火炬计划统计软件操作说明.doc

附件11火炬计划统计软件操作说明甘肃省科技统计中心二八年十二月二十五日火炬计划统计软件操作说明一、系统平台硬件环境：主机：PC奔腾系列计算机，CPU主频为100以上，内存16兆以上，空闲硬盘空间10兆以上，标准鼠标、键盘；显示器：分辨率640X480以上；打印机：Wmdows95，Wmdows98下各种打印机，打印幅面为A4以上。软件环境：操作系统：中文Windows95、Windows98、WindowsNT4.0以上。二、软件安装 进入科技部火炬计划网站（http:/www.ctp.org.cn），再进入火炬计划统计，或进入甘肃科技统计网站(www.gsts.org.cn)，将2008年火炬计划统计软件下载到本地（压缩文件），在已安装zip7.0的情况下，双击本压缩文件，在解压缩界面，执行本系统安装程序“HJ_SETUP.EXE”。此时屏幕上出现软件安装窗口，请根据提示依次输入安装目录名、程序组名称等信息，按步骤安装。软件安装完成，自动在“开始”程序组中生成名为“火炬计划统计软件”的一项，并且在Windows桌面上也生成一个相同名称的图标，此时用户用鼠标双击此图标或选择程序组中相应图标即可运行火炬计划统计软件。软件安装完成后，在控制面板中的“添加/删除程序”中生成一条安装记录，以后用户可通过此项删除己安装的火炬计划统计软件。三、操作说明用户运行本程序后，计算机屏幕显示如下：如上显示，此窗口分为两部分，其中：左边包括在一灰色矩形框中，右边有六个按键。在左边的矩形框中，有一列选择开关及四个按键，选择开关列出了火炬计划统计的所有需上报的报表名称，如：国家级项目、地方级项目、区外高新技术企业、地方科委情况等等；右边的四个按键分别为：数据录入、报表校验、查询统计、报表打印，代表了四项操作，执行其中某一项操作时，操作的对象就为选择开关上所选定的报表。例如：用户单击国家级项目前方出现一个黑点，表明选择国家级项目为操作对象，再执行报表录入操作，系统就将国家级项目的录入界面调出，等待用户录入。在窗口右边有六个按键，分别为：发送校验表、发送数据库、发送邮件、接收邮件、直接操作数据库、系统维护、退出，包括了本系统的邮件处理功能及数据库功能。下面分别介绍本统计软件的各种功能。1.报表录入用户在选择开关列中选定了一个报表后，就可执行报表录入功能了。下面以“国家级项目”为例，简单介绍一下报表录入功能。进入报表录入界面后，屏幕上有如下显示：该界面是用户首次进入录入的界面，其内容为空。若要进行录入，则首先点“插入记录”按键，屏幕就会出现如下显示：在此窗口中，从上到下分为三部分。其中：第一部分为国家级项目表的六张录入表格，第二部分为数据库操作按钮，第三部分为数据库的状态信息栏。下面分别介绍：（1）在第一部分中，国家级项目的六张录入表格依次重叠排列，其中封面页（第一页）排在最上面，可先按“插入记录”按钮，进入报表录入。录完封面，可以继续录入其他表，用户可通过鼠标单击其他表格的名称，从而将屏幕切换到其他表格上去，进行数据录入、修改等操作。（注意：当录入过程中需要退出该录入界面时，若直接点“返回” 按键，则屏幕上会出现“数据错误”的提示信息；因此中途退出时，要先点“校验开启”下拉列表，选择“校验关闭”，此时再点“返回” 按键就可退出，并将已录入资料保存在软件中。）（2）在窗口的第二部分中有若干按键，每一个按键代表了数据库操作的某一功能，例如：记录上下移动、插入记录、删除记录、数据存盘等操作，这里就不一一介绍了。注意右下角的“校验开启”下拉列表，“校验开启”是录入时的缺省项，在录入过程中，随时提示录入错误，用户可根据提示校正报表；如录入中途退出或来不及改正错误就退出，必须关闭“校验开启”，在下拉列表种选择“校验关闭”，才能退出录入界面。