大学生自办展策划案.doc

大学生校园自办展营销方案（1） 背景经过一年多的学习，在学习理论知识的基础之上，此次展会的策划，调研，宣传，招商及布置、服务和管理，都由11级学生自己完成，让学生亲自感受办展会的整个过程，对本专业有更加深刻的认识，同时也提高我们会展专业学生的实际操作能力。（二）活动概要参展主题：梦想人生，美丽绽放参展时间：2012年11月26日2012年12月7日参展名称：大学生美妆展参展地点：苏州经贸职业技术学院旅游系会展实训室参展位置：进门左侧一号展台参展目标：让大学生了解更多的美容美妆的知识，展现更美的自己展会展位图（3） 亮点策划图片及实物展示观众现场互动模特展示视频展示观众留言薄（4） 展台设计构思及方案构思：展位布置以时尚感设计为主，突出展示的方式，使参观者有想要驻足了解的感觉。实现方式：1、使用亮色色突显时尚感，并整体造型独特，从远距离即可突显出来，避免淹没在其它展台之中，同时要让观众在一进门看见的同时就感觉很新颖。2、根据效果和应用的不同，分区域展示。3、产品分为4大类，配用电子产品同步进行产品及案例的延伸展示4、精选相关产品使用，突显产品功能效果及相关知识。5、组合式、可移动、易搬运展具使用。（五）展会活动执行展前广告宣传参展物品参展样品展会辅助用品展会现场工作安排展后跟踪展前广告宣传1、 在校园张贴展会的宣传单2、在人群密集的地方拉横幅宣传3、在校园网站及贴吧进行宣传4、在校园弄个摊位进行宣传门票样式图参展物品1、宣传资料（1）宣传单500张（2）产品图册100份（3）门票式邀请函100份2、洽谈资料（1）名片：主要参会人员10张/人，其他参展人员10张/人。（2）资质认证: 学生证，系部开具的身份证明（3） 意向性协议书（4）其它资料 留言薄 访谈记录表 签字笔 手提袋 参展样品展会辅助用品1、笔记本2台2、照相机3、录音笔1支4、U盘2个5、电源插排3个展会现场工作安排1、现场调查，掌握参展物品、展位布局、展会活动等展会情况2、展会现场交流，确保准确有效的与参展观众沟通互动、主题宣传3、前台礼仪(2人)：1人负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、及礼仪形象；1人负责展区内资料发放、展会内的形象维护，以及VIP接待的服务。4、LED展品讲解员（2人）：1人按展示区域负责区域讲解；技术讲解员1人，对相关技术讲解5、其他参与人员与参观者广泛接触，收集各类信息6、抽奖活动（1人）：规定数量的礼品，视情况向观众发放。展后跟踪1、对展会效果进行评价2、对展会上获取的资料、信息进行统计、整理、分析、汇总3、总结经验教训，为下次展会做准备（六）费用预算名称费用（元）备注资料费20相关资料的印刷布展费100包括展台搭建的设施及展台的装饰其它费用20合计140