桐梓煤矿开工方案.doc

东阳光集团桐梓松坎煤矿开工奠基仪式活动方案2011年08月27日 东阳光集团桐梓松坎煤矿开工奠基仪式活动方案一、 活动主题 东阳光集团桐梓松坎煤矿开工奠基仪式二、活动目的l 正式向市场发布东阳光集团桐梓松坎煤矿开工信息l 让大众充分了解“桐梓松坎煤矿”工地开工的意义 l 旨在树立形象与档次，让人们知晓“桐梓松坎煤矿”，感受“桐梓松坎煤矿”，走近“桐梓松坎煤矿”l 营造独有文化氛围，让人们感受“桐梓松坎煤矿”特有的经营理念。三、 活动时间 2011年9月20日 （暂定）时间：上午10时 00 分 四、 活动地点 1、 庆典现场2、 入口门前五、 活动定位场面隆重、经典、有条不紊；气氛喜庆、热烈六、 开工庆典活动构思利用本次开工活动扩大信息，聚集人气，宣传优势，促进销售，并利用各种活动形式，使信息扩散、其影响力扩大化。活动现场布置以热情热烈为主。做为重头戏的开工庆典礼活动，应具有实际意义、亲和而隆重，让人们通过现场的布置和活动内在，充分体会到“桐梓松坎煤矿”的开工顺利隆重，真正达到为“桐梓松坎煤矿”带来实际效益的目的。我公司为贵公司策划的开工庆典活动具体由以下几部分组成：（一）、信息发布：开工前利用遵义现有信息传播资源进行开工予告宣传。 1、遵义广播电台 2、遵义晚报 3、户外广告：车身、楼宇 4、手机短信 5、企业DM单发放 6、在工地入口门前放置充气拱门，立柱、空飘，上附开业信息字标。 （二）、典礼活动地点： 桐梓松坎煤矿工地庆典现场（三）、氛围营造：1、充气立柱4对8个2、空飘球16个3、15米充气拱门5个4、冷焰喷泉施放28支5、皇家礼炮12门6、彩编球装饰7、20人军乐队8、30人威风锣鼓9、开工仪式10、奠基仪式11、彩旗布置12、绿植装点13、6米充气金狮1对14、10米团结柱8个15、现场装饰布置其它表现（四）活动嘉宾邀请a) 遵义市、区、南白有关领导b) 职能管理部门领导c) 合作企业领导d) 同事商企领导e) 亲朋好友十、现场布置1、桐梓松坎煤矿工地入口门前设15米充气拱门一个，两侧6米高充气立柱一面一个，隆重、大气！上附标东阳光集团桐梓松坎煤矿开工奠基仪式，沿着小径路边布插彩旗及彩编球点缀，装典喜庆氛围2、入口主通道设4道15米拱门4对立柱，形成嘉宾通道氛围热烈，下铺红地毯至舞台区，地毯两边摆放祝贺花篮。 3、搭建典礼舞台（26MX8M）一个，红地毯铺装。4、红地毯铺通舞台及舞台前。5、舞台背景架26MX8M、幕26.4MX7.6M，6、舞台背景幕周围彩编球装饰，16颗大棵绿植舞台上适位摆放。舞台前50颗中棵绿植适位摆放，4000小盆花绿植相间整齐摆放，经典、美观。7、冷焰火28支30CM距置舞台前沿，20组彩烟舞台后面安全区，12组电子礼花舞台绿植前沿（吉时燃放），火爆、热烈。 8、距舞台正前2M距为贵宾站立区，礼仪小姐、保安、工作人员依次分列两侧。9、舞台前留5米通道后设嘉宾区，嘉宾席2排32席，来宾席15排450席10、皇家礼炮12门在舞台前两侧摆放，吉时释放，威严、庄重 11、主通道入口另一侧设迎宾签到台，绒布饰面，插艺鲜花桌摆，工作人员2人、礼仪小姐4人负责嘉宾签到和发放纪念品，礼仪小姐16人负责迎宾、为嘉宾佩戴胸花和领位。12、 空飘广告16个喜贺条幅悬挂，8个10米高团结柱喜庆隆重，放置在典礼区来宾席位两侧周边，增强视觉冲击力，提升典礼档次。十一、现场工作人员 1、专业优秀主持人1人 2、公安交警3、礼仪小姐20人（165CM以上，统一礼装服）4、保安人员6-8人（自备或请保安公司人员）5、军乐队20人6、服务人员6人7、摄像师1人8、音响师2人9、威风锣鼓队（30人）10、桐梓松坎煤矿工作人员11、施工公司工作人员12、庆典公司工作人员十二、其它所需物料备品1、 嘉宾胸花50人份 2、 高级嘉宾签到簿、笔 1套3、 鞭炮 4、 舞台鲜花装饰 5、 嘉宾纪念品（数量待定） 6、 矿泉水（饮料）等 7、中棵绿植（50盆）8、大棵绿植（16盆）9、采编球装饰9、邀请函（请柬） 十三、配合宣传项1、媒体宣传。 