2010曲靖房地产展示交易会参展指南.doc

2010曲靖房地产展示交易会参展指南前 言房地产业已成为我市的重要产业，为拉动曲靖经济增长，改善人民生活居住条件发挥了重要作用。历届曲靖房交会得到众多房地产商和相关产业商家的热情支持和广泛参与，使房交会得到稳步、长足的发展，并以其权威性、专业性及优良的服务和创新精神，赢得了社会各界和房地产商的关注、认可和参与。已经成为购房置业及家居装饰的向导，曲靖房交会已经成为了曲靖市百姓购房的指南针。2010曲靖房交会将秉承“对开发商真诚服务、对购房者全面宣传”为办展宗旨，以“展示、交流、引导、竞争与发展”为平台，为参展商展示企业形象、树立楼盘品牌、带动楼盘建设、促进楼盘销售、实现“商家诚信，百姓满意，促进交易”的目标。房交会日程、地点报道领证时间: 2010年9月4日 08：3017：00布展时间 ： 2010年9月5日9月8日08：3018：00预展时间： 2010年9月9日开幕式时间： 2010年9月10日10:00展览时间： 2010年9月10日9月14日09:0017：30撤展时间 ： 2010年9月15日08：3018：00举办地点： 曲靖市白石江公园房交会组织机构主办单位：曲靖市建设局承办单位：曲靖市房地产业协会 云南泰达会展策划有限公司协办单位：曲靖市房地产管理局 曲靖市房地产交易中心 协办媒体：曲靖市电视台 曲靖日报 春城晚报 都市时报 曲靖加油周刊 焦点房网 新浪房网 云南信息港房网 曲靖市建设信息网 云南房地产展览网 腾讯房网房交会参展内容1、房地产开发企业：楼盘、写字楼、商业物流及其它项目。2、中介公司：二手房、房产中介、销售代理、物业管理公司。3、政府职能部门：房管部门、工商、金融、法律及相关政策咨询。4、相关产业：洁具、家装、橱柜厨具、建材、电器产品、测绘设计、智能设施、园林园艺、广告公司等。房交会展区划分 房地产展区 相关产业展区 职能服务部门展区 保障性住房展区房交会收费标准房地产特装展区 450元/会期 相关产业特装展区 280 元/会期 房交会配套广告房交会现场广告:项目规格发布制作费项目规格发布费氢气空飘12米1000元广场广告牌0元彩虹门15米20米1000元广场广告架0元展会礼品根据需要订购面议刀旗待定注：房交会的所有场馆内外广告由组委会统一协调安排；费用由组委会统一收取参 展 办 法 及 规 定a. 参展商填妥“参展确认表”签字盖章后传真至组委会。b. 组委会审核确定后按报名先后顺序挑选或安排展位，并盖章后发给参展商“参展确认表”。c. 参展单位须在收到“展位确认表”后一周内，交纳所有参展费用的50%，其余尾款在2010年8月20日前必须交清，否则组委会将不再预留所定的展位，并保留该展位的重新分配权。d. 除因主办机构方面取消展览会，参展单位若在展位确认后退展，所交展位费用恕不退还。e. 其它参展事宜请阅读2010曲靖房交会参展规则。组委会联系方式：联系电话：08743412543 传 真：08743412543地 址：曲靖市翠峰西路（西苑小区门口）曲靖市房管处9楼房地产联系人： 严吉兵 13888990442 相关企业： 史 鹏 18608726260 徐 竞 13888788426 苗群毅 13987672378 李栋梁 15987143836 徐文龙 15877953004房交会服务1、 编制房交会会刊，免费为参展企业刊登形象广告（每家参展企业2p）；2、 展会现场广告(详见会刊宣传约定书和参展回执)；3、 曲靖房交会十年答谢晚宴；4、 设计展位布置方案、展位设计搭建；以上3-4项菜单式服务需根据实际要求报价另定。