SAPPS模块探索笔记.doc

SAP项目模块测评SAP中有标准的项目管理模块（Projecr System，以下简称PS模块），按ERP的软件操作惯例，要实现某模块的功能，必须进行后台基础数据的建立以及前台引用。SAP中PS模块的后台参数设置较多，且和生产模块（PP）、物料管理（MM）、财务（FI）、成本（CO）等模块均有关联。用一下简图表示这种关系：项目管理设备管理物料管理人力资源生产管理财务管理资产管理预算管理客户管理按ERP规划的要求，公司所要实现的模式是，“以项目管理为核心、以成本控制为主线”的管理系统。那么SAP所提供这种项目管理构架，在一定的程度是能实现这种目标。下面根据这段时间的研究，结合SAP软件操作来谈谈学习成果。一、 PS的后台配置（一）工作分解结构（WBS结构）。WBS工作分解结构是SAP项目管理的一个重要管理思想，或者也称之为原则，将项目按某种规则分解成若干个部分，分配资源：1、 企业基本数据的建立，定义公司、定义成本中心、定义工厂、定义采购组织、定义采购组、定义工作中心等等，这些支撑PS的基础数建立据在CO（成本），FI（财务），MM（物料管理），PP（生产）均有详细的说明，在本文中不作展开，以免喧宾夺主。2、 PS后台数据创建编码设置：输入事务代码SPRO进入后台，路径：IMG项目系统结构实施结构工作结构分解（WBS）项目编码屏蔽定义项目编码屏蔽，打开如下界面，如图1（图1）点击新条目，创建新的编码，然后保存。如下图2（图2）PrjID项填入名称，名称可以是字母也可以数字组合。编码中0代表数字，X则可代表数字和字母，“”代表分隔符。举例子，图2中的0000可代表，00009999之间的数字组合，图中是4位，可根据需要定位数。而X则可代表09，AZ的字符。定义编码是一个非常关键的步骤，定义项目必须选择一个相应的编码，而编码则决定了该项目的分解结构。这在后面的定义项目WBS分解时，详细说明。IMG项目系统结构实施结构工作结构分解（WBS）创建WBS元素项目类型，点击新条目，填好相关参数之后，点击保存，如图3（图3）IMG项目系统结构实施结构工作结构分解（WBS）创建项目参数文件，点击新条目，填入相关参数，如图4，图5，图6，图7，参数设定需根据项目特点而定。（图4）（图5）（图6） （图7）IMG项目系统结构实施结构工作结构分解（WBS）指定WBS元素负责人，点击新条目，填入负责人代号和姓名，点击保存，如图8。以后在创建项目时候，可确定某个WBS元素的负责人。（图8）IMG项目系统结构实施结构工作结构分解（WBS）定义WBS元素的优先级，点击新条目，填入参数，点击保存，如图9。定义好WBS元素的优先级之后，在创建项目时可定义某种资源的优先调配级别。（图9）（二）网络。网络是WBS工作分解结构下，其关系如下图10（图10）网络定义了WBS下的作业活动，并建立了各个作业之间的逻辑关系。举例子，项目和生产、采购等部门之间的关系通过网络建立关联，传递信。IMG项目系统结构实施结构网络网络用户状态创建用户状态参数文件，点击新表目，填入参数之后，回车，保存；（图11）IMG项目系统结构实施结构网络网络的设置维护网络的类型，点击新条目，填入下列相关参数，如图12：（图12）IMG项目系统结构实施结构网络网络的设置指定网络参数的类型，点击新条目，填入相关参数，如图13：（图13）IMG项目系统结构实施结构网络网络的设置维护网络参数文件，点击新条目，填入相关参数，如图14，15，16，创建之后保存。 （图14）（图15）（图16）IMG项目系统结构实施结构网络网络活动位置定义控制码，点击新条目，填入参数，如图17。（图17）IMG项目系统结构实施结构网络定义更改参数文件，填入参数，如图18。（图18）IMG项目系统结构实施结构网络工作中心指定工作中心类别，填入相关参数，如图19。（图19）IMG项目系统结构实施结构网络工作中心定义用法，填入相关参数，如图20。（图20）IMG项目系统结构实施结构网络工作中心定义工作中心负责人，填入相关参数，如图21。（图21）IMG项目系统结构实施结构网络里程碑定义里程碑用途，里程碑是项目过程中的具有重大意义的节点，如回款、某种材料供货完成、完成计划任务等等。里程碑的定义如图22。（图22）IMG项目系统结构实施结构网络里程碑定义里程碑参数文件，如图23。（图23）（三）创建模板SAP中可设定一些现场的模板，供前台创建项目、WBS、网络等。创建模板的优点在于能进行快速操作，无需在前台进行复杂的参数设置，直接引用模板。IMG项目系统结构实施结构模板标准工作拆分结构标准和操作WBSs的标准位置创建项目参数文件，点击新条目，填入参数，如图24，25，26，27（图24）（图25）（图26）（图27）IMG项目系统结构实施结构模板标准工作拆分结构维护标准WBS要素的项目类型，如图28。（图28）IMG项目系统结构实施结构模板标准工作拆分结构维护标准WBS要素的负责人，如下图29。