理难题品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录，对客户投诉及异常状况的处理记录和查询，成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。8、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计，另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐，统计核算工人计件工资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。科思印刷ERP完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题，特别是对计件工资的一揽子解决方案，科学设计计件工资工价定价表，通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化，将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容，形成一套适合印刷行业的计件工资体系，将工序完工登记与计件工资核算完美集成，一次性完成两项工作。在计件工资处理方面，可以方便的解决多人共做一项工作，机长与助手的工资分配，支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。9、解决繁杂的印刷的成本核算问题科思创造性的解决了印刷成本核算难题，可以快速进行按订单、按工单、按产品、按车间、按工序进行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接费用成本的分类统计。同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析，合理评估报价业绩，快速分析车间成本、工序成本。如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类(主料、辅料)小类(纸张、油墨、辅料)归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、装订、包装等人工成本)，同时，可以以订单成本，产品成本，车间成本等分析报表。成本核算管理子系统主要功能有材料成本的计算，工资成本的计算，制造成本的计算，印件单位成本分析，成本的查询，对成本和利润的分析、统计并用图表形式表示。4.十大业务功能1. 印刷报价估价功能 报价资料印刷费价格表纸张价格表辅料价格表加工费价格表其它确认报价平台报价因子库报价公式库报价费用库报价方案库报价单报价单基本资料报价印件数量部件分解部件描述纸张费用物料费用(纸张、辅料、油墨等)加工费用(印前费、印刷费、印后费)包装运输费管理费、财务费用费用清单报价单打印报价的流程估价、定价、报价印张自动计算书脊厚度自动计算开纸辅助计算消耗辅助计算工作量辅助计算2.产品管理基础资料颜色管理开度维护色序维护印机维护纸张放耗工作中心工作中心设备资源工作中心人力资源工序维护工艺路线产品资料产品属性产品部件产品物料产品工艺产品制作产品图案产品外观图拼版图开纸图产品工艺路线产品成品管理装箱单入库单出库单成品台账成品盘点成品调整库存分析工艺管理物料表尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准、成本归集标识BOM管理物料表部件表纸张辅料油墨其它自动生产BOM输出完整的BOM表3.销售订单管理客户档案、客户关系、客户服务订单预测订单评审合同评审合同签订生产通知订单跟踪订单生产情况完成情况库存情况送货情况退货情况订单送货发货单送货单反馈单订单分批发货管理客户要货单半成品库存半成品加工单分批结算单客户应用款送货情况退货情况拒收情况收款情况应收款余额业务员工作报告业务员工作划业务员工作记录总结客户联系销售线索签单和跟单情况销售机会跟踪综合报价记录销售线索销售机会跟踪记录销售机会状态即将签单(HOT) 放一放(COOL) 丢单标记主动放弃跟踪失败注明原因业务机会成功率丢单分析4、生产计划管理产能评估(设备/人员/效率)订单综合评审高级生产排期：生产单位及外包计划确定物料清单(BOM)物料需求计划生产主计划管理工序生产计划订单的交货期工作中心的负荷。5、采购管理供应商管理打样、报价样品验证确认及价格审批物料需求(总采购计划)可用库存与实际采购量审批采购合同与采购订单供应商送货收货与报检IQC验证合格品入库材料付款供应商应付款收货情况退货情况换货情况付款情况应付余额6、物控、计料及库存管理物料需求工单工单物料表定额领料单合并领料单补料单退料单物料消耗汇总纸张主料计料纸张库存纸张采购纸张入库纸张领料单纸张出库辅料计料辅料采购补料退料盘点、安全库存管理材料库存入库单出库单库存盘点库存调整材料库存总账7、生产过程管理工单管理工单排产细能力评估(工时、人力、设备)工单下达工单下达工单物料工单路线工单工票定额领料单补料单退料单印前工单印刷工单印后工单成品入库装箱管理工单装箱表包装装箱单成品入库单生产进度、采购进度、排版制版进度、印刷进度、装订进度、预警与各进度的调整管理生产施工单管理生产施工单的制定审核下达跟踪标记完成订单生产跟踪订单进度跟踪生产配套周期预测工作中心监控工作中心负荷监控工作中心生产日报机台作业监控机台生产日报表备料计划及反馈根据订单的物料清单备料申请物资供应部门针对备料申请给予明确答复库存满足或采购采购到货期订单质检计划订单生产计划制订质检计划8、质量管理收料质量管理采购收货单供应商送货收货与报检IQC验证合格品入库工序质量管理印刷首件确认印刷工序生产IPQC过程检验FQC成品检验装订成品质量管理FQC印刷成品检验装订OQC成品检验出货质量管理出货通知单QA出货检验交付9、计件工资管理计件核算方法计价因子计价公式计件方案计价价格表工序工作内容产品规格工作单价单价系数职务系数工序日报车间、产品、客户、工单工序工作内容实用工时人数数量工序员工计价工资计件汇总按人员、工作内容汇总按车间、按人员汇总10、成本核算订单成本工单成本产品成本车间成本直接材料直接人工管理费用总成本单位成本成本分析报价成本计划成本实际成本成本差异差异分析