展位装搭服务： 昆明优台展览有限公司 王 佳 13888011378昆明爱克比展览有限公司 鲍媛媛 13529031169昆明越典展览工程有限公司 王 博 136697444002010曲靖房交会参展规则1、 参展商的认可：l 组委会原则上不对某公司的参展申请进行限制，但其参展项目和产品组委会有权审核，同时保留拒绝某公司参展的权利。l 参展展品在参展范围以外的公司申请参展时，组委会将根据具体情况给予考虑，组委会也保留拒绝某公司参展的权利。l 房地产企业参展必须有房地产开发企业法人营业执照、企业资质证书。l 展会期间在馆内进行销售的房地产企业必须五证（土地使用权证书、建设工程规划许可证和施工许可证、商品房预售许可证、房地产开发企业资质证书）齐全。l 未取得预售许可证的企业，仅能进行企业形象和品牌宣传，不得以任何形式进行销售（包括出售预售卡类）。届时，组委会将在未取得预售许可证的企业展位前竖立“只做形象展示，不做销售”牌子.2、 参展确认：l 组委会负责接收参展确认表，参展商可以在参展确认表中对所需的要求做出选择，供组委会了解参展商对参展的要求，但不作为组委会对参展商的承诺。l 确认书必须填写在组委会提供的正式表格-2009曲靖房交会参展确认表上（可以接受复印件）。l 组委会在收到参展商参展确认表后将进行核查、调整、分配，经确认后将在参展确认表上加盖组委会公章后发给参展企业，以视确认。l 参展商在确认参展资格后，房地产企业需向组委会提供企业的营业执照、企业资质证书、商品房预售许可证复印件及其他相关资料；二手房中介企业需提供营业执照、企业资质证书复印件及其他相关资料；相关产业需提供营业执照复印件及其他相关资料。3、 参展确认表：l 参展确认表是指：组委会根据参展商递交的展位确认表予以的加盖公章的书面通知。 l 参展商收到组委会发出的参展邀请函和参展确认表后，须由参展商法定代表或其直接负责人签名并盖公司章，以传真或邮寄方式交至组委会。4、 展位分配、出租与变更：l “展位”是指组委会在房交会期间租给参展商的区域。组委会将对展馆中的展位布置做出规划，并为参展商分配展位，组委会将书面参展确认其参展位置。l 在消防安全和场馆要求等特定情况下，即使展位已预定完毕，组委会仍然有权重新分配展位，改变展位布局或依据合理申请而改变展位标准尺寸，参展商不能因上述变更而退出合约索取赔偿。l 参展商不能以免费或其它形式将全部或部分展位使用权移交第三方，若发现有违反上述条款的行为，组委会可取消该企业的参展资格，其后果由展位租用人承担，展位受让人的损失或因撤除展品所造成一切后果由参展商负责赔偿。l 展位的使用期仅限于房展会期间（包括布展、展览和撤展时间）5、参展权利的确定和取消：l 参展申请表签订后，参展商不得以任何理由要求撤消或者解除合约，参展申请表的内容对参展商和房交会组委会具有约束力，一经签订均应遵照履行。l 参展商在被确认参展资格后决定取消参展，或房交会开幕后没有来参展，将视为参展商自动放弃参展权利，参展商已付参展费用将不予退还，组委会有权将展位另行安排。6、 展品：a) 参展商不可展示未经组委会批准的物品，组委会有权撤除，所造成的损失由参展商承担。b) 参展商对其参展的展品须享有合法的权利，不能因该参展品的展示或展销而引发任何侵权纠纷或诉讼。c) 展品质量因符合有关产品的质量标准，不得含有作假或者质量不合格的产品或商品，否则给组委会造成损失的，组委会有权要求参展商予以赔偿。d) 参展商不可在参展期间撤除任何参展物品，并自行负责展品的保险。e) 参展商必须依法进行产品的展示和销售，并承担相应的法律责任。f) 参展商在房交会期间发放的广告宣传资料（楼书、宣传册等），必须依国家的有关法律规定办理相关手续，否则后果自负。