（图29）（三）项目计划板IMG项目系统结构实施结构项目计划板定义时间参数文件，点击新条目，填入时间参数，值得注意的是，SAP中时间区段所采用的是类似于高等数学中数集邻域的表示方法。比如，设定时间单位为星期数，（A-10，A+10），即定一个参照时间点A，在SAP中A这个时间点为当前时间点，-10则表示10个星期前的时间点，+10表示10星期时间之后的时间点，这个时间区段长度为20周。如图30。（图30）IMG项目系统结构实施结构项目计划板定义项目计划板的时间参数文件，点击新条目，填入参数，如图31。（图31）以上后台设置是PS是基本的设置，其他一些深入的设置暂未涉及。紧接着就进入PS的前台设置，即在系统创建新项目，模拟业务运行。二、前台操作进入前台，后勤项目系统项目项目构造器，进入创建项目界面，在左上角栏里右击，选择新建项目，如下图32：（图32）进入创建项目的标准界面，根据后台所创建的参数，输入必填参数，见下图33，图34（图33）（图34）图中比较关键的是，项目定义，选择项目编码规则，查看后台的编码设置，图35（图35）选择的编码，就把项目的分解结构定好了，我们可看出I/8888位项目代号所选择的是图35所定义的编码类型，I/8888-X代表第一层分解元素，I/8888-X-X代表第二层下的分解，依次类推，上层和下层为所属关系。以上图为例，I/8888为某个项目的名称，I/8888-1则表示分区：（图36）以下则根据具体的项目分解要素，编码自动生成，如图37，（图37）选择项目参数文件，这是定义项目的必填项。在上文中的关于项目参数文件的后台设置有说明。项目创建成功之后，第二步创建WBS工作分解结构，工作分解结构的分解，是SAP中项目管理模块的基本思想方法，通过工作结构的分解，合理分配资源、提高工作效率。在创建WBS工作分解结构之前，必须把我司当前的项目管理模式进行梳理，翻译成软件中所能显示的内容。通过之前对各个业务部门的需求研究和项目工作经验，把我司的现有的业务模式作如下展示，如图38：（图38）在批次（施工分区）的基础上进行一层细化之后，每个批次下分解成小单元。那么WBS分解结构就出来了，举例子，项目（I/8888）批次（分区）（I/8888-1）分单元（I/8888-1-1）分部门（I/8888-1-1-1）部门工作（I/8888-1-1-1-1），如图37。WBS工作分解完成之后，进度计划的甘特图就同步生成了。创建WBS结构的步骤如下：1、 最顶层是项目，对项目分解第一层WBS结构时，右击，选择创建WBS结构，下图39。（图39） 在右侧WBS参数设置栏里详细设置，如下图40，41，（图40）（图41）2、 以下依次类推，要在某WBS下创建子结构，选中该WBS，右击选择新建WBS，进行相应的参数设置。如图37，创建完WBS工作分解结构之后，同步生成甘特图，如图42：（图42）以上操作只是完成了项目的分解工作，创建了项目计划，而并未建立各个模块之间的关联，举例子，项目进度计划中必须对采购、设计、生产产生关联，按照规划要求，以项目核心的体系，何以“以项目为核心”，其意义就在于项目计划是其他各个部门工作的源头，各部门以项目指令为依据进行工作，这是一种典型的按订单生产的业务管理模式。SAP的项目融入了这种思想。因此，SAP中引入网络的概念。在上文中，PS后台设置，图10，对网络作过介绍。SAP中，物料和工作中心在网络之中创建，将指令发到相应的模块。以下介绍一下PS和MM之间的关联，PS如何产生采购申请，指令MM进行采购。一、 创建网络。要在对应的WBS结构下创建网络，则选中该WBS结构，右击创建（图43）（图44）（图45）（图46）二、 创建好网络之后，需在网络下建立活动。创建操作如下图：（图47）（图48）（图49）（图50）（图51）三、 创建好活动之后，在活动下创建物料，生成采购申请。在该活动下右击新建，选择物料组建，在右侧编辑栏里可选择所需要的物料、数量、采购组织、采购组、供应商、价格等信息，下达方式选择“立即”，则可以立即将指令传到MM模块里（图52）（图53）（图54）点击保存，即生成采购申请。经测试，PS模块已和MM模块成功对接，MM模块可根据项目的采购申请，做采购订单前台选择后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂，可查阅到采购申请，如下图55：（图55）（图56）材料员根据这一采购申请为依据，做成采购订单下发供应商，库存模块则由该采购订单作为依据收货，录入发票之后，在财务模块产生应付，所产生的成本和项目对接。项目和生产系统的关联，如下图：（图57）（图58）生成生产任务申请之后，可到生产模块中，对应工作中心中，查询到生产任务申请。但由于研究还未深入到一定程度，可能后台或者前台设置等涉及到软件操作设置原因，发现总是提示错误，所以和生产中心的关联未成功。但从网上寻找相应的资料，理论上的实现途径就在于此。