（3）窗口的第三部分为状态信息窗口。在此栏中，显示了当前数据库部分信息，如上所示，分别为：报表编号、当前记录号、数据库总记录个数、当前记录是否己被修改。（注意：在状态栏中双击鼠标左键，将调出一个按记录/报表编号定位库中记录的窗口，在此窗口中，输入记录号或报表编号，系统将调出相应记录作为当前记录。）用户在录入其他有多张表格的报表（如：区外高新技术企业等）时，录入界面和此屏幕类似，也是多张报表依次重叠排列的形式。而录入只有一张表格的报表（如地方级项目）时，录入界面如下所示：上面屏幕窗口的第一部分只有一张表格，此类报表还有创业服务中心情况表等。在另外一些只有一条记录的报表（如地方科委情况表、高新区综合情况表等）录入界面中，窗口第二部分的按键将不会现移动记录、插入记录等操作。2.报表校验报表录入完成后，必须运行“报表校验”下面以区外企业为例，介绍一下系统的报表校验功能。在选择了区外企业表后，按动报表校验按键，系统就会进入区外高新技术企业的报表校验窗口，屏幕显示如下：如上所示：报表校验窗口分为两个部分，第一部分为校验信息清单，第二部分有四个控制按键。在校验信息清单中，依次列出了状态（错误或警告）、序号、编号（报表编号）、字段名（出现错误的字段名）、字段值（出现错误的字段值）、错误信息等几列信息。其中：状态列显示错误时，此条信息为错误信息，若状态列为空时，此条信息为警告信息。在校验信息中如果出现错误信息，用户必须根据上面错误信息提示的内容将数据库中的相应记录、相应字段内容更改，再经过反复校验、更改直到没有任何错误信息出现为止。若有特殊情况不能更改错误、或此错误为假错，请在上报数据时写明原因。在校验信息中出现的警告信息，希望用户逐一核对一下，若情况属实，则可不作修改。在校验信息框下边有四个控制按键，分别完成进行校验、打印预览、打印、返回等功能。单击进行校验键，系统立刻进行报表校验，此时可看到一蓝色状态条显示校验完成进度。如校验后有错误，则在校验信息清单中会有如下显示：单击打印预览键，系统把要打印的校验表以打印格式显示在屏幕上，用户可通过此功能查看打印页面、打印页数、设置打印机及打印纸类型；单击打印键，系统按照打印预览的打印设置结果进行打印输出；返回功能关闭本窗口，返回上一层窗口。3.查询统计查询统计功能是本软件的一项功能强大、用途广泛的功能。与上面类似，用户在选择任一报表后，即可按动查询统计按键，此时，系统进入了查询统计功能。如在国家级项目下，按“查询统计”键，屏幕界面显示如下：如上所示：查询统计窗口比较复杂，其中包括“选择查询统计条件”、“查询统计结果”两个页面，下面先介绍一下选择查询统计条件页面。在选择查询统计条件的窗口中，大致可分为两个部分：左边为输入查询统计条件的几个小窗口，右边有一个查询字段框、两个统计字段框。用户进行查询统计时，应先输入查询条件、需要查询的字段名、统计条件、进入统计汇总的字段名、按何种分类进行统计等等。输入查询统计条件时，可直接在“条件表达式”框中输入条件，也可在“字段名”列表中选择字段及“运算符列表”中选择运算符来输入。在“字段名”列表中，列出了数据库中所有字段的名称（即字段名的中文含义），用户用鼠标双击选中的字段后，此字段在数据库中的真实字段名就会出现在“条件表达式”框中；在“字段名”列表的下面有一选择开关，可让用户选择列表中显示字段名，还是显示字段值（即字段内容）。若用户选择了字段值，则在上面列表中显示的即为当前字段的字段值，反之，则还原为显示字段名。同上，在选择了字段值后，用鼠标双击列表中值，当前值就会出现在“条件表达式”框中。选择完字段后，可输入运算符，在“运算符”列表中，列出了常用的几个运算符：如+、*、/、=、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）、like%(字符型字段比较运算符)等。