正德学院双旦晚会策划宋永康.doc

正德职业技术学院双旦晚会策划一、 整体情况1. 主题：点缀青春2. 活动时间：2013 年12月25号3. 活动地点：正德职业技术学院大学生活动中心（南）4. 主办单位：正德职业技术学院学生社团联合会5. 活动形式及内容：以各社团与社联的合作交流性的晚会及自我展示，从而真正的通过社团的展现来达到与全院学生的一次互动节日。6. 活动面对对象：全院学生、教职工和社团组织。1. 晚会组委会主 任： 王心怡 副主任：杨帅委员：宋永康 唐慧 王琼 张静 常宸彰 黄青亚 王蔼玲 王昭远 2. 组委会下设机构：（1） 、统筹协调组 组 长：宋永康 唐慧 组 员：办公室干事（2）、宣传报道组组 长：王琼 张静组 员：宣传中心干事 （3）、后勤保障组组 长：常宸彰 黄青亚组 员：社管中心干事（4）、外联组组 长：王蔼玲 王昭远组 员：外联中心干事三、各阶段活动工作分配1、宣传和扩大影响力： a海报 要求：由绘画形式，以“双旦”为主题 b新媒体 要求：以新浪微博、微信为主要方式做出前期宣传，并以此参与当天晚会游戏2、节目：以社团和社联节目为主，邀请院系学生会和电视台参加。3、活动场地负责及道具：社管中心干事4、各项活动负责人： a节目审核:王心怡 杨帅 b音控、场控:黄清亚5、活动资金筹备：王蔼玲 王昭远6、活动结束后的打扫负责人：所有工作人员四：晚会工作日程安排1. 准备阶段： 12月1日12月27日2. 活动的宣传：海报展出、学校广播、微博、微信3. 准备阶段策划时间： 12月13日 节目拟定 12月15日 第一次彩排 12月22日 第二次彩排 12月26日 第三次彩排 12月27日 正式晚会 准备阶段工作流程表前期：（准备阶段）时间准备内容负责人签字12月4日组委会人员与各社团沟通，了解各个社团的晚会。动员全体会员传达参与工作。社管中心12月8日节目单初步确定办公室12月9日确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。社管中心12月10日各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）社管中心12月15日进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目需要准备的道具和设备，及时解决出现的问题办公室12月15日1) 各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，与当日19：0021：00在学校大学生活动中心彩排确定最终的晚会节目单2) 演员服装：由统筹协调组和演员确定。3) 拟定主持人串词办公室12月15日1) 确定节目顺序，刻好晚会歌曲的片子及MP3备份。2) 确认主持人串词办公室12月19日1）宣传海报展出。晚会倒计时海报展出。2）商家资料由外联组送组委会宣传中心外联中心12月26日1) 打印节目单、宣传册。2) 买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水、一次性纸杯等）3) 邀请嘉宾（各系团组织、学生会嘉宾）外联中心12月27日1) 工作人员请假确认并开好假条。2) 晚会布置材料、主持人串词、节目单、宣传册等相关资料确认。3) 大活使用申请书填写、提交。办公室12月27日1) 晚会海报、横幅，中午12：00之前贴于校内、校外。2) 布置场地，具体人员各部门之间协调通知 宣传中心后期（细节完善阶段）时间：12月26日 活动后的宣传与总结12月28日晚办公室对晚会结束后的总结工作予以安排，宣传报道组将晚会情况写稿至校广播台等处。五、要求以及注意事项1.晚会结束后立即开展清理会场工作；2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3.如不能马上归还的物品，先放置在社团管理中心办公室，并在以后的一天内由原定负责 人送达。4.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5.晚会结束后将对此晚会的各项工作进行全面细致的总结。6.如对本策划部明直接咨询统筹协调组人员。7相关负责人的联系方式 王心怡：18994100087 杨帅：15295783715 8.活动应急方案：(保卫科 52111110)1) 晚会过程中，所有工作人员就座于指定位置，安检人员随时注意晚会情况，一旦有突发事件、立即解决。2) 晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知3) 如有灯光需要需提前通知灯光师4) 重要节目需要准备备底演员，需要准备两个以上节目作为备底节目。5) 晚会期间，观众只允许携带引用水进入会场，会场结束后观众将垃圾自行带走，工作人员负责监督。6) 开始表演15分钟后禁止观众进入会场，表演期间不得随意走动，保持公共财产，保持舞台、会场整洁六、经费预算1. 晚会现场布置 2. 邀请函、宣传单、节目单 3. 现场饮水和水果等 4. 化妆的服装及道具费 5. 备用 合计 七、晚会预期效果及展望希望通过这次活动的举办，融合师生情谊，展现大学风采。通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养， 以及锻炼。