爱心社迎新会策划书.doc

爱心天使行动社迎新晚会策划一晚会主题：2011年爱心天使行动社“相识是缘”迎新生晚会。二晚会的目的：欢迎爱心天使行动社新社员，增进社团内部了解。三晚会时间：2011年10月28日（星期五）18:30分至21:30分。四晚会地点：惟真楼模拟法庭（此法庭可以容纳250人）。五活动形式：以欢快、喜庆、温馨的歌舞和语言类的节目为主，节目形式不限。以互动游戏、有奖问答和老师的分享为辅。六参加对象：挂靠单位的老师、团委相关老师、及其他爱心公益类社团负责人、师大和追大的部分成员及爱心天使行动社的所有成员。（具体名单见附表）七筹备工作安排：本次活动遵循全体参与协商合作及简朴原则。各个部门在10月16日（星期天）22:00之前把各个部门新成员名单汇总给梁恩（13608843615）（一）、宣传1. 10月26日（星期三）之前飞信通知爱心天使行动社的所有老成员准时参加晚会。（玉波叫：15908896170）2. 10月27日（星期四）之前飞信通知爱心天使行动社的所有新成员准时参加晚会。（玉波叫：15908896170）3. 10月27日（星期四）之前QQ通知爱心天使行动社的所有成员准时参加晚会。（梁恩13608843615）4. 10月28日（星期五）完成宣传语的制作及粘贴(宣传部负责)（二）、节目1. 10月14日（星期五）主持人到位，男主持人：梁恩(13608843615）、女主持人：顾春焕（13529064281）。2. 10月18日（星期天）之前各个部门把本部门表演的节目汇总给顾雪艳（18787120108）和马玲亚（15288198031）。3. 10月16日（星期四）之前各个部门把本部门选出2人组建成一支15人的礼仪队，把本部门的人员名单交给马玲亚（15288198031）。4. 10月18日（星期二）选出6人作为本次活动的礼仪小姐，负责此次晚会礼品的颁发及协助组织部管理活动现场的纪律。5. 10月21日（星期五）晚19:00第一次节目彩排，地点：博识楼，上报节目。负责人：顾雪艳（18787120108）。6. 10月23日（星期天）第二次节目彩排。7. 10月27日（星期四）完成节目单的顺序，确定汇演节目表以及互动的游戏。8. 10月28日（星期五）18:30正式演出。第二次彩排总负责人：顾雪艳（18787120108）。（1）、方案一：地点：模拟法庭，演职人员，主持人，音响及灯光调控师到位。（2）、方案二：地点：博识楼大厅，演职人员，主持人到位（节目、时长、人数、形式及主持人的串词要准备齐全）。（三）、物资1.演出物资1服装：穿有社团的社服和佩戴社徽、穿蓝色牛仔裤、白色鞋子。2演出服装及道具由表演人员自备。2.水（矿泉水）、瓜子、橘子、气球、彩带、双面垃圾袋、邀请函、柚子、电池、礼品。（必须在10月28日之前采购完成）八场地的申请：张亮亮场地的布置：总负责人：赵文莉（18787031954）场地的布置：组织部：赵文莉（5人）、宣传部：顾春焕（5人）、 外联部：许灿蓉（5人）。总负责人：赵文莉（18787031954）九邀请函制作及分发：唐晓平（15096663019）十人员分工1.签到：秘书部：签到处1：唐晓平（15096663019）、签到处2：孙晓梅（15288231995）在模拟法庭门口;2.宣传部：顾春焕：13529064281 袁萧：15887879527 社团布标制作3.文艺组：（1）演出组：顾雪艳（18787120108）负责各部长把爱传出去手语的排练。马玲亚（15288198031）负责礼仪组和碧波孔雀舞的排练。（2）舞美组：孙晓梅（15288231995）（完成礼仪队、主持人和演出人员的化妆）。4.网络组：舞台背景音乐、演出音乐的制作、拷贝及现场活动的拍摄。5.采购组：冯玉（13529385429）和杨甜（18787084738）（物资的采购以及资金的预算和报账）。1组织部：普龙艳（1508806120）和赵文莉（18787031954）2四个男生：雷紫贵和何翔（15198828243）、任政龙（15087130398）、夏鸿飞（15087046647）（督促会场的及时有序布置）。7.财务部：在分发大东西的同时，每三个人发一个垃圾袋（并且说明把垃圾尽量放在塑料袋中，此外还要留出50个垃圾袋做活动后会场的清扫用）。 8.音响控制：（待定）9.灯光控制：（待定）10.主持人：梁恩(13608843615）、顾春焕（13529064281）11.PPT分享：付秋明（18787003451）12.游戏负责：张亮亮（15912184005）13有奖问答知识：冯玉（13529385429）14.