5、 广告：房展会期间的场馆内外广告由组委会统一协调安排。参展商若在展馆内、外做广告，应在参展确认书上向组委会提出申请，（除参展商所在展位。）与此同时参展商需向工商局备案（展会期间发放的资料、户内外广告等样板小样）。未经组委会许可不得在展馆及其设施、入口处或展馆前沿地带做广告。这包括手册的分发、广告牌的设立、海报或其他类型的广告。展位外、窗户外或通道上的可见范围内都不允许张贴广告或设置其他可移动、耀眼或有声的广告媒体。6、 会刊服务：组委会将根据参展单位报名登记情况报送的资料编制会刊。会刊中的企业名录、展厅图、楼盘情况表、企业简介等项目内容根据参展企业报名时所填写的参展签到表或参展确认表的内容编排。请参展企业认真填写与核对，否则出现漏登、误登等情况组委会概不承担责任。此条款适用于组委会的其他宣传资料。7、 不可抗力：如果发生不可抗力，或超过主办单位控制的任何事件，组委会可更改展览会的日期或取消展览会，并将不负担因该举动对参展商造成的损失。如果展览会被取消，组委会将退还参展费给参展商。但愿不包括参展商所要求的特别设施和特殊安装所产生的费用。2010曲靖房地产交易会参展申请表/合同书展会时间：2010年9月10-9月14日 公司名称: （请与公司印章一致） 公司地址： 电话: 传真: 网址: 法人代表: 总经理: 先生/女士 展会联系人: 先生/女士 职位: 联系电话： 手机: 参展内容资料1楼盘/项目名称 2相关产业展品类别（品牌） 3参展目的 楼盘销售 推广新项目产品 宣传企业形象 寻求代理经销商 市场调查展位预定 本公司预定展位号： ；展位面积： 米 米= 平方米；费用： 元；其它预定： 相关事宜1、申请表所填各项内容均为曲靖房交会会刊及相关宣传的内容依据，请以正楷认真填写。参展企业一旦向组委会递交参展申请，则视为参展企业对招展书内容及参展条款完全知晓，并全部接受。参展商在确认参展资格后，参展企业需向组委会提供企业的营业执照、企业资质证书、商品房预售许可证复印件。8月10日前须提供分层的TIF或者PSD格式，CMYK模式的企业或项目LOGO和会刊广告设（尺寸为：210 cm265 cm高）设计稿相关资料；房地产企业请填写楼盘情况收集表，其他参展企业请将企业简介另附（限150个字）注：为避免刊登时有误登或错登，请参展企业尽量提供电子文档。2、参展单位请在参展申请表填交后一周内，交纳所有参展费用的50%，计 元；其余尾款在2010年8月20日前必须交清，计 元至组委会指定帐户；否则组委会将不再预留所定的展位，并保留该展位的重新分配权。除因主办机构方面取消展览会，参展单位若在展位确认后退展，所交展位费用恕不退还。3、组委会开户行：曲靖市商业银行城关支行 户名：云南泰达会展策划有限公司 帐 号：5322 0140 0120 0000 1306 54参展单位盖章: 2010曲靖房地产交易会组委会盖章：负责人签字: 负责人签字：日期: 日期：2010曲靖房地产交易会参展楼盘收集情况表请尽量使用电子格式提交以电子格式提交，请将该WORD文档按下列格式命名：日期-地产商名称（可简写）-楼盘名称-提交人姓名（可简写）-提交人电话如遇一个地产商多个楼盘请提交多份文档，不要合并在一个文件内楼盘名称开发商楼盘地址均价容积率总户数房屋类型多层 高层 小高层 别墅其 他销售阶段期房现房售楼电话此次房交会提供的房源数量商品房预售许可证号码楼盘简介（限200字以内） 2010曲靖房地产交易会安全责任保证书根据大型群众性活动安全管理条例和消防法的规定和要求，为确保展会期间的各项安全工作落到实处，2010曲靖房地产交易会的各参展商在参展期间应严格按照相关规定，签定安全保证书，确实作好安保工作并指定一名工作人员为本次展会的安全负责人，内容如下：一、 保证遵守展览会的各项规定，协助组委会维护展馆秩序。