其中like%为字符型运算符，表示在两个%中间出现的字符包含在某个字符字段中。用户用鼠标双击选中的运算符后，此运算符将会出现在“条件表达式”框中。这里举一实例以便用户更加清楚掌握输入过程，如要在“条件表达式”框中输入“Jc1002000”（即计划总投资大于200万元）的条件表达式，则有两种方式可以进行录入，（1）可直接在“条件表达式”框中输入条件“Jc1002000”；（2）第一步先在“字段名”列表下面的选择开关中选择显示字段名，然后在“字段名”列表中双击“计划总投资”字段，则此字段在数据库中的真实字段名“Jc100” 就会出现在“条件表达式”框中，此时用户完成了对字段名的选择；第二步在“运算符”列表中用鼠标双击“” 运算符, “”将会出现在“条件表达式”框中“Jc100”之后，即为“Jc100”；第三步在“字段名”列表下面的选择开关中选择显示字段值，然后在“字段值”列表中双击“2000”即在“Jc100”后就会出现“2000”，此时“条件表达式”框中就会有条件“Jc1002000”，至此就完成了条件表达试的输入。上面通过各种方法将查询条件输入到“条件表达式”框中，还没有完成查询条件的输入过程，接着，应将此查询条件添加到“条件表达式”框上面的两个条件框中（即“条件与”或“条件或”）。这两个条件框中可添加多个条件，其中，“条件与”框内的每一个查询条件之间是“并且”(逻辑与，即多个条件同时并存)的关系，“条件或”框中的每一个条件之间是“或者”(逻辑或，即多个条件可选择存在)的关系。在每个条件框下方有两个按键：增加键、删除键，点击“增加键”，下面“条件表达式”框中的内容就会添加到此条件框中，点击“删除键”，选中的条件将被删除。在这两个条件框之间也存在一种逻辑关系（“与”或“或”），通过选择两个条件框之间的选择开关可选择某一种逻辑关系（“与”和“或”的关系在上面已有所介绍，这里不在重复）。在进行数据查询或统计时，只有满足上面两个条件框中内容及两个条件框之间的逻辑关系的记录才会出现在查询或统计结果的窗口中。下面有一注意事项：当用户手工在“条件表达式”框中输入查询条件时，若查询的数据库为多个数据库（如高新区企业有三个数据库）时，查询条件中包括的数据库必须让系统知道，此时可选中“运算符”框上面的“数据库”列表中的某一数据库（在数据库名前面打“ ”），若在此不将查询条件中用到的数据库选中，系统进行查询统计时将会发生错误。在窗口的右边有三个矩形框：选择查询字段框、选择统计字段框、选择统计分类字段框。这三个选择框分别决定所要查询输出的表的结构。（1）在“选择查询字段”框中，列出了数据库中所有字段名，用户可选择需要查询的字段名，通过在字段名前面打“ ”可进行选择。在此框下面有两个按键：全部选中、全部取消,按“全部选中”键时,框中的所有字段名前面都会出现一个“ ”,表示用户想查看满足查询条件的记录的所有信息;按”全部取消”键时,框中的所有字段名前面方框都被清空,用户可以重新进行选择。通过对“选择查询字段”框中字段的选择，用户可在按“进行查询”键后，在“查询统计结果”页面下可看到用户需要查询的字段及其内容。 （2）在“选择统计字段”框中，列出了数据库中所有可进行统计的字段名，用户可选择需要进行统计的字段名，方法同上。通过对“选择统计字段”框中需要统计字段的选择，用户可在按“进行统计”键后，在“查询统计结果”页面下可看到用户需要统计的字段及其内容。（3）在“选择统计分类字段”框中，列出了数据库中所有可为统计进行分类的字段名，用户可选择需要分类的字段名，当进行数据统计时，系统将会把数据库中满足统计条件的所有记录按相应的统计字段进行分类汇总。在这三个矩形框下面有三个按键，分别为：进行查询、进行统计、返回，分别执行相应的功能。