2、墙体喷绘宣传十四、开业庆典活动程序（一） 活动准备阶段08：30-08：45桐梓松坎煤矿：1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作2、检查确认现场布置及停车场地，工作人员做好保卫、安全和交通指挥工作3、检查宣传资料、礼品等，工作人员做好迎宾的准备庆典公司：（现场布置工作已提前安装到位）工作人员到场，召开临时会议，准备工作复查 1、检查确认嘉宾签到处、签到用品，含：签到簿、签到笔、胸花等2、安排现场的各个实施环节，工作证，各类物品检查等 3、音控师调式音箱设备09：00-09：20桐梓松坎煤矿：1、 由保安再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节2、 与庆典公司工作人员一起再次明确迎宾准备3、 按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并做好来宾车辆的指挥准备工作庆典公司：礼仪小姐到位、换装、就位，主持人到位熟悉讲稿1、 军乐队、威风锣鼓到位并交替进行暖场表演，营造氛围，聚集人气（备注： 具有中国传统的庆典氛围，活力的表演能起到肃清现场，引起周围人群的关注作用） 2、 现场布置全部就绪，礼品、宣传资料等物品全部到位。礼炮摆放到主席台两侧（二） 活动迎宾阶段9：20-10：00桐梓松坎煤矿：1、 负责现场维持秩序和工作人员的安排，贵宾休息区的后勤物品安排2、 应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到 、题词、佩带胸花、发放资料、礼品等3、 保安引导贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放4、 向主持人提供来宾名单（至主席台上贵宾、致辞嘉宾、开工仪式剪彩嘉宾、到场来宾、单位及代表等）。庆典公司：1、 军乐队、威风锣鼓以迎宾2、 礼仪小姐的迎宾安排：引领来宾至签到台签到，佩戴胸花及辅助签到，赠送礼品，后引领至休息区接待。10：00-10：18桐梓松坎煤矿：接待人员将领导接引至舞台前就位1、 现场秩序维护2、 仪式现场倒计时庆典公司：1、 礼仪小姐互相配合接引领导至舞台前2、 暖场表演军乐队3、 30人威风锣鼓敲响开场鼓（三） 开工奠基仪式前一天庆典现场典礼现场各项布置全部完成9：00庆典现场音乐放响，军乐队、威风锣鼓暖场并迎宾音乐放响至8：559：58典礼舞台司仪开场白，开始导入正题，对。建设项目基本情况进行简单介绍，并邀请担任本次典礼活动的主持人主持典礼仪式开场音乐 10：02典礼舞台主持人欢迎领导和来宾的光临并宣布建设开工典礼开始（现场掌声响起）军乐队奏进行曲一小节 10：04典礼舞台主持人介绍在主席台就座的市、县、区领导、莅临现场的企业领导背景音乐 10：05-典礼舞台董事长致欢迎辞出场背景音乐（高）10：08-典礼舞台施工方讲话出场背景音乐（高）10：12-典礼舞台监理方讲话出场背景音乐（高）10：15-典礼舞台招商局领导讲话出场背景音乐（高）10：18-典礼舞台各级领导讲话出场背景音乐（高）10：21-典礼舞台县领导讲话出场背景音乐（高）10：25-典礼舞台县领导讲话出场背景音乐（高）10：28-典礼舞台遵义市领导讲话出场背景音乐（高）10：31典礼舞台主持人主持开工剪彩仪式：邀请主要领导为工地剪彩，礼仪小姐引领领导到舞台前（军乐队奏乐）为工地开工触摸水晶球。冷焰喷泉释放、皇家礼炮打响、彩花漫天将典礼氛围推向高潮。 10：38奠基场地主持人主持奠基仪式：邀请主要领导为工地奠基，礼仪小姐引领领导到奠基坑前（军乐队奏乐）为工地开工奠基。军乐队与威风锣鼓奏响、空中日景彩烟燃放、鞭炮燃放， 10：45典礼舞台主持人宣布典礼仪式礼成，领导嘉宾合影留念军乐队十八、开工庆典工作筹备安排具体时间根据实际情况做适当调整.1、开工一周前，确定主要事项*确定参加活动的人员名单*审定仪式有关项目内容*宣传资料的准备工作、媒体的确定2、开工前6天，准备请柬及有关工作落实*与庆典公司研究具体布置及落实情况*宣传资料的印刷、制作等*礼品到位，员工培训a) 开工前4天*流程安排*分装礼品和请柬并送达*拟定主持人、领导讲话稿审查*检查工作进度，落实日程安排 *现场用水、电及保卫工作落实*与交警队城管部门联系有关事宜*其它相关开业造势及预热活动b) 开工前3天，贵方对庆典公司邀请的主持人与礼仪小姐（可自备）进行选择c) 开工前1天，现场布置*具体事项落实情况汇总d) 开工前一天晚，会场布置结束*除临时项目外，其余项目全部到位*领导检查e) 开工前，工作动员大会：全体工作人员召开开业庆典的有关工作会议f) 开工即时，开工庆典实施开工庆典活动备忘录1、 相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实2、 点睛、剪彩、致词贵宾的确定及讲话稿的拟定3、 新闻通稿的撰写与准备4、 各类广宣资料的提前准备5、 主持人文稿、开业庆典活动仪程6、 活动执行计划推进表7、 专用电源配置8、 相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计9、 礼仪小姐换装处的设置10、 提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单11、 提供签到嘉宾（单位）的名单12、 （临时）专用停车场的设置（配备车辆调度人员）13、 活动现场安保工作的提前部署（配备保安人员）14、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场15、 领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订16、 突发事件及应对措施17、 准备专人对突发事件进行合理处理18、 整个开工庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明（以上事项可根据贵方实际情况进行调整）二十、附件：（1）庆典工作时间表（2）项目报价清单（3）庆典仪式流程表庆典工作时间表序号工作内容责任人完成时间1庆典效果图制作桐梓松坎煤矿、庆典公司12月20日2与广告公司联系落实庆典项目桐梓松坎煤矿、庆典公司12月20日前3场地平整，山体宣传标语安装桐梓松坎煤矿施工方12月26日-12月26日4邀请祝贺单位制作空飘、条幅、横幅等内容宣传品桐梓松坎煤矿12月24日-12月27日5交通部门申请半幅交通管制确定邀请的嘉宾名单桐梓松坎煤矿12月25日前6领导讲话稿、媒体宣传稿的拟写，主持人落实对接桐梓松坎煤矿12月25日前7庆典相关物品的采购及预订桐梓松坎煤矿12月20日前8庆典礼品、纪念品、宣传册，再次确定邀请的嘉宾名单桐梓松坎煤矿12月25日前9电源到位施工方12月25日前10现场布置庆典公司12月26日-28日11典礼彩排桐梓松坎煤矿12月27日12主持人庆典公司、桐梓松坎煤矿12月28日12月28日13礼仪人员（10人）庆典公司14泊车引导员（6人）桐梓松坎煤矿15负责签到工作人员桐梓松坎煤矿16负责礼品发放人员桐梓松坎煤矿17摄影、摄像人员庆典公司、桐梓松坎煤矿18音响调试庆典公司19安全、公安、消防、交通、电源等后勤保障桐梓松坎煤矿20后勤茶水组桐梓松坎煤矿21接待组桐梓松坎煤矿22机动组桐梓松坎煤矿*开工典礼项目清单时间地点项 目配 合前一天庆典现场典礼现场各项布置全部完成9：00庆典现场音乐放响，军乐队、威风锣鼓暖场并迎宾音乐放响至8：559：58典礼舞台司仪开场白，开始导入正题，对。建设项目基本情况进行简单介绍，并邀请担任本次典礼活动的主持人主持典礼仪式开场音乐 10：02典礼舞台主持人欢迎领导和来宾的光临并宣布建设开工典礼开始（现场掌声响起）军乐队奏进行曲一小节 10：04典礼舞台主持人介绍在主席台就座的市、县、区领导、莅临现场的企业领导背景音乐 10：05-典礼舞台董事长致欢迎辞出场背景音乐（高）10：08-典礼舞台施工方讲话出场背景音乐（高）10：12-典礼舞台监理方讲话出场背景音乐（高）10：15-典礼舞台招商局领导讲话出场背景音乐（高）10：18-典礼舞台各级领导讲话出场背景音乐（高）10：21-典礼舞台县领导讲话出场背景音乐（高）10：25-典礼舞台县领导讲话出场背景音乐（高）10：28-典礼舞台遵义市领导讲话出场背景音乐（高）10：31典礼舞台遵义市领导讲话出场背景音乐（高） 10：38奠基场地主持人主持奠基仪式：邀请主要领导为工地奠基，礼仪小姐引领领导到奠基坑前（军乐队奏乐）为工地开工奠基。军乐队与威风锣鼓奏响、皇家礼炮打响、冷焰喷泉、空中日景彩烟燃放、鞭炮燃放，彩花漫天将典礼氛围推向高潮。10：45典礼舞台主持人宣布典礼仪式礼成，领导嘉宾合影留念军乐队