二、 严格遵守展馆施工的各项要求，确保安全施工。三、 做好防火、防爆、防盗工作，妥善保管好各自展位的物品。每个展位上都要放置灭火器（100以下2个，100以上4个）。四、 熟知展场安全设施，包括消防栓、防火门、紧急出口位置以及治安、消防车所在地。五、 出现紧急情况时，及时报警并协同组委会、消防人员迅速通过紧急出口安全撤离危险地带，处理善后事宜。望贵公司就安全问题引起足够重视，各位安全负责人确实负起责任，与组委会齐心协力共同创造优良展览环境。本公司保证在参加2010曲靖房地产交易会期间，严格遵守各项安全规定，确实做好安全保卫工作。参展公司名称： 安全责任人： 职务： 电话： 手机： 一、 本公司已仔细阅读此展台施工安全责任书，并向组委会保证严格遵守此规定。二、 本公司承诺将委托具有施工资质的搭建公司为本次展会的施工单位，并严格遵守施工管理规定，安全施工作业。三、 本公司将于2010年9月1日前将展位设计图（标明长、宽、高尺寸，展位号，参展公司名称）及展位效果图、材料清单提交组委会备案。如果展位设计不符合要求，组委会有权要求更改设计。参展公司盖章： 责任人： 年 月 日展位设计装修施工注意事项展场限高 展位特装限高5米。严禁超高，如有违反，组委会有权要求其整改。在光地上搭建二层展台的参展单位，须经有省（直辖市）级设计资质的设计部门设计，并由有省（直辖市）级施工资质的施工单位施工。展位背差 为保证展会总体形象，凡展位装修高度超过相邻展位的参展商，必须将本展位高出部分的背面进行适当装饰。装修形式 特别提示：所有特装展位不得做成全封闭形式。每个展位至少要保留两个以上出入口，以确保参观者的正常流动和紧急情况下的人员疏散之需。挂牌展示 对参展房地产开发项目严格实行准入制，即所有参会楼盘必须具备商品房销售许可证，并在其展位上明显位置悬挂。对未达到预售条件的项目只能进行展示，同时需在展位展示中标注并摆放“形象展示 不予销售”的标识牌。音响控制 为了保持展会现场良好的洽谈环境，控制展场的噪音污染，参展企业不得携带大功率、高分贝音响、音箱设备入馆。展台顶棚 为了确保展会顺利进行，所有特装展位顶棚需有防雨设施，其顶棚坡度要在35度以上，以确保在下雨时，展台顶棚不会积水。 施工管理1.1 签定保证书 参展商必须签定展览会安全责任保证书。参展企业需指定到安全责任人。12 施工资质备案 参展商应选择有施工资质的施工单位并于2009年8月25日前向组委会提交施工单位的企业营业执照复印件。由组委会进行备案。不具备施工资质的单位不能进入展馆施工（电工必须持有电工操作证）。13 设计图备案 参展商必须将展位设计图（标明长、宽、高尺寸、展位号、参展单位名称）及展位效果图于2010年9月1日前报组委会备案。如未按时提交，无法保障按时进馆施工。14 搭建材料 搭建展位或其他建筑所使用的材料燃烧性能等级不得低于B1级（难燃型），对于少量局部使用的可燃材料应当进行防火处理，达到B1级要求之后方可使用。施工时，禁止使用易燃、易爆、剧毒或有污染物品。如果需要使用沙石、泥土、花园用泥炭、苔及其他类似材料，必须在地板上铺贴一层防漏保护物，参展单位必须保证采取了所有的预防措施以免使上述材料粘污展馆的任何部位。还需保证不使水渗漏。因违反上述规定而对展馆造成的任何损害将由参展单位全权负责。15 展位界限 展位内任何设施不得超逾划定的展位界限，参展商的展品不得妨碍其它参展商。16 悬挂物管理 未经组委会同意严禁在展厅内屋顶悬挂横幅或其他性质的广告，组委会只允许展位结构性的固定吊点，吊点应由展馆的工作人员进行。收费及有关细节请与组委会联系。