在执行查询统计功能后，当前窗口会自动切换到查询统计结果窗口，在屏幕上显示进行查询统计后的结果，屏幕显示如下：如图所示：此窗口被分三个部分：查询统计结果数据清单窗口、SQL语句输入窗口、控制按键部分。在数据结果窗口中显示了进行查询、数据统计后生成的结果表格，用户可通过键盘光标键、鼠标浏览此表格。当鼠标放在表中某一列中时，双击鼠标左键，系统将会弹出一窗口，在此窗口中，用户可更改表中的表头文字、当前列的宽度等内容，以便于方便浏览。下面一个窗口为SQL语句输入窗口，是为对SQL语句熟悉的用户方便查询而提供的。建议只有对SQL语句很熟悉的用户才可使用此功能，因操作不当可导致数据损坏、丢失等严重后果！在此窗口中，也显示了通过输入查询统计条件、查询字段、统计字段、统计分类等方式系统自动生成的SQL语句。在屏幕的最下面有五个控制按键，分别为：直接输入SQL语句操作数据库、行列交换、打印、存盘、返回。其中：按直接输入SQL语句操作数据库按键，即可执行上面SQL语句窗口中的SQL查询语句，并将运行结果显示在查询统计结果数据窗口（第一个窗口）中。行列交换键提供了一个很有用的功能，即将结果窗口中表格的行列进行互换。例如，如果查询结果只有一条记录，而此记录的字段却非常多，所以浏览此记录需横着看若干屏才可，此时执行行列交换功能后，结果窗口中表格就变为两列，第一列为原来的字段名，第二列为原来的字段值，表中的记录总数为原来的字段个数，这样浏览、打印时都比以前具有较强的可读性。下一按键为打印键，按下此键后，系统将调入一打印窗口，屏幕显示如下：如图显示，打印窗口分为三个部分：表头控制栏、打印内容窗口、打印控制栏。在此可对打印内容进行文字设置、页面调整等操作，以便用户更好的打印统计查询结果。下面介绍在上面的查询结果窗口中的其他两个按键：存盘、返回。存盘功能执行后，系统将把当前查询结果窗口中的内容进行存盘，这时屏幕上出现一存盘窗口，在此窗口中，用户可选择存盘的文件名及路径，在文件类型选择框中，可选择所存文件的文件类型，有两个选择项：数据库文件（.DB）、文本文件（.TXT）。若保存为数据库文件，通过本软件可打开此文件，进行数据库操作；若保存为文本文件，可使用其他软件打开并且进行编辑。另一按键返回键关闭当前窗口，返回上一层窗口。4.报表打印当用户录入完所有报表，并且完成报表校验，准备上报数据、汇总表时，可通过下面的报表打印功能生成并且输出汇总表及上报表格。下面介绍一下系统的报表打印功能，执行此功能后，屏幕上出现如下显示：在此窗口中，列出了上报数据时需要上报的汇总表及其他表格的清单，用户可通过选择输出其中几个或全部上报表格，选择时，请在表格名称前的方框中打“”。在窗口的下方有一行控制按键：全部选定、全部清除、打印、打印预览、返回。9.直接操作数据库系统的直接操作数据库功能可以打开本软件所使用的所有数据库文件，并且可直接进行浏览、编辑、修改、打印等操作。用户执行此功能后，屏幕上显示如下窗口：在此窗口中，有一数据库表格显示窗口，在表格下方有一行数据库操作控制按键，这些按键分别完成记录指针移动、记录插入、删除、存盘、放弃修改等功能。其中：前四个按键分别将记录指针移动到记录头、上一记录、下一记录、记录尾；“+”按键表示在数据库中插入一条新记录；“”按键表示删除当前记录；向上的三角形按键表示将数据库切换到编辑状态（而平时数据库是处于浏览状态）；后面的“”和“”键表示将当前记录存盘或放弃对当前记录所做的修改；最后一个按键为记录刷新功能。在此表格中的任意一列上双击鼠标左键，则会调出修改表头文字及当前列宽度的窗口，具体修改方法前面己做过介绍。在表格窗口下方有一矩形框，为SQL语句输入窗口。同系统的查询功能一样，用户可在此窗口中直接输入SQL查询语句来进行数据库的操作。