2011级迎新晚会策划案.doc

2011级迎新晚会策划案2011年10月目录： 一、活动背景 2 二、活动细则 2 三、迎新晚会具体流程 3 四、活动流程 4 五、晚会亮点 5 六、应急预案 5 七、往届迎新晚会图片回顾 6 八、活动经费预算 7一、活动背景每年的九月，对于学生来说都意味着新希望的开始。今年的九月格外不同，今年的九月传播与动漫学院迎来了建院五周年的大喜日子。在传播与动漫学院建院五周年和新一届大一同学开始大学生活三个月之后的时刻里，本着对学院建院五周年的庆祝，本着对生活、文娱的热爱，本着活跃学校氛围、服务同学的宗旨，站在新学年的源头，为进一步推进学校、学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，传播与动漫学院在11月中旬将举办青岛科技大学传播与动漫学院2011级迎新暨建院五周年庆祝晚会，让全院师生一起庆祝学院五年来取得的辉煌成就，让新生们在新的环境里能够得到一份温暖与快乐，丰富同学的课余生活，让大家的校园生活多姿多彩！2009年，我院成功举办了以“牛谱新章，和满中华”为主题的迎新晚会，2010年，我院又以“甲子辉煌 新蕾绽放”为主题的迎新晚会再次体现了我院一贯坚持的精品意识，以高质量的节目、浓厚的现场气氛得到了学校学院各部门领导以及广大师生的一致好评。以此为基础，并结合实际情况，我院决定在今年11月中旬举办2011级迎新晚会，在继承中发展，在发展中创新，继续为新同学奉献上最精彩的节目，增进同学间爱院情感。本次晚会仍由传播与动漫学院主办，分团委指导，院学生会承办。二、活动细则：1、晚会主题 ：崭耀五载 薪满传播（待定）2、晚会时间： 2011年11月20 晚6：309：00（待定）3、主办单位：青岛科技大学传播与动漫学院4、承办单位：青岛科技大学传播与动漫学院分团委 青岛科技大学传播与动漫学院学生会5、晚会地点：青岛科技大学第二报告厅6、邀请嘉宾：校党政领导、学校相关部门领导、兄弟院系领导老师、学院领导老师（以上邀请嘉宾由老师定）赞助商代表、各兄弟院学生会主席、校学生会主席、社团联、宿管委、伙管委、广播站主席和站长！（暂定）7、 晚会目的 庆祝学院成立五周年，同时欢迎2011届新同学加入传播与动漫学院的大家庭。展示学院五年来的崭新形象和传播学子的青春气息。增进新老同学间、师生间的感情交流。丰富同学们的课外生活。同时锻炼学生会新成员的综合能力，提高全员同学的思想觉悟和政治修养。三、迎新晚会具体流程： 1、筹备阶段：2011年10月20日至11月18日（1） 节目排练完善：11月8日至11月15日，11月8号进行节目的初选，在之后的这一阶段阶段完成节目的基本定型，在初选节目的基础上对节目顺序，节目内容形式等各方面工作进行修改完善，并准备晚会的整体彩排；完成主持人的选拔工作，开始准备主持稿，熟悉节目流程。（2） 节目彩排微调阶段：11月15日至18日，此阶段完成节目的最终定型并进行联合彩排，确定大的节目框架，在此基础上进行微调。（3） 晚会前工作详细分工安排：11月10日至18日，11月10日进行全体部长会议，进具体工作细分安排，由各组制定实施详细分工（包括海报、剧务、后台、请柬等各方面），将各组的任务细化明确，责任到人，保证晚会举办当天零失误。（4） 舞台设计、服装等道具的购买制作：11月10号统计晚会的需要，11月15号确定演出服装，11月15-19号完成具体的需要采购，进行晚会的舞台背景设计搭建，演出所需服装的租赁借用等工作。 2、演出阶段：演出前一天至演出结束（1） 完成节目的最后彩排，确定最终节目顺序，演出前两天进行一次彩排；演出前一天第二次彩排，晚会当天在进行一次带妆彩排，下午完成所有演出人员的化妆工作。（2） 主持人完成最后演练，跟随节目进行现场彩排，流畅完成主持任务；（3） 舞台背景搭设完毕，现场道具、嘉宾用水、桌牌摆放到位。（4） 完成观众入场顺序表的制作，保证观众按顺序入场。（5） 完成嘉宾邀请工作。（6） 与赞助商方面做好沟通协调。3、演出结束后：（1） 确保嘉宾和观众安全顺利有序离场，做好会场的收拾清洁工作；（2） 做好演出服装的归还工作。（3） 演出结束后进行同学调查，通过同学们的票选进行晚会节目的评选。（4） 做好与赞助商的沟通反馈（5） 做好迎新晚会总结四、活动流程：1、晚会当晚6点30之前，领导老师、观众入场就位。2、播放学院五周年来取得的成就或学院制作的动画庆祝短片或真人大角牛引出主题： 崭耀五载 薪满传播3、开场舞：艺术团4、四位主持从后面的屏障两边出来，每边站两个，穿过开场舞演员一起向前走到舞台前侧，开始开场词，开场词后，两名主持人到嘉宾席前，介绍嘉宾（做好场上两名主持的衔接）节目单：第一篇章：五载风华（待定）1、待定 2、待定 3、待定 4、待定 5、待定 6、待定第二篇章：激扬青春（待定）1、待定 2、待定 3、待定 4、待定 5、待定 6、待定第三篇章：薪火永传（待定）1、待定 2、待定 3、待定 4、待定 5、待定 6、待定附：关于各教研室的节目顺序还将视其具体节目形式在做改动！四位主持结束语，邀请领导老师，上台合影留念！五、晚会亮点：院庆五周年、师生同台演出、学院特色COS六、应急预案预防措施：为使我们的活动尽量减少失误，能够顺利进行，我们在现场活动期间采取以下预备预防措施：1. 准备好后备电源（发电机等）、插排、麦克等各方面。2. 参加活动人员详细联系方式登记。3. 预先联系部分候补人员。4. 服务人员登记和培训。5. 重要资料、文件备份，各种现场需要的物品准备充足。6. 将现场各项工作分配到人，实行个人负责制。7. 工作人员随时保持联络。7、 往届迎新晚会图片回顾 八、活动经费预算内容备注费用主持人晚礼服4套100元*4套=400元700元化妆300元演出人员服装租借（附录）1210元1510元化妆300元现场道具荧光棒0.2元*500根=100元330元巴巴掌3元*50=150元气球0.1元*800=80元舞台效果泡泡机100元*1次280元冷焰火18元*10个=180元舞台设备音响600元900元灯光300元舞台设置背景板50张*6元=300元1440元巨幅喷绘60m2,16元*60m2=960元横幅2条90元/15米*2条=180元工作人员及嘉宾用水用餐矿泉水 1元*100=100元400元用餐 6元*50=300元总计5560元