17施工垃圾 展位的施工垃圾、胶带、建筑物、撤展废弃物由参展商自行负责清运出馆。若由于施工造成的对展馆的损害，其修补费用由参展商承担。布展、撤展注意事项1、 布展期间向组委会缴纳布展押金，金额待定，撤展后经检查未对地面造成损坏的，押金原数退还。2、 布展人员需佩带相关证件。3、 物品安全 布展、撤展期间，由于现场人员混杂，请参展商妥善保管好个人的展品、物品。贵重物品请随身携带，不要留在展馆内。如遇可疑人员或突发情况，请及时通知展会治安办公室。4、 公共通道 布展期间和布展结束，参展商不得占用公共通道堆放展品、展具、空箱等物品。5、 不得提前撤展：为了保证安全和维护展览的统一形象，各参展单位不得以任何理由要求提前撤展。6、 出门条：请各参展单位派人到各展厅服务台办理出馆手续、退还施工保证金、开具放行条。7、 展位清理：参展单位须将展位内建筑垃圾及胶带、标记残留物清理干净。若由于施工造成对展馆的损害，其修补费用由参展单位承担。撤展时应将全部展台拆除并将遗弃物和垃圾运离展馆，经查验合格后，请持押金收据办理退押手续。 展览会现场管理有关规定注意事项1、 入馆规定：请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间，展览会期间请参展商在观众进馆前半小时进入展馆，且在展馆保安人员到场清馆时离开展馆。2、 音响、活动管理音量管理 为了保持展会现场良好的洽谈环境，组委会将注意维持现场秩序，参展企业不得在其展位内使用大功率、高分贝音响、音箱设备，从而控制展场的噪音污染，参展单位在展位内播放的电视音量不得超过70分贝，各参展单位应自觉控制展位内音量，若超过规定标准，组委会将给予警告，警告后仍然违反的，组委会有权断电。演出申报 参展商在展会现场可使用开幕式舞台及背景举办演出、表演、促销、走秀等商业活动及推广行为，但须报经组委会书面认可；参展单位须于8月8日前向组委会提交书面材料，注明演出时间、内容、人数，并向曲靖市公安局等相关部门申报，未获批准而擅自演出者，组委会有权阻止该活动的举行。3、 展览场地 参展商应注意保护展览的环境、场馆的地面、墙面及相关设施。如场馆相 关设施受到损坏，参展商应按展馆有关规定予以赔偿。4、 知识产权 所有参展展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料） 须拥有合法知识产权，因侵犯他人的知识产权而引发的一切后果，由参展单位自行负责。5、 展品登记 展品和展出内容出现质量或法律责任，概由申请该展位的参展企业承担。 6、 展品出馆 展览期间不得运出展品。贵重物品需到展馆保卫部登记备案，并制定 相应保卫措施。7、 展场保安 展馆提供24小时安保服务，参展单位应遵守并配合展馆保卫部门制定的所有安全规定。 8、 派发宣传品 参展企业展示交易时不得进行欺骗性的宣传，相关宣传品必须经工商管理部门审定备案，发现有不实宣传及违法违规行为的，组委会将向有关部门通报，进行严肃处理；参展商在房交会期间发放的广告宣传资料（楼书、宣传册等），必须依国家的有关法律规定办理相关手续，否则后果自负。未经组委会许可不得在展馆及其设施、入口处或展馆前沿地带做广告。这包括手册的分发、广告牌的设立、海报或其他类型的广告。展位外、窗户外或通道上的可见范围内都不允许张贴广告或设置其他可移动、耀眼或有声的广告媒体。没有申请展位而在展馆内发放资料的，组委会有权没收其资料。参展商不可展示未经组委会批准的物品，组委会有权撤除，所造成的损失由参展商承担。9、其它事项 需24小时供电的电器须事先向组委会申请，需要延时断电、断水、断压缩气、断电话者须事先向组委会提出。