在屏幕的最下方有若干按键，分别为：打开、另存、行列交换、PACK数据库、清空数据库、执行SQL语句、打印、返回。下面分别介绍一下：打开：执行此功能后，系统弹出一打开文件窗口，用户可通过此窗口选择目录及数据库文件名，按确定键后，此数据库将会在屏幕上方的表格窗口中显示出来。另存：系统会弹出一存盘窗口，使用户可以将己打开的数据库或通过SQL语句生成的表格存在一新的数据库文件中，可保存的文件类型有两种：数据库文件类型（.DB）、纯文本文件类型（.TXT）。行列交换：此功能同上面查询统计里的行列交换功能一样，也是将当前表格的行与列进行互换。PACK数据库：在本系统中用到的数据库类型，删除数据库中的记录后，数据库文件的大小并没有做相应的改变（文件减小，用户可通过此功能使删除过记录的数据库文件大小真正减小，从而节省用户的磁盘资源。在使用系统提供的报表录入功能进行数据录入时，数据库文件的大小总是保持真正的大小，不需要使用此功能更新数据库。清空数据库：删除数据库中的所有记录，成为一个空数据库。执行SQL语句：按下此键后，系统会执行在SQL语句窗口出现的SQL语旬，并将执行结果显示在上面的表格中。若SQL语句中有错误，系统运行也会出现错误。打印：此功能同查询统计中的打印功能相同，不再做介绍。返回：关闭本窗口，系统返回到上一层窗口。10.系统维护进入“系统维护”界面，用户可看到如下显示：此窗口分为三部分，其中：右边包括在一灰色矩形框中，为“国家级项目清单维护”和“上报数据”；左边为数据备份和转存部分。下面分别对这三部分的功能做简单介绍：（1）在左边的矩形框中，有一列选择框及五个按键，选择框列出了火炬计划统计的所有需上报的报表的数据库名称，如：国家级项目库、地方级项目库、高新区企业（区外企业）库、科委情况库等等，注意这些选择框为复选框，即可以同时选择一个或多个数据库；右边的五个按键分别为：全部选定、全部清除、数据备份、数据还原、数据转存，代表了五项操作：“全部选定”按键代表将其左边一列的数据库全部选择，即所有选择框的方格内均显示“”；“全部清除”按键表示对数据库选择的取消，即所有选择框的方格内均不显示“”；“数据备份”按键表示对所选对象的数据库进行备份，备份结果将保存在硬盘中；“数据还原”按键表示将用上次备份的数据覆盖当前数据库；“数据转存”按键表示将选择对象的数据库另存在一指定目录下。（2） 对于右边“国家级项目清单维护”的操作，用于省上生成国家级项目清单，各用户因项目较少，直接在输入界面追加记录就可以了。“上报数据”框，可用于生成上报文件，录入记录校验后就可以上报了，具体步骤如下：单击“请选择目录”下拉列表，选择已插入的软盘或U盘所在的盘符；单击“上报数据”即可。另一个生成上报文件的方法是：用“数据转存”生成上报文件。例如：当用户填报的是“国家级项目”，则先在“系统维护”的左面“请选择数据库”中选择“国家级火炬项目执行情况调查表”，然后单击“数据转存”按键，屏幕上就会出现如下“数据转存”对话框：此时，插入一张格式化的空软盘或U盘，单击“保存在（I）”下拉列表，选择软盘或U盘所在的盘符，在“文件名（N）”中输入对话框提示的文件名称（上部蓝色条中）-“gjxm”,在“保存类型（T）”中选择“*.dbf”数据库类型。最后单击“保存（S）”按钮即可完成上报盘的制作；注意：当一套报表用一个以上数据表存放数据时，如区外高新技术企业就需要3个数据表，单击“保存（S）”后，页面一闪，又回到“数据转存”页面，此时用户可根据对话框提示的文件名称（上部蓝色条中）在“文件名（N）”中重新输入新的文件名称，再单击“保存（S）”，如此循环下去，直至系统退出“数据转存”页面为止。11.退出“退出”按键使本软件停止运行，关闭本软件的所有窗口，返回到操作系统中去。