活动清扫安排组织：组织部为主，其余部门协作。15.机动组：唐晓平（15096663019）等10人负责。在活动中积极面对出现的任何意外事项，维持现场的秩序，服从演出协调统筹组，保证活动的安全顺利进行。 16.催场组：杨甜（18787084738）（幕后）孙晓梅（15288231995）（幕前）（负责节目时间的安排）十一活动流程1.放音乐舞蹈2.主持人出场：介绍到场的嘉宾3.王老师、林老师分享（共15分钟）和钱老师发言4.社长（付秋明（18787003451）PPT分享）5.有奖知识问答6.手语表演把爱传出去（所有部长）7.第二组节目（第二至4个节目）8.互动游戏9.第三组节目（其余所有节目）表演10.爱心天使行动社的集体合唱把爱传出去（所有成员）11.主持人出场宣布晚会结束，领导、嘉宾及演职人员合影留念12.领导、嘉宾退席：有付秋明和张亮亮负责引导，领导，嘉宾退席13.活动场地清理十二资金预算1.矿泉水：12元箱*4箱=48元2.瓜子：20元kg*5kg=100元3.橘子：5元kg*20 kg=100元4.气球：11.5元袋（100个袋）*2袋=23元5.彩带：0.5元米*25米=12.5元6.透明胶：4元卷（大）*2=8元7.垃圾袋10.9元袋（100个）*1袋=10.9元8.邀请函：1元张*20张=20元9.糖果：22.5元kg *5 kg =112.5元10.香蕉：3.5元kg *15 kg =52.5元11.礼品：6元*10件=6012.电池（话筒）：13.其他：（1）打印20元（2）柚子5元个*25=125元（3）9电池4元只*4只=16元总计：7084元十三社歌把爱传出去歌曲准备好。十四游戏与互动见附表一（官兵捉贼、五手和一块）十五节目单见附表二十六嘉宾名单见附表三十七注意事项1.老成员必须穿着社服，佩戴社徽。2.汇演过程中注意会场秩序，听从组织部的安排。3.注意保持会场清洁，不随意乱丢垃圾，不毁坏会场布置。4.晚会结束时，所有工作人员留下，清扫会场，并用购置的垃圾袋清理会场里的垃圾后带走。5.麦克风（在演员和主持人退场时，注意关闭麦克风）。6.化妆：所有演出人员必须在16:30到场，此时要求所有演出人员带妆上场，演出的道具准备齐全）。7.下午16:30参与演出的老生人数必须小于新生人数的12.8.所有参与活动会场布置的人员必须在下午13:30到达会场。其他：1.嘉宾需安排在模拟法庭中间的第一排。2.在粘贴布标的时候尽量的石油双面胶，或者是尽量用折叠的方式来固定布标。十八重点工作1.10月21日(星期五)19:00完成第一次节目彩排。目的：督促各节目的排练，保证质量，完成节目的筛选，确定最终出演节目2.10月23日（星期天）完成最后一次节目的彩排。目的：对所有参加汇演演出的节目安排顺序彩排，主持人按正式演出参与，并自习审视每个节目的舞台需要（如：灯光，道具，访简的数量和种类，伴奏带曲口号，声道等）以确保演出节目质量和演出的效果，同时，安排主持人、演员调度舞台的监督等演出工作人员做出具体安排。3.10月27日（星期四）20:50爱心天使行动社干部以及各节目负责人召开演前的动员会议。附表一（游戏）1.官兵捉贼用具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸这个游戏最好是四个人来玩。将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，抽到“兵”字的人执行。2.五毛和一块道具：不需要场地：稍微宽敞一点就可以，没有特别要求；人数：10几个人就可以，人多些更好玩的；人员：一定要有男有女，比例不限；裁判：一名，负责发号师令；规则如下：在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并航出一个钱数（比如3块5、6块或8块5块这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块钱或几毛钱而惨败，所以该出手是就出手，看见五毛（mm）先下手为强；当然动作快的人员不要以为的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心是就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快有狠。附表二1.合唱隐形的翅膀（普龙艳和马玲亚）2.舞蹈纳西三步曲（网络部）3.手语把爱传递出去（部长）4.舞蹈碧波孔雀舞5.合